Расчет зарплаты при сменном графике работы

Каковы отличия при расчете часовой тарифной ставки для оплаты ночных часов работы, празднично-выходных, сверхурочных? Как выполнить требование о сумме зарплаты не ниже минимальной для таких работников? Эти вопросы часто поступают на нашу почту. Поэтому мы вместе со специалистом Минсоцполитики подготовили сегодняшнюю статью, в которой раскроем нюансы оплаты труда работников с суммированным учетом рабочего времени.

Содержание:

• Как оплачивается работа в выходные и нерабочие праздничные дни
• Оплата праздничных дней при сменном графике
• Расчет заработной платы при сменном графике работы
• Оплата труда при сменном графике работы (Волкова М.Н.)
• Начисляем зарплату при суммированном учете рабочего времени
• Оплата ночных часов при сменном графике работы
• Если работник трудится посменно: как вести учет рабочего времени, начислять зарплату и др.
• Правильный алгоритм расчета заработной платы при сменном графике работы – формулы, пример

Как оплачивается работа в выходные и нерабочие праздничные дни

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет зарплаты при сменном графике. Суммированный учет рабочего времени.

Обране Если работник трудится посменно: как вести учет рабочего времени, начислять зарплату и др. Таким работникам устанавливается так называемый суммированный учет рабочего времени. Об особенностях ведения суммированного учета рабочего времени, организации режима труда и отдыха таких работников пойдет речь в данной статье. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю статья 50 КЗоТ. Специфика работы кассиров, водителей, официантов, работников цеха, охранников и сторожей состоит в необходимости находиться на рабочем месте посменно, иногда круглосуточной охране объектов семь дней в неделю, включая выходные, праздничные и нерабочие дни.

Поэтому в отношении таких работников еженедельная и ежедневная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена. Выход из данной ситуации предусмотрен статьей 61 КЗоТ. Для данной категории работников ведется суммированный учет рабочего времени, когда ежедневная или еженедельная норма рабочего времени может отклоняться от законодательно установленной нормы, однако общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального количества рабочих часов.

Заключение трудового договора Прежде всего рассмотрим вопрос о том, нужно ли указывать в трудовом договоре с работником применение суммированного учета рабочего времени. В пункте 4 Формы договора, в котором указывается время выполнения работ, сказано, что стороны имеют право установить суммированный учет рабочего времени за определенный учетный период.

По нашему мнению, в данном случае в пункте 4 лучше указать, что время и дни выхода на работу устанавливаются согласно графику сменности выхода на работу , а его сделать дополнением к трудовому договору. То же самое касается выходных дней, которые указываются в пункте 5 Формы договора. Теперь разберем, как указать в трудовом договоре размер заработной платы работника при суммированном учете рабочего времени. Размер заработной платы работника указывается в пункте 3 Формы договора.

Причем правила заполнения этого пункта не зависят от того, применяется стандартный или суммированный учет рабочего времени. Отметим, что несовпадение суммы месячной заработной платы, указанной в пункте 3 Формы договора, и выплаченной заработной платы не может расцениваться как нарушение трудового законодательства.

Главное, чтобы ее размер при нормальном графике работы не был ниже установленного минимума. Далее поговорим об оплате труда работников с суммированным учетом рабочего времени. Режим рабочего времени Продолжительность работы. Согласно пункту 4 Методических рекомендаций при суммированном учете рабочего времени продолжительность работы в течение дня может составлять до 12 часов. При этом отметим, что, устанавливая продолжительность работы для таких работников, предпринимателю, в первую очередь, следует учитывать специфику, характер и условия его работы, а данную норму Методических рекомендаций рассматривать как рекомендательную.

Обратите внимание! Назначать работника на работу в течение двух смен подряд нельзя ввиду прямого запрета, содержащегося в части 2 статьи 59 КЗоТ. Перерыв для отдыха и питания.

Перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время работника. Перерыв работники используют по своему усмотрению. Во время перерыва они могут отлучаться с места работы. Однако специфика работы работников с суммированным учетом рабочего времени такова, что в большинстве случаев установить им полноценный перерыв не представляется возможным.

Ведь они постоянно должны присутствовать на рабочем месте. В таких случаях статья 66 КЗоТ обязывает работодателя предоставить работникам возможность приема пищи в течение рабочего времени. При этом время перерыва в работе для внутрисменного отдыха и личных потребностей в том числе и для приема пищи в течение рабочего времени будет являться составной частью рабочего времени см.

Ежедневный отдых. Под ежедневным междусменным отдыхом понимается время с момента окончания работы до начала следующего рабочего дня смены. Продолжительность его зависит от продолжительности рабочего времени.

