Схема сшивания документов 4 дырки

Шить нужно начинать с тыльной стороны Дела, продев иголку сквозь отверстие 2 на переднюю сторону. При этом один кончик нити останется сзади. Затем через 1 дырочку иглу вновь выводят на тыльную сторону. В тот момент, когда иголочка и свободный кончик нити окажется сзади документа, нужно опять переместиться на лицевую сторону, а потом снова на обратную. Как прошить документы, мы практически разобрались. Осталось дело за малым.

Содержание:

• Как прошить документы нитками
• Как подшивать документы нитками 4 дырки
• Как правильно сшить документы
• Как правильно прошить и пронумеровать документы по ГОСТу — фото пошагово и образец
• Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция
• Как правильно сшивать бухгалтерские документы?
• Как прошить документы в 3 дырки схема
• Как прошить документы в 2 дырки схема
• Как прошивать документы

Как прошить документы нитками

Далее с левой стороны титульного листа делаются отверстия на расстоянии 3 см друг от друга на поле без текста. Количество отверстий будет зависеть от того, какая предполагается схема сшивания. В 2 дырки Это самая простая прошивка. По данной схеме в ФМС прошивают домовую книгу.

В данной схеме прошивки 2 прокола не всегда могут располагаться в середине листа. К примеру, прошнуровать кассовую книгу и журнал по охране труда принято внизу листа. Первый раз продеваем нить, выводя ее на титульный лист. Затем несколько раз пропускаем нить через отверстия и завязываем ее концы узелком на последней странице.

Далее на узел наклеиваем небольшой квадратик бумаги, который должен частично закрыть и концы нитки. Сопроводительную надпись на листке заверяем печатью организации и подписью руководителя.

Оттиск печати должен выходить на край наклейки. В 3 дырки Данная прошивка в 3 отверстия несколько сложнее. Пошагово она делается следующим образом: Вначале иголкой с ниткой делаем прокол в центре листа с тыльной стороны. При втором проколе иголку с ниткой выводим на тыльную сторону, причем отверстие делаем на 3 см выше первого.

Последний прокол делаем ниже первого, выводя нитку на титульный лист. Далее пропускаем иголку с ниткой в среднее отверстие на тыльную сторону. Теперь аккуратно стягиваем прошитые листы, обрезаем нитку и завязываем ее концы на узелок.

Концы нитки и узел закрываем наклейкой, предназначенной для заверения. Подобным способом сшиваются налоговые декларации, устав ООО. В 4 дырки Данную схему прошивки использую при оформлении особо значимых документов. Для нее удобнее вначале проделать отверстия. Прокалывать их можно с помощью дрели или дырокола, в зависимости от того, по сколько листов будут документы.

Прошивка документации в 4 дырки пошагово делается так: Нитку начинаем вводить с тыльной стороны во второе отверстие. Затем вводим иголку в самую нижнюю дырку. Повторно проводим нитку через вторую дырку.

Далее заходим в вышерасположенное отверстие с лицевой стороны. В верхний прокол заводим нитку сзади. Теперь в обратном порядке пока не введем нитку в отверстие, с которого начинали. Аккуратно натягиваем стежки и завязываем концы узелком. Как и в первых двух способах, узел закрывается наклейкой, на которой делается заверительная надпись. В 5 дырок При прошивке по схеме с пятью отверстиями используют прошиватель. Она применяется при сшивании особо важных документов, таких как уголовное дело, поскольку может обеспечить защиту бумаг от подмены.

Кроме того, устройство позволяет сшивать достаточно большой объем документации, поэтому схему с 5 дырками часто используют, чтобы подшить текущие бухгалтерские документы. Затем все листы хорошенько выравниваем, закрепляем в струбцине, после чего приступаем к сверлению 5 отверстий в левой стороне блока. Два из них сверлим по краям с отступом в 2 см, третье в центре. Схема подшивки на 5 отверстий выглядит таким образом: Иголку с тыльной стороны проводим через среднее отверстие, оставляя хвостик нитки около 10 см.

С лица вводим ее во 2 отверстие сверху. Теперь иглу через верхнее отверстие спускаем вниз и вновь проводим через 2 сверху отверстие. Далее придерживаем конец нитки в центре и просовываем через него иголку, которая оказывается на исходной точке. Теперь аналогичным образом поступаем с отверстиями, расположенными ниже центра. В результате в центральном отверстии на тыльной стороне оказываются два кончика, которые завязываем узлом и отрезаем лишние нитки.

Только после этого можно достать бумаги из пресса. Узелок, как и во всех предыдущих случаях, заклеиваем прямоугольным листочком. В нем указывается нумерация и соответствующие данные о подшивке. Заверение прошитых документов По ГОСТу документацию необходимо не только сшить и пронумеровать, но и заверить.

