Юридически значимый документ

Электронный документооборот с контрагентами: когда стоит задуматься? Бумажные архивы занимают отдельные комнаты. Знакомая ситуация? При обмене через сервис ЭДО соответствие файлов требованиям регулятора проверяется автоматически.

Содержание:

• Юридические документы: понятие и виды
• Юридически значимый документооборот
• Юридическая сила электронного документа
• Юридически значимый электронный документооборот
• Поддержка и помощь
• Межкорпоративный документооборот
• Основы межкорпоративного обмена юридически значимыми электронными документами

Юридические документы: понятие и виды

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бизнес и юридически значимые электронные документы – реалии

Оформление юридически значимых документов и ответственность Оформление юридически значимых документов и ответственность Автор: Д.

Самойлова Оформление юридически значимых документов и ответственность Д. Безусловно, юридически значимый документ обладает юридической силой. Термины и определения. В зависимости от вида документа, обладающего юридической силой, ряд норм и правовых актов устанавливает определенные требования по оформлению и составу обязательных реквизитов, а также к содержанию такого документа. Но многие формы документов, такие как акт оказания услуг, утверждаются внутренним правовым актом — приказом руководителя организации.

Законодательство также не стоит на месте и законодательные органы стараются оперативно реагировать на переход документооборота между участниками деловых отношений с бумажных носителей на электронные. Вместе с тем, под электронной подписью понимается информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме подписываемой информации или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Электронная подпись может быть простая неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Участники электронного взаимодействия имеют право использовать электронную подпись по своему усмотрению, если требование об использовании конкретного вида электронной подписи в соответствии с целями ее использования не предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами либо соглашением между участниками электронного взаимодействия. Достаточно длительный срок не был отражен порядок использования документов, подписанных электронной подписью, в качестве отчетных и учетных документов для предоставления налоговым органам.

Из данного письма следует, что в соответствии с п. Соглашением между участниками электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью. Поскольку порядок создания корпоративной информационной системы действующим законодательством не установлен, то создание такой системы в компании представляется достаточно сложным.

Несмотря на вышеизложенное, различные организации, в том числе банки, применяют данные положения закона в следующем порядке.

При заключении с клиентом договора банковского счета и осуществлении расчетно-кассового обслуживания, предусматривают возможность использования клиентом системы дистанционного банковского обслуживания. После получения согласия клиента на использование системы дистанционного банковского обслуживания банк выдает клиенту сертификат ключа, после чего такой клиент становится участником корпоративной информационной системы.

Постановление ФАС Уральского округа от 28 февраля 2012 г. Для каждого пользователя она генерирует индивидуальный ключ электронной подписи — пароль, который является двойным состоит из открытого — сообщаемого своим партнерам по переписке и закрытого — хранящегося в секрете. Юридическая значимость у электронных документов, созданных с помощью электронной подписи, появляется с помощью удостоверяющих центров.

На практике это происходит так: для признания электронного документа подписанным с помощью простой электронной подписи достаточно пройти регистрацию в соответствии с правилами какого-либо информационного сообщества например, электронной торговой площадки.

Предусмотрена также аккредитация удостоверяющего центра на добровольной основе. Обладатель информации, оператор информационной системы в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, обязаны обеспечить предотвращение несанкционированного доступа к информации и или передачи ее лицам, не имеющим права на доступ к информации, своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к информации, предупреждение возможности неблагоприятных последствий нарушения порядка доступа к информации, недопущение воздействия на технические средства обработки информации, в результате которого нарушается их функционирование, возможность незамедлительного восстановления информации, модифицированной или уничтоженной вследствие несанкционированного доступа к ней, постоянный контроль за обеспечение уровня защищенности информации.

В том числе, пунктом 10 статьи 7. Из анализа постановлений ФАС России следует, что основанием применения п. Вот непосредственные примеры: 1 29 ноября 2010 г.

Свою правовую позицию оператор электронной площадки пояснил следующим. Оператор электронной площадки получил уведомление от удостоверяющего центра о выпуске 10 ноября 2011 года нового корневого сертификата для физического лица носителя ЭЦП и данный сертификат установлен на всех серверах оператора электронной площадки, кроме аукционного сервера, поэтому у общества возникли проблемы при подаче ценового предложения.

ФАС России пришел к выводу о том, что оператором электронной площадки не была обеспечена непрерывность проведения открытого аукциона в электронной форме и равный доступ участников открытого аукциона и участие в нем.

Оператор электронной площадки приобщил к материалам дела документы, подтверждающие технологический сбой удостоверяющего центра, выдавшего ЭЦП организации.

