Как рассчитывают командировочные

Командировочные расходы: порядок возмещения водителю-международнику командировочных расходов 10 мая 2019, 12:02 В каком порядке правильно возмещать командировочные расходы водителю-международнику Водитель, осуществляющий международные автомобильные перевозки, был направлен в командировку из г. Новолукомля Республика Беларусь в Российскую Федерацию по следующему маршруту: 27. Новолукомля, в этот же день пересек границу; 28. Санкт-Петербурге и выехал на погрузку в г.

Содержание:

• Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера
• Расчет, учет и выплата командировочных расходов в 2019 году
• Как рассчитывают суточные в командировке
• Суточные при командировках в 2020 году. Сколько платить работникам?
• Как правильно оплатить командировку сотруднику
• Расчет командировки в 2020 году с примерами
• Расчет командировочных: калькулятор
• Возмещение расходов при командировках: изменения
• Онлайн расчет командировочных и суточных выплат сотрудникам

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата дней командировки по среднему заработку

Во время онлайн-конференции на сайтах Минтруда и БелТА эксперты разъяснили основные новации и ответили на вопросы читателей. Участники: Андрей Лобович — Первый заместитель Министра труда и социальной защиты Беларуси; Елена Пещенко — заместитель начальника управления организации и мотивации труда Министерства труда и социальной защиты. А также вправе ли организация разработать с этой целью внутренний локальный нормативный документ?

Пещенко Елена Александровна Нет, не вправе. Согласно статье 7 Трудового кодекса наниматель вправе устанавливать дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с законодательством о труде.

Локальные правовые акты, содержащие условия, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными. Таким образом, предусматривать в локальных правовых актах организации возмещение расходов по найму жилого помещения при предоставлении подтверждающих документов в размерах, менее установленных в приложениях 1 и 2 к Положению, оснований не имеется.

Только при оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится пункт 17 Положения. Наталья Ярмолович, Кобрин Сотрудник менеджер предоставил подтверждающие документы по проживанию за границей, оплаченному дебетовой корпоративной карточкой. Стоимость проживания меньше размеров, указанных в приложении 2.

Какой размер требуется возместить по найму жилого помещения? Лобович Андрей Валентинович Расходы по найму жилого помещения компенсируются в размерах, установленных в приложении 2 к Положению.

Согласно статье 95 Трудового кодекса и пункту 5 Положения наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и или обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и или иностранной валюте и возместить расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно, по найму жилого помещения, по проживанию вне места жительства суточные , иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя.

Основанием для расчета и выплаты денежных средств является приказ распоряжение, постановление нанимателя о направлении работника в командировку пункт 4 Положения. С учетом норм пункта 16 Положения расходы по найму жилого помещения за границей возмещаются без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2 к Положению, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него.

Васильева Н. По прибытии им предоставлены: железнодорожные билеты Минск-Гродно отправлением 28 марта в 23. Предоставлены также квитанции об уплате стоимости постельного белья туда и обратно. Лобович Андрей Валентинович Расходы по найму жилого помещения компенсируются за одни сутки. Согласно части 1 пункта 15 Положения возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Беларуси осуществляется с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него в размерах, установленных в приложении 1 к Положению, без представления подтверждающих документов.

Опираясь на статью 93 Трудового кодекса, учитываются до 24 часов включительно. При этом Положением не предусмотрена норма, определяющая зависимость оплаты расходов по найму жилого помещения от времени прибытия работника в место командирования либо его выбытия из места командирования.

Следовательно, в приведенном примере возмещение расходов по найму жилого помещения будет производиться за одни сутки. А что насчет возмещения проживания, если дата начала и окончания командировки совпадают? В Положении сказано, что "возмещение расходов по найму жилого помещения как в пределах Республики Беларусь, так и за границей осуществляется без представления подтверждающих документов, в размерах, установленных в приложениях 1 и 2 к постановлению, включая дату прибытия к месту командирования и дату выбытия из места командирования".

Лобович Андрей Валентинович При командировании работника в однодневную командировку в пределах Беларуси расходы по найму жилого помещения не возмещаются. Согласно части 6 пункта 15 Положения при ежедневном возвращении командированного работника к месту жительства, а также однодневных командировках в пределах Беларуси возмещение расходов по найму жилого помещения не производится. При командировании работника в однодневную командировку за границу расходы по найму жилого помещения компенсируются за 1 день.

