Больничный лист дубликат оформление

Дубликат больничного листа может понадобиться в трех случаях: медицинский работник при заполнении бланка допустил ошибку; застрахованное лицо работник , на имя которого выписан первичный документ, потеряло больничный; утеря или утрата первичного бланка случилась по вине работодателя. В первом случае при оперативном выявлении недочетов дубликат выписывается врачом на месте. При утрате по вине работника, он должен сам письменно обратиться в медицинскую организацию за дубликатом. Если в утере виноват работодатель, выдача дубликата больничного листа не предусмотрена.

Содержание:

• Как выглядит дубликат больничного?
• Как оформить дубликат больничного
• Как оформить дубликат больничного?
• Порядок оформления дубликата больничного листа
• Оформление дубликата больничного листа в 2017 году
• Дубликат больничного листа
• Дубликат больничного листа в 2018 году

Как выглядит дубликат больничного?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить больничный?

Если у работника организации пропал больничный лист до сдачи его в бухгалтерский отдел по месту работы, он может обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата. В случае, когда происходит пропажа оригинала документа на предприятии, необходимо создать специальную комиссию для выяснения причин случившегося.

Это может произойти по причине: халатности ответственного лица; Первичные документы, как и вся документация, должны храниться на предприятии в течение пяти лет. Пропажа документов по вине работника организации говорит о грубом нарушении российского законодательства. В этом случае медицинское учреждение откажет в выдаче дубликата больничного листка, а значит, у органов ФСС не будет оснований для возмещения организации размера пособия по временной нетрудоспособности. Сотрудник же, не соблюдающий правила хранения и учета документации, должен возместить предприятию все затраты, связанные с выплатой по утерянному больничному листу.

Необходимо иметь в виду, что сотрудник, которому было выплачено пособие по утерянному больничному листу, не должен возвращать полученные суммы, так как он не несет ответственности за действия администрации предприятия.

Администрация организации не может обязать сотрудника потребовать в медицинском учреждении дубликат больничного листа, если работник отказывается это делать. В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа больничного листа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

Так: при пожаре должна быть справка из органов пожарной безопасности; при стихийном бедствии получают письменное подтверждение служб МЧС; при аварийном затоплении архива предприятия должен быть приложен аварийный акт коммунальной службы; кража должна быть подтверждена справкой из органов внутренних дел.

В случае стихийных происшествий в специальную комиссию должны быть включены представители соответствующих органов и служб. По завершении расследования, комиссия оформляет специальный акт, утверждаемый руководителем предприятия. На основании этого акта медицинским учреждением выдается дубликат листка нетрудоспособности.

Неправильное заполнение Заполненный лист нетрудоспособности с ошибками и исправлениями в разделе, предназначенном для оформления в медицинском учреждении, принято считать недействительным.

Взамен испорченного документа в поликлинике обязаны произвести выдачу дубликата листка нетрудоспособности. Требования, предъявляемые к оформлению больничных листов: Заполняется на русском языке печатным шрифтом. Применяется гелевая, перьевая или капиллярная ручка с чернилами черного цвета. Нельзя выходить за границы клеток и не касаться их.

Данные начинают заполнять с первой клетки. Штамп печати поликлиники может выходить за границу предназначенного для этого места. Но в то же время печать не должна попадать на ячейки. На отпечатке должно быть отражено верное название медицинского учреждения. При заполнении листа нетрудоспособности не будут считаться ошибками: оформление названия организации с кавычками; незарегистрированное сокращение названия предприятия; перенос окончаний фамилии и инициалов врача.

Пример: В администрацию фирмы в январе 2020 г. За период болезни было выплачено пособие по временной нетрудоспособности. На нашем сайте вы можете подробно узнать про заполнение больничного листа. Возможна ли выдача больничного задним числом?

Смотрите тут. Как получить дубликат больничного листа? Потеряв больничный лист, гражданин задумывается над вопросом: как восстановить отсутствующий документ? Какие действия надо для этого предпринять? Медицинское учреждение выдает дубликат листка нетрудоспособности лично в руки гражданину, обратившемуся с этой просьбой. Куда нужно обратиться? Для восстановления испорченного или пропавшего листа нетрудоспособности гражданин должен лично обратиться в районную поликлинику или в стационар, где проходил лечение.

Врач имеет все полномочия оформления дубликата больничного листка. В обязательном порядке председатель врачебной комиссии подписывает выданный дубликат. Какие документы следует представить? Для оформления дубликата документа необходимо представить: заполненное заявление на выдачу дубликата больничного листка; документ, подтверждающий личность гражданина паспорт РФ.

