Обязательна ли должностная инструкция

Обязательна ли должностная инструкция в организации? Обязательна ли должностная инструкция? Требует ли наличия должностных инструкций трудинспекция и чем рискует работодатель, который пренебрег их оформлением - отвечает наш эксперт. Определено, что в соглашении с работником следует указывать трудовую функцию, то есть профессию, должность, определенную разновидность работы ст. В свою очередь, в должностной инструкции далее также — ДИ конкретизируется это необходимое условие договора с работником письма Роструда от 31. Обратите внимание!

Содержание:

• Обязательна ли должностная инструкция в организации?
• Должностная инструкция - право, но не обязанность
• Должностная инструкция работника — обязательный документ?
• Должностные инструкции – формальность или действенный инструмент?
• Обязательна ли должностная инструкция, если обязанности работника прописаны в трудовом договоре?
• Нужна ли должностная инструкция

Обязательна ли должностная инструкция в организации?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обязательно ли составлять должностные инструкции?

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Трудовой Кодекс РФ определяет лишь обязательный минимум - согласно части 2 статьи 57 Трудового Кодекса РФ в трудовом договоре обязательно должна быть указано только трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием , профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Наличие должностной инструкции в настоящее время является правом, но не обязанностью работодателя, что подтверждается, в том числе, письмом Федеральной службы по труду и занятости от 9 августа 2007 г.

Пункт 7 Постановления Правительства РФ от 23. Существует судебная практика по административным делам, где частным охранным предприятием вменяется среди прочего отсутствие указанной должностной инструкции, как совершение административного правонарушения, предусмотренного ч. Практически, должностная инструкция — это эффективный и необходимый прикладной инструмент регулирования трудовых отношений работника и работодателем. В определенных обстоятельствах, надлежащим образом оформленная должностная инструкция может быть использована в качестве аргумента при наличии спора, как работником, так и работодателем.

Согласно статье 8 Трудового Кодекса РФ работодатель кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями имеет право принимать локальные нормативные акты, соответствующих действующему трудовому законодательству и не ухудшающих положение работника, по сравнению с установленным трудовым законодательством. Поскольку порядок составления инструкции на законодательном уровне не определен, каждая компания абсолютно свободна в выборе порядка ее оформления. Каковы цели должностной инструкции?

Четкая регламентация обязательств сторон трудового договора прозрачность трудовых отношений , как на этапе подбора персонала, так и в процессе трудовой деятельности. Определение конкретных трудовых функций сотрудника, детализация порядка его действий, ограничение зоны его ответственности и пределы полномочий Быть руководством к действию, а также основой для разрешения споров в случае возникновения разногласий между работником и работодателем, между работниками внутри структурного подразделения, между структурными подразделениями, в суде.

Стать инструментом оценки персонала и, в конечно счете, корпоративного управления бизнес-процессами. Кто разрабатывает должностную инструкцию? Инструкция может быть разработана руководителем структурного подразделения либо работником отдела кадров, согласовывается непосредственным руководителем, другими ответственными лицами главный инженер, заместители, специалист по охране труда, юрист , утверждается руководителем организации.

Разработчиком инструкции может быть сторонняя организация, профессионально занимающаяся управлением в сфере HR. Пока это не широко распространенное явление в нашей стране. Какой порядок разработки и составления должностной инструкции? Порядок разработки и утверждения должен быть установлен локальным нормативным актом работодателя.

Обычно процесс включает в себя этапы подготовки, разработки, согласования и утверждения документа. Ключевым является ознакомление работника с инструкцией, а также всеми ее изменениями. Самый распространенный, привычный, вид инструкции — документ, содержащий полное описание всех должностных обязанностей и способа их выполнения. Тем не менее, инструкция может быть краткой, максимально сжатой, определяя только ключевые должностные обязанности работника, но при этом содержать ссылки на регламенты и карты процессов, которые в свою очередь детализируют порядок выполнения каждой функции.