Это делается на бумажном стикере прямоугольной формы. Его наклеивают в том месте, где при сшивании завязывался узел, причем из-под наклейки должны выглядывать концы нитки. Кроме печати надпись должен заверить своей подписью руководитель организации.

Заверение осуществляется после высыхания клея, чтобы не нарушить целостность наклейки. В обязательном порядке указывается дата заверения или подписания документа.

Советы по прошивке документов Чтобы лучше понять, как правильно выполнить прошивку документы ниткой, нужно просмотреть образец — соответствующую фото инструкцию.

Она же поможет пошагово изучить весь процесс. Если предстоит сшить большой объем документации, а Вы даже не представляете, как пользоваться станком-прошивателем, то лучше так же посмотреть видео. Перед прошивкой обязательно уберите с бумаг все посторонние предметы: скрепки, скобы их удобнее вынимать степлером. Складывайте документы по датам составления и таким образом, чтобы их впоследствии было удобно просмотреть.

Для того чтобы уберечь титульный лист от разрыва, практично в месте прошивания подложить полоски картона, и уже сквозь них пропускать нить. Они могут иметь разную толщину и размеры. Отсутствие единого стандарта, дающего разъяснения по вопросу сшивания документов, довольно часто приводит к возникновению споров относительно их оформления. При подаче бумаг в госструктуры нужно иметь в виду, что в некоторых из них требования, предъявляемые к их оформлению, могут отличаться от стандартов, принятых в делопроизводстве.

Поэтому желательно такие вопросы уточнить заранее, чтобы документацию не вернули на доработку. Смотрите видео, в котором юрист подробно рассказывает какие документы подлежат прошивке и на конкретном примере показывается процедура прошивки документа из нескольких листов: Нет комментариев.

Прошивка документов в 5 дырок Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов. Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга. Сложив все листы в правильном порядке и пронумеровав их, можно зажать документы в специальном прессе и с помощью дрели с тонким сверлом проделать нужные отверстия: два из которых должны располагаться по краям отступив от них не менее 2 см , одно по центру и еще два — между центром и крайними отверстиями.

Как подшивать документы нитками 4 дырки

Далее с левой стороны титульного листа делаются отверстия на расстоянии 3 см друг от друга на поле без текста. Количество отверстий будет зависеть от того, какая предполагается схема сшивания. В 2 дырки Это самая простая прошивка. По данной схеме в ФМС прошивают домовую книгу. В данной схеме прошивки 2 прокола не всегда могут располагаться в середине листа.

Как правильно сшить документы

Какие нормы регулируют эту процедуру Процедуру регламентируют сразу несколько инструкций: Во-первых, это Методические рекомендации по делопроизводству, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 года. Также, есть еще ряд правовых норм, регулирующих сшивание документов. К ним относятся: приказ Минкультуры РФ, которым утверждена типовая инструкция делопроизводства; инструкция ЦБ России, в которой определены основные нормы ведения делопроизводства в Центробанке; методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденные приказом Министерства по налогам и сборам. Оформляем обложку Как известно, театр начинается с гардероба, а дело — с обложки.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция 13 октября 2016 64 059 0 Несмотря на простоту действий, прошивка документов является важным организационным моментом, в котором совершать ошибки недопустимо. Именно поэтому в каждой организации должны быть сотрудники, умеющие выполнять этот процесс. Неправильно прошитые документы могут повлечь за собой серьезные проблемы. Если документы сшиты неправильно Неправильная прошивка документов может стать причиной для отказа в их принятии. А это потерянное время, усилия и деньги на ветер. Неверная или некачественная прошивка документов вашей организации может служить поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества. Если документы прошиты неаккуратно, то велика вероятность их расформирования или вовсе подмены, что в дальнейшем при проверке будет очень сложно доказать. И это только некоторые проблемы, с которыми можно столкнуться при неправильной прошивке документов.

Как правильно прошить и пронумеровать документы по ГОСТу — фото пошагово и образец

Помимо Методических рекомендаций, существует ряд отраслевых нормативных актов, устанавливающих правила прошивки официальных бумаг. Необходимые материалы для прошивки документов Существует несколько способов сшивать документы. Выбор зависит от требований руководства, назначения дела и приспособлений, которые есть в вашем распоряжении. Классически листы скрепляют нитью.

.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

.

Как правильно сшивать бухгалтерские документы?

.

Как прошить документы в 3 дырки схема

.

Как прошить документы в 2 дырки схема

.

Как прошивать документы

.

.