Впоследствии было установлено, что результатом указанного сбоя стало неопубликование актуального списка отозванных сертификатов. Данное обстоятельство повлекло за собой нарушение права организации на подачу заявки, при этом данное нарушение было допущено оператором электронной площадки. Согласно представленным данным удостоверяющий центр авторизован в соответствии с договором авторизации и выдает сертификаты ключей ЭЦП участникам размещения заказов для работы на пяти электронных торговых площадках.

Также оператором электронной площадки не представлено доказательств того, что при проведении аукциона в электронной форме функционирование программных и технических средств проходило в штатном режиме, поэтому ФАС России пришел к выводу, что оператором электронной площадки не обеспечил заявителю должного участия в аукционе в электронной форме.

Помимо вышеуказанных проблем, есть еще некоторые вопросы применения юридически значимых электронных документов, которые заключаются в следующем: - каким образом и как долго надлежит хранить электронные документы, - ответственность удостоверяющего центра — хранителя довольно дорогой информации, равно как и оператора информационной системы четко и ясно не указана, при этом аккредитация удостоверяющих центров является добровольной.

На взгляд автора статьи, ответы Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации на запросы рядовых физических и юридических лиц, общественных объединений вполне могут восполнить пробелы в действующем законодательстве в отсутствии новых законодательных и нормативных актов в этой сфере.

Ведущее издание в области управления бизнес - процессами и человеческими ресурсами, системы компенсаций, подбора, оценки, проверки, мотивации и стимулирования персонала, преодоления оппортунизма и достижения лояльности персонала.

Оформление юридически значимых документов и ответственность Оформление юридически значимых документов и ответственность Автор: Д. Самойлова Оформление юридически значимых документов и ответственность Д. Безусловно, юридически значимый документ обладает юридической силой. Термины и определения.

Юридически значимый документооборот

Для межкорпоративного обмена ЮЗЭД, как правило, используется усиленная электронная подпись или электронная цифровая подпись , которая обеспечивает: контроль целостности передаваемого документа; защиту от изменений подделки документа; невозможность отказа от авторства и доказательное подтверждение авторства документа. Электронная подпись в России на текущий момент активно используется в следующих областях: сдача отчетности в налоговые органы и во внебюджетные фонды в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи для подписания отчетности ; электронные торговые площадки и государственный заказ; внутренний документооборот в крупных компаниях; системы интернет-банкинга с использованием банк-клиента часто используется электронная подпись и сертификат подписи. Активную роль в распространении электронной подписи играет государство как регулятор различных областей. Для межкорпоративного документооборота использование электронной подписи также не вызывает проблем, необходимые законы и технологии существуют и работают например, для сдачи электронной отчётности в налоговые органы, пенсионный фонд, ФСС, Росстат. Виды межкорпоративного документооборота Обмениваться ЮЗЭД контрагенты могут по-разному, выделяются следующие основные виды обмена: Обмен напрямую контрагент-контрагент. Основной минус данного варианта: компании необходимо с каждым из своих контрагентов заключать соглашения, настраивать порядок и технологии обмена документами и т.

Юридическая сила электронного документа

Получить демодоступ Юридически значимый электронный документооборот. Интерес к юридически значимому документообороту возник приблизительно 8-9 лет назад. А вызван он был двумя факторами. Во-первых, изменилось законодательство, скорректировались нормативные акты, благодаря чему стало возможно использование первичных чуть позже счетов-фактур электронных документов далее — ЭД. На самом деле электронные договоры можно было использовать еще раньше — Гражданский кодекс этого не запрещал. Однако более массовый переход на электронный документооборот произошел только после ряда нормативных изменений.

Быстрее, значительнее, сильнее! Или юридическая значимость электронных документов 22. Иногда мы и не подозреваем, насколько большой объем информации получаем и передаем посредством именно такого взаимодействия. Однако чем больше электронные документы проникают в нашу повседневную жизнь, тем сильнее мы зависим от них. Сегодня большой объем важной и значимой информации хранится в электронной форме, поэтому к словам классика можно сделать оговорку с учетом новых технологий. Другими словами, только ли куском бумаги можно умертвить современного человека? В настоящей статье мы поговорим о юридической значимости электронных документов. Понятия юридической значимости и юридической силы документа Аббревиатура ЮЗЭД юридически значимый электронный документ довольно часто употребляется в статьях и докладах об электронном документообороте. Чем отличается документ, обладающий юридической значимостью? Для этого нам необходимо определить, что такое юридическая значимость документа.

Юридически значимый электронный документооборот

Юридически значимый электронный документооборот В соответствии с частью 1 статьи 6 Федерального закона Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. N63-ФЗ "Об электронной подписи" информация в электронной форме, подписанная электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Таким образом, документ, составленный в электронной форме и подписанный электронной подписью, является равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

.

Поддержка и помощь

.

Межкорпоративный документооборот

.

Основы межкорпоративного обмена юридически значимыми электронными документами

.

.

.

.