Кто составляет штатное расписание в организации

Кто и зачем составляет штатное расписание компании. Где и сколько хранится штатное расписание в организации. Как подготовить штатное расписание к проверке инспекции. Формой документирования кадрового ресурса предприятия в составе и количестве является штатное расписание организации.

Содержание:

• Штатное расписание: правила составления и внесения изменений
• Штатное расписание
• Штатное расписание: правила составления и утверждения + образец бланка
• Кто должен составлять штатное расписание?
• Как составить штатное расписание: рекомендации, практические примеры
• Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году

Штатное расписание: правила составления и внесения изменений

Справка Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять этот документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. В нем фиксируются вся кадровая структура организации, состав и численность работников, ежемесячный фонд заработной платы. При желании работодатель вправе работать и без него, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу.

Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Но не все так просто с этим документом: из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать ШР. Следовательно, расписание в организации должно быть.

Поэтому потратим совсем немного времени на этот материал и рассмотрим, как выглядит штатное расписание, подробнее. По своей сути штатное расписание структурирует всю компанию и иерархию в ней.

Документ показывает, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным. Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства. Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в ШР, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать.

В противном случае, узнав о нарушении, накажут. Это следует из норм Закона РФ от 19. На практике бланк штатного расписания необходим в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Он является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках, так как является документом первичного учета. Когда разрабатывается и какие сведения содержит Разработать и оформить штатное расписание желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это разрешается в любой момент существования бизнеса и утверждать заново хоть каждый месяц.

Или вносить необходимые изменения в уже действующий на основании специального приказа. Постановлением Госкомстата РФ от 05. Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы. Но компания вправе изменять эту форму, исходя из своих потребностей.

Перечень обязательных сведений, которые обязательно включить в этот локальный акт, является небольшим: структурные подразделения; сведения о количестве штатных единиц; должностные оклады; месячный фонд заработной платы. Если компания решила разработать свою форму расписания, то такой шаблон не должен противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06. Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности.

Значит, при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Но существует подчиненный ему документ: так называемая штатная расстановка. Ее утверждают на уровне структурных подразделений, и в ней могут значиться и конкретные лица.

Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель вправе составлять или не составлять ее на свое усмотрение. Подробнее о том, как правильно составить штатное расписание для ООО и других организационных форм юрлиц и как ввести его в действие, расскажем на примерах.

Порядок принятия штатного расписания Документ составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам.

При его составлении обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании, например: Устав; утвержденную структуру предприятия при ее наличии ; учетную политику; расчеты месячных должностных окладов; другие нормативно-правовые и нормативные технические документы. Иногда перед составлением ШР оформляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной тоже не является, но на ее основе проще составить ШР.

Чтобы утвердить штатное расписание, издается приказ, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. Подписывает ШР тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Следует придерживаться названий, которые содержатся в квалификационных справочниках или утвержденных профстандартах. Более того, в отдельных случаях это является обязательным: в статье 57 ТК РФ определено, что если какие-либо должности, специальности либо профессии связаны с предоставлением компенсаций и льгот или наличием противопоказаний, то их наименования должны строго совпадать с наименованиями и требованиями из нормативных документов, то есть профстандартов и справочников.

Аналогичные требования предъявляются к специалистам, которые имеют право на досрочный выход на пенсию. В этом случае стоит руководствоваться списками 1 и 2 производств, работ, профессий и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение постановление Кабинета Министров СССР от 26. Если пренебречь этими требованиями, то у работника, у которого в трудовой книжке указана фактически вымышленная профессия, возникнут проблемы при оформлении пенсии. А записи в трудовой делают только в соответствии со штатным расписанием и приказом о приеме на работу.

Другая сложность возникает, когда в форме ШР нужно указать не профессию или должность, а конкретный вид работы. Этот вопрос законодательно не урегулирован, но на практике работодатели часто вынуждены указывать вид работы, чтобы не получить проблем при подтверждении сокращения штата или численности работников. Это необходимо, когда в организации есть такие должности.

В этом случае пользуйтесь Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24. В этом документе указано, что руководство организации вправе издать приказ распоряжение и в нем указать все дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в форму Т-3.

Если организация применяет только виды работ и численность работников небольшая, ШР можно не составлять. Внештатные сотрудники Еще одна трудность, возникающая у кадровиков при составлении ШР по образцу формы Т-3, связана с внештатными сотрудниками: теми, кто сотрудничает с организацией на основании договоров гражданско-правового характера.

На них в силу статьи 11 ТК РФ не распространяется действие ни трудового законодательства, ни других актов, содержащих нормы трудового права. Следовательно, и к ШР они никакого отношения не имеют, так как они исполняют разовые работы.

На практике к внештатникам иногда относят работников, трудоустроенных на основании трудового договора и исполняющих конкретный вид работы. Если работодатель не издал приказ и не включил такую работу в ШР, возникает своеобразный казус: должности нет, а работник есть.

