Протокол по госту образец

Протоколы могут иметь полную и краткую форму. Предлагаем рассмотреть, в чем их отличия. Краткая форма Данный вид протоколирования содержит информацию о рассмотренных вопросах и принятых решениях. Также в кратком протоколе указываются фамилии выступивших и ответственных за принятые решения лиц.

Содержание:

• Протоколы заседаний: составление и оформление
• Образец протокола заседания комиссии
• Протокол совещания
• Образцы оформления полного и краткого протокола заседания Совета директоров
• Подготовка совещаний и оформление протокола
• Протокол совещания: пример оформления документа
• Протокол: типовые требования к оформлению и специфика акционерных обществ
• Новый ГОСТ диктует новые формы протоколов совещаний

Протоколы заседаний: составление и оформление

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно составить и оформить ПРОТОКОЛ заседания?

Подготовка совещаний и оформление протокола Санкина Л. Источник: Объединённая редакция деловых журналов О каком протоколе пойдет речь? В практике управления применяются такие разновидности протокола, как протокол о намерениях, протоколы согласования, протоколы изъятия вещественных доказательств документов. Кроме того, протокол может составляться одним должностным лицом в ходе реализации им административных функций — протокол дорожно-транспортного происшествия, протокол задержания и др.

Каждая из этих разновидностей протокола имеет соответствующую типовую форму. Мы же в настоящей статье будем говорить о протоколе, составляемом по итогам коллегиального управленческого действия — собрания, совещания или заседания.

В российском делопроизводстве протокол применяется с начала ХVIII века, с того периода, когда в управленческой практике стало практиковаться обсуждение вопроса перед принятием решения. В современной управленческой практике протоколы составляют для документирования деятельности совещаний, проводимых руководителями разных рангов.

Решение о необходимости составления протокола во время оперативных совещаний принимает руководитель, который их назначает и проводит. Если речь на совещании пойдет об информировании подчиненных по какой-то проблеме, о разъяснении принятого ранее решения и др. Но необходимость составления протокола такого оперативного совещания тоже возможна. В этом случае протокол зафиксирует состав присутствующих, высказанные мнения или предложения. Подготовка к проведению совещания Особенности документирования работы постоянно действующих коллегиальных органов Постоянно действующие коллегиальные органы советы, коллегии, комиссии отличаются высокой степенью организации своей работы.

Выражается это в наличии: плана работы на ближайший год; собственного аппарата, возглавляемого секретарем. Теперь прокомментируем эти три пункта подробнее. В регламенте коллегиального органа определяется периодичность заседаний, вид принимаемых решений, порядок документирования деятельности, день и время заседания. Протокол относится к числу необходимых документов, прежде всего потому, что фиксирует факт проведения заседания, принятые на нем решения, сроки их выполнения. Постоянно действующие коллегиальные органы должны иметь план работы на год, в который включают основные вопросы, намеченные к обсуждению.

Постоянно действующие коллегиальные органы обычно имеют аппарат, который обеспечивает работу этого органа. Возглавляет это подразделение секретарь секретарь ученого совета, секретарь коллегии и др. Это должностное лицо несет ответственность и за организацию заседаний, и за документирование деятельности постоянно действующих коллегиальных органов, и за сохранность документов. Подготовка собраний Но собрания как форма коллегиального способа принятия решения могут проводиться в любом составе участников, не только членов коллегиального органа.

Это могут быть совещания руководителей департаментов или совещания специалистов определенных структурных подразделений по какой-то конкретной проблеме.

В любом случае, когда речь заходит об организации встречи более чем 3 человек, это нельзя пускать на самотек. Чем качественнее будет подготовка собрания, тем меньше времени будет потрачено на обсуждение в ходе самой встречи и тем более эффективные решения будут приняты. В ходе подготовки заседания последовательно возникают документы, которые затем становятся приложениями к протоколу, или в него перетекает информация из них. Первым документом из этого ряда является повестка дня.

Она составляется секретарем на основе указаний председателя коллегиального органа или данного конкретного собрания и положений регламента если таковой имеется. При формировании повестки дня необходимо учитывать сложность обсуждаемых вопросов с тем, чтобы обсуждение укладывалось в отведенное для заседания время.

Повестка дня рассылается участникам заседания и приглашенным. Несколько экземпляров повестки остается у секретаря. Они используются для составления будущего протокола, для ведения заседания. В повестке указывается количество и последовательность обсуждаемых вопросов, фамилии докладчиков, дата и время проведения заседания, а также место его проведения. Форма повестки может быть любой. Приведем два варианта; первый — более официальный см. Пример 1 , а второй подойдет и для проведения оперативных совещаний см.

