Источник финансирования командировки что писать

Командировкой в соответствии с действующим трудовым законодательством является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Работнику возмещаются расходы, связанные с проездом, наймом жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства ст. Надо отметить, что выполнение поручения работодателя в том же населенном пункте не является командировкой, в подобных случаях уместнее говорить о выполнении служебного поручения в другой организации. Работник, направленный в другую организацию, сохраняет за собой место работы и среднюю заработную плату, однако никакие расходы, предусмотренные ст. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются, оформления командировочных документов не требуют. Итак, при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются от.

Содержание:

• Командировки в "1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8"
• Служебные командировки. оформляем правильно
• Порядок оформления служебных командировок
• Образец отчета о командировке
• Оформление командировок на основе унифицированных форм

Командировки в "1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8"

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка - Елена А. Пономарева

Процедура оформления служебных поездок весьма распространена. Однако на практике многие кадровики не раз сталкивались с трудностями при подготовке документов о командировании. Оформление командировок регламентируется гл. Однако у работодателей часто возникают вопросы при оформлении командировки. Различные нюансы и правила командирования целесообразно изложить в локальном нормативном акте компании.

В качестве такого документа может выступать положение о служебных командировках работников. Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст.

Стоит помнить, что не каждая поездка работника может быть признана командировкой. Поэтому при оформлении командировки необходимо учитывать следующие требования. Служебная командировка обязательно должна быть оформлена распоряжением работодателя. Для этого Постановлением Госкомстата России от 05. Также работодатель может использовать собственную форму приказа ст. Нельзя отправить сотрудника в командировку на неопределенное время, поэтому при ее оформлении следует обозначить срок, в который должно быть выполнено поручение.

Определяя сроки командировки, необходимо учитывать объем и сложность задания п. Трудовое законодательство в данном случае не устанавливает предельных сроков. Следовательно, командировка может длиться до тех пор, пока не будет выполнено служебное поручение.

Служебное поручение в период командирования выполняется вне места постоянной работы. Согласно п. Таким образом, сотрудник выполняет служебное поручение в месте, отличном от места его постоянной работы.

При командировании он может даже не выезжать за пределы одного административного округа, т. Командировкой признается и поездка в обособленное подразделение компании или в головной офис, если он находится вне места постоянной работы п.

Командировкой также является служебная поездка сотрудника, работающего на дому Письмо Минфина России от 20. Существуют случаи, при которых поездки работников не могут считаться командировкой. Так, нельзя командировать лицо, с которым не заключен трудовой договор. Таким образом, в командировку можно направить только работника организации, т.

Если лицо оказывает услуги организации на основании заключенного гражданско-правового договора, то его поездки нельзя признать служебной командировкой Письмо Минфина России от 19. Не считается командировкой поездка сотрудника, чья трудовая деятельность имеет разъездной характер ст. К таким работникам можно отнести, в частности, водителей, деятельность которых заключается в междугородних перевозках.

Если водители постоянно выполняют перевозки, то их поездки нельзя признать командировками. Только в том случае, если поездки случаются эпизодически и оформляются отдельным распоряжением работодателя, их можно рассматривать как служебные командировки Письмо Минфина России от 01.

Ограничения при направлении работников в командировку Трудовым законодательством определены категории работников, которых направлять в командировку запрещено. К ним относятся: - беременные женщины ч. Направление некоторых сотрудников в командировку допускается только при их письменном согласии и при условии, что в соответствии с медицинским заключением им не запрещены служебные поездки. К таким работникам относятся: - матери, имеющие детей до трех лет ч.

Для того чтобы направить в служебную командировку работницу, имеющую ребенка в возрасте до трех лет, помимо получения от нее письменного согласия, необходимо ознакомить ее в письменной форме с правом отказаться от направления в командировку ч.

Гарантии работникам при направлении в командировку При направлении сотрудника в служебную командировку ему, в соответствии со ст.

