Кто составляет график отпусков

Конкретные сроки составления и форма графика отпусков ни в Законе об отпусках , ни в КЗоТ не определены. Так когда же составлять график отпусков? Как правило, это делают ежегодно в самом начале календарного года — не позднее 5 января текущего года п. В частности, на соблюдении этого срока настаивают специалисты Минсоцполитики см. Хотя, на наш взгляд, ничего страшного не произойдет, если этот срок не соблюсти. Главное — успеть до того, как в текущем году в отпуск отправится первый работник.

Содержание:

• График отпусков на 2020 год
• 10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя
• График отпусков на 2020 год: как составить, заполнить и утвердить
• Составляем график отпусков на 2020 год
• График отпусков на 2019 год составляйте по новым правилам
• Правила составления графика отпусков

График отпусков на 2020 год

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 9 вопросов по графику отпусков - Елена А. Пономарева

Татьяна Рахубо, консультант отдела трудового законодательства юридического управления Минтруда и соцзащиты РБ Отпускная кампания 2011 г. И снова предстоит организовывать работу по составлению графика отпусков уже на следующий календарный год. Эту работу кадровой службе целесообразно провести, не дожидаясь наступления нового года.

Организация работы по составлению графика отпусков График отпусков — это локальный нормативный правовой акт организации, который определяет очередность предоставления трудовых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отпусков между работниками всех структурных подразделений организации.

Порядок составления графика отпусков может быть закреплен в коллективном договоре. Процедура разработки этого документа может быть изложена и в инструкции по кадровому делопроизводству, утвержденной на предприятии.

Если в организации создана профсоюзная организация, необходимо определить сроки нахождения проекта графика отпусков на рассмотрении этого органа. График отпусков должен быть утвержден руководителем организации.

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза ст. Согласование с профсоюзом графика отпусков обязательно при условии его наличия в организации.

Без согласования с профсоюзом данный график будет являться недействительным. Форма и содержание графика отпусков В ст. Вместе с тем приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14. В унифицированной форме этого документа графа для проставления отметки об ознакомлении работников с графиком отпусков не предусмотрена.

В нормативных правовых актах РБ отсутствует норма, прямо предусматривающая необходимость ознакомления работников с утвержденным графиком отпусков под роспись, поэтому способы доведения графика до сведения работников могут различаться.

На практике обычно используют один из следующих вариантов ознакомления работников с графиком отпусков: 1 размещение графика отпусков в общедоступном для работников месте информационной доске и т. Наиболее целесообразным является 2-й вариант. Такое ознакомление может быть оформлено соответствующей отметкой по форме, аналогичной отметке об ознакомлении работника с приказом о предоставлении отпуска.

Кроме того, к графику отпусков возможно составить приложение в виде листа ознакомления работников. Требований об указании в графике отпусков даты начала и окончания трудового отпуска законодательство не содержит. В графике могут быть указаны только месяцы предоставления трудовых отпусков.

В этом случае требуется дополнительная договоренность между работником и нанимателем о конкретной дате начала трудового отпуска. Месяц и дата отпуска, определенные нанимателем по согласованию с работником, обязательны для них и могут быть изменены только по соглашению между ними. Что должен помнить специалист по кадрам при составлении графика отпусков Трудовые отпуска основной и дополнительный за второй и последующие рабочие годы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков, если иное не предусмотрено ТК ст.

При составлении графика отпусков наниматель обязан учитывать желание отдельных категорий работников, которым предоставлено право на предоставление трудового отпуска в определенное время или периоды часть четвертая ст.

Cледует также учитывать положения коллективного договора при его наличии в организации и условия трудового договора, поскольку в них могут содержаться категории работников, которым трудовой отпуск предоставляется по их желанию в летнее либо любое другое удобное время.

Например, в коллективном договоре может быть предусмотрено положение о предоставлении трудового отпуска в летнее время одиноким матерям, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет. На что необходимо обратить внимание специалисту по кадрам при обработке поступивших предложений от руководителей структурных подразделений В первую очередь специалист по кадрам рассматривает в отношении каждого работника предложение о месяце дате начала трудового отпуска с учетом его рабочего года.

Такая необходимость обусловлена нормой ст. Рабочий год — это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу ст. Пример Работник был принят на работу 4 июля 2010 г. Его рабочий год исчисляется с 4 июля 2010 г. Продолжительность трудового отпуска составляет 30 календарных дней. За указанный рабочий год работник уже использовал трудовой отпуск в 2011 г.

