Кто составляет штатное расписание в бюджетной организации

Его также называют штатной расстановкой. Этот документ необязательный, но удобный для работы кадровиков и бухгалтеров. Он позволяет быстро отследить число занятых и свободных мест в организации, размеры и виды надбавок, установленных работникам. Унифицированной формы такого документа нет, поскольку это внутренняя разработка каждого работодателя. По мнению автора, за основу штатного списка можно взять штатное расписание и добавить графу "Ф. Таким образом, будут видны и структурное подразделение отдел , где работает сотрудник, и наименование его должности, а также оклад и полагающиеся ему надбавки.

Содержание:

• Кто составляет штатное расписание в бюджетной организации?
• Штатное расписание: формы, порядок утверждения и изменения (Куревина Л.)
• Штатное расписание
• Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году
• Составление штатного расписания
• Штатное расписание бюджетной организации
• Составляем штатное расписание на предприятии
• Штатное расписание: правила составления и утверждения + образец бланка

Кто составляет штатное расписание в бюджетной организации?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Штатное расписание в программе 1С Зарплата и Управление персоналом

КоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях от 07. Классификатор профессий — Классификатор профессий ДК 003:2005, утвержденный приказом Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики от 26. Что представляет собой штатное расписание? Штатное расписание представляет собой перечень должностей на предприятии с указанием их количества и размеров должностных окладов. На основании штатного расписания, Правил внутреннего трудового распорядка, а также должностных рабочих инструкций руководитель предприятия принимает решения по кадровым вопросам, в частности относительно приема граждан на работу, перевода работников на другую работу, установления должностного оклада, тарифной ставки оклада конкретного работника в соответствии с его должностью квалификацией.

Кадровая служба, в свою очередь, руководствуясь штатным расписанием, осуществляет набор персонала, оформляет необходимые кадровые документы, в том числе о приеме на работу, переводе на другую работу, установлении надбавок доплат , анализирует качественный состав работников и вносит предложения по поводу его улучшения, в установленном порядке подготавливает информационно-справочную документацию, соответствующую статистическую отчетность.

Обязательно ли составлять штатное расписание? В соответствии со ст. Предприятие определяет формы и системы оплаты труда, ориентируясь на минимальные государственные гарантии, генеральное и отраслевые соглашения, устанавливает схемы должностных окладов, условия применения и размеры надбавок, доплат, премий, указывая все это в коллективном договоре.

Но в коллективном договоре не отражается соответствие должностей и должностных окладов. Такое соответствие можно установить, составив и утвердив штатное расписание. Так, по мнению Минтруда, с учетом необходимости урегулирования и обеспечения прав работников на труд, защиту от незаконного увольнения и оплату труда утверждение штатного расписания на предприятии является обязательным.

Его отсутствие считается нарушением требований законодательства о труде, за которое работодатель может нести административную ответственность в соответствии с ч. Какие правила нужно соблюдать при составлении штатного расписания? Штатное расписание разрабатывается на основе внутренних организационно-нормативных документов, таких как организационная структура и численность, Положение по оплате труда.

Что касается наименования структурных подразделений, то для коммерческих предприятий нет каких-либо ограничений в их определении. Как правило, структурные подразделения делятся на группы: административно-управленческий аппарат дирекция, экономическая служба, бухгалтерия, отдел кадров и т. А вот при указании наименования должности в штатном расписании необходимо учитывать требования нормативно-правовых актов, в частности руководствоваться Классификатором профессий. Названия должностей и профессий должны соответствовать названиям в Классификаторе профессий.

В штатном расписании должны быть утверждены все возможные на предприятии должности, т. В штатном расписание следует указывать и вакантные должности, поскольку на основании этого документа планируется необходимая численность работников Обращаем внимание, что создание названия должности путем объединения двух названий должностей, если на самом деле имеет место совмещение профессий, является нарушением порядка, установленного Классификатором профессий.

В таком случае в штатное расписание должны быть введены две должности, а работник, который их совмещает, в соответствии со ст. Это не касается двойных должностей, которые в Классификаторе профессий указаны через дефис и являются установленным кодифицированным названием одной должности, например слесарь-электромонтажник, секретарь-машинистка и т.

Следует учитывать, что должность, указанная в штатном расписании, на которую принят работник, заносится в его трудовую книжку. При этом согласно п. Вопрос соответствия наименования должности Классификатору профессий очень важен и принципиален особенно для тех работников, которые имеют право на пенсию по возрасту на льготных условиях.

Записи в их трудовых книжках обязательно должны соответствовать еще и Спискам производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение далее — Списки.