При разработке перечня должностных трудовых обязанностей по конкретной должности за основу принимаются положения профессиональных стандартов, квалификационные характеристики, содержащиеся в ЕКС, ЕТКС, а также типовые формы. Для некоторых должностей существуют утвержденные типовые формы. Какова структура должностной инструкции? Работодатель свободен в выборе структуры должностной инструкции: это может быть документ с единственным разделом - перечень должностных обязанностей работника, либо сложноорганизованный текст с параграфами, разделами, подробным описанием всех производственных процессов.

Общие положения В этом разделе, как правило, описывается должность, ее наименование, основные требования к работнику — наличию у него специального образования, квалификации, стажа, опыта работы; указывается лицо, назначающее на должность и освобождающее работника от должности; определяются документы, которыми работник обязан руководствоваться в своей деятельности; устанавливается порядок замещения работника, его субординацию.

Обязанности Необходимо составить список конкретных обязанностей работника, условно их можно подразделить на общие функциональные обязанности и специальные обязанности. Рекомендуется избегать дублирования обязанностей работника, указанных в трудовом договоре. Права В данном разделе целесообразно перечислить полномочия работника.

Нет необходимости дублировать права работника, установленные в Трудовом кодексе РФ и трудовом договоре. Ответственность Существует мнение, что раздел является необязательным, так как работодатель не имеет права вводить новые виды ответственности по сравнению с установленными законодательно. Взаимодействие В данном разделе определяют положение должности работника в компании, устанавливают специальные обязанности по отношению к другим структурным подразделениям компании, другим сотрудникам, руководителям и подчиненным.

Например, регулируются взаимоотношения с бухгалтерией, службой охраны труда, различными уровнями руководства. Как включить должностную инструкцию в трудовой договор работника?

Инструкцию можно оформить как неотъемлемое приложение трудового договора, указав на его наличие в тексте договора. Должностная инструкция становится обязательной с момента подписания трудового договора.

Трудовой договор может содержать ссылку на должностную инструкцию, как на отдельный документ. В таком случае, обязательно ознакомление с инструкцией под подпись работника. Трудовой договор может не содержать упоминания о должностной инструкции. В таком случае, должностная инструкция вводится на предприятии отдельным приказом либо распоряжением руководителя.

При соблюдении процедуры ознакомления и отсутствии изменений в трудовой функции работника по сравнению с указанной в трудовом договоре, она становится обязательной для работника. Каких ошибок необходимо избежать при работе с должностными инструкциями? Формальный подход - это самая распространенная ошибка со стороны работодателей.

Инструкции разрабатываются по устаревшим шаблонам и формам, без должного внимания к содержательной части документа и его прикладному характеру.. Бессодержательный текст. Инструкция содержит большое количество текста с отсутствием смысловой нагрузки, трудночитаемого, многократно повторяющего положения Трудового Кодекса РФ, трудового договора работника. Такое положение, с большой вероятностью, не будет признано судом соответствующим закону. Должностные инструкции разрабатываются бессистемно, процесс согласования не соблюдается, в связи, с чем должностные обязанности отдельных сотрудников пересекаются, положения инструкций противоречат друг другу, имеют двойное толкование.

Нарушается порядок внесения изменений. Не соблюдается порядок изменения должностной инструкции в процессе трудовой деятельности работника: не предоставляется двухмесячный срок для ее ознакомления, отсутствует документально зафиксированный диалог между работником и работодателем по поводу вносимых изменений, отсутствуют подписи сторон, нарушается процедура ознакомления с инструкцией при переводе и перемещении работника, совместительстве.

Судебная практика Должностная инструкция часто оказывается основным, существенным письменным доказательством тех или иных обстоятельств по судебным делам: О признании увольнения незаконным, восстановлении на работе и компенсации морального вреда установление факта нарушения трудовых обязанностей, неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание; О признании должностной инструкции не соответствующей трудовому договору, незаконной установление факта изменения трудовой функции работника либо отсутствия таких изменений.