Пример 2. Хотя именно при подготовке оперативных совещаний секретарь часто игнорирует рассылку повестки в письменном виде, ограничиваясь только устным информированием участников. Пример 1 Пример 2 В ходе подготовки каждого заседания принято заранее собирать у выступающих тезисы докладов или выступлений, а также информационно-справочные документы, иллюстрирующие их таблицы, графики, экономические расчеты, справки и др.

Все эти материалы тиражируют по числу участников совещания и раздают им. Обязательно в состав этих документов входит проект решения по каждому вопросу, включенному в повестку дня. Готовят проекты таких решений докладчики. Задача секретаря — своевременно получить эти документы и размножить в необходимом по числу участников количестве экземпляров.

Для рассылки часто используют электронную почту. В ходе подготовки собрания может готовиться лист регистрации или явочный лист его участников см. Пример 13.

Такой документ составляется при количестве участников более 15 человек тогда эти лица не перечисляются в числе присутствующих в протоколе, вместо этого данный документ идет приложением к протоколу , а также при подготовке заседания постоянно действующего коллегиального органа на нем важно наличие кворума. Личные подписи в начале заседания собирает секретарь, обходя прибывающих на заседание.

Второй распространенный способ сбора подписей и контроля числа присутствующих — это проведение регистрации участников. Регистрация обычно начинается за 30 минут и заканчивается за 5 минут до начала заседания. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Данный ГОСТ определяет правила оформления заголовочной и заключительной части этого документа, а также требования к его тексту. Заголовочная часть протокола В заголовочной части протокола размещают следующие реквизиты: полное наименование организации;.

Протокол как отражение коллегиального способа принятия решений Протокол заседания применяется для документирования деятельности коллегиальных и совещательных органов коллегий, советов, комиссий, собраний, совещаний и др. Нередко протоколы заседаний ведутся на деловых встречах, переговорах для фиксации достигнутых сторонами договоренностей или иных выработанных совместно условий. Протокол заседания — документ, содержащий последовательную запись обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных или совещательных органов. Протокол заседания отражает деятельность по совместной выработке и принятию управленческих решений.

Образец протокола заседания комиссии

Поделиться ссылкой: Основное назначение По ходу проведения совещания всегда составляется протокол, причем руководство само решает, каким образцом лучше воспользоваться. Этот документ выполняет сразу несколько функций: Фиксирует информацию обо всех присутствующих и выступавших. Содержит все ключевые решения, принятые в ходе данного совещания. Отражает фактическое состояние переговорного процесса, фиксирует ключевые договоренности на данном этапе. Таким образом, основная задача документа — зафиксировать факт проведенного совещания и всех решений, которые были приняты по результату.

Протокол совещания

Текст Самым главным в любом документе является его содержание текст. Текст протокола четко структурирован. Итак, вводная часть протокола начинается с указания, кто является председателем и секретарем данного собрания или заседания. Соколов Секретарь — Т. Тимофеева Далее располагаются сведения о количестве и персональном составе присутствовавших на заседании постоянных членов коллегиального органа. Эта информация также располагается от границы левого поля.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как вести протокол совещания? План внедрения решений

Протокол Протокол — документ , в котором фиксируют ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях. Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов. Кроме того, совещания, проводимые руководителями структурных подразделений, заместителями генерального директора, директора, также могут протоколироваться. Протокол оформляется секретарем на основе записей, которые он вел на заседании. Это могут быть краткие записи, стенограмма или диктофонные записи. Для подготовки протокола секретарь собирает до заседания тезисы докладов и выступлений, проекты решений. Протокол оформляется на общем бланке. Содержание протокола Заголовок, дата и номер протокола Заголовком протокола будет название коллегиального органа или вида заседания. Например, Протокол чего?

Образцы оформления полного и краткого протокола заседания Совета директоров

Скачать пустой бланк протокола совещания. Они позволяют решить множество текущих проблем, своевременно принять необходимые меры для урегулирования сложных вопросов, определить стратегию развития компании и пр. Тем не менее, далеко не все совещания фиксируются с помощью протокола и это не является нарушением закона.

.

Подготовка совещаний и оформление протокола

.

Протокол совещания: пример оформления документа

.

Протокол: типовые требования к оформлению и специфика акционерных обществ

.

Новый ГОСТ диктует новые формы протоколов совещаний

.

.

.