Таких ситуаций желательно избегать. Порядок внесения изменений Изменение штатного расписания происходит всегда на основании приказа. Такие поправки бывают связаны: с исключением вакантных мест в связи с организационными изменениями в работе компании; вводом новых штатных единиц при необходимости расширения бизнеса; сокращением штатных единиц, связанных с сокращением численности или штата; изменением окладов; переименованием подразделений, наименований структурных единиц и прочего.

Изменения разрешено внести в действующую форму ШР или же просто утвердить новый документ на основании старого образца. В обоих случаях потребуются документальное оформление и сопутствующие документы. Кроме того, необходимо строго соблюдать требования законодательства. Например, при сокращении численности работников надо издать приказ об исключении из штатного расписания определенных должностей и о введении в действие нового расписания, соблюдая требования статьи 180 ТК РФ. Этой статьей определена обязанность работодателя предупредить о сокращении не менее, чем за два месяца.

Дата ввода в действие обновленного ШР с занятыми должностями — не ранее, чем через два месяца после издания приказа о внесении изменений например, дата издания приказа о внесении изменений — 15. Если изменения касаются вакантных мест, этот срок разрешено не выдерживать. Аналогично, при изменении окладов необходимо соблюдать требования статьи 74 ТК РФ , согласно которой изменение условий трудового договора по инициативе работодателя допускается только в том случае, если оно является следствием изменения организационных или технологических условий труда.

Об этом тоже необходимо уведомить всех работников, оклады которых должны изменится, не позднее, чем за два месяца. Заполнение формы Т-3 Рассмотрим образец заполнения штатного расписания по форме Т-3 строительной организации, в которой 11 штатных единиц. Показанный в качестве иллюстрации пример штатного расписания является приблизительным, в документ при наличии включают обособленные подразделения, филиалы и другие структурные единицы компании.

Цитата Lino4ka :Добрый день! В каком нормативном документе прописано четко кто должен составлять штатное расписание кадровик или экономист? Насколько я понимаю, если вопрос возник именно в этом разрезе, то в Вашем учреждении есть и экономист, и кадровик, верно? Тогда вот так: Данный документ составляется двумя этими отделами, поскольку штатное расписание - это и должности, и цифры. Поэтому, в части, касающейся наименования должностей и количества штатных единиц, то есть именно потребность в тех-то и тех-то должностях, должен разрабатывать кадровик, ведь именно кадровик обязан знать ОКПДТР и именно он должен отвечать, чтобы наименования должностей соответствовали классификатору общероссийскому. А вот в части окладов и надбавок должен отвечать и разрабатывать сей документ экономист, поскольку именно экономический отдел может сказать, что у нас ФОТ такой-то, выплаты должны быть такие-то такие-то, надбавки такие-то такие-то и т.

Штатное расписание

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье. Для чего нужно штатное расписание? В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.

Штатное расписание: правила составления и утверждения + образец бланка

Штатное расписание — это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников. Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением. Зачем нужно штатное расписание В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе: Все должности, существующие в компании Прописана структура организации, в том числе зарплаты или тарифные разряды сотрудников На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров. Помимо этого, штатное расписание помогает упростить пересчет зарплаты сотрудников. Если штатное расписание в компании оформлено правильно, то оно помогает быстрее и эффективнее работать с другими документами, сверяться по нему и избегать ошибок. Обязательно или нет? Очень важен вопрос об обязательности штатного расписания.

Как составить штатное расписание: рекомендации, практические примеры Ирина Василькова, экономист Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом. Оно содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Наличие штатного расписания необходимо для организаций любых организационно-правовых форм. При отсутствии штатного расписания, например, не может быть заключен трудовой договор с работником. Почему в организации должно быть штатное расписание? Штатное расписание — документ, регулирующий трудовой распорядок ст. Штатное расписание должно быть оформлено в каждой организации вне зависимости от организационно-правовой формы. Это обусловлено прежде всего тем, что основой трудовых отношений служит трудовой договор, который не может быть заключен при отсутствии штатного расписания. Это вытекает из понятия трудового договора. Трудовой договор — соглашение между работником и нанимателем нанимателями , в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок ст.

Кто должен составлять штатное расписание?

Оформление[ править править код ] В докомпьютерную эпоху штатные расписания составлялись в виде машинописных документов, представлявших собой списки штатных единиц, систематизированные по подразделениям предприятия или организации. Обязательными элементами штатного расписания были: наименование должности, установленный по этой должности оклад, количество ставок штатных единиц , предусмотренных по этой должности и окладу, а также суммарный фонд зарплаты, расходуемый по соответствующей строке [2]. При наличии и полного, и сокращённого наименования, допускается употребление любого из них.

.

Как составить штатное расписание: рекомендации, практические примеры

.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году

.

.

.

.

.