Реестр судебных дел образец

Предложенный бланк можно бесплатно скачать и распечатать. Никакие изменения или дополнения формы недопустимы. Правила и образец заполнения Первым делом можно заполнить титульный лист. Сделать это несложно: надо написать только наименование организации и период ведения учета.

Содержание:

• Мировые судьи Санкт-Петербурга
• Список дел Международного суда ООН
• Готовим документы к хранению
• Составляем опись дел
• Реестр описей дел в архиве
• An error occurred.

Мировые судьи Санкт-Петербурга

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как узнать, что на меня подали в суд? Единый государственный реестр судебных дел Украины.

Одной из функций архива является учет — систематизация дел, создание научно-справочного аппарата и документов архивного учета. Именно на стадии учета архивных документов создаются описи дел. Мы расскажем, какие виды описей могут составляться в организации и как их правильно оформить. В нем подробно описывается, как заполнять графы описи, как оформить дело и т. Классификация описей дел на основе Правил 2015 и Основных правил представлена на схеме.

К ним относятся, например, договоры о создании общества, изменения и дополнения к ним ст. Форма описи дел постоянного хранения приведена в Приложении 14 к Правилам 2015 Пример 1, Пример 2. Если таких дел мало 4—5 в год , то можно составить опись за несколько лет. Форма описи дел временного свыше 10 лет хранения приведена в Приложении 16 к Правилам 2015 Пример 3.

Лучше всего опись дел по личному составу вести по годам — архивисты не любят, когда в одной описи собирают дела за несколько лет. Это затрудняет поиск документов, создает путаницу, если менялась структура организации; кроме того, может нарушаться валовая нумерация в описи. В пределах каждого года дела по личному составу традиционно систематизируются по структурным подразделениям, сформировавшим документы по личному составу.

Заголовки дел в годовом разделе сводной описи дел по личному составу систематизируются по номинальному признаку с учетом следующей последовательности п. Если в организации образуется большой объем каких-то из этих видов документов, для них могут создаваться самостоятельные годовые разделы описи п. Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу приведена в Приложении 15 к Правилам 2015 Пример 4. Далее мы расскажем, как составить описи лицевых счетов, дел по личному составу приказы распоряжения по личному составу , личных дел уволенных работников.

Лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате группируются в отдельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий. При передаче из бухгалтерии в архив организации опись на эти дела можно составлять отдельно. Для описи лицевых счетов можно использовать форму, приведенную в Приложении 15 к Правилам 2015 Пример 5.

Однако при небольшом количестве дел лицевые счета могут быть включены в сводную опись дел по личному составу совместно с другими видами документов по личному составу приказами, личными делами уволенных работников и т.

Пример 4. Приказы распоряжения по личному составу формируются в отдельные дела согласно номенклатуре дел, в соответствии с установленными сроками хранения. При больших объемах таких документов целесообразно приказы по личному составу, касающиеся различных сторон деятельности организации прием на работу, увольнение и перемещение работников, командировки и т.

Порядок внесения дел в опись Основными правилами не установлен. Их можно располагать в описи, например, по степени юридической значимости: сначала приказы, затем распоряжения. Пример оформления описи дел с приказами по личному составу приведен в Примере 6.

Отдельная опись личных дел составляется при большой ротации работников: если у вас порядка 30—50 уволившихся в 2016 году, то лучше составить отдельную опись в алфавитном порядке Пример 7. Если вам пришлось столкнуться с этим, то в первую очередь нужно обратиться к Правилам 2015. Особое внимание стоит обратить на то, все ли документы можно хранить в электронном виде. Возможно, стоит вынести этот вопрос на обсуждение экспертной комиссии и пригласить к участию в нем руководителя организации.

Форма описи электронных дел, документов приведена в Примере 8. Для составления описи можно использовать форму описи из Приложений 14 и 16 к Правилам 2015 Пример 9. Описи дел структурных подразделений вместе с делами постоянного хранения и по личному составу передаются специалисту, ответственному за архив. Часто в отделах заниматься этим совершенно некогда, поэтому к составлению описей дел структурных подразделений приходится подключаться работнику, ответственному за архив, и прямо указывать, какие документы и дела необходимо включить в опись.