Средний заработок сохраняется за все время работы в командировке. В этот период включаются все дни работы по графику, установленному в командирующей организации, а также время нахождения в пути и время вынужденной остановки в пути п. Если в командировку направляется сотрудник, работающий на условиях совместительства, то ему сохраняется средний заработок только у того работодателя, который направил его в командировку.

Средний заработок совместителя может сохраняться у обоих работодателей только в том случае, если сотрудника командировали одновременно по основной работе и по совместительству. Работнику, направленному в служебную командировку, гарантируется возмещение расходов.

К ним относятся: - расходы на проезд ст. Расходы, связанные со служебной командировкой, возмещаются сотруднику в порядке, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя п. Это связано с тем, что Трудовым кодексом РФ не установлены размеры компенсационных выплат на возмещение командировочных затрат. Суточные возмещаются за весь период нахождения работника в поездке. В этот период включаются все дни пребывания в командировке, в том числе выходные и нерабочие праздничные дни, дни нахождения в пути, а также дни вынужденной остановки в пути п.

Размер суточных определяет работодатель и закрепляет его в локальном нормативном акте, например в положении о служебных командировках работников. Есть ситуации, когда суточные сотрудникам не выплачиваются.

Это возможно в случае, если работник командирован в организацию, из которой он может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства.

Принимая такое решение, работодателю необходимо проанализировать дальность места нахождения организации, куда командируют сотрудника, условия транспортного сообщения и характер выполняемой работы, а также необходимость создания сотруднику условий для отдыха. Если с учетом перечисленных обстоятельств работник может ежедневно возвращаться домой, то по решению руководителя организации суточные ему не выплачиваются. В случае командирования совместителя одновременно по основной работе и по совмещению возмещаемые расходы распределяются между командирующими организациями по соглашению сторон п.

Необоснованный отказ работника от командировки Если работодатель издал распоряжение о командировании, то работник обязан отправиться в командировку в силу ст. Согласно определению, служебная командировка заключается в выполнении служебного поручения.

Закон не предполагает получения согласия от сотрудника на поездку в командировку. Таким образом, при наличии письменного распоряжения работодателя сотрудник не имеет права отказаться. Подобная возможность предусмотрена только для отдельных категорий работников, имеющих соответствующие льготы, согласно трудовому законодательству.

К таким категориям относятся лица, которых запрещено направлять в командировки, например беременные женщины, работники в период действия ученического договора и др.

Следовательно, необоснованный отказ работника от командировки можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины. В соответствии со ст. Следовательно, необоснованный отказ от командировки служит аргументом для привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Требования к оформлению документов для командирования Чтобы оформить командировку, необходимо подготовить служебное задание, приказ о направлении работника в командировку и командировочное удостоверение.

Для подготовки данных документов можно воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05. Каждый документ должен содержать следующие обязательные реквизиты.

Наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами. Если документально закреплено сокращенное наименование, то оно указывается в скобках сразу после полного или ниже него п.

N 65-ст. Каждый из командировочных документов должен содержать данные о работнике, направляемом в командировку: фамилию, имя и отчество, табельный номер, наименование структурного подразделения и занимаемой должности. В качестве места назначения необходимо указать страну, город и наименование организации, куда командирован работник.

Сотрудник отправляется в командировку на определенный срок п. Максимальный период пребывания в командировке законодательством не установлен - он определяется работодателем самостоятельно. При определении срока командировки необходимо учитывать объем, сложность и другие особенности служебного поручения п. Каждый из командировочных документов должен содержать даты начала и окончания командирования.

Дата начала командировки должна совпадать с днем выезда. В соответствии с п. Аналогично определяется день приезда - это дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы сотрудника. При расчете срока командирования необходимо учитывать время отправления транспорта. В случае отправления транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - следующие сутки.

Если место отправления транспорта железнодорожная станция или аэропорт находится за чертой населенного пункта, то необходимо также учитывать время, которое потратит работник для проезда до места отправления. Оформление командировки полный алгоритм см. Для этого можно воспользоваться унифицированной формой N Т-10а или собственной формой, утвержденной в организации.

