Акт о неисправимых повреждениях документов

Общие положения 1. Архив Министерства экономического развития Кабардино-Балкарской Республики далее - архив министерства создается на правах подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных свыше 10 лет сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности министерства, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в Архивную службу Кабардино-Балкарской Республики. Министерство согласовывает Положение об архиве Министерства экономического развития Кабардино-Балкарской Республики далее - Положение с Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики. После согласования настоящее Положение утверждается министром экономического развития Кабардино-Балкарской Республики далее - министр.

Содержание:

• Акт о неисправимых повреждениях документов
• Скачать образец бесплатно. Акт о неисправимых повреждениях документов
• Как оформить утрату, порчу документов
• Составление актов о неисправимых повреждениях документов
• ФОРМА АКТА О НЕИСПРАВИМЫХ ПОВРЕЖДЕНИЯХ ДОКУМЕНТОВ
• Приложение N 22. Акт о неисправимых повреждениях архивных документов

Акт о неисправимых повреждениях документов

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок уничтожения документов. ЧАСТЬ 3

Схема проезда Перечень основных видов деятельности архива Государственный архив является объектом, хранящим архивные фонды Костромской области, в том числе, уникальные документы Архивного фонда Российской Федерации и архивных фондов Костромской области, научным и научно-методическим центром по вопросам архивного дела, информационной системой в структуре информационных ресурсов Костромской области и Российской Федерации, входит в единую архивную систему Костромской области.

Государственный архив является казенной некоммерческой организацией, финансируемой за счет средств областного бюджета. Государственный архив создан в целях удовлетворения общественных потребностей путем реализации функций некоммерческого характера. Для достижения указанных целей Государственный архив осуществляет следующие виды деятельности: 1.

Обеспечивает сохранность архивных фондов Костромской области путем проведения комплекса мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов, надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение, утрату и обеспечивающих поддержание в нормальном физическом состоянии, в том числе проводит физико-химическую и техническую обработку архивных документов; 2.

Осуществляет государственный учет архивных документов, а именно: определяет количество и состав документов архивных фондов Костромской области, других архивных документов в установленных единицах учета в архиве и организациях — источниках комплектования, отражает это количество и состав в учетных документах, обеспечивает организационную упорядоченность, возможность адресного поиска документов, контроль над их наличием и состоянием.

Выявляет и ведет учет уникальных и особо ценных документов архивных фондов Костромской области, создает их страховой фонд и фонд пользования путем микрофильмирования архивных документов. Осуществляет комплектование систематическое пополнение архива документами архивных фондов Костромской области. Взаимодействует с организациями — источниками комплектования. Предоставляет пользователю открытые документы архивных фондов Костромской области и другие архивные документы, а также справочно-поисковые средства научно-справочный аппарат к ним и издания библиотечного фонда.

Обеспечивает доступ пользователя к секретным делам, делам, содержащим конфиденциальную информацию, базам данных с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации, и условий, которые установили собственники или владельцы архивных документов при их передаче в архив.

Ведет работу по созданию и совершенствованию справочно-поисковых средств научно-справочного аппарата с целью обеспечения доступа пользователей к архивным документам. В установленном порядке осуществляет работу по рассекречиванию документов архивных фондов Костромской области, хранящихся в Учреждении.

Осуществляет научные исследования в области архивного дела. Участвует в работе Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа. Обеспечивает защиту документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, в соответствии с законодательством Российской Федерации и в пределах своей компетенции.

Развивает связи в сфере архивного дела с отечественными и зарубежными партнерами. Осуществляет иные виды деятельности в пределах его полномочий.

Государственный архив не вправе осуществлять виды деятельности, не предусмотренные настоящим Уставом, законодательством РФ. Государственный архив в соответствии с номенклатурой платных работ и услуг оказывает юридическим и физическим лицам платные услуги на договорной основе по профилю основной деятельности.

Деятельность архива.

Общие положения 1. Положение об архиве Арбитражного суда Чувашской Республики -Чувашии далее - Положение разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" и Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. Документы Суда, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое и практическое значение, входят в Архивный фонд Чувашской Республики как составная часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и на основании договора о сотрудничестве и взаимоотношениях подлежат постоянному хранению в Госархиве. До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в пределах, установленных федеральным законодательством, хранятся в Суде. Суд обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в его деятельности.

Скачать образец бесплатно. Акт о неисправимых повреждениях документов

При ответах на телефонные звонки специалисты муниципального архива подробно, со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Письменные обращения рассматриваются в течение 30 дней. Информация об исполнении государственной функции предоставляется бесплатно. Сроки исполнения государственной функции 22. Перечень оснований для приостановления исполнения государственной функции либо прекращения исполнения государственной функции 24.

Как оформить утрату, порчу документов

Составление актов о неисправимых повреждениях документов Составление актов о неисправимых повреждениях документов В практической деятельности организаций нередко возникают ситуации, в которых требуется уничтожать документы. Одной из причин может стать повреждение деловых бумаг при тех или иных форс-мажорных обстоятельствах — пожаре, затоплении или других. Процедура уничтожения документов, которые уже не могут быть восстановлены, регламентирована действующим законодательством. Она состоит из нескольких этапов, одним из которых является составление актов о неисправимых повреждениях документов. Суть и форма акта Акт о неисправимых повреждениях — это документ, который составляется при обнаружении дефектов бумажной документации, не поддающихся исправлению. Составление акта о неисправимых повреждениях документов может выполняться при возникновении упомянутых выше форс-мажорных обстоятельств, а также, к примеру, при плановой экспертизе ценности документов.

Полный текст документа 13. Общие требования к учету документов 13. Учет документов в архиве - это определение их количества и состава в установленных единицах учета, фиксация регистрация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общего их количества в учетных документах. Под учетным документом понимается документ установленной формы, фиксирующий поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета. Учет документов в архиве является одним из средств обеспечения их сохранности и контроля за их наличием. Учету подлежат все хранящиеся в архиве документы, в том числе неописанные и непрофильные для данного архива, также описи дел и документов. Архив таможенного органа осуществляет учет документов Архивного фонда Российской Федерации, временно хранящихся в архиве таможенного органа, в порядке, определенном Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, и представляет учетные сведения в соответствующий государственный архив. Учет производится путем присвоения архивным документам единицам учета, единицам хранения учетных номеров, являющихся частью архивного шифра. Архивный шифр - обозначение, наносимое на каждую единицу хранения с целью обеспечения ее учета и идентификации.

Составление актов о неисправимых повреждениях документов

Скачать пустой бланк акта о неисправимых повреждениях документов. Сейчас этой формой может воспользоваться любой желающий при наличии такой необходимости. Коммерческие организации также могут ей воспользоваться. Однако бланк не является общепринятой и унифицированной формой.

.

ФОРМА АКТА О НЕИСПРАВИМЫХ ПОВРЕЖДЕНИЯХ ДОКУМЕНТОВ

.

Приложение N 22. Акт о неисправимых повреждениях архивных документов

.

.

.

.

.