Должностная инструкция ведущего специалиста по закупкам

Составляем должностную инструкцию для специалиста по госзакупкам Автор: Дидух Юлия 19 октября 2018 Должностная инструкция специалиста по закупкам — это обязательный документ для работника, который в организации проводит тендеры. В ней должен быть определен круг обязанностей и ответственности для тендерного специалиста. Из статьи вы узнаете, как грамотно составить должностную инструкцию специалиста по закупкам в 2020 году. Если организация занимается проведением тендеров и заключением государственных контрактов, в ее штатном расписании обычно есть должность специалиста по закупкам.

Содержание:

• Должностная инструкция снабженца
• Специалист по закупкам, должностные обязанности
• О должности служащего «Специалист по организации закупок»
• Должностная инструкция специалиста по закупкам
• О должности служащего «Специалист по организации закупок»
• Составляем должностную инструкцию для специалиста по госзакупкам

Должностная инструкция снабженца

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Утренние профессии. Специалист по закупкам

Участком работы ведущего специалиста по снабжению предприятия является выполнение работы по организации и обеспечению прндприятия материально-техническими ресурсами, продовольственными товарами и др.

Ведущий специалист по материально-техническому снабжению предприятия принимае участие в составлении и заключении договоров поставок по материально-техническому снабжению и снабжению продовольственными товарами. Ведет работу по ресурсосбережению. Выполняет работы по организации обеспечения предприятия материально-техническими и продовольственными ресурсами. Контролирует правильность сопроводительных документов на товар. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по обеспечению сохранности материальных ресурсов и производственных товаров.

Осуществляет организацию оперативного учета снабженческих операций, обеспечению, сохранности материальных ресурсов и продовольственных товаров, ежедневно проводит работу с заявками по доставкам материалов. Организует транспорт для доставки товаров. Контролирует порядок отпуска товарно-материальных ресурсов и их расходование.

Получает задания от генерального директора предприятия, выполняет свои должностные обязанности согласно должностной инструкции и инструкциям по охране труда, а также другим нормативным актам. Обеспечивает своевременное и качественное представление отчетов и другой информации в органы статистики и другие вышестоящие организации, и органы власти. Принимает меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой аварию или ушерб.

Проводит ежеквартально внеплановый и целевой инструктаж по охране труда и технике безопасности; осуществляет проверку знаний по охране труда подчиненными ему работниками. Соблюдает правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.

Участвует в пропаганде вопросов Гражданской обороны. Постоянно работает над повышением своей квалификации. Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину. Участвует в проведении санитарных часов, дней. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества. Выполняет требования коллективного договора. Сообщает специалисту по ГО и ЧС, своему непосредственному начальству о предпосылках возникновения чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.

Оказывает первую медицинскую помощь пострадавшим в результате чрезвычайной ситуации на объектах предприятия. Обеспечить качественное и своевременное выполнение возложенных на него функций. Качественно и верно выполнять все виды работ. Ведсти работу по ресурсосбережению. Выполнять работы по организации обеспечения предприятия материально-техническими и продовольственными ресурсами. Контролировать правильность сопроводительных документов на товар.

Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по обеспечению сохранности материальных ресурсов и производственных товаров. Осуществлять организацию оперативного учета снабженческих операций, обеспечению, сохранности материальных ресурсов и продовольственных товаров, ежедневно проводить работу с заявками по доставкам материалов.

Контролировать порядок отпуска товарно-материальных ресурсов и их расходование. Выполнять задания, полученные от генерального директора предприятия, выполняеть свои должностные обязанности согласно должностной инструкции и инструкциям по охране труда, а также другим нормативным актам. Обеспечивать своевременное и качественное представление отчетов и другой информации в органы статистики и другие вышестоящие организации, и органы власти.

Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой аварию или ущерб. Проводить ежеквартально внеплановый и целевой инструктаж по охране труда и технике безопасности; осуществлять проверку знаний по охране труда подчиненными ему работниками.

Соблюдать правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка. Участвовать в пропаганде вопросов Гражданской обороны. Постоянно работать над повышением своей квалификации. Участвовать в проведении санитарных часов, дней.

Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества. Выполнять требования коллективного договора. Сообщать специалисту по ГО и ЧС, своему непосредственному начальству о предпосылках возникновения чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.

Оказывать первую медицинскую помощь пострадавшим в результате чрезвычайной ситуации на объектах предприятия. Составлять ежемесячный план работы. Предоставлять ежемесячный отчет о проделанной работе. Контролировать обеспечение здравниц и подразделений отделения Материальными ресурсами и оборудованием топливом, стройматериалами и продовольствием. Давать отчет о своей работе з генеральному директору предприятия. Обеспечивать организацию проведения санитарных часов и дней на складе.

Проходить в установленные сроки предварительные и периодические медосмотры не реже 1 раза в год. Содержать свое рабочее место в чистоте и порядке. Проходить обучение и проверку знаний по технике безопасности и охране труда. В случае внезапного заболевания на работе или в случае невозможности выхода на работу поставить об этом в известность сестру-хозяйку.