Но даже этого бывает недостаточно: ему приходится непосредственно участвовать в поиске документов, относящихся к делу, и его комплектовании. Согласно п. В необходимых случаях заголовки дел уточняются, дела подвергаются расшивке и переформированию при обнаружении, что дело сформировано неправильно.

Порядок нумерации дел в описи — валовый. Это значит, что законченная опись дел должна включать не более 9999 единиц хранения п. Каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером. Если дело состоит из нескольких томов частей , то каждый том часть вносится в опись под самостоятельным номером.

Это касается и сформированных в отдельные тома приложений к делам. Например: 02-03 — Приказы, распоряжения о приеме, переводе, перемещении, увольнении, где 02 — индекс структурного подразделения, 03 — порядковый номер дела. Заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел. На каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью.

Многотомные дела в опись вносятся по порядку номеров томов. Если наименование многотомного дела переходит на следующий лист, то необходимо заголовок дела повторить полностью.

Крайними датами дел, содержащих организационно-распорядительную, творческую и иную документацию протоколы, стенограммы, письма, доклады и т. Сроки хранения дел переносятся в опись из номенклатуры дел. Они устанавливаются по типовым и ведомственным перечням. Если срок хранения документов, которые вносятся в номенклатуру дел, не регламентирован этими перечнями, он устанавливается ЭПК соответствующего архивного учреждения по представлению архива и ЦЭК ЭК организации п.

Количество листов в деле соответствует количеству, указанному в листе-заверителе дела. В этой графе делаются отметки о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на соответствующий акт, о наличии копий и т. Перед названием фонда на титульном листе оставляется место для написания полного названия государственного архива, в котором будут постоянно храниться дела организации п.

Форма титульного листа описи дел постоянного хранения приведена в Приложении 14 к Основным правилам Пример 11. К первому годовому разделу сводной описи дел постоянного хранения составляется предисловие п. В последующих описях составляется дополнение к предисловию. Если не было составлено предисловие при открытии описи, то его нужно обязательно составить, когда опись закроется.

Предисловие обычно состоит из двух частей: исторической и историографической. Составлять предисловие и дополнение к нему нужно обязательно. Чем подробнее вы опишете все то, что удалось выяснить при проведении научно-технической обработки, тем проще затем будет работать с архивными документами.

Фиксируйте всё: какие подразделения передали дела, какие не передали и почему; как менялась структура организации за тот хронологический период, который вы описываете, и какие в связи с этим были перемещения документов; какие дела не заводились и почему.

Также следует описать физическое состояние дел, возможные ошибки при переплете и варианты их исправления; причины превышения объема одного тома более 250 страниц или толщина более 4 см. Предисловие подписывается составителем с указанием должности и даты составления, а также заведующим архивом организации лицом, ответственным за архив. Если поменяется лицо, ответственное за архив, у него будут полные сведения о документальном фонде организации Пример 12. К законченной описи обязательно составляется оглавление п.

Оглавление составляется к годовому разделу описи, если в ней имеются подразделы, другие более мелкие группы дел, справочный аппарат к разделу. Приведем пример оглавления. Указатель слов составляется к законченной описи дел п. Составляется также к законченной описи п. К описи составляется итоговая запись, которая фиксирует количество дел, включенных в опись, содержит подписи составителей описи, а также грифы утверждающих структур муниципального или государственного архива и ЭК организации Пример 13.

Последний лист описи — лист-заверитель дела. Лист-заверитель фиксирует количество листов в описи; он не нумеруется. Форма листа-заверителя дела приведена в Приложении 8 к Правилам 2015 Пример 14. Реестр описей является обязательным документом архивного учета п. Реестр описей ведется в архиве организации при наличии двух и более описей. В реестр вносятся все виды описей, составляемые в организации, в том числе опись электронных документов.

Описи вносятся в реестр описей в хронологической последовательности их поступления, под соответствующими порядковыми номерами. Если в организации ранее не велся реестр описей, то его нужно составить и внести туда описи за все годы работы организации, начиная с самой ранней описи. В реестре описей фиксируются основные даны по составу каждой поступившей в архив организации описи: номер фонда, номер описи, количество описанных в ней дел, количество листов в описи и ее экземпляров.

