Как составляется штатное расписание

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье.

Содержание:

• Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году
• Штатное расписание
• Как составить штатное расписание
• Штатное расписание на 2020 год
• Как составить штатное расписание: рекомендации, практические примеры
• Штатное расписание: правила составления и утверждения + образец бланка
• Штатное расписание в вопросах и ответах

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации – Елена А. Пономарева

Как составить штатное расписание: рекомендации, практические примеры Ирина Василькова, экономист Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом. Оно содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Наличие штатного расписания необходимо для организаций любых организационно-правовых форм. При отсутствии штатного расписания, например, не может быть заключен трудовой договор с работником. Почему в организации должно быть штатное расписание?

Штатное расписание — документ, регулирующий трудовой распорядок ст. Штатное расписание должно быть оформлено в каждой организации вне зависимости от организационно-правовой формы. Это обусловлено прежде всего тем, что основой трудовых отношений служит трудовой договор, который не может быть заключен при отсутствии штатного расписания.

Это вытекает из понятия трудового договора. Трудовой договор — соглашение между работником и нанимателем нанимателями , в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок ст. Кто составляет штатное расписание? Штатное расписание составляет в организации специально уполномоченное лицо нанимателя.

Как правило, это экономист по труду. При отсутствии в штате организации экономиста по труду эту работу могут выполнять другие работники экономической службы с участием кадровой, юридической служб.

В небольших организациях при отсутствии в их организационной структуре экономической службы вопросы разработки штатного расписания решает главный бухгалтер, юрисконсульт, но чаще всего это сотрудник кадровой службы. Форму и содержание штатного расписания определяет наниматель Порядок разработки и введения в действие штатного расписания конкретной организации как локального нормативного правового акта, его форму и содержание определяет наниматель.

В штатном расписании обязательно надо указать наименование должностей, профессий и специальностей, а также квалификацию работников. Именно поэтому так важно участие кадровой службы в данном процессе. Устанавливать наименования должностей профессий необходимо с учетом фактически выполняемой работы. Штатное расписание организации также должно отражать ее структуру, штатный состав и штатную численность. В штатное расписание в качестве необходимой информации следует включить данные о тарифной части заработной платы, а именно: — размер тарифной ставки тарифных ставок 1-го разряда как элемента тарифной системы; — тарифные разряды профессий рабочих должностей служащих и соответствующие им тарифные коэффициенты; — размеры тарифных ставок окладов работников как правило, указывают также их повышения, предусмотренные локальными нормативными правовыми актами организации и носящие постоянный характер.

При необходимости штатное расписание может содержать и другую информацию, применяемую постоянно или периодически. Подготовительная работа по составлению штатного расписания Для того чтобы штатное расписание организации было экономически обоснованным, отвечало задачам организации, перед его составлением и утверждением нужно провести определенную подготовительную работу: — во-первых, изучить основные нормативные правовые акты, регулирующие вопросы организации оплаты труда, в числе которых: Трудовой кодекс РБ; Инструкция о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 26.

На этом этапе надо установить оптимальное количество структурных подразделений, распределение между ними функций, их подчиненность и взаимосвязь. Необходимость создания того или иного подразделения предусматривает наниматель в зависимости от различных факторов: направлений деятельности организации, характера функций создаваемого подразделения, объема поставленных перед ним целей и задач; — в-третьих: осуществить расчет численности работников с учетом предполагаемых объемов работ услуг , их трудоемкости.

При этом используйте утвержденные нанимателем следующие виды норм труда: нормы времени, нормы выработки, нормы обслуживания, нормы численности, нормы управляемости и др. С учетом изложенного составление штатного расписания может предусматривать этапы, которые рассмотрены далее. Устанавливаем наименования профессий рабочих Наименования профессий рабочих надо устанавливать в строгом соответствии с ЕТКС. Не применяйте наименования профессий рабочих, содержащих какие-либо отклонения, уточнения, кроме имеющихся в самом наименовании, а также не применяйте двойных наименований профессий рабочих, за исключением случая, когда двойным является само наименование например, слесарь-сантехник, укладчик-упаковщик и др.

Законодательством о труде предусмотрено право нанимателя поручать работнику трудовую функцию по нескольким профессиям. Для таких случаев Общими положениями ЕТКС определено, что наименование профессии рабочему надо устанавливать по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ.

