Какие награды вносятся в трудовую книжку

Ведомственные награды Федерального агентства по делам национальностей далее - ведомственные награды являются формой поощрения федеральных государственных гражданских служащих Федерального агентства по делам национальностей далее - ФАДН России и иных лиц за достижения в области государственной национальной политики. Ходатайство о награждении ведомственными наградами вносится на имя руководителя Федерального агентства по делам национальностей далее - Руководитель : заместителями руководителя Федерального агентства по делам национальностей в отношении руководителей структурных подразделений ФАДН России; руководителями структурных подразделений ФАДН России в отношении работников этих структурных подразделений по согласованию с курирующим заместителем руководителя Федерального агентства по делам национальностей. Решение о направлении ходатайства о награждении ведомственными наградами ФАДН России иных лиц принимается в трудовом коллективе по месту работы лица, представляемого к награждению. Ходатайство на имя руководителя о награждении указанных лиц представляет высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации. Решение о награждении заместителей руководителя Федерального агентства по делам национальностей и высших должностных лиц субъектов Российской Федерации принимается Руководителем. На каждого кандидата к награждению ведомственными наградами ФАДН России оформляется наградной лист установленного образца.

Содержание:

• Внесение изменений (исправлений) в записи, содержащие сведения о награждении (поощрении) работника
• Вы точно человек?
• Медаль вписывать в трудовую книжку
• Трудовая книжка. Внесение записи в раздел "Сведения о награждениях"
• Внесение сведений о награждении?
• Об оформлении в трудовой книжке приказа министерства о награждении почетной грамотой
• Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка

Внесение изменений (исправлений) в записи, содержащие сведения о награждении (поощрении) работника

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие ошибки в Трудовой Книжке не позволят назначить Пенсию

Технические требования к оформлению записей изложены в Инструкции по заполнению трудовых книжек. В соответствии с пунктом 1. Уточним, что это требование не является формальным, как, возможно, и представляется некоторым из читателей. Выбор технического средства записи, а также способа фиксации информации в составе записи обусловлен необходимостью ее предохранения от порчи, например вследствие выцветания пасты чернил , их растекания по поверхности бумаги либо вследствие избыточного воздействия влаги или и температуры.

Напомним в этой связи, что трудовая книжка используется не только в период трудовых отношений, но и после их окончания, поскольку содержит в концентрированном виде важнейшие сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 6 октября 2000 г.

Инструкция предписывает производить записи в трудовой книжке без каких-либо сокращений. В частности, следует писать полностью слова "приказ" а не "пр. Наконец, еще одно существенное техническое требование к записям в составе разделов документа зафиксировано в пункте 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Это требование предусматривает последовательную прямую возрастающую нумерацию записей в пределах соответствующего раздела, то есть присвоение каждой вносимой в трудовую книжку записи очередного порядкового номера.

Требования к языку оформления записей вытекают из соответствующих положений Правил ведения и хранения трудовых книжек. Согласно п. В том случае, однако, если работодатель осуществляет свою деятельность на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, ведение трудовых книжек может, наряду с государственным языком Российской Федерации, производиться и на государственном языке этой республики.

Таким образом, каждая вносимая в трудовую книжку запись должна воспроизводиться сначала на русском языке, а затем - на государственном языке соответствующей республики. Требования к составу записей закреплены в положениях Правил ведения и хранения трудовых книжек, которые, в свою очередь, базируются на соответствующих положениях Трудового кодекса РФ.

Правила предусматривают внесение в трудовую книжку следующих видов записей сведений : - записи сведения о работнике; - записи сведения о работе; - записи сведения о награждении.

Заметим, что это требование нашло свое отражение и в форме бланка трудовой книжки, в которой для внесения перечисленных видов записей предусмотрены соответствующие листы разделы.