Основанием для оформления служебного задания и командировки в целом является потребность в выполнении поручения вне места постоянной работы; в частности, в качестве основания могут выступать решение руководителя, договорные отношения между организациями, которые требуют присутствия представителей каждой из них, участие в выставках или конференциях и т. В служебном задании важно сформулировать цель командирования. Она определяется руководителем командирующей организации.

Из служебного задания цель в полном соответствии с записью переносится в приказ и командировочное удостоверение. Оформленное служебное задание утверждается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый сотрудник, и руководителем организации. Таким образом, главной целью подготовки служебного задания является определение цели командировки и сроков командирования.

Пример оформления служебного задания приведен в приложении 2. На основании служебного задания готовится приказ о направлении работника в командировку.

Наличие данного приказа свидетельствует о принятии решения работодателем направить сотрудника в служебную командировку. Основанием для ее оформления и является, согласно ст. Сотрудника необходимо ознакомить с приказом под роспись. Наличие его подписи свидетельствует о том, что работник ознакомлен с решением руководства, и отказ от командирования можно будет расценивать как дисциплинарный проступок.

Для оформления приказа о направлении сотрудника в командировку применяется унифицированная форма N Т-9 или собственная форма, утвержденная в организации.

В графе "Командировка за счет средств" указывается наименование организации-плательщика. В качестве основания, как правило, проставляются дата и номер служебного задания. Приказ утверждается руководителем организации, после чего доводится до сведения работника. В случае если командируется сотрудник, у которого необходимо получить согласие на его командирование, соответствующую отметку можно проставить на бланке приказа. Пример оформления приказа о направлении работника в командировку приведен в приложении 3.

Процедура оформления служебных поездок весьма распространена. Однако на практике многие кадровики не раз сталкивались с трудностями при подготовке документов о командировании. Оформление командировок регламентируется гл. Однако у работодателей часто возникают вопросы при оформлении командировки.

Служебные командировки. оформляем правильно

Для документального оформления служебных командировок могут использоваться следующие виды форм первичной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05. Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и на его основании издается приказ распоряжение о направлении в командировку. По возвращении из командировки сотрудник составляет отчет о выполненной за период командировки работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию. Составление служебного задания и отчета о его выполнении не является обязательным требованием Инструкции о командировках, но его наличие будет полезно для подтверждения производственного характера командировки для возможности принятия расходов на командировку в целях налогообложения прибыли. Заполняются на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре на основании приказа о направлении в командировку и передается работнику.

Порядок оформления служебных командировок

Вопросы правильного оформления служебных командировок актуальны практически для каждой организации. В ряде случаев неправильное оформление командировок приводит к невыполнению служебного задания или к финансовым санкциям. Предлагаемый вниманию читателей материал является первым из серии, посвященной порядку оформления служебных командировок. Общие положения Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы ст. Нормативные правовые акты, регулирующие вопросы направления работников в служебную командировку Нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы направления работников в служебную командировку, являются: — Трудовой кодекс; — Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минфина РБ от 12.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие расходы нужно возместить работнику при командировке?

Для тех работников, чья основная деятельность носит характер постоянных разъездов, командировочные документы не оформляются. Среди работодателей иногда встречается мнение, что однодневная командировка не нуждается в специальном оформлении. Законодательство же не ограничивает продолжительность рабочих поездок ни минимальным, ни максимальным сроком. Если сотрудник выезжает за пределы населенного пункта по поручению начальства и это не является его трудовыми обязанностями, то такая поездка будет классифицироваться как командировка, даже если она длится меньше суток. Кого можно отправить? В командировку даже на 1 день, не может быть отправлен человек, не заключивший с организацией трудовой договор. При этом не важно, какой вид трудового договора заключен: срочный, бессрочный или по совместительству.

Образец отчета о командировке

.

.

Оформление командировок на основе унифицированных форм

.

.

.

.

.

.