Приказ по номенклатуре дел

Для кого обязательна В современном мире делопроизводство — это систематический подход и аккуратность. Если номенклатура дел оформлена качественно, то и работать с документацией в учреждении можно оперативно. Сейчас наличие номенклатуры дел обязательно для любого юридического лица, т. Следовательно, о том, что такое номенклатура дел, должны знать не только те сотрудники, которые отвечают за внутренний документооборот, но и руководители всех рангов. Теперь поговорим о том, кто в обязательном порядке должен составлять подобный перечень. Прежде всего это должны делать предприятия, передающие бумаги в госархив п.

Содержание:

• Можно ли утвердить номенклатуру дел в середине года на текущий год?
• Образец приказа об утверждении номенклатуры дел на 2019 год
• Приказ об утверждении номенклатуры дел
• Составляем приказ об утверждении номенклатуры дел - образец
• Приказ об утверждении номенклатуры дел - образец (2020)
• Приказ о составлении номенклатуры дел
• Как заполнить форму номенклатуры дел организации

Можно ли утвердить номенклатуру дел в середине года на текущий год?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Номенклатура дел. Часть 1 - Елена Пономарева

Для кого обязательна В современном мире делопроизводство — это систематический подход и аккуратность. Если номенклатура дел оформлена качественно, то и работать с документацией в учреждении можно оперативно. Сейчас наличие номенклатуры дел обязательно для любого юридического лица, т.

Следовательно, о том, что такое номенклатура дел, должны знать не только те сотрудники, которые отвечают за внутренний документооборот, но и руководители всех рангов. Теперь поговорим о том, кто в обязательном порядке должен составлять подобный перечень. Прежде всего это должны делать предприятия, передающие бумаги в госархив п. Остальным предприятиям это делать не обязательно.

Но желательно. Образец номенклатуры дел организации на 2020 год лучше иметь, потому что она помогает систематизировать делопроизводство, а также обеспечивать сохранность архивных документов.

К ним относятся, в частности, документы по личному составу, которые создаются в любой компании, и за отсутствие которых предприятие рискует получить штраф по 5. Виды Номенклатура дел бывает трех видов: типовая это нормативный документ, который определяет состав дел, оформляемых в однотипных организациях ; примерная определяет примерный состав дел и их индексов в организациях, на которые она распространяется ; индивидуальная каждая фирма разрабатывает ее самостоятельно, учитывая примерную и типовую.

В компаниях, не имеющих структурных подразделений, составляется одна номенклатура. В ней указываются заголовки всех дел, заводимых в фирме в течение календарного года. На больших предприятиях для каждого структурного подразделения составляется своя, в дальнейшем они объединяются. Порядок формирования и утверждения Впервые номенклатура дел должна быть разработана в самом начале деятельности организации.

Можно и в процессе деятельности, но это не совсем удобно: к моменту принятия этого решения накопится значительный объем рабочей документации, который придется разбирать. В конце каждого года номенклатура дел может при необходимости пересматриваться.

В этом случае в нее вносятся изменения, дополнения или исключения, после чего применяется в уточненном варианте с начала нового периода п. То есть образец номенклатуры дел на 2020 год с новыми сроками хранения должен быть утвержден в конце прошлого или в самом начале текущего года.

Разработку обычно поручают подразделению документационного обеспечения, канцелярии предприятия или, если предприятие небольшое, кадровику, бухгалтеру или секретарю.

При необходимости можно обратиться за помощью к работникам Росархива п. Номенклатура базируется на бумагах, характеризующих особенности деятельности и структуры фирмы, предыдущих номенклатурах, а также перечнях типовых документов, образующихся в течение деятельности фирмы. При разработке номенклатуры дел необходимо учитывать: документы о создании организации положение, устав ; документы, регламентирующие деятельность структурных подразделений; штатное расписание;.

Этот документ составляется в конце каждого календарного года и вводится в действие с начала следующего года. Приказ о составлении разработки номенклатуры дел издается руководителем организации и содержит указания по порядку, срокам и лицам, ответственным за разработку номенклатуры дел. Приказ не является унифицированной формой, он составляется в произвольной форме. Содержание Приказ о составлении номенклатуры дел должен содержать: сроки предоставления проекта номенклатуры дел структурных подразделений при их наличии и сводной номенклатуры дел: ФИО и должности лиц, ответственных за разработку; дату предоставления проекта экспертной комиссии архивного учреждения для согласования; ФИО и должность ответственного за исполнение приказа. Правила подписания и хранения Приказ заверяется подписью руководителя.

Образец приказа об утверждении номенклатуры дел на 2019 год

Зачем нужна номенклатура и приказ на ее утверждение Чтобы до конца понять роль приказа, следует для начала понять назначение самой номенклатуры. Номенклатура — это документ, в котором отражается полный перечень дел, включающих в себя различного рода внутренние бумаги организации. Она не относится к строго обязательным документам, и, как правило, имеет распространение на крупных предприятиях и в государственных учреждениях. Представители малого бизнеса обзаводятся ею значительно реже, что, в общем, вполне понятно и логично. Количество таких папок может доходить до нескольких сотен. Для того, чтобы организовать их учет, создается специальный документ, в который заносятся: наименования дел; срок хранения; количество томов и т.

Приказ об утверждении номенклатуры дел

Итоги Для чего нужен приказ о номенклатуре дел В соответствии с п. Главными источниками, в которых закреплены данные сроки, являются: перечень типовых документов и сроков хранения, введенный в оборот приказом Росархива от 20. Для выполнения данного требования закона фирмам необходимо организовать эффективный учет документооборота, предполагающий: классификацию документов по срокам хранения; эффективную индексацию документов — для мониторинга соблюдения соответствующих сроков. Один из самых удобных способов учета документов на предприятии, соответствующий вышеотмеченным критериям, — ведение номенклатуры дел. Например, это могут быть приказы, личные карточки сотрудников, трудовые книжки.

Как упорядочить текущее делопроизводство Процедура утверждения номенклатуры дел в организации Индекс дела состоит из цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Например, , где 04 — обозначение отдела кадров, а 05 — порядковый номер дела по номенклатуре. Он может состоять не из двух, а из трех пар цифр. Например, , где 03 — обозначение финансово-экономического департамента, 02 — обозначение входящей в его состав бухгалтерии, а 07 — порядковый номер дела по номенклатуре. Вместо цифровой индексации в некоторых организациях может быть принята буквенная или смешанная из сочетания букв и цифр. Чтобы при составлении номенклатуры дел следующего года можно было сохранить те же индексы, что и в этом году, в каждом разделе оставляют несколько свободных строк для заведения ранее не предусмотренных дел как правило, не более 5—7. Во второй графе номенклатуры указывают заголовки дел.

Составляем приказ об утверждении номенклатуры дел - образец

.

.

Приказ об утверждении номенклатуры дел - образец (2020)

.

Приказ о составлении номенклатуры дел

.

Как заполнить форму номенклатуры дел организации

.

.

.

.