Сведения о работнике включают сведения о фамилии, имени и отчестве работника, а также сведения об образовании, профессии, специальности работника. Эти сведения фиксируются на титульном листе трудовой книжки. В свою очередь, сведения о работе, которые фиксируются в разделе "Сведения о работе", можно подразделить на: - сведения о выполняемой работником работе трудовой функции ; - сведения о переводе работника на другую постоянную работу в том числе к другому работодателю ; - сведения о прекращении трудового договора с работником его увольнении ; - иные сведения о работе, внесение которых в трудовую книжку предусмотрено законодательством, иными нормативно-правовыми актами и локальными актами предприятия.

Уточним, что к числу последних, в соответствии с Правилами и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, могут быть отнесены: - сведения о присвоении работнику в период работы нового разряда класса, категории и т. Сведения о награждении подлежат фиксации в разделе "Сведения о награждении" и включают: - сведения о награждении работника государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов, постановлений и иных решений; - сведения о награждении работника почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимыми предприятием или вышестоящими организациями органами управления власти ; - сведения о других видах поощрения работника, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине, за исключением премий, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых работнику на регулярной основе.

Требования к содержанию записей также закреплены в соответствующих положениях Правил ведения и хранения трудовых книжек и Инструкции по заполнению трудовых книжек. Не вдаваясь сейчас в подробности, обратим внимание уважаемых читателей на три общих требования, предъявляемых к содержанию записей, которые можно сформулировать следующим образом: - полнота содержания записей, предполагающая включение в нее всех необходимых сведений элементов , таких, в частности, как порядковый номер записи, ее дата, номер, дата и наименование документа, на основании которого та или иная запись вносится в трудовую книжку, и т.

Подчеркнем, что наличие документального основания для внесения записи соответствующего содержания в трудовую книжку является обязательным. О том, какие именно документы выполняют роль такого основания, мы поговорим чуть позже. Подытоживая характеристику требований к оформлению записей в трудовой книжке, скажем несколько слов о требованиях, установленных в отношении оформления отдельных элементов соответствующих записей.

Поясним, что эти требования регламентируют порядок оформления некоторых сведений в составе записей о работнике, а также дат, заверительных надписей и некоторых иных видов записей в частности, записей о выдаче дубликата трудовой книжки или вкладыша в нее , вносимых в трудовую книжку.

Так, фамилия, имя и отчество работника вносятся в трудовую книжку в именительном падеже, без сокращений и или замены имени отчества инициалами. Аналогичные правила распространяются и на порядок внесения в трудовую книжку сведений о дате рождения работника. Что касается оформления дат, то в соответствии с пунктом 1. При этом число и месяц обозначаются двумя парами двузначных чисел, а год - четырехзначным числом, которые отделены друг от друга точками.

Заверительная надпись, вносимая в трудовую книжку на титульном листе при оформлении документа, должна включать только разборчивую личную подпись работника, ответственного за ведение трудовых книжек на предприятии. Подлинность подписи подлежит удостоверению оттиском печати с соблюдением правил его простановки. Формулировки записей о выдаче дубликата трудовой книжки или вкладыша в нее должны в точности соответствовать формулировкам, указанным в Правилах ведения и хранения трудовых книжек и Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Уточним, что такие записи могут оформляться от руки либо посредством простановки штампа "Дубликат", "Взамен выдан дубликат", "Выдан вкладыш" и т. Оформление записей, содержащих сведения о работнике. В продолжение разговора о ведении трудовых книжек обратимся к рассмотрению оформления записей, содержащих сведения о работнике.

Уточним, что оформление таких записей производится в двух основных случаях: - при оформлении трудовой книжки; - при изменениях в сведениях о работнике, подлежащих фиксации в трудовой книжке.

В общем случае оформление трудовой книжки производится, если работник поступает на работу впервые. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель также обязан по письменному заявлению этого лица, с указанием в заявлении причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку.

Соответствующая обязанность, как уже отмечалось, возложена на работодателя в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ. Согласно пункту 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, должно осуществляться работодателем его полномочным представителем, как правило сотрудником кадрового органа, ответственного за обращение с трудовыми книжками : - в присутствии работника; - не позднее недельного срока со дня приема работника на работу.