Требование о предъявлении справки с места работы о неполучении суммы пособия по временной нетрудоспособности в настоящее время не актуально. А значит, и ссылаться на этот документ не имеет смысла. Подробнее про оформление больничного листа читайте в нашей статье. Кто оплатит больничный после увольнения? О продлении листка нетрудоспособности читайте тут.

Как правильно заполнить бланк? Отдельной формы для оформления дубликата листка нетрудоспособности не существует. Документ оформляется на идентичном бланке. Допускается как рукописный текст, так и применение штампа. Указывается дата выдачи дубликата, а не день первичного оформления больничного листа. Весь срок болезни в дубликате указывается одной строчкой. Обязательны к заполнению графы с отметкой профессии врача, фамилии председателя ВКК и их росписи. Новые правила оформления, как самого больничного листа, так и дубликата документа требуют внимательности при заполнении бланков со стороны медицинских работников.

И гражданам, получающим листы нетрудоспособности, не лишним будет знать все требования к их заполнению. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Задайте вопрос через форму внизу , либо через онлайн-чат Позвоните на горячую линию:.

Как получить дубликат взамен испорченного больничного? Оформление дубликата больничного в 2016 году производилось только в случае порчи бланка медучреждением или утери оформленного листка нетрудоспособности физлицом до момента передачи его работодателю. Ситуация не изменилась и в 2017 году. Если документ теряет работодатель, то получить новый листок не удастся. В качестве подтверждения пособий по болезни выступят справки лечебного учреждения с данными сотрудника, а также копии корешков больничных листов. Эти документы выдаются по запросу организации.

Как оформить дубликат больничного

Порядок оформления дубликата больничного листа 26 февраля 2019 Средний балл: 0 из 5 Темы: Оформление и расчет больничного Вопрос Оформление больничного листа "дубликат". Нужна ли галочка в клетке "первичный", или же только в клетке "дубликат". Приведены образцы заполнения дубликата, галочка стоит только в клетке "дубликат" и приводиться пример: Работнику был выдан листок нетрудоспособности, в котором была ошибка в разделе "Заполняется врачом медицинской организации". Работник обратился в медицинское учреждение, где вместо листка нетрудоспособности с ошибкой был выдан дубликат. Однако в дубликате листка нетрудоспособности стоит отметка в строке "Первичный". Можно ли принимать такой листок нетрудоспособности к оплате. Ответ: Если в дубликате листка нетрудоспособности стоит отметка в строке "Первичный", это является не техническим недочетом, а ошибкой.

Как оформить дубликат больничного?

При технических помарках выдача дубликата не производится. К таким недочётам можно отнести: Лишние пробелы. Занесение прописных букв. Выходы за пределы границ полей. В одном листке нетрудоспособности можно прописывать только 30 дней периода заболевания. Если месяц прошёл, а человек не выздоравливает, то врачебная комиссия принимает решение о продлении и выписывает новый бланк документа. При длительном лечении в продолжение второго листка может выписываться третий и далее.

Статьи Ответ: Дубликат продолжения больничного листа не является подтверждением нового страхового случая, а подтверждает продолжение больничного листа, поэтому оплата больничного листа должна производиться в общеустановленном порядке. Обоснование: В соответствии с п. Согласно п. Отметим, что как документы, регулирующие порядок заполнения листков нетрудоспособности, так и разъяснения ФСС РФ не отвечают на вопрос, следует ли указывать номер первичного листка нетрудоспособности или нет в случае выдачи дубликата вместо продолжения. С одной стороны, из содержания первичного листка, а также дубликата продолжения листка ясно, что дубликат выдан вместо продолжения листка. В первичном листке нетрудоспособности в соответствии с п. Отметим, что этот номер будет отличаться от номера дубликата продолжения, поскольку каждый листок имеет свой уникальный номер, указанный в верхнем правом углу листка нетрудоспособности. Соответственно, номер дубликата будет отличаться от номера листка продолжения, который был внесен в вышеназванную строку после закрытия первичного листка. Данная коллизия неизбежна. Но необходимо учитывать и другие обстоятельства: дата окончания, указанная в первичном листке, является предыдущим днем по отношению к дате начала, указанной в дубликате продолжения листка нетрудоспособности, в нем будут фигурировать то же самое наименование медицинского учреждения, его адрес, печать, причина нетрудоспособности лица, которому выдан больничный, и др.

Порядок оформления дубликата больничного листа

.

.

Оформление дубликата больничного листа в 2017 году

.

Дубликат больничного листа

.

Дубликат больничного листа в 2018 году

.

.

.

.