Так, согласно части 1 статьи 59 КЗоТ и пункту 7 Методических рекомендаций при суммированном учете рабочего времени продолжительность ежедневного междусменного отдыха должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предыдущей смене включая перерыв на обед. То есть, если работник отработал с учетом перерыва на обед 12 часов подряд, он должен выйти на работу не ранее чем через 24 часа.

Выходные дни еженедельный отдых. При суммированном учете рабочего времени среди свободных от работы дней выделяют выходные дни. При этом выходные дни одного работника могут не совпадать с выходными днями других работников.

Работодателям следует учитывать также, что продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов статья 70 КЗоТ. Сверхурочные работы. Сверхурочным при суммированном учете рабочего времени считается время, отработанное работником сверх нормы продолжительности рабочего времени за учетный период.

Сверхурочное время подлежит оплате в соответствии со статьей 106 КЗоТ. А вот работа сверх нормы рабочего времени, предусмотренной графиком в отдельные дни, недели, месяцы учетного периода, при сохранении нормы рабочего времени за учетный период не является сверхурочной работой.

Дело в том, что переработка, возникающая в отдельные дни при суммированном учете, может быть компенсирована работодателем дополнительными днями отдыха в учетном периоде или соответствующим уменьшением продолжительности работы в другие дни учетного периода абзац третий пункта 10 Методических рекомендаций.

Количество дополнительных свободных от работы дней определяется путем деления времени, отработанного сверх нормы продолжительности рабочего времени, на нормальную продолжительность рабочего дня письмо Минтруда от 15.

Причем сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд или 120 часов в год статья 65 КЗоТ. Также не следует забывать о запрете на привлечение к сверхурочным работам отдельных категорий работников, установленном статьей 63 КЗоТ: 1 беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет; 2 лиц моложе 18 лет; 3 работников, которые учатся в общеобразовательных школах и профессионально-технических училищах без отрыва от производства, в дни занятий; 4 женщин, имеющих детей в возрасте от 3 до 14 лет или ребенка-инвалида.

Привлечение инвалидов к сверхурочным работам возможно только с их согласия и при условии, что это не противоречит медицинским рекомендациям. Подсчет и оплата часов сверхурочной работы производятся предпринимателем в конце учетного периода. Общее количество сверхурочных часов за учетный период равно разнице фактически отработанного времени и нормы рабочего времени за данный учетный период. При подсчете нормы рабочего времени за учетный период для определения сверхурочных часов из рабочего времени исключаются дни, которые по графику работы приходятся на время, в течение которого работник в соответствии с законодательством был освобожден от выполнения трудовых обязанностей например, находился в отпуске, болел и т.

При подсчете сверхурочных часов по работнику с суммированным учетом рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни, проведенная сверх установленной у предпринимателя нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере. Праздничные и нерабочие дни.

Перечень праздничных и нерабочих дней определен статьей 73 КЗоТ. В случае суммированного учета рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни по графику работы включается в норму рабочего времени за учетный период. Работа в ночное время. Отметим, что ночным считается время с 22 до 6 часов часть 3 статьи 54 КЗоТ. Кроме того, в таких случаях работодателю нужно знать требования, предусмотренные статьей 55 КЗоТ: Статья 55. Запрет работы в ночное время Запрещается привлечение к работе в ночное время: 1 беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет статья 176 ; 2 лиц, моложе восемнадцати лет статья 192 ; 3 других категорий работников, предусмотренных законодательством.

Работа инвалидов в ночное время допускается только с их согласиям и при условии, что это не противоречит медицинским рекомендациям статья 172. Табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени далее — табель — это документ, который отражает фактические показатели использования рабочего времени. Это необязательный для ведения предпринимателем документ, но он позволяет: — учитывать рабочее время; — контролировать соблюдение работающими установленного режима рабочего времени; — рассчитывать заработную плату; — составлять статистическую отчетность по труду.

Поэтому предпринимателям мы все же рекомендуем его вести. Для отражения использованного рабочего времени за каждый день в табеле отведены две строки: верхняя — для отметки условных обозначений видов затрат рабочего времени; нижняя — для записи количества отработанных или неотработанных часов по соответствующим видам затрат рабочего времени. Отметим, что типовая форма табеля учета рабочего времени не предусматривает кодировку для выходных дней еженедельного отдыха , праздничных и нерабочих дней.

Поля таких дней можно оставлять незаполненными либо проставлять в них прочерк. Пример 1. Для ведения круглосуточной охраны территории приняты на работу 4 охранника. Один охранник Авдеенко А. Продолжительность его работы — 8 часов с 8:00 до 17:00, перерыв на обед с 12:00 до 13:00.