Заметим, что это положение правил вполне согласуется с положениями статьи 66 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой работодатель обязан вести трудовую книжку на работника, проработавшего на предприятии свыше пяти дней, при условии что порученная последнему в соответствии с трудовым договором работа трудовая функция является для работника основной.

На практике изложенное выше означает, что по прошествии недели или, если позволяют обстоятельства, раньше вновь принятый на работу работник должен быть приглашен работодателем его полномочным представителем для оформления трудовой книжки с соответствующими документами. В связи с последним замечанием уточним, что пункт 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек предписывает работодателю вносить в трудовую книжку сведения о работнике на основании следующих документов: сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения число, месяц, год работника - на основании паспорта гражданина РФ установленного образца или иного документа, удостоверяющего личность; сведения об образовании работника - на основании документов об образовании; сведения о профессии и или специальности работника - на основании надлежащим образом оформленных документов об образовании см.

До внесения соответствующих сведений в трудовую книжку работодателем сотрудником соответствующего кадрового органа должна быть удостоверена подлинность представленных работником документов, их принадлежность, соответствие их установленной форме, а также правильность их заполнения.

Подчеркнем, что оформление трудовой книжки, как правило, производится на основании подлинников соответствующих документов. При отсутствии того или иного документа оформление трудовой книжки может быть произведено на основании дубликата или нотариально заверенной копии документа.

Решение об оформлении трудовой книжки на основании незаверенных копий документов принимается работодателем после рассмотрения соответствующих письменных объяснений работника. В том случае, если документы их дубликаты или нотариально заверенные копии не могут быть представлены работником по уважительной причине к примеру, они были у него похищены, непригодны к дальнейшему использованию по назначению в связи с воздействием неблагоприятных факторов стихийного бедствия и т.

Целесообразно, чтобы работник выразил свое согласие с предложением работодателя в письменной форме, например в заявлении, указав в последнем конкретную дату предоставления документов и приложив к заявлению копии документов, подтверждающих изложенные в нем обстоятельства.

Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе, в соответствии с изложенными выше предписаниями, должна указываться арабскими цифрами. Вместе с тем не исключается оформление даты заполнения трудовой книжки алфавитно-цифровым способом, в соответствии с которым наименование месяца указывается словом в родительном падеже.

Правильность сведений, внесенных в трудовую книжку при оформлении, должна быть проверена работником. В том случае, если внесенные в трудовую книжку сведения не содержат ошибок, работник удостоверяет этот факт своей подписью на титульной странице документа ниже строки с указанием даты заполнения трудовой книжки.

Процедуру оформления трудовой книжки завершает подписание титульного листа документа сотрудником кадрового органа. Подлинность его подписи удостоверяется оттиском печати работодателя соответствующего кадрового органа.

Оформленная надлежащим образом трудовая книжка в дальнейшем, как правило, хранится в кадровом органе. Порядок обращения с трудовой книжкой в процессе ее хранения - в частности порядок оформления в ней записей - рассматривается далее. Оформление записей, содержащих сведения о работе. Ведение трудовой книжки предполагает в первую очередь оформление в соответствующем разделе документа сведений записей о работе.

Такие записи, как это предусмотрено пунктом 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, должны вноситься в трудовую книжку на основании издаваемых работодателем приказов распоряжений и не позднее, чем через неделю после их издания.

Порядок оформления записей, содержащих сведения о работе, определен соответствующими положениями Правил ведения и хранения трудовых книжек и Инструкции по заполнению трудовых книжек. При внесении в трудовую книжку записей о выполняемой работником работе трудовой функции следует руководствоваться предписаниями, содержащимися в пункте 3. Уточним, что основанием для внесения таких записей, как правило, служит приказ распоряжение о приеме на работу.

Необходимо, на наш взгляд, еще раз обратить внимание уважаемых читателей на то, что внесение записей о выполнении работником работы трудовой функции по совместительству производится кадровым органом по месту основной работы работника в том случае, если этого пожелает работник. Основанием для внесения такой записи, помимо приказа распоряжения о приеме на работу надлежащим образом оформленной копии приказа распоряжения или выписки из него , изданного по месту работы по совместительству, будет служить соответствующее письменное заявление работника с резолюцией работодателя.

