Как правильно заполнять табель рабочего времени образец

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Содержание:

• Как правильно заполнить табель учёта рабочего времени
• Как заполнить табель учета рабочего времени. Пошаговая инструкция
• Табель учета рабочего времени образец заполнения. Бланк табеля рабочего времени упрощенный
• Табель учета рабочего времени. Пример заполнения
• Заполняем табель учета рабочего времени правильно
• Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
• Табель учета рабочего времени на 2019‑2020 год

Как правильно заполнить табель учёта рабочего времени

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева

Основное его назначение — отображать, сколько конкретно времени сотрудник находился на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Он полезен работодателям, которые могут таким способом следить за всем штатом и в случае необходимости вычитать из зарплаты работников, которые не присутствуют на работе в установленные часы.

С другой стороны, он полезен самим сотрудникам, которые могут требовать с начальника отгулы или доплату за сверхурочное время и т. И, разумеется, этот документ обязан вести каждый предприниматель по трудовому законодательству. Ниже мы разберёмся, кто, зачем, и как должен вести этот табель. Для чего нужен табель учёта рабочего времени? Как мы уже сказали выше, он нужен, чтобы чётко отслеживать, сколько часов человек находился на работе.

Он фиксирует явки, прогулы, опоздания работников и т. Помимо практической пользы здесь есть и формальная обязанность. Каждая фирма должна иметь табель учёта согласно части 4 статьи 91 ТК РФ.

Формы Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата от 05. Кто заполняет табель учёта рабочего времени? Законом не установлено конкретное лицо, занимающее должность в какой-либо фирме, которое должно этим заниматься.

Проще говоря, за данный табель может отвечать любой человек. Подписывать его должны руководитель и работник кадровой службы. В конце месяца табель передаётся в бухгалтерию. По нему работникам выплачивается зарплата. Обычно в крупных фирмах на должность человека, который ведёт табель учёта, выбирается по одному ответственному лицу в каждом подразделении. В маленьких фирмах ответственным обычно бывает 1 человек.

Либо же эта обязанность должна быть указана в договоре с сотрудником. Формы Основные формы табеля — Т-12 и Т-13. Т-12 — это более классическая модель. Вся информация по этой форме вносятся вручную. Т-13 фиксирует время пребывания сотрудников на работе с данных турникетов или других электронных устройств. Практически вся информация в эту форму вводится на компьютере. В некоторых случаях, конечно, что-то приходится заполнять вручную. А некоторые данные вообще вносятся в таблицу автоматически.

Она предназначена для бюджетных учреждений и нам не понадобится. Как уже сказано выше, с 2013 года закон не обязывает использовать конкретно данные формы для ведения отчётности.

Однако Т-12 и Т-13 — привычные и вполне удобные шаблоны, которыми пользуются практически все компании. Общие правила Какую бы форму вы не выбрали, существуют общие правила заполнения, которые обязательно должны быть соблюдены. Их не так уж много: Документ составляется в единственном экземпляре; На титульном листе отмечаются название организации, даты отчётного периода и дату подачи документа; Основа документа должна содержать все сведения о сотруднике — фамилия, имя, отчество, номер личного дела; Рабочее время учитывается в часах или посменно; Данные должны вноситься каждый день; Из утверждённой изначально формы нельзя удалять никакие графы, столбцы и колонки; Заполнение табеля учёта рабочего времени — пошаговая инструкция.

Есть два способа заполнения табеля: Сплошное — каждый день отмечаются явки, неявки, количество часов и т. Самый популярный способ — первый.

И с учётом современных технологий, сейчас к форме Т-12 прибегают гораздо реже, чем к Т-13. Учёт гораздо проще вести на компьютере, чем вручную. Мы рассмотрим сплошной способ заполнения по форме Т-13.

Шаг 1. Титульный лист. Здесь в соответствующих графах отмечается название компании полное , название подразделения если фирма большая и табелей ведётся не один. В следующей графе указываем код ОКПО. После указывается номер документа, дата заполнения и отчётный период. Номер документу даётся по порядку. Датой заполнения обычно бывает последний день месяца, так как таблица делается на месяц. А отчётный период, соответственно, с первого по последний день месяца. Шаг 2. Информация о сотрудниках.

Дальше речь пойдёт об основной таблице. Для каждого работника отводится отдельная строка. В первых колонках должна быть указана его фамилия, имя, отчество, должность и табельный номер.

Табельный номер есть у каждого. Он даётся с момента назначения, закрепляется за человеком, указывается во всех внутренних документах и даже переходит к новому сотруднику, если старый увольняется, а на его место берут другого. Шаг 3. Явки, неявки, часы. Запись ведётся в 2 строчки.