Согласно части 1 пункта 16 Положения возмещение расходов по найму жилого помещения за границей осуществляется без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2 к Положению, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него. Семененков, Брест Как правильно выплатить аванс по командировке за границу в Москву на однодневную командировку при следующих условиях: время вылета из Минска - 9. Пещенко Елена Александровна Аванс на расходы по найму жилого помещения и суточные выплачиваются из расчета размеров, установленных в приложении 2 к Положению, за одни сутки.

Согласно ст. Основанием для расчета и выплаты денег является приказ распоряжение, постановление нанимателя о направлении работника в командировку п. Сумма аванса, подлежащая выдаче командированному работнику в счет расходов, перечисленных в п. Согласно ч. Николай Петрович Тимофеев, Витебская область Возмещаются ли сотруднику, направленному в двухдневную командировку на служебном автотранспорте, расходы на проживание по установленной норме в случае, если в путевом листе будет указан срок возврата из командировки 1.

Пещенко Елена Александровна Расходы по найму жилого помещения компенсируются за 1 день. Согласно нормам, установленным в п. При этом, если командированному работнику принимающей или направляющей стороной представляется жилое помещение, то возмещение расходов по найму жилого помещения не производится п. Светлана Ивановна, Пинск Имеет ли значение время прилета на территорию Беларуси при возвращении из-за границы для выплаты расходов по проживанию в пределах нормы например, если время прилета три часа ночи , или независимо от времени следует выплатить проживание по норме?

Пещенко Елена Александровна Независимо от времени прилета. С учетом норм ст. При этом Положением не определена зависимость оплаты расходов по найму жилого помещения от времени прибытия работника в место командирования либо его выбытия из места командирования.

Дата начала самой командировки - 22 марта, окончания - 27 марта. Применяются ли в этом случае нормы нового Положения? Лобович Андрей Валентинович Нет, не применяются. Постановление распространяет свое действие на отношения, возникшие с 23 марта 2019 года то есть в отношении работников, направленных в служебные командировки начиная с этой даты. Однодневная командировка за границу не предусматривает проживания, зачем выдавать валюту на проживание? Пещенко Елена Александровна Согласно нормам статьи 95 Трудового кодекса при служебных командировках наниматель обязан выдать аванс, в том числе по найму жилого помещения.

Поскольку пунктом 16 Положения предусмотрено возмещение расходов по найму жилого помещения при однодневных служебных командировках за границу, стоимость проживания входит в сумму аванса. Костюченко Жанна Романовна, г. Новополоцк Унитарное предприятие "Нафтан-Спецтранс" г. Новополоцка просит дать разъяснения по вопросам, касающимся компенсационных выплат при командировании в пределах Беларуси. В соответствии с приказом от 5 апреля 2019 года водитель легкового автомобиля командирован из Новополоцка в Минск аэропорт.

Срок командировки - с 6 по 7 апреля. Работник 6 апреля в 19. Выехал из аэропорта 7 апреля в 01. За какое количество дней и в каком размере водителю легкового автомобиля компенсируются расходы по найму жилого помещения без предоставления документов?

Лобович Андрей Валентинович Согласно части первой пункта 15 Положения возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него в размерах, установленных в приложении 1 к Положению, без представления подтверждающих документов.

С учетом норм статьи 93 Трудового кодекса сутки учитываются с 0 до 24 часов включительно. Командировки однодневные. СПК осуществляет доставку командированных к месту командировки и обратно, обеспечивает бесплатным горячим обедом и транспортом в пределах места командировки. Рабочий день с 8. Должен ли СПК принимающая сторона производить выплату суточных? В соответствии с комплексным прочтением норм и подходов, заложенных в Положении, только при предоставлении принимающей стороной трехразового питания и транспорта в совокупности выплата суточных не производится.

Иванникова Мария Валерьевна, г. Брест Работник направлялся в командировку из г. Бреста в г. Минск с 26 по 29 марта 2019 года. Им был заключен договор аренды жилого помещения с индивидуальным предпринимателем, квитанция об оплате предоставлена. Стоимость проживания составила 60 рублей в сутки, что превышает нормы на возмещение расходов при командировках в пределах Республики Беларусь по г.