Форма реестра описей приведена в Приложении 19 к Правилам 2015 Пример 15. Она создается приказом руководителя. Заседания ЭК оформляются протоколом. Протокол подписывают председатель и секретарь комиссии. Решения ЭК вступают в силу после утверждения руководителем организации п.

По итогам заседания ЭК, если опись дел согласована, в конце ее годового раздела ставится гриф согласования с указанием номера протокола ЭК и даты заседания, на котором он был рассмотрен п. Если организация является источником комплектования государственного архива, то согласованные на заседании экспертной комиссии годовые разделы описи дел организации направляются на рассмотрение архивного учреждения. После утверждения годового раздела на заседании ЭПК архивного учреждения раздел утверждается руководителем организации, затем первый экземпляр годового раздела сводной описи в качестве контрольного передается в государственный архив, остальные остаются в организации п.

Соответствующие грифы согласования и утверждения оформляются в нижней части описи см. Примеры 1, 2, 4—9. Сичкарева, юрист, специалист по архивному делу.

В опись включаются дела, прошедшие экспертизу ценности документов, сформированные и оформленные в установленном порядке. Описи дел структурных подразделений составляются на дела, подготовленные для передачи в архив организации. Они должны быть составлены в течение года, следующего за годом завершения дел делопроизводством, и представлены в архив организации в течение следующего делопроизводственного года п. Годовые разделы сводной описи не подшиваются, не переплетаются если они не являются законченной описью , хранятся в папках с клапанами или завязками.

Список дел Международного суда ООН

Такая подготовка включает в себя формирование дел, их оформление в соответствии с действующими правилами и составление описей дел. Как правильно осуществить указанные мероприятия, расскажет этот раздел спецвыпуска. Формирование дел Законченные в делопроизводстве документы группируют в дела в соответствии с номенклатурой дел, согласованной и утвержденной в порядке, рассмотренном в разделе 5 этого спецвыпуска см. При этом, как правило, дела на предприятии формируют децентрализованно, т.

Готовим документы к хранению

Список дел Международного суда ООН Материал из Википедии — свободной энциклопедии Заседание Международного Суда по делу о македонском вопросе Республика Македония против Греции Список дел Международного суда ООН содержит судебную практику указанной международной организации , начиная с 1947 года по настоящее время, изложенную в хронологическом порядке. Международный Суд был учреждён в рамках ООН в 1945 году в качестве органа для мирного разрешения споров , возникающих между государствами. Он осуществляет одновременно и судебную, и консультативную функции. В картотеку дел суда включены решения, вынесенные при разрешении различных споров между государствами, а также консультативные заключения по юридическим вопросам, которые даются судом по просьбе международной организации либо её органа, в случае, если существует неопределённость в понимании и разрешении какой-нибудь проблемной ситуации. В настоящий список включены все дела, которые передавались государствами на рассмотрение в Международный Суд, в том числе и те, производство по которым были прекращены по инициативе самого государства-заявителя, а также прекращённые по причине отсутствия юрисдикции суда, отсутствия предмета спора либо основания обращения в суд, поскольку не были использованы иные способы разрешения спора на национальном уровне либо в соответствии с международным договором. Все решения суда носят окончательный характер и обжалованию не подлежат.

Общие положения 1. Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения далее - Перечень документов составлен в соответствии с Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" , Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения , утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558 , Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях , утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 , Положением о Федеральном архивном агентстве , утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 , другими нормативными правовыми документами в области архивного дела и делопроизводства. Перечень документов является основным нормативным актом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных, городских и межрайонных судов далее - суд, суды. Перечень документов используется при классификации документов, составлении номенклатуры дел и формировании дел по номенклатуре в делопроизводстве суда. Сроки хранения документов, установленные Перечнем документов, являются обязательными для всех судов.

Составляем опись дел

Одной из функций архива является учет — систематизация дел, создание научно-справочного аппарата и документов архивного учета. Именно на стадии учета архивных документов создаются описи дел. Мы расскажем, какие виды описей могут составляться в организации и как их правильно оформить.

.

Реестр описей дел в архиве

.

An error occurred.

.

.

.

.

.