Устанавливаем наименования должностей служащих Наименования должностей служащих следует устанавливать в соответствии с ЕКСД, который обязателен для применения в организациях независимо от форм собственности ст. При этом сказано, что во всех случаях должности служащего следует присваивать ее базовое наименование согласно ОКПД, для которой ЕКСД предусмотрена квалификационная характеристика, а при необходимости — полное наименование должности.

Наименование должности того или иного работника может отражать: — характер выполняемой им работы независимо от специализации организации или подразделения, в которых он работает например, специалист по таможенному оформлению, инженер по научно-технической информации, ветеринарный врач и т. При необходимости выполнения служащим двух или нескольких трудовых функций наименование его должности установите с учетом наибольшего удельного веса работ, выполняемых в пределах той или иной функции.

В исключительных случаях допустимо устанавливать двойные наименования должностей. Условие установления двойных наименований — наличие составляющих этих наименований в ОКПД и квалификационных характеристик в ЕКСД, а также выполнение служащими в пределах этих трудовых функций работ обязанностей , родственных по содержанию и равных по сложности, в рамках одной специальности и квалификации например, бухгалтер-экономист.

Указанные должности имеют код должности код категории по первому их наименованию. При этом квалификационные категории следует присваивать по тем должностям специалистов, по которым квалификационными характеристиками ЕКСД предусмотрено внутридолжностное категорирование, и в том порядке и на условиях, которые установлены соответствующими квалификационными требованиями.

Она не категорируется. Во вновь созданной организации в течение первого года деятельности при увеличении фактической списочной численности работников тарифный разряд ее руководителя можно изменять. По истечении первого года деятельности устанавливайте его на основании данных государственной статистической отчетности о списочной численности работников по состоянию на конец года.

При изменении в течение срока действия контракта списочной численности работников организации в сторону уменьшения за счет проведения организационно-технических мероприятий, способствующих повышению эффективности производства и труда, тарифный разряд руководителя организации по решению собственника имущества органа, уполномоченного заключать контракт можно не пересматривать в сторону его понижения. Определяем тарифные разряды заместителей руководителя организации обособленного подразделения , главного бухгалтера организации обособленного подразделения Тарифный разряд первого заместителя руководителя организации или главного инженера в качестве первого заместителя руководителя организации установите на один разряд ниже тарифного разряда руководителя организации; заместителей руководителя организации, главного инженера в качестве заместителя руководителя организации, главного бухгалтера — на 1—2 разряда ниже тарифного разряда первого заместителя руководителя организации или главного инженера в качестве первого заместителя руководителя организации гл.

При отсутствии в штатном расписании должности первого заместителя руководителя организации или главного инженера в качестве первого заместителя руководителя организации тарифные разряды заместителей руководителя организации, главного инженера в качестве заместителя руководителя организации и главного бухгалтера установите на 1—2 разряда ниже тарифного разряда руководителя организации. Порядок тарификации заместителей руководителя, главного инженера, главного бухгалтера обособленного подразделения аналогичен порядку, изложенному выше.

Тарифные разряды заместителей главного инженера, главного бухгалтера следует устанавливать на 1—2 разряда ниже разрядов главного инженера, главного бухгалтера соответственно.

Структурное подразделение и тарификация его руководителя Справочно: под структурным подразделением организации подразделения понимают официально выделенную ее часть, возглавляемую руководителем, подчиненным непосредственно руководителю организации, его заместителю либо руководителю более высокого уровня управления, созданную для управления определенным направлением видом деятельности организации, с самостоятельными задачами, функциями и ответственностью.

Структурные подразделения надо включать в штатное расписание с учетом следующих норм управляемости: — управление — при наличии в его штате не менее 7 штатных единиц, включая должность руководителя; — отдел — при наличии в его штате не менее 4 штатных единиц, включая должность руководителя; — сектор бюро, группа — при наличии в его штате не менее 3 штатных единиц, включая должность руководителя.

Наименования структурных подразделений в штатном расписании указывайте согласно утвержденной нанимателем организационной структуре. Приложением 1 предусмотрена тарификация по уровням управления 1.

Тарификацию должностей иных руководителей структурных подразделений руководителей центров, комплексов, отделений и др. Пример 2 Тарификацию должности начальника отделения можно установить по одному из разрядов, предусмотренных уровнем управления 3.