Имеет ли право руководитель возместить сотруднику стоимость проживания в арендованной квартире по цене 60 рублей в сутки, если ее невозможно сравнить со стоимостью одноместного номера в гостинице? Пещенко Елена Александровна Да, если стоимость не превышает стоимости одноместного номера при предоставлении подтверждающих документов. При этом сравнивать стоимость проживания в арендованной квартире необходимо со стоимостью проживания в одноместном номере в гостинице г.

Минска, исходя из прикладываемой информации о стоимости номеров указанного типа в гостиницах г. Деревяго Валентина Николаевна, г. Борисов Водитель с целью доставки продукции общества направлен в г. Брест областной центр и г. Пинск районный центр на два дня с 25 по 26 апреля. Командировочное удостоверение в обществе не выписывается.

В Бресте водитель разгружался 26 апреля есть отметки в товарно-транспортных накладных о разгрузке продукции 26 апреля , в Пинске также водитель разгружался 26 апреля.

Подтверждающие документы по найму жилого помещения водитель не предоставил. За какой период возместить водителю расходы на проживание и в каком размере? Что может являться подтверждением прибытия водителя к месту командирования? Пещенко Елена Александровна Пунктом 15 Положения определено, что возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него в размерах, установленных в приложении 1 к Положению, без представления подтверждающих документов.

При отсутствии подтверждающих документов дата прибытия к месту командировки и дата отъезда выбытия определяется нанимателем. Таким образом, с учетом ряда оценочных факторов расстояния, скоростного режима, времени отъезда и пр. В случае прибытия в Брест 25 апреля и убытия из Пинска 26 апреля возмещаются расходы по найму жилого помещения за два дня, в случае прибытия в Брест 26 апреля и убытия из Пинска 26 апреля - за один день.

При командировании работника в пределах Республики Беларусь в несколько городов в один и тот же день возмещение расходов по найму жилого помещения определяется нанимателем самостоятельно, с учетом условий командирования времени в пути, остановки на ночь и т.

Следовательно, при двухдневной служебной командировке, если дата выбытия в служебную командировку совпадает с датой прибытия в место командирования, а также дата выбытия из места командирования совпадает с датой прибытия из него, то возмещение расходов по найму жилого помещения будет производиться за двое суток.

При этом наниматель обязан произвести компенсационные выплаты в связи с направлением работника в служебную командировку в соответствии с требованиями статьи 95 ТК и нормами Положения, вне зависимости от фактических расходов по найму жилого помещения.

Можно ли принимать к авансовому отчету электронные автобусные билеты? В частности, по маршруту Брест-Варшава. Лобович Андрей Валентинович Согласно ст. Перечень подтверждающих документов, прилагаемых к отчету об израсходованных суммах иностранной валюты, определен п.

Данным перечнем предусматривается возможность приложения к отчету об израсходованных суммах иностранной валюты в случае приобретения электронного билета, посадочного талона, оформленного в электронном виде и распечатанного на бумажном носителе. Вместе с тем, обращаем внимание, что в соответствии со ст. Галина Андреева При расчете аванса на командировку за пределы Беларуси работник предоставил стоимость забронированного номера.

Пещенко Елена Александровна Согласно ст.

Работа некоторых сотрудников неразрывно связана с командировками. Выезд в другие города, регионы и страны является для них неотъемлемой частью эффективного производственного процесса. Командировки могут быть вызваны необходимостью личного участия в деловых переговорах, обмене опытом, заключении сделок и т. Как только руководство компании принимает решение о командировке кого-либо из сотрудников, бухгалтерия предприятия озадачивается целым рядом вопросов, в частности, о том, как правильно оформить, посчитать и провести служебную командировку. В данной статье мы подробно поговорим о служебных командировках, их порядке и расчете. Что считается служебной командировкой Понятие служебной командировки расшифровывается довольно просто: это отъезд работника по распоряжению начальства в другие населенные пункты для выполнения каких-либо поручений на строго определенный срок.

Расчет, учет и выплата командировочных расходов в 2019 году

Командировочные в валюте: с 13 марта новые правила расчета авансового отчета. Нина Анищенко, экономист С 13 марта вступили в силу изменения порядка ведения кассовых операций в наличной валюте при служебных загранкомандировках постановление Правления Нацбанка Республики Беларусь от 23. Как применять на практике новые нормы Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29. Если в организации имеет место служебная загранкомандировка, то бухгалтеру необходимо обратить внимание на 2 