Распоряжение начальника отдела образец
Распоряжение руководителя — это сообщение, содержащее предписание по оперативным вопросам управления и касающееся ограниченного круга подчиненных. В зависимости от важности и срочности поставленной задачи распоряжение может передаваться: в устном виде; путем издания письменного документа; в виде телефонограммы. Не задокументированное должным образом распоряжение может относиться к немедленным задачам, которые имеют средний и малый уровень важности. Чаще всего такие виды указаний издаются в коллективах с небольшой численностью персонала.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Содержание:
Распоряжение руководителя: грамотное оформление поставленной задачи
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить ПРИКАЗ и РАСПОРЯЖЕНИЕ?Дата Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. По усмотрению организации допускается полистное визирование проекта документа или возможность оформления виз документа на отдельном листе согласования.
Это означает, что в одно и то же время проект документа может находиться только у одного из согласующих должностных лиц. На практике часто бывают такие случаи, когда проект документа должны согласовывать руководители одного уровня, и очередность их согласования не имеет никакого значения. Соответственно, последовательный маршрут согласования документа не всегда является оптимальным решением. Ведь проект документа на бумажной основе необходимо самостоятельно относить согласующим должностным лицам или передавать через службу документационного обеспечения управления далее — служба ДОУ.
В последнем случае согласование документа растягивается на продолжительное время, так как сначала надо отнести проект в службу ДОУ, потом необходимо, чтобы из службы ДОУ секретарь или ответственный за делопроизводство нужного подразделения забрал и передал проект на согласование своему руководителю, а после согласования вернул проект в службу ДОУ… Такая процедура должна продолжаться до тех пор, пока проект не будет согласован всеми необходимыми должностными лицами.
В итоге на средних и крупных предприятиях согласование одного проекта документа может длиться несколько дней. Возможны следующие маршруты согласования: последовательный: когда проект сначала поступает первому согласующему; после того, как он осуществит согласование, проект автоматически поступает второму согласующему и т.
Если рассматривать согласование проектов приказов и распоряжений, то можно отметить, что наиболее оптимальным будет являться параллельно-последовательный маршрут. Назовем основные из них: Разработчику не нужно тратить время на доставку проекта согласующим должностным лицам, так как это делает система в соответствии с заданным маршрутом. Разработчик может указать время, в течение которого должностное лицо обязано согласовать проект документа. Разработчик проекта документа может в любой момент посмотреть, как осуществляется согласование документа, кто из должностных лиц произвел согласование и какую визу поставил.
Проект документа согласуется в максимально короткие сроки. Проект документа не может потеряться в процессе согласования. Система может хранить все версии проекта, визы и замечания согласующих. И причина этому следующая: автоматизировать работу с проектами документов, в том числе и этап согласования, можно только в том случае, если активными пользователями систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота станут все руководители, ведь именно они являются основными согласующими должностными лицами.
К сожалению, сегодня практика показывает, что в большинстве организаций и предприятий основными пользователями систем автоматизации являются секретари и ответственные за делопроизводство, в чью компетенцию не входит согласование проектов документов.
Если во время согласования были вынесены замечания редакционного характера, не меняющие содержания проекта, то проект также подлежит перепечатке, но повторного согласования в этом случае не требуется.
Подписание приказа или распоряжения Согласованный проект документа передается на подпись руководителю. Если визы согласования оформлялись не на оборотной стороне последнего листа проекта, а на отдельном листе согласования, то в этом случае также необходимо передать руководителю лист согласования проекта документа. Подпись руководителя превращает проект документа в полноценный документ, после чего он должен быть зарегистрирован.
Регистрация приказа или распоряжения Регистрация документа — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения. В нашем случае регистрация будет фиксировать факт создания документа.
Стоит отметить, что регистрация также нужна для дальнейшего учета документов и организации справочной работы. Стоит отметить, что в настоящее время целесообразна именно автоматизированная регистрация документов, так как она имеет множество преимуществ по сравнению с журнальной и карточной формами регистрации. Назовем небольшую часть из этих преимуществ: быстрый поиск документов по любому реквизиту или реквизитам; автоматическое формирование отчетов, сводок, ведение справочно-аналитической работы по документам; автоматический контроль за исполнением поручений документов ; возможность одновременной регистрации документов на нескольких рабочих местах и другие.
Причем автоматизированная регистрация документов возможна и без внедрения на предприятии специализированного программного обеспечения. В большинстве небольших компаний она осуществляется при помощи программы MS Excel путем заполнения обыкновенной таблицы. Во время регистрации документу присваиваются регистрационный номер и дата документа. Датой приказа и распоряжения должна являться дата подписания, отсюда можно сделать вывод, что приказы и распоряжения должны регистрироваться именно в день их подписания.
Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа. Это означает, что вышеперечисленные подвиды приказов и распоряжений будут иметь не общую, а раздельную нумерацию. Теперь приведем требования к оформлению регистрационного номера и даты документа, закрепленные в ГОСТе Р 6.
Фрагмент документа П. ГОСТа Р 6. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. Требования к оформлению документов Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год.