По решению нанимателя тарифный разряд руководителей подразделений административно-хозяйственного обслуживания может быть установлен по уровням управления 1. Тарифные разряды заместителей руководителей структурных подразделений следует устанавливать на 1—2 разряда ниже разрядов руководителей соответствующих структурных подразделений. Должность менеджера относите к категории руководителей и тарифицируйте ее по одному из уровней управления в зависимости от численности работников, руководимых им по соответствующему направлению деятельности, а также специфики деятельности организации.

При этом менеджер может быть включен в штатное расписание как в качестве руководителя подразделения, так и в качестве подчиненного работника, в т. В организации может быть создана служба как структурное подразделение производственное структурное подразделение вне зависимости от численности работников. Указанную тарификацию можно применять для руководителей иных производственных структурных подразделений, например начальника службы.

Наниматель самостоятельно устанавливает для них конкретные тарифные разряды и соответствующие им тарифные коэффициенты в пределах диапазонов по строкам 2, 4, 5 указанного приложения.

При этом тарифный разряд зависит от уровня квалификации, теоретических и практических знаний, степени сложности выполняемых работ обязанностей и ответственности и др. Данные требования заложены в квалификационных характеристиках, предусмотренных соответствующими квалификационными справочниками.

Тарифный разряд помощника руководителя организации, относящегося к категории специалистов, установите на 1—4 разряда ниже тарифного разряда заместителя руководителя организации. В штатное расписание можно включить профессии не только рабочих с повременной оплатой труда, которым установлены месячные часовые тарифные ставки, но и рабочих со сдельной формой оплаты труда с указанием размера месячной тарифной ставки, соответствующей присвоенному тарифному разряду рабочего ст. Отдельным высококвалифицированным рабочим, тарифицируемым по разрядам начиная с 5-го , наниматель имеет право устанавливать тарифные ставки исходя из тарифных коэффициентов соответствующих тарифных разрядов ЕТС в диапазоне 2,03—2,48 включительно.

Порядок и условия установления указанных тарифных ставок могут быть определены коллективным договором, соглашением или нанимателем. Утверждение и введение в действие штатного расписания Штатное расписание — локальный нормативный правовой акт, порядок и форма утверждения которого не установлены законодательством.

Эти вопросы следует регламентировать уставом или другими учредительными документами. Учитывая статус этого документа, штатное расписание утверждает руководитель организации или лицо, которое в отсутствие руководителя организации исполняет его обязанности.

Дополнительного оформления данного документа в виде приказа в этом случае не нужно. При этом дата утверждения и дата введения в действие штатного расписания являются необходимыми его реквизитами.

Штатное расписание, как правило, составляют на календарный год. Внесение изменений и дополнений в штатное расписание В силу организационных, экономических или производственных причин штатное расписание нанимателя может быть изменено. Изменения можно оформить приказом.

Справка Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять этот документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. В нем фиксируются вся кадровая структура организации, состав и численность работников, ежемесячный фонд заработной платы. При желании работодатель вправе работать и без него, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу.

Штатное расписание

Штатное расписание — это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников. Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением. Зачем нужно штатное расписание В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе: Все должности, существующие в компании Прописана структура организации, в том числе зарплаты или тарифные разряды сотрудников На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров. Помимо этого, штатное расписание помогает упростить пересчет зарплаты сотрудников. Если штатное расписание в компании оформлено правильно, то оно помогает быстрее и эффективнее работать с другими документами, сверяться по нему и избегать ошибок.

Как составить штатное расписание

Как составить штатное расписание: рекомендации, практические примеры Ирина Василькова, экономист Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом. Оно содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Наличие штатного расписания необходимо для организаций любых организационно-правовых форм. При отсутствии штатного расписания, например, не может быть заключен трудовой договор с работником. Почему в организации должно быть штатное расписание? Штатное расписание — документ, регулирующий трудовой распорядок ст.

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают им, однако ГИТ может посчитать это нарушением. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2020 год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Как отмечено в части 2 ст. Точность в наименовании должности очень важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Чем грозит отсутствие штатного расписания Поскольку форма эта лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, насколько она обязательна.

Штатное расписание на 2020 год

.

.

Как составить штатное расписание: рекомендации, практические примеры

.

Штатное расписание: правила составления и утверждения + образец бланка

.

Штатное расписание в вопросах и ответах

.

.

.

.