О признании гражданско-правового договора с физическим лицом трудовым. О включении отработанного времени в специальный стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии по старости определяется спорный период, когда сотрудник работал в должности тождественной выполняемым функциям. О нарушении работником или работодателем требований по охране труда.

Раздел: Информационные и нормативные документы Нужна ли должностная инструкция и требуется ли она законодательно? В Трудовом Кодексе нет требования иметь должностные инструкции, поэтому можно сказать, что на законодательном уровне наличие должностной инструкции не требуется. Так, например, должностные инструкции обязательно требуются для предприятий Министерства транспорта инфраструктуры и это решение издано в виде внутриминистерского приказа. И таких примеров много. Давайте подробно рассмотрим, чем же полезна должностная инструкция. Должностная инструкция - это документ, который определяет требования к знаниям, квалификационные требования, ответственность, функции и задачи, права и обязанности работника.

Должностная инструкция - право, но не обязанность

Чтобы увольнение по основанию неоднократного неисполнения трудовых обязанностей было законным и обоснованным, необходимо одновременное выполнение следующих условий: - сотрудник не исполняет трудовые обязанности без уважительных причин; - сотрудник совершает нарушение повторно, то есть уже имеет хотя бы одно неснятое или непогашенное в виде замечания или выговора. Об этом сказано в постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. Какие действия сотрудника можно отнести к неисполнению трудовых обязанностей Неисполнение трудовых обязанностей — это нарушение требований трудового законодательства, обязательств по трудовому договору, локальных нормативных актов , должностных инструкций, положений, приказов руководства, технических правил и т. Такими нарушениями, в частности, являются: - отсутствие без уважительных причин на работе или рабочем месте; - отказ сотрудника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением норм труда ; - отказ или уклонение работника без уважительных причин от медицинского освидетельствования, если оно для него обязательно; - отказ сотрудника без уважительных причин от прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности, если это является обязательным условием допуска к работе.

Должностная инструкция работника — обязательный документ?

Малый бизнес В соответствии со ст. Необходимо ли в трудовом договоре работника дублировать должностные обязанности из его должностной инструкции, или достаточно при указании трудовой функции сделать ссылку на должностную инструкцию например, "работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями должностной инструкции"? Является ли должностная инструкция обязательным документом, если трудовая функция работника будет прописана в его трудовом договоре? В соответствии со ст. При перечислении должностных обязанностей непосредственно в трудовом договоре наличие отдельной должностной инструкции по соответствующей должности не обязательно. Обоснование вывода: Статья 57 ТК РФ устанавливает требования, предъявляемые к содержанию трудового договора.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностная инструкция Нужна или нет?

Должностные инструкции — формальность или действенный инструмент? Ирина Бессонова, главный специалист главного правового управления аппарата Совета Федерации профсоюзов Беларуси Как правило, первый вопрос, возникающий у нанимателей относительно должностных инструкций, касается обязательности их наличия. А в действительности же акцент должен быть сделан на содержание каждой отдельно взятой должностной инструкции. Например, он не сможет: осуществить обоснованный отказ в приеме на работу; распределить трудовые обязанности между работниками; временно перевести работника на другую работу; четко выстроить отношения подчиненности между сотрудниками; оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции и т. Трудовой договор между работником и нанимателем в соответствии со ст. Трудовой договор зачастую содержит общие положения о добросовестном выполнении работы согласно должностным обязанностям или прилагаемой должностной инструкции. А ведь из этого документа можно извлечь пользу, заставить его работать. Вы должны понимать, что правильно разработанная инструкция позволяет юридически обязать сотрудника выполнять свою работу в установленных рамках, а в случае невыполнения требований —уволить его. Права, обязанности, полномочия и ответственность руководителя организации определяются в соответствующих учредительных документах, а руководителей структурных обособленных подразделений — в положениях об этих подразделениях части вторая и третья п.

Должностные инструкции – формальность или действенный инструмент?

.

.

Обязательна ли должностная инструкция, если обязанности работника прописаны в трудовом договоре?

.

Нужна ли должностная инструкция

.

.

.

.

.