День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня 2003 г. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня 2003 г. Обычно для оформления даты приказа и распоряжения используют именно цифровой способ, например, 05. Пример 6. Пример 6 Подписанное руководителем и прошедшее регистрацию распоряжение с листом согласования Доведение приказа или распоряжения до исполнителей Доведение распорядительного документа до исполнителей — это тиражирование документа, его рассылка в возможно сжатые сроки или передача исполнителям.
Если при работе с документами используется система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, то в большинстве случаев когда сотрудника не надо знакомить с документом под роспись, что бывает актуально, например, при оформлении некоторых распорядительных документов по личному составу зарегистрированный документ отсылается сотрудникам с помощью используемой системы.
Стоит отметить, что большинство распорядительных документов перед доведением их до исполнителей ставятся на контроль в службе ДОУ. Продолжение темы — в статье В. Когда опытный специалист делится своими наработками, это всегда интересно.
А особенно, если речь идет о налаживании конструктивного взаимодействия с коллегами из других подразделений. Вы узнаете, как подготовить проект распорядительного документа с соблюдением правил делопроизводства и всех тонкостей русского языка. ГОСТ Р 6. Автор рассказывает, как они были доработаны расширены и реализованы в межрегиональной телекоммуникационной компании.
Конкретные примеры формулировок для различных ситуаций и наличие образцов оформления делают статью очень удобной для ее практического применения в вашей работе. Химич на стр. Несмотря на это, четкое исполнение его положений говорит о высокой культуре документирования информации и работы с документами.
Кузне-цовой на стр. Каменевой о способах контроля за исполнением поручений на стр.
Требования к составлению и оформлению распоряжения Перечисленные ниже случае могут стать причиной издания распоряжения: реализация конкретных управленческих функций, вызванных решением тактических или оперативных задач; рационализация и оптимизация отдельных производственных операций или элементов организационной структуры; внесение оперативных изменений в локальные нормативные акты или распоряжения вышестоящих инстанция с целью их адаптации к изменившимся условиям или потребностям. Справка Оформление распоряжения осуществляется в следующем порядке: Инициализация процесса подготовки. Данная процедура может осуществляться по ранее принятому плану или по инициативе отдельных специалистов, руководителей среднего звена, а также по распоряжению вышестоящих инстанций. Старт процессу может дать служебное письмо, результаты проведенного анализа, информационная справка или служебная записка. Сбор данных. Данные могут получены из результатов анализа статистических показателей, служебной информации, нормативной документации, правовых актов, разного рода публикаций в открытых информационных источниках, архивных сведений и т.
Как правильно написать распоряжение образец
Поделиться ссылкой: Приказ или распоряжение? Зачастую эти виды документов объединяют, полагая, что приказ и распоряжение — это одно и то же. На практике так часто и бывает, однако важно понимать, что: приказ выпускается только от имени директора всего предприятия; распоряжения издают руководители филиалов, обособленных подразделений компании. Также распоряжения могут подписывать и начальники цехов, менеджеры отделов и др. Поэтому подписание приказа — это исключительное полномочие директора, а остальные руководящие сотрудники могут издавать только распоряжения.
Образец заполнения распоряжения руководителя
Скачать пустой бланк распоряжения. Некоторые руководители предпочитают отдавать распоряжения подчиненным в устном виде: с их точки зрения это экономит время и избавляет от дополнительной бумажной работы. Однако такой вариант — не самое лучшее решение. Например, бывают случаи, когда сотрудник выполняет распоряжение начальства ненадлежащим образом или совсем его игнорирует. Привлечь в такой ситуации его к дисциплинарному взысканию за неисполнение устного распоряжения будет невозможно.
Дата Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. По усмотрению организации допускается полистное визирование проекта документа или возможность оформления виз документа на отдельном листе согласования. Это означает, что в одно и то же время проект документа может находиться только у одного из согласующих должностных лиц. На практике часто бывают такие случаи, когда проект документа должны согласовывать руководители одного уровня, и очередность их согласования не имеет никакого значения. Соответственно, последовательный маршрут согласования документа не всегда является оптимальным решением. Ведь проект документа на бумажной основе необходимо самостоятельно относить согласующим должностным лицам или передавать через службу документационного обеспечения управления далее — служба ДОУ. В последнем случае согласование документа растягивается на продолжительное время, так как сначала надо отнести проект в службу ДОУ, потом необходимо, чтобы из службы ДОУ секретарь или ответственный за делопроизводство нужного подразделения забрал и передал проект на согласование своему руководителю, а после согласования вернул проект в службу ДОУ… Такая процедура должна продолжаться до тех пор, пока проект не будет согласован всеми необходимыми должностными лицами. В итоге на средних и крупных предприятиях согласование одного проекта документа может длиться несколько дней. Возможны следующие маршруты согласования: последовательный: когда проект сначала поступает первому согласующему; после того, как он осуществит согласование, проект автоматически поступает второму согласующему и т. Если рассматривать согласование проектов приказов и распоряжений, то можно отметить, что наиболее оптимальным будет являться параллельно-последовательный маршрут.
Образец распоряжения руководителя
.
.
.
Распоряжение
.
Приказ и распоряжение: процедура издания на предприятии
.
.
.
.
.
Ничего!