Акт приемки передачи документов

В каких случаях применяется акт приема-передачи Ниже перечислены ситуации, в которых необходимо составление акта прием-передачи: передача пакета деловых бумаг от одного сотрудника другому; перемещение деловых бумаг внутри организации из одного подразделения в другое ; сдача документов на хранение в архив; передача деловых бумаг в случае смены организацией делового статуса. Следует отметить, что приведенный выше перечень не является исчерпывающим. Рассмотрим более детально особенности оформления передачи документации в каждом случае. Оформление архивного хранения Порядок передачи бумаг в архив регламентируются соответствующими правилами и нормативными актами. Во многих организациях имеется в наличии свой собственный архив и сотрудник, отвечающий за его работу. Этот же сотрудник осуществляет прием документов на хранение и подписывает акт приема-передачи.

Содержание:

• Простой образец акта приема передачи документов
• Образцы документов
• Акт приема-передачи документов
• Акт приема-передачи документов (образец)
• Акт приёма-передачи документов
• Акт приема передачи документов

Простой образец акта приема передачи документов

Когда может понадобится Предполагается, что передача бумаг может произойти в любой момент, поэтому он составляется в разных случаях, при передачи: Между 2 частными гражданами. Между 2 юридическими лицами например, когда пакет документов уходит как сопровождение коммерческого предложения. Между физическим и юридическим лицом. Однако наиболее распространенный случай связан с обменом бумагами внутри одной компании. Таких примеров можно привести достаточно много: Один сотрудник увольняется, и на его место приходит новый работник, который должен принять все дела.

Во избежание утраты документов, ошибок при их передачи и прочих нежелательных ситуаций нужно не только корректно предоставить все бумаги, но и отразить этот факт документально. Один сотрудник переходит на другую позицию и передает дела своему заместителю или новому работнику, пришедшему на его место.

Например, передача бухгалтерских, кадровых, административных документов. Банкротство организации — в этих случаях возникает необходимость передачи сразу всех бумаг, для чего составляется большое количество актов, разделенных по группам в соответствии с видами документации.

Наконец, в случае реорганизации компании слияния ее с другими, объединения отделов и т. Причем в подобных ситуациях составляется сразу много актов — по каждому отделу, по каждому сотруднику и т. В случае с частными гражданами составления может понадобиться, если речь идет об оказании услуги, подразумевающей прием передачу документов.

Например, если лицо доверяет свои интересы представителю в суде, очевидно, понадобится передать ему важные бумаги, в том числе и в оригинальном виде. Тогда составить документ — в интересах самого гражданина. Обычно в нем должна отражаться следующая информация: Название, дата его составления это и есть день вступления его в силу , место составления город или иной населенный пункт. Полное официальное название компании, передающей и принимающей документы в том числе в тех случаях, когда обмен бумагами происходит в пределах одной фирмы.

ФИО, паспортные и контактные данные физических лиц, если в обмене участвуют именно они. ФИО, должность и табельный номер при наличии ответственных сотрудников, которые собственно передают бумаги и принимают их. Перечень всех передаваемых документов обычно оформляют в виде таблицы. Приводятся такие данные: номера в хронологическом порядке ;.

Скачать пустой бланк акта приема-передачи документов. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц. При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, так как с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Образцы документов

Включать ли совместителей в график отпусков? В процессе осуществления деятельности в организации может произойти смена генерального директора или других должностных лиц. В связи с этим необходимо правильно провести передачу документации. Просто так важные документы передавать нельзя - стороны должны составить акт приема-передачи документов образец 2019 года вы найдете в конце статьи. Данный акт станет весомым доказательством того, какие именно бумаги были переданы в определенный момент времени. Что это за документ и обязательно ли его надо оформлять?

Акт приема-передачи документов

Большое спасибо, все понятно и доступно, вопрос раскрыт в полном обьеме. Вы очень помогли. Алтынай 28 05 2013 Спасибо вам всем огромное! Вы мне очень помогли! Удачи в личной жизни и во всех делах!

В настоящее время документооборот в нашей жизни набирает все большие и большие темпы. Бизнес структуры расширяют сферы своей деятельности и влияния , не отстают от них и простые граждане, итог — постоянный рост количества документов, передающихся от одной стороны другой стороне, например в рамках совершения какой-либо сделки договор оказания юридических услуг, договор купли продажи, договор дарения, и т. Альтернатива бумажному документообороту Электронный документооборот еще только начинает входить в нашу жизнь, учитывая это, правильное оформление процедуры приема передачи документов — важная составляющая экономической безопасности и юридической чистоты сделок, как между физическими, так и между организациями любой гражданско-правовой формы, оформление бланка акта приема-передачи документов является одним из звеньев юридически грамотного документооборота на предприятии. Правила составления акта Ничего сложного в составлении акта нет, однако, не составив такой простой документ, доказать в последствии факт передачи важных документов от одной стороны другой стороне иногда бывает практически невозможно. Учитывая то, что иногда стоимость передаваемых документов по акту приема-передачи документов весьма значительна, нельзя данной процедуре не придавать важного значения. В рамках же судебного производства арбитражного, гражданского, а иногда и уголовного процессов , во главу всех доказательств, как правило, кладутся письменные документы. Акт приемки-передачи фиксирует факт физической передачи каких-либо документов от одного индивида другому, либо от одного юридического лица другому через их уполномоченных представителей. В акте приема-передачи документов фиксируются уникальные признаки документов, при их наличии: серийные и порядковые номера, текстовое содержание документов, количество страниц, передаются ли документы в оригинале или копиях, количество передаваемых экземпляров и т. То есть должны быть указаны все индивидуальные признаки, которые отличают данные документы от иных аналогичных. Если по акту приема-передачи документы передаются от юридического лица, другому юридическому лицу, то полномочия представителей данных организаций целесообразно дополнительно фиксировать путем проставления оттиска печатей данных юридических лиц на акте.

Акт приема-передачи документов (образец)

.

.

Акт приёма-передачи документов

.

Акт приема передачи документов

.

.

.

.

.