Отметим, что при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации следует руководствоваться штатным расписанием. В том случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям предусмотрено предоставление льгот либо наличие ограничений, наименование этих должностей специальностей, профессий , а также квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

В соответствии с пунктом 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой запись, внесенная в трудовую книжку, дублируется.

Форма личной карточки - форма N Т-2 - утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 N 1 и заполняется в соответствии с положениями Инструкции, утвержденной этим же Постановлением. При внесении в трудовую книжку записей о переводе работника на другую постоянную работу следует руководствоваться ранее изложенными предписаниями.

Оформление записи о переводе работника на другую постоянную работу производится в следующей свободной строке после последней внесенной в раздел "Сведения о работе" записи , в которой указывается: в графе 1 - порядковый номер вносимой записи; в графе 2 - дата перевода на другую постоянную работу; в графе 3 - вносится запись о принятии назначении работника в соответствующее структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования, наименования должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации, при этом формулировка записи, как правило, начинается словом "Переведен переведена "; в графе 4 указываются дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, в соответствии с которым работник переведен на другую постоянную работу.

При переводе переходе работника на выборную работу должность к другому работодателю в другой выборный орган соответствующая запись вносится в трудовую книжку на новом месте работы.

С этой целью после полного и сокращенного если последнее имеется наименования выборного органа графа 3 раздела "Сведения о работе", в виде заголовка в следующей свободной строке трудовой книжки делается запись о том, на какую работу должность избран работник наименование должности указывается в графе 3 , со ссылкой в графе 4 на соответствующее решение выборного органа с указанием даты и номера его принятия.

Основанием для внесения записей о переводе работника на другую постоянную работу, как правило, служит приказ распоряжение о переводе на другую работу. Примеры формулировок записей о переводе работника на другую постоянную работу представлены в следующем разделе справочника.

При внесении в трудовую книжку записей о прекращении трудового договора с работником следует руководствоваться предписаниями, содержащимися в подпунктах 10, 14 - 19 Правил ведения и хранения трудовых книжек и подпунктах 5.

Отметим, что порядок внесения записей о прекращении трудового договора с работником отражен в перечисленных документах наиболее подробно, что представляется вполне логичным, поскольку, с одной стороны, документирование процедуры увольнения жестко регламентировано, а с другой - именно ситуации, связанные с увольнением, наиболее часто становятся предметом судебного разбирательства, и без ссылки на соответствующие документы при установлении истины, как правило, не обойтись.

Далее, обратим внимание уважаемых читателей на наиболее существенные общие требования к внесению записей о прекращении трудового договора с работником. Эти требования заключаются в следующем: 1. Указанные записи вносятся в трудовую книжку в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ иного федерального закона и текстом приказа распоряжения о прекращении трудового договора с работником.

Указанные записи вносятся в трудовую книжку в день увольнения. Обязательным элементом записи о прекращении трудового договора с работником является ссылка на соответствующие причины и статьи пункты, подпункты Трудового кодекса РФ или иного федерального закона.

Внесение в трудовую книжку записи о прекращении трудового договора производится следующим образом: в графе 1 - указывается арабской цифрой с точкой порядковый номер вносимой записи; в графе 2 - указывается вышеописанным цифровым способом дата увольнения прекращения трудового договора ; в графе 3 - вносится запись о причине увольнения прекращения трудового договора со ссылкой на статью пункт, подпункт Трудового кодекса РФ иного федерального закона ; в графе 4 - указываются дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, в соответствии с которым трудовой договор с работником прекращен.

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным частью первой статьи 77 Трудового кодекса РФ за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон подп.

При этом в случае прекращения трудового договора по обстоятельствам, предусмотренным пунктом 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ, - в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю в другую организацию - в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается, в каком именно порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия см.

