Табель учета рабочего времени в беларуси бланк

Табель учета рабочего времени — это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы. Унифицированная форма табеля учета рабочего времени Надо отметить, что сам бланк табельного учета времени не является строго обязательным к применению. Табель учета рабочего времени может быть произвольным, то есть каждая организация имеет право использовать свой собственный табельный бланк для учета рабочего времени. Однако, на практике предприятия применяют форму табеля рабочего времени Т-12 или Т-13, которая разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

Содержание:

• Вход на сайт
• Заполняем табель учета рабочего времени правильно
• Внутренний аудит правильности составления табеля учета использования рабочего времени
• Табель учета рабочего времени (форма Т-13, бланк)
• Табель учета рабочего времени

Вход на сайт

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева

Инструменты учета рабочего времени С учетом требований части третьей ст. На практике учет рабочего времени работников, как правило, организуется путем составления табеля использования рабочего времени.

Действующее законодательство не регламентирует форму табеля учета рабочего времени работников, а также перечень условных обозначений, которые нужно использовать при его заполнении.

Следовательно, основные правила ведения указанного документа, обязанности работников, ответственных за это, форма табеля и условные обозначения видов затрат рабочего времени могут быть определены нанимателем на локальном уровне, в частности, посредством разработки соответствующего положения, содержание которого должно быть доведено до сведения всех работников организации под подпись.

Правила учета рабочего времени Правила, которые должны быть приняты во внимание при заполнении табеля учета использования рабочего времени, определены в частях четвертой-десятой ст. Так, учету подлежит фактическое рабочее время, состоящее из отработанного и неотработанного времени и включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время.

Справочно Согласно ст. К рабочему относится также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни. В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству.

Неотработанное время состоит из оплачиваемого и неоплачиваемого времени, а также потерь рабочего времени как по вине работника, так и при ее отсутствии. Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ сменности или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день смену.

В фактическое время не входит и не учитывается время проезда от места жительства до места постоянной работы постоянного сбора и обратно, время, необходимое на дорогу от проходной до рабочего места, на переодевание перед началом и после окончания работы, на регистрацию при уходе. Время внутрисменных простоев учитывается начиная с пяти минут. С целью реализации указанного требования нанимателю целесообразно организовать ведение журнала учета рабочего времени.

Такой журнал в течение рабочего дня должен находиться в определенном месте, известном всем работникам организации например, на проходной предприятия либо у работника, ответственного за его ведение.

Доступ к журналу должен быть обеспечен как минимум за полчаса до начала работы и сразу же после ее окончания. Также необходимо наличие в непосредственной близости от данного журнала часов, правильно показывающих текущее время. Время прихода на рабочее место и ухода с него должно быть отмечено в журнале учета рабочего времени каждым работником под подпись. Учет рабочего времени на предприятии может быть организован также путем использования специальной электронной системы.

В указанном случае на проходной предприятия устанавливается электронная пропускная система с именными карточками, которые должны выдаваться каждому работнику под подпись. Как показывает практика, использование подобной системы учета рабочего времени имеет ряд преимуществ по сравнению с журнальной формой.

Ее применение, безусловно, способствует более детальному учету рабочего времени, поскольку у нанимателя появляется возможность фиксировать не только время прихода на работу сотрудников и ухода с нее, но и любые случаи оставления ими своих рабочих мест в течение рабочего дня даже на непродолжительный период. Отдельно отметим, что ведение журнала учета рабочего времени, в котором фиксируется приход и уход сотрудников, либо установка электронной пропускной системы обеспечивается не во всех организациях.

Нередко ведение учета рабочего времени сводится к формальному проставлению в табеле количества часов за рабочий день смену , которое установлено правилами внутреннего трудового распорядка либо графиком работ сменности. Подобный вариант является самым простым в использовании, вместе с тем он не позволяет отразить реальное количество часов, отработанных сотрудниками в течение рабочего дня, а в случае опозданий или прогулов затрудняет привлечение нарушителей трудового распорядка к дисциплинарной ответственности.