В случае если наименование одной и той же профессии или должности в Классификаторе профессий и Списках не совпадает, целесообразно указывать наименование профессии или должности, указанное в Списках.

В зависимости от потребностей предприятия по той или иной должности предусматривается 1; 0,5 и менее штатной единицы. Надо отметить, что при подготовке штатного расписания следует руководствоваться экономической обоснованностью и целесообразностью содержания планируемой численности персонала. При этом наличие на предприятии тех или иных служб, их качественный состав и численность определяются направлением хозяйственной деятельности предприятия и объемами выполняемых работ услуг.

Численность основных производственных рабочих по профессиям рассчитывается исходя из технологической трудоемкости выполняемых работ, номенклатуры и количества выпускаемых изделий. Для расчета численности вспомогательных рабочих применяются нормы обслуживания, которые зависят от производственных площадей, количества установленного оборудования, количества единиц хранения на складах и других показателей.

Численность специалистов и служащих определяется в соответствии с типовыми структурами аппарата управления, нормативами численности и нормами обслуживания с учетом объемов работы подразделений. Относительно установления окладов отметим следующее. В коллективном договоре устанавливается схема должностных окладов.

Она содержит по каждой должности так называемую вилку должностного оклада его максимальный и минимальный размер. А в штатном расписании устанавливается оклад для каждого работника в отдельности. При этом следует иметь в виду, что размер заработной платы зависит от сложности и условий выполняемой работы, профессионально-деловых качеств работника, результатов его работы и хозяйственной деятельности предприятия ч.

Напомним, что в 2008 году установлены следующие размеры минимальной заработной платы: январь — март — 515 грн. При этом, в случае если работника принимают на работу, например в сентябре 2008 года, на 0,5 ставки, месячная заработная плата такого работника должна составлять не менее 262,50 грн. Обращаем внимание: в минимальную заработную плату не включаются доплаты, надбавки и другие поощрительные и компенсационные выплаты. Об этом см. В штатном расписании могут устанавливаться надбавки доплаты к должностным окладам некоторых категорий работников.

Такие надбавки доплаты устанавливаются самостоятельно собственником или уполномоченным им органом как составляющие системы оплаты труда и должны иметь постоянный характер. Перечень возможных доплат и надбавок к тарифным ставкам должностным окладам, окладам приведен в п.

Доплаты и надбавки могут быть установлены в процентах от должностного оклада тарифной ставки или в фиксированной сумме. В первом случае при изменении размера должностного оклада тарифной ставки размер доплаты или надбавки будет соответственно изменяться, а во втором случае сумма доплаты надбавки остается постоянной независимо от изменения должностного оклада тарифной ставки.

По какой форме должно быть составлено штатное расписание? На сегодняшний день типовой формы штатного расписания нет. Предприятия и организации других форм собственности вправе составлять штатное расписание в произвольной форме, руководствуясь разъяснениями, изложенными в письме Минтруда от 20.

Штатное расписание должно содержать такие составляющие, как гриф утверждения, заголовок и текст. Кроме того, в штатное расписание вносят такие сведения: наименование структурного подразделения, перечень должностей, количество штатных единиц, размер суммы должностных окладов и надбавок, месячный фонд оплаты труда.

Целесообразно составлять штатное расписание таким образом, чтобы должности соответствовали структуре предприятия в порядке подчиненности подразделений и при этом учитывалась бы подчиненность внутри структурного подразделения.

Штатное расписание для работников с повременной оплатой труда можно составлять таким образом. В случае если в штатном расписании нужно утвердить одинаковые наименования должностей, но с разными должностными окладами, то по каждой штатной единице в отдельной строке указывается профессия, квалификация разряд, класс, категория, группа , тарифная ставка оклад.

Если в пределах структурного подразделения для одинаковых должностей установлены одинаковые оклады, в одной строке устанавливаются количество штатных единиц работников определенной профессии и квалификации разряда, класса, категории, группы и тарифная ставка оклад.

Для работников со сдельной оплатой труда в штатном расписании, как правило, устанавливается тарифная ставка или оклад, которые рассчитываются по определенным методикам на основании Положения об оплате труда и других документов, касающихся оплаты труда. Кто составляет и утверждает штатное расписание? Ответ на данный вопрос зависит от структуры предприятия. Так, если на предприятии создан отдел организации труда и заработной платы, именно такой отдел готовит проект штатного расписания предприятия и согласовывает его с руководителями отделов служб , с заместителями руководителя и руководителем.