Если же перевод к другому работодателю в другую организацию предусматривает переход работника на выборную работу должность , то в графе 3 раздела "Сведения о работе" об этом в составе записи о прекращении трудового договора делается соответствующая отметка. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным частью первой статьи 81 Трудового кодекса РФ по инициативе работодателя , в трудовую книжку вносится запись об увольнении прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи, как это и предписано пунктом 16 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, предусмотренным статьей 83 Трудового кодекса РФ не зависящим от воли сторон , в трудовую книжку вносится запись об увольнении прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса РФ, как это и предписано пунктом 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ иными федеральными законами , запись об увольнении прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса РФ иного федерального закона и с учетом нижеследующих особенностей. Так, в соответствии с пунктом 19 Правил ведения и хранения трудовых книжек при прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать какой деятельностью лишен права заниматься.

При прекращении трудового договора по инициативе работника увольнении по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку с указанием соответствующих причин см. Основанием для внесения записей о прекращении трудового договора увольнении , как правило, служит приказ распоряжение о прекращении трудового договора увольнении.

Примеры формулировок записей о прекращении трудового договора с работником представлены в следующем разделе справочника. При внесении в трудовую книжку иных сведений о работе следует также руководствоваться соответствующими предписаниями, содержащимися в Правилах ведения и хранения трудовых книжек и Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Внесение в трудовую книжку записи о присвоении работнику нового разряда класса, категории и т. Основанием для внесения такой записи, как правило, служит приказ распоряжение работодателя о присвоении работнику нового разряда класса, категории и т.

Технические требования к оформлению записей изложены в Инструкции по заполнению трудовых книжек. В соответствии с пунктом 1. Уточним, что это требование не является формальным, как, возможно, и представляется некоторым из читателей. Выбор технического средства записи, а также способа фиксации информации в составе записи обусловлен необходимостью ее предохранения от порчи, например вследствие выцветания пасты чернил , их растекания по поверхности бумаги либо вследствие избыточного воздействия влаги или и температуры. Напомним в этой связи, что трудовая книжка используется не только в период трудовых отношений, но и после их окончания, поскольку содержит в концентрированном виде важнейшие сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Вы точно человек?

Ласковая кошка В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении поощрении за трудовые заслуги: - о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; - о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями; - о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине. Разделом 4 Инструкции установлен следующий порядок внесения сведений о награждении: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указываются полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации при его наличии ; ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника ; в графе 2 - дата награждения; в графе 3 - кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 - наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. Записи о награждении заверяются подписью уполномоченного лица и печатью организации один раз при расторжении трудового договора с работником.

Медаль вписывать в трудовую книжку

Если же неправильная неточная запись была внесена в трудовую книжку по прежнему месту работы работника, а выявлена по новому месту его работы, то ее исправление изменение может быть произведено работодателем по новому месту работы на основании надлежащим образом оформленного документа прежнего работодателя например, справки, копии приказа и т. Исправленные измененные сведения в составе записи о награждении поощрении работника должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены изменены. Исправление изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей в соответствии с вышеописанным порядком. Внесение исправлений изменений в ранее совершенную в трудовой книжке запись о выполняемой работником работе производится в свободной строке, следующей непосредственно за последней заполненной строкой раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки, следующим образом: в графе 1 указывается арабской цифрой с точкой порядковый номер вносимой записи; в графе 2 указывается вышеописанным цифровым способом дата внесения записи; в графу 3 вносится запись: "Запись за номером таким-то недействительна", после чего производится правильная запись, например: "Награжден указать правильное наименование награды... Внесение изменений исправлений в связи с изменениями в штатном расписании и квалификационных справочниках Оформление изменений исправлений , обусловленных изменениями в штатном расписании предприятия и квалификационных справочниках, производится в случае, если последние влекут за собой возникновение несоответствия в ранее совершенных в трудовой книжке записях.

.

Трудовая книжка. Внесение записи в раздел "Сведения о награждениях"

.

.

Внесение сведений о награждении?

.

Об оформлении в трудовой книжке приказа министерства о награждении почетной грамотой

.

Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка

.

.

.

.