Для остальных трех охранников установлен суммированный учет рабочего времени, с учетным периодом, равным году. Согласно графику работы они работают: — в будние дни — с 17:00 до 8:00 15 рабочих часов ; — в выходные, праздничные и нерабочие дни — с 8:00 до 8:00 24 часа. Охранникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, предоставлена возможность приема пищи в течение рабочего времени. Норма рабочего времени на сентябрь 2012 года — 160 часов. Учетный период для охранников с суммированным учетом рабочего времени — год.

Приведем на с. Поскольку учетный период для охранников с суммированным учетом рабочего времени — год, то превышения по норме рабочего времени в сентябре у Баклан Б. То есть норма — 160 часов, а они отработали соответственно 177, 177 и 186 часов.

Расчет сверхурочных если они будут для этих работников будет произведен по итогу 2012 года. Оплата труда Оплата труда работников с суммированным учетом рабочего времени, как и других работников, осуществляется на основании трудовых договоров за фактически выполненную работу и не может быть ниже размера минимальной заработной платы, установленного законодательством Украины.

Если предприниматель не может заранее установить месячный размер зарплаты, то он может в Форме договора указать минимальную заработную плату, сделав оговорку, что она будет начисляться при выполнении соответствующей нормы выработки, времени и т. Кроме того, при повышении минимальной заработной платы в трудовой договор могут вноситься изменения письмо Минтруда от 30. Сверхурочное время. В случае суммированного учета рабочего времени сверхурочные работы оплачиваются в двойном размере часовой ставки статья 106 КЗоТ.

Если, например, работнику установлена дневная тарифная ставка, для определения размера часовой тарифной ставки необходимо разделить дневную тарифную ставку на дневную норму рабочего времени, установленную для такого работника, а если месячный оклад — месячный оклад работника на месячную норму рабочего времени. Если же учетным периодом для работника является период, превышающий месяц, например, квартал, то часовая ставка для оплаты сверхурочной работы должна исчисляться исходя из среднемесячного числа часов за учетный период квартал , которое должно рассчитываться с учетом нормы продолжительности рабочего времени за квартал, установленной с соблюдением требований статей 50 и 51 КЗоТ письмо Минтруда от 18.

Оплата за все часы сверхурочной работы осуществляется в конце учетного периода письмо Минсоцполитики от 05. То есть, например, если для охранников установлен учетный период, равный году, то в конце каждого месяца таким работникам начисляют основную заработную плату, надбавки и доплаты, в том числе за работу в ночное время, праздничные и нерабочие дни и т.

Механизм определения количества выходных дней прописан в Трудовом кодексе: Бывает, что приостановить работу на предприятии в выходные дни всему трудовому коллективу не позволяют условия производственно-технического характера. Планируя время труда и отдыха, работодателю следует соблюдать четыре главных правила ТК РФ по выходным дням: О том, кого можно, а кого нельзя вызывать на работу в выходной день, а также кто вправе отказаться трудиться в свой законный день отдыха, расскажем далее. Нерабочие и рабочие праздники: как оплачивать Праздник мы воспринимаем в первую очередь как дополнительное время для отдыха. Однако не всякий праздничный день позволяет законно не выходить на работу: Оплата рабочих праздников производится в обычном порядке как рядовой рабочий день.

Оплата праздничных дней при сменном графике

Выводы Определение Сменный график работы представляет собой осуществление профессиональной деятельности в 2 и более смен. Определение этого понятия присутствует в 103 статьей ТК РФ. В соответствии с информацией, указанной в нормативном акте, данная технология используется в тех случаях, когда общая продолжительность рабочего дня превышает норму. Особенности трудового процесса и технология расчета заработной платы должна обязательно отражаться в коллективном и трудовом договоре. Сменный график может быть нескольких видов: дневные и ночные смены.

Расчет заработной платы при сменном графике работы

Получить бесплатный доступ к Системе Госфинансы Расчет заработной платы ведется не верно. В данном случае целесообразно пересмотреть график сменности. При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ. Количество рабочих часов по графику может быть меньше, чем количество рабочих часов по производственному календарю. Это не является основанием для снижения оклада.

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы Сменный график труда часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам. Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере. Закон разрешает трудиться ночью Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное а иногда и круглосуточное функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха. Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. Какие смены считаются ночными Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов 10 после полудня до 6 часов утра.

Оплата труда при сменном графике работы (Волкова М.Н.)

Обране Если работник трудится посменно: как вести учет рабочего времени, начислять зарплату и др. Таким работникам устанавливается так называемый суммированный учет рабочего времени. Об особенностях ведения суммированного учета рабочего времени, организации режима труда и отдыха таких работников пойдет речь в данной статье. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю статья 50 КЗоТ.

.

Начисляем зарплату при суммированном учете рабочего времени

.

Оплата ночных часов при сменном графике работы

.

Если работник трудится посменно: как вести учет рабочего времени, начислять зарплату и др.

.

Правильный алгоритм расчета заработной платы при сменном графике работы – формулы, пример

.

.

.