Структура и штатная численность организации

Документ составляется на бланке предприятия, подписывается заместителем руководителя предприятия , согласовывается с главным бухгалтером и утверждается директором предприятия. Гриф утверждения заверяется печатью. В комплексе организационных документов коммерческих предприятий уставе, учредительном договоре , структуре и штатной численности, штатном расписании и др. Должностная инструкция — нормативный документ , в котором определены функции , права и обязанности сотрудника предприятия. Это позволяет руководителю своим приказом или нормативным документом например, Положением о службе делопроизводства, канцелярии уточнить перечень ОРД, который отвечал бы содержанию деятельности руководимого им предприятия. В состав ОРД кроме перечисленных в стандарте могут быть включены следующие документы указание, положение, правила, докладная записка , инструкция, представление, договор, устав, структура и штатная численность организации и др.

Содержание:

• Структура и штатная численность организации
• Составление и оформление организационной структуры и штатного расписания предприятия
• Структура организации и штатная численность персонала
• 2.1.1. Структура и штатная численность
• Структура и штатная численность

Структура и штатная численность организации

Необходимость составления структуры и штатной численности [ads-pc-3] [ads-mob-3] Штатная численность организации и структура закрепляются, как правило, в уставных документах. Это особенно важно при формировании новой экономической структуры, ведь должна быть распланирована как организационная структура управления организацией, так и порядок взаимодействия с подчиненными, причем следует учитывать динамику роста компании с учетом ее расширения.

Если структура организации довольно большая, то органиграмма предприятия может быть разбита отдельно по каждому структурному подразделению. Не стоит пренебрегать составление данного документа, так как это позволит избежать лишней нагрузки на организацию, как на стадии развития, так и при планировании деятельности уже давно существующей компании. К тому же внедрение или сокращение отделов может быть жизненно важным мероприятием для сохранения конкурентной способности организации.

Если структура и штатная численность закреплена на основании уставных документов, то внесение изменений в первоначальную структуру требуют изменений и самих учредительных документов. Одним из важных документов, определяющих структуру компании — является штатное расписание , на основании которого осуществляется прием сотрудников в компанию.

Он же регламентирует и заработную плату по каждой должностной единице. Кто составляет документ [ads-pc-3] [ads-mob-3] Из-за постоянно растущей конкуренции на рынке требуется гибкость и оперативность в решении ряда вопросов, данные изменения касаются численности штата и его структуры, поэтому, данный вопрос, как правило, является компетенцией руководителя организации. Именно он обязан регулировать штат и выстраивать специфику служебных отношений в компании, руководствуюсь финансовым положением, рынком и направлением деятельности.

Руководитель отвечает перед учредителями за конечный результат и может совершать без их предварительного разрешения организационные мероприятия. В большинстве случаев средние и малые организации далеко не всегда используют локально нормативные акты, закрепляющих структуру организации и ее штатную численность.

Либо могут применять такие документы в виде схемы, которая определяет иерархию структуры управления организации и служебные связи, как между руководителями, так и исполнителями подчиненными. Также может быть отдельно выделено каждое структурное подразделение в отдельности. Схема представляет себе перевернутое двухмерное дерево, которое схематично показывает структуру подчинения сотрудников в виде линейного типа построения.

Внутренняя структура может документально не закрепляться в следующих случаях: Организация имеет сложную многомерную структуру. Нет необходимости производить деление персонала на отдельные группы, в связи с тем, что организация веден один род деятельности. Управление и принятие решений осуществляет одно и тоже лицо. Организация относится к малому предпринимательству, в связи с этим разработка и внедрение должностных инструкций сотрудникам будет более рациональным действием.

Содержание документа Данный документ не имеет установленной унифицированной формы, при его составлении следует придерживаться определенных правил: Содержательная часть документа может быть составлена в виде схемы, текста или таблицы.

Определять необходимую численность и формировать требуемую для успешного решения задач предприятия организационную структуру должен либо руководитель, либо директор по персоналу. При этом данное ответственное лицо должно владеть всей необходимой информацией о состоянии рынка, перспективами развития организации и обладать при этом необходимыми знаниями и опытом.

Готовый документ необходимо согласовать с руководителями структурных направлений подразделений. Документ, определяющий штатную численность и структуру организации, является основой для формирования штатного расписания предприятия.

Документы для скачивания.

Кроме того, могут выделяться разделы, посвященные условиям работы подразделения рабочему режиму , вопросам контроля и проверки деятельности структурного подразделения, оценки качества выполнения подразделением своих функций, имущества структурного подразделения. Должностная инструкция: назначение, структура и требования к оформлению документа. Должностная инструкция- правой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его прав, обязанностей и ответственности. Обязательный документ для каждого предприятия, для каждой должности.

Составление и оформление организационной структуры и штатного расписания предприятия

Перечень ключевых понятий: устав, уставы, инструкция, положение. Толковый словарь глоссарий : Устав - свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обще ств гр аждан, их взаимоотношения друг с другом, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности. Уставы - это сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики. Инструкция - это правовой акт, издаваемый органом государственного управления в целях установления правил, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности организаций, должностных лиц и граждан. Положение - правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений. Штатное расписание правовой акт, который закрепляет должностной и численный состав предприятия, указывает фонд заработной платы.

Структура организации и штатная численность персонала

К таким документам относятся: устав, положение, регламент, штатное расписание, инструкции, должностные инструкции. После разработки устава предприятия, положения об организации, составляют и оформляют штатное расписание в полном соответствии с организационной структурой предприятия. Организационная структура - документ, устанавливающий количественный и качественный состав подразделений предприятия и схематически отражающий порядок их взаимодействия между собой. Структура предприятия устанавливается исходя из объема и содержания задач, решаемых предприятием, направленности и интенсивности сложившихся на предприятии информационных и документационных потоков и с учетом его организационных и материальных возможностей. Можно также отразить как вертикальные, так и горизонтальные связи между подразделениями.

Каждый из них состоит из отделов, выполняющих отдельные функции. Отдельно формируется бухгалтерия и отдел обеспечения. В случаях расширения ассортимента выпускаемой продукции или его обновления формируется матричная структура, т. Составление штатного расписания Прямого указания на обязательное утверждение структуры и штатной численности в законе не имеется, но о необходимости наличия штатного расписания среди локальных актов организации косвенно говорится в ст. Согласно указанным нормам принимаемый на работу сотрудник должен выполнять работы по должности в соответствии со штатным расписанием, а его трудовая функция обязательно прописывается в трудовом договоре. Таким образом, предприятие должно ввести штатное расписание во избежание споров о том, какую конкретно должность занимает работник и что входит в его обязанности. Образца документирования организационно-штатной структуры нет, но информация о структуре и штатной численности может быть отражена в унифицированной форме Т-3, утв. Это рекомендуемая форма для всех случаев утверждения отделов организации и ее работников.

2.1.1. Структура и штатная численность

Среднесписочная численность Из книги Индивидуальный предприниматель [Регистрация, учет и отчетность, налогообложение] автора Анищенко Александр Владимирович Среднесписочная численность Согласно пункту 3 статьи 80 НК РФ, предприниматель обязан представлять в налоговую инспекцию по месту жительства сведения о среднесписочной численности своих работников за предшествующий календарный год не позднее 20 января текущего 14. Численность населения мира Из книги Экономическая география автора Бурханова Наталья 14. Численность населения мира Демография — это наука о закономерностях воспроизводства населения, его численности и естественном приросте, половом и возрастном составе. География населения изучает территориальные группы населения, системы населенных мест, 2.

.

Структура и штатная численность

.

.

.

.

.

.