Если отдела организации труда и заработной платы на предприятии нет, разработкой указанного документа занимается кадровая служба отдел кадров. На маленьких предприятиях обязанности по подготовке штатного расписания возлагаются на отдельного специалиста например, бухгалтера.

Утверждается штатное расписание в начале года руководителем предприятия путем издания приказа о его утверждении. Действует утвержденный документ в течение календарного года. Первый экземпляр утвержденного штатного расписания остается в деле службы документации, копии направляются в отдел кадров для целей набора работников и составления соответствующих отчетов и в бухгалтерию для начисления заработной платы. Руководителям структурных подразделений направляются соответствующие извлечения из штатного расписания.

В случае если возникает необходимость введения новых штатных единиц, выведения штатных единиц, изменения размера оплаты труда оклада или существенных условий труда систем и размеров оплаты труда, разрядов и наименований должностей и т. В принципе количество и периодичность изменений штатного расписания в течение текущего года не ограничены. В то же время целесообразно при разработке штатного расписания учитывать перспективы развития предприятия, чтобы не пришлось вносить в него изменения ежемесячно.

При внесении изменений необходимо учитывать нормы ст. Если изменения незначительны, то об их внесении в штатное расписание издается приказ, содержащий основание для таких действий. При этом штатное расписание, утвержденное в начале года, можно не переделывать. В случае, когда на протяжении календарного года структура предприятия изменяется существенно, а также изменяются должностные оклады, вводятся новые должности, целесообразно издать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции.

В данной ситуации штатное расписание составляется с учетом всех изменений и утверждается директором руководителем предприятия на момент внесения этих изменений. Приведем образец приказа об утверждении штатного расписания предприятия и образец штатного расписания.

КоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях от 07. Классификатор профессий — Классификатор профессий ДК 003:2005, утвержденный приказом Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики от 26. Что представляет собой штатное расписание? Штатное расписание представляет собой перечень должностей на предприятии с указанием их количества и размеров должностных окладов. На основании штатного расписания, Правил внутреннего трудового распорядка, а также должностных рабочих инструкций руководитель предприятия принимает решения по кадровым вопросам, в частности относительно приема граждан на работу, перевода работников на другую работу, установления должностного оклада, тарифной ставки оклада конкретного работника в соответствии с его должностью квалификацией.

Штатное расписание: формы, порядок утверждения и изменения (Куревина Л.)

Актуальные юридические консультации по теме: Штатное расписание бюджетной организации Штатное расписание бюджетной организации 19 Декабрь 2018 11:34:57 Штатное расписание является документом, отражающим структуру и штат организации. В нем содержится следующая информация: перечень структурных подразделений, должностей работников, сведения о должностных окладах и персональных надбавках, общей численности и месячном фонде заработной платы организации или учреждения. Эти данные необходимы руководителю организации для оптимизации работы, более эффективного использования трудовых и материальных ресурсов. В статье мы ответим на некоторые вопросы, касающиеся штатного расписания. Штатное расписание ф.

Штатное расписание

Оформление[ править править код ] В докомпьютерную эпоху штатные расписания составлялись в виде машинописных документов, представлявших собой списки штатных единиц, систематизированные по подразделениям предприятия или организации. Обязательными элементами штатного расписания были: наименование должности, установленный по этой должности оклад, количество ставок штатных единиц , предусмотренных по этой должности и окладу, а также суммарный фонд зарплаты, расходуемый по соответствующей строке [2]. При наличии и полного, и сокращённого наименования, допускается употребление любого из них. Штатные расписания могли иметь как сквозную нумерацию, так и по годам. При нумерации по годам штатному расписанию на начало следующего года присваивается номер 1. В этой графе нужно отразить период, на который утверждается штатное расписание обычно один год , и с какой даты оно начинает действовать то есть указывается дата вступления штатного расписания в действие. Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации.

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают им, однако ГИТ может посчитать это нарушением. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2020 год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Как отмечено в части 2 ст. Точность в наименовании должности очень важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Чем грозит отсутствие штатного расписания Поскольку форма эта лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, насколько она обязательна. Ответ прост. Этот внутренний документ организации обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Несмотря на то, что в ТК прямого указания на его обязательность нет, но есть упоминание в статьях 15 , 57 и др.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году

Штатное расписание — это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников. Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением. Зачем нужно штатное расписание В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе: Все должности, существующие в компании Прописана структура организации, в том числе зарплаты или тарифные разряды сотрудников На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров.

.

Составление штатного расписания

.

Штатное расписание бюджетной организации

.

Составляем штатное расписание на предприятии

.

Штатное расписание: правила составления и утверждения + образец бланка

.

.

.