Специалист по закупкам, должностные обязанности Отдел закупок Управление закупками на предприятии Управление закупками на предприятии регулирует поток товаров и услуг и обрабатывает все данные, связанные с общением с поставщиками. Для достижения результатов необходимо знание цепочки поставок, коммерческого и налогового прав, порядка выставления счетов, порядка формирования запасов, а также знание вопросов транспортировки и логистики. Помимо хорошего знания приобретаемых товаров и услуг, специалисты по закупкам также должны уметь планировать, осуществлять и контролировать стратегии закупок, все эти должностные обязанности помогут их предприятиям стать более прибыльными. Поиск надежных поставщиков является важной частью управления закупками.

Специалист по закупкам, должностные обязанности

Это поиск поставщика, анализ цен и других условий поставки, документальное сопровождение всего процесса, контроль за сроками исполнения и т. Поэтому работодатель вправе самостоятельно проводить черту между этими двумя специалистами. Причем при наличии в штате того и другого необходимо составить 2 должностных инструкции, в которых четко закрепить обязанности каждого сотрудника. Зачем необходима инструкция Практика показывает, что к этому документу не стоит относиться как к формальной обязанности. Составлению должностной инструкции менеджера по закупкам стоит уделить особое внимание, поскольку это в интересах обеих сторон: Работник четко знает свои обязанности, требования к знаниям и умениям, а также степень своей ответственности в случае принятия неправильных решений.

О должности служащего «Специалист по организации закупок»

Порядок ознакомления работника с должностными обязанностями Чем занимаются специалисты по закупкам и менеджеры по снабжению Должность специалиста по закупкам или менеджера по снабжению сравнительно молодая на рынке труда. Однако неверно считать, что таких специалистов ранее не требовалось. Сотрудники с похожими трудовыми функциями существовали в штатах различных организаций и особенно производственных, промышленных предприятий и раньше. Только называлась эта должность иначе: инженер по материально-техническому обеспечению. Итак, чем же занимаются указанные специалисты? Если обобщить их трудовые функции и не углубляться в нюансы должностных обязанностей, связанные с особенностями работы и производства конкретной организации, то основную задачу менеджера по закупкам или снабжению можно обозначить как бесперебойное обеспечение предприятия необходимым товаром сырьем. При этом одна общая задача обеспечения организации товарно-материальными ценностями включает в себя много сопутствующих обязанностей, от аналитической работы по соотношению качества и цены отдельных товарных позиций у конкретных поставщиков до сопровождения сделки по закупке конкретного товара.

Ведущий специалист по закупкам исполняет следующие обязанности: 3. В рамках трудовой функции проверка соблюдения условий контракта: 1 получает информацию о ходе исполнения обязательств поставщика подрядчика, исполнителя , в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта; 2 осуществляет проверку на достоверность полученной информации о ходе исполнения обязательств поставщика подрядчика, исполнителя , в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта; 3 осуществляет организацию процедуры приемки отдельных этапов исполнения контракта и создание приемочной комиссии; 4 привлекает экспертов, экспертные организации к проведению экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги; 5 взаимодействует с поставщиком подрядчиком, исполнителем при изменении, расторжении контракта; 6 применяет меры ответственности и совершает иные действия в случае нарушения поставщиком подрядчиком, исполнителем условий контракта, в том числе организовывает включение в реестр недобросовестных поставщиков. В рамках трудовой функции проверка качества представленных товаров, работ, услуг: 1 осуществляет проверку соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта; 2 осуществляет проверку соответствия фактов и данных при предоставлении предъявлении результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта; 3 организовывает процедуры приемки поставленного товара, выполненной работы ее результатов , оказанной услуги и создает приемочную комиссию; 4 привлекает сторонних экспертов или экспертные организации для экспертизы проверки соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта; 5 осуществляет подготовку материалов для рассмотрения дел об обжаловании действий бездействия заказчика и для выполнения претензионной работы; 6 составляет и оформляет по результатам проверки документы. В рамках трудовой функции руководство подчиненными работниками: 1 распределяет трудовые функции, служебные задания между подчиненными работниками и осуществляет контроль за их выполнением; 2 оказывает подчиненным работникам консультативную поддержку, дает разъяснения и указания в рамках выполнения трудовых функций подчиненными работниками; 3 обеспечивает в отношении подчиненных работников соблюдение трудового законодательства и законодательства об охране труда, создание условий труда, отвечающих установленным требованиям; 4 разрешает конфликтные ситуации между подчиненными работниками; 5 ……… другие обязанности 3. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя. При исполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист по закупкам должен соблюдать следующие этические нормы: 1 соблюдать конфиденциальность информации; 2 соблюдать этику делового общения; 3 занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью; 4 не разглашать материалы рабочих исследований; 5 не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте; 6 не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег; 7 не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег. Права Ведущий специалист по закупкам имеет право: 4. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

Должностная инструкция специалиста по закупкам

Участком работы ведущего специалиста по снабжению предприятия является выполнение работы по организации и обеспечению прндприятия материально-техническими ресурсами, продовольственными товарами и др. Ведущий специалист по материально-техническому снабжению предприятия принимае участие в составлении и заключении договоров поставок по материально-техническому снабжению и снабжению продовольственными товарами. Ведет работу по ресурсосбережению.

.

О должности служащего «Специалист по организации закупок»

.

Составляем должностную инструкцию для специалиста по госзакупкам

.

.

.

.

.