Справочно Табельный номер присваивается работнику при его приеме на работу и сохраняется за ним при перемещениях внутри организации, а также при исполнении трудовых обязанностей по второй должности профессии на условиях внутреннего совместительства. Табельный номер уволенного работника, как правило, не присваивается другому сотруднику в течение нескольких лет. Табель учета использования рабочего времени заполняется каждый день в течение всего месяца.

Ежедневно в табеле указывается количество часов, отработанных каждым сотрудником в течение рабочего дня смены. Если продолжительность рабочего времени сотрудников составляет целые часы, минуты в таком случае допускается не указывать, проставляя только количество часов например, 7 или 8. Если продолжительность рабочего дня определяется часами с минутами, следует указывать и полные, и неполные рабочие часы. Исправления в табеле не допускаются.

Указанный способ, как правило, применяется для учета рабочего времени сотрудников, чья заработная плата не зависит от количества отработанного времени, например, сотрудников с ненормированным рабочим днем. Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного или сокращенного рабочего времени, сверхурочной работе и других случаях осуществления труда в условиях, отличных от нормальной продолжительности рабочего времени, необходимо производить лишь при наличии соответствующих документов, подтверждающих подобные факты.

В конце месяца в табеле отражается общее количество рабочих часов и рабочих дней каждого из сотрудников. Далее заполненный табель подписывается лицом, его составившим, по необходимости согласовывается с руководителями структурных подразделений и после утверждения руководителем организации передается в бухгалтерию. На предприятиях с небольшой штатной численностью учет рабочего времени, как правило, осуществляется бухгалтером или специалистом по кадрам.

Обязанность по ведению табеля определенным сотрудником может быть закреплена в его должностной инструкции либо возложена на него путем издания соответствующего приказа. В случае если обязанность по осуществлению табельного учета закреплена в должностной инструкции сотрудника, приказ о назначении его ответственным за ведение табеля учета рабочего времени может не издаваться.

Приказ о назначении лица, ответственного за ведение табеля учета использования рабочего времени, см.

Инструменты учета рабочего времени С учетом требований части третьей ст. На практике учет рабочего времени работников, как правило, организуется путем составления табеля использования рабочего времени. Действующее законодательство не регламентирует форму табеля учета рабочего времени работников, а также перечень условных обозначений, которые нужно использовать при его заполнении. Следовательно, основные правила ведения указанного документа, обязанности работников, ответственных за это, форма табеля и условные обозначения видов затрат рабочего времени могут быть определены нанимателем на локальном уровне, в частности, посредством разработки соответствующего положения, содержание которого должно быть доведено до сведения всех работников организации под подпись. Правила учета рабочего времени Правила, которые должны быть приняты во внимание при заполнении табеля учета использования рабочего времени, определены в частях четвертой-десятой ст.

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

Если же продолжительность рабочего дня составляет часы с минутами, нужно указывать и полные, и неполные рабочие часы. Довольно часто наниматели за счет сокращения времени обеденного перерыва сокращают продолжительность работы в пятницу. Означает ли это, что табель нужно сдавать с той же периодичностью? Действительно, по нормам ст. А для начисления последнего бухгалтерия, как правило, не требует представлять табель. Данное правило было в советские времена закреплено в п.

Внутренний аудит правильности составления табеля учета использования рабочего времени

Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено: в форме N Т-13 графа 4 - четыре строки по две на каждую половину месяца и соответствующее число граф 15 и 16. В форме N Т-13 в графах 4, 6 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений кодов затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах, минутах по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учёта рабочего времени в Excel

Справка Как заполнять табель учета рабочего времени? Приведем краткий алгоритм: 1. Взять унифицированный бланк или разработать собственный. Оформить шапку документа. Вписать всех сотрудников, сгруппировав их по отделам. Проставить коды и посчитать отработанные часы. Подписать и передать в бухгалтерию.

Табель учета рабочего времени (форма Т-13, бланк)

Трудовым кодексом Республики Беларусь далее — ТК в отношении рабочего времени установлены обязанности для субъектов трудового договора см. Таблица 1. Обязанности субъектов трудового договора по рабочему времени Обязанность нанимателя Обязанность работника Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее ст. В соответствии со ст.

.

Табель учета рабочего времени

.

.

.

.

.

.