Каждый столбец — определённое число. Вообще подобных условных обозначений очень много. Указываются больничные, разные типы отпусков, сверхурочная работа и т. Полный список принятых условных обозначений можно свободно найти в интернете. Шаг 4. Общее число времени. Эти данные указываются за полмесяца и за месяц. Напротив строки с обозначением явок указывается количество рабочих дней: в одном столбце за полмесяца, в следующем — за месяц. В строке ниже так же указываются часы. Шаг 5.

Сведения для начисления зарплаты. Данные здесь тоже зашифрованы условными обозначениями. В колонке пишется вид платы. Для стандартной зарплаты — 200, отпускные обозначаются кодом 2012. Следующая колонка — корреспондирующий счёт. Это бухгалтерский счёт, с которого списываются деньги на зарплату. Далее нужно вписать количество рабочих дней или часов, которые нужно оплатить. В случае с отпускными обозначают дни в отпуске. Больничный — дни, проведённые на больничном и т.

Шаг 9. Неявки по причинам. Последний раздел отведён для указания причин отсутствия человека на рабочем месте. Условными обозначениями показывается причина сюда включают отпуск, командировки и т. Шаг 10. В конце отведены графы для подписей ответственных лиц составителя, руководителя, работника кадровой службы. Указывается должность лица и затем ставится его подпись с расшифровкой. Для примера приведём условную таблицу. В ней будет изображена только основная часть табеля, чтобы был понятен принцип.

ФИО, должность Отметки о явках и неявках по числам месяца Отработано за.

Такие данные для целей бухгалтерского учета и начисления заработной платы требуют бланка первичного учета. В Украине таким бланком считается табель учета рабочего времени. В данной публикации разберемся с тем, чем регламентировано заполнение табеля учета рабочего времени, как он заполняется и рассмотрим небольшой пример его заполнения. Читайте также Табель учета использования рабочего времени. Скачать бланк Зачем нужно оформлять табель учета рабочего времени?

Как заполнить табель учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

Бланк табеля рабочего времени упрощенный Табель учета рабочего времени образец заполнения. Бланк табеля рабочего времени упрощенный Заключая с работниками трудовые контракты хозяйствующий субъект должен организовать учет времени их работы. Для этих целей может применяться табель учета рабочего времени, который открывается каждый месяц, и в нем ответственное лицо отражает время работы сотрудников, их отпуска, больничные и другие виды неявки на работу. По данным, содержащимся в этом документе, впоследствии начисляется зарплата. Законодательство требует от администрации организации или ИП организации и ведения учета периодов работы по каждому сотруднику.

Табель учета рабочего времени образец заполнения. Бланк табеля рабочего времени упрощенный

Как исправляются ошибки в Табеле Этот документ напрямую связан как с кадровым учетом, так и используется для целей бухгалтерского учета. Его отсутствие может повлечь за собой крупные штрафные санкции со стороны Инспекции по труду и фискальных органов. В настоящей статье речь пойдет о специфике этого документа, правилах и регулярности его заполнения, о том, кто обязан вести табель, о законодательных нормах учета рабочего времени и о проблемах, с которыми сталкиваются кадровые специалисты. Скачать табель учета рабочего времени типовой бланк Учет рабочего времени производится на каждом предприятии любой формы собственности для целей бухгалтерского учета, в части начисления заработной платы и определения затрат производственной деятельности. Типовая форма Табеля учета рабочего времени бланк была принята 8 лет назад, в 2009 году. Ориентировочная форма бланка может быть дополнена сведениями о простоях, неявках по неустановленным причинам, данными о специальных отпусках, дополнительных сменах и т.

В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени. Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного. Но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений. Правильно составленный табель позволяет определить: сколько дней в течение месяца работник трудился находился в отпуске, на больничном ; соблюдал ли он трудовую дисциплину опоздания, неявки. На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат. Если во внутренних документах прописаны наказания за регулярное нарушение трудовой дисциплины, корректное заполнение табеля учета рабочего времени 0504421 образец заполнения ниже , Т-12 или Т-13 поможет узнать, кого из сотрудников надо привлечь к ответственности. Где брать требования к оформлению форм Прежде чем показать образец заполнения табеля учета рабочего времени форма 0504421 новый , объясним, какие сведения туда надо вписывать.

Табель учета рабочего времени. Пример заполнения

Справка Как заполнять табель учета рабочего времени? Приведем краткий алгоритм: 1. Взять унифицированный бланк или разработать собственный.

.

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

.

Табель учета рабочего времени на 2019‑2020 год

.

.

.

.