В график отпусков на 2012 г. Если данный работник желает использовать свой трудовой отпуск в другой период, например в сентябре 2012 г. При разделении трудового отпуска на части часть первая ст. Виды и порядок применения этих мер определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашением, иными локальными нормативными правовыми актами.

При этом право работника на получение трудового отпуска в период, предусмотренный частью четвертой ст. Оптимальный вариант — трудовой отпуск в полном размере каждый год Составляя график отпусков, кадровая служба должна проверить наличие у работников неиспользованных частей трудовых отпусков например, сверив информацию в личной карточке и включить их в график отпусков, присоединив к отпуску за следующий рабочий год либо предоставив отдельной частью.

Справочно: наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года ежегодно ст. Вместе с тем право на перенос части трудового отпуска на следующий рабочий год закреплено в 2 статьях ТК — ст. В исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год ст.

Оставшаяся часть трудового отпуска не может быть менее 14 календарных дней и предоставляется до окончания текущего рабочего года. Переносимую часть трудового отпуска по желанию работника присоединяют к отпуску за следующий рабочий год или используют отдельно. Иными словами, наниматель обязан предоставить в текущем рабочем году, а работник должен использовать не менее 14 календарных дней трудового отпуска.

При этом запрещено непредоставление трудового отпуска работникам моложе 18 лет и работникам, имеющим право на дополнительный отпуск в связи с вредными и или опасными условиями труда. Возможен перенос неиспользованной части трудового отпуска в случае отзыва работника с его согласия из трудового отпуска ст.

Однако работник должен использовать в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней трудового отпуска. Необходимо помнить, что отзыв из отпуска работников моложе 18 лет и работников, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда, не допускается. Трудовой отпуск за первый рабочий год Условия предоставления трудовых отпусков за первый рабочий год предусмотрены ст.

Трудовые отпуска основной и дополнительный за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя, за исключением случаев, предусмотренных ст.

До истечения 6 месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовые отпуска следующим категориям работников по их желанию: — женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него; — лицам моложе 18 лет; — работникам, принятым на работу в порядке перевода; — совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по совместительству; — участникам Великой Отечественной войны; — женщинам, имеющим двоих и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет; — работникам, обучающимся в вечерних школах и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образования; — другим лицам в случаях, предусмотренных коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

Работающим женам мужьям военнослужащих по их желанию трудовой отпуск предоставляется одновременно с отпуском их мужей жен. Перечисленным категориям работников наниматель обязан предоставить по их желанию до истечения 6 месяцев работы трудовой отпуск полной продолжительности.

Вместе с тем законодательство допускает предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней с согласия нанимателя и другим работникам. В этом случае у нанимателя есть право до истечения 6 месяцев работы у него предоставлять трудовой отпуск пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней.

Таким образом, предоставляемая часть трудового отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, что фактически является разделением отпуска на части. Шесть месяцев — это минимальный период, после которого может предоставляться трудовой отпуск за первый рабочий год.

Особенности предоставления трудового отпуска совместителям При составлении графика отпусков необходимо учесть следующее. Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем продолжительность трудового отпуска по основному месту работы, наниматель по просьбе работника предоставляет ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы. Часть трудового отпуска работающего по совместительству, превышающая трудовой отпуск по основной работе, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.

Предоставление отпуска работающему по совместительству одновременно с отпуском по основному месту работы является обязанностью, а не правом нанимателя, и отказать в предоставлении такого отпуска он не вправе. Отпуск необходимо предоставлять в согласованный с нанимателем срок по письменному заявлению работника в следующих случаях: — в графике не указана дата начала отпуска; — отпуск предоставляется не по графику отпусков отпуск перенесен на другой срок ; — работник не включен в график например, принят новый работник, женщина приступила к выполнению должностных обязанностей после отпуска по уходу за ребенком до достижении им возраста 3 лет ; — график отпусков отсутствует.

О времени начала трудового отпуска наниматель обязан уведомить работника не позднее чем за 15 календарных дней ст. Варианты уведомления, как правило, зависят от штата работников. Возможность предоставления трудового отпуска досрочно В случае неожиданной приостановки работы в связи с аварией, стихийным бедствием, необеспеченностью энергоресурсами, сырьем и по другим исключительным и непредвиденным обстоятельствам ст.

Особенность данного права заключается в том, что наниматель в этом случае действует в одностороннем порядке без согласия работников и профсоюза. Заключительные положения При составлении графика отпусков кадровой службе следует помнить еще об одном важном обстоятельстве — необходимости обеспечения работы организации в нормальном режиме, то есть о выполнении производственных, финансовых и иных планов.

При планировании трудовых отпусков также надо учитывать взаимозаменяемость руководителя структурного подразделения и его заместителя, работников, выполняющих однородные функции, работников, занимающих одинаковые должности в одном структурном подразделении, и другие случаи, которые могут быть присущи организации определенной отрасли. При составлении графика важно помнить и о таком моменте, как распределение трудовых отпусков в течение календарного года, а не только в летний период с мая по сентябрь.

Во избежание спорных ситуаций в локальном нормативном правовом акте организации следует самостоятельно установить границы летнего периода его начало и окончание. Планомерный подход к очередности предоставления отпусков будет способствовать налаженному производственному процессу, выполнению планов и показателей.

В реальной жизни график отпусков, к сожалению, не всегда соблюдается по различным причинам: наступление у работника периода временной нетрудоспособности, наступление срока отпуска по беременности и родам, прием на работу новых сотрудников, выход работника на работу после окончания социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, приобретение путевки в санаторий, изменение срока предоставления трудового отпуска по семейным обстоятельствам, производственная необходимость и др.

Однако основанием изменения графика отпусков является соглашение сторон. Утвержденный руководителем график отпусков, согласованный с профсоюзом при его наличии , следует разместить на информационной доске либо его заверенные копии могут быть розданы в структурные подразделения организации. График отпусков хранится не только в отделе кадров, но и в бухгалтерии, поскольку является документом, на основании которого формируется информация о сроках выплаты среднего заработка за время трудового отпуска.

ШХ15 20Х Осталось чуть больше месяца, чтобы составить и утвердить график отпусков. Как правильно его подготовить и какие моменты при этом следует учесть, расскажем в статье. Согласно пункту 5 статьи 37 Конституции РФ каждому гражданину, работающему по трудовому договору, гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск. Очередность предоставления отпусков работникам одной организации определяется графиком отпусков ч. Во многих организациях график отпусков не составляют, работники уходят в отпуск по согласованию с руководителем. Эта практика нарушает права работника, поскольку он лишен возможности планировать время отдыха и организовать его наиболее эффективным образом.

10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя

Если отпуск делится на части одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней , заполняется несколько строк на сотрудника. Утверждение сформированного графика График в обязательном порядке согласовывается с профсоюзом, если он есть на предприятии. Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с датой отпуска. Типовая форма не содержит графы об ознакомлении работником, поэтому можно сделать так: издать приказ об утверждении графика отпусков; сформировать ведомость информирования сотрудников и подшить ее вместе с графиком. Отметим, что издание приказа законодательством не требуется.

График отпусков на 2020 год: как составить, заполнить и утвердить

Сгорают ли неиспользованные отпуска? Что решил Конституционный суд Расчетчик отпускных Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени.

График составляется на каждый календарный год и утверждается в начале текущего года. Отпуска могут предоставляться в любое время в течение всего года, но без нарушения нормального хода работы организации. При составлении графика отпусков учитываются пожелания работников и особенности производственного процесса. Исходя из необходимости обеспечения нормальной работы организации, в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте может устанавливаться предельная численность работников того или иного подразделения, одновременно уходящих в отпуск. Отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется. Правила заполнения графика отпусков Каждый работодатель в любой организации обязан составлять график отпусков форма Т-7. В противном случае за несоблюдение части 1 и 2 статьи 123 ТК РФ на руководителя организации будет возложен штраф до 50 тыс. Длительность оплачиваемого организацией отпуска сотрудника составляет 28 дней. Он возможен только после полугода непрерывной работы в данной организации.

Составляем график отпусков на 2020 год

Ежегодный отпуск предоставляется работникам в соответствии с графиком отпусков, который составляют в начале каждого календарного года. В какие сроки нужно его составить и какие нюансы необходимо учесть при его составлении? Обязательно ли составлять график отпусков Об обязанности работодателя утверждать график отпусков работников речь идет в ч.

.

График отпусков на 2019 год составляйте по новым правилам

.

Правила составления графика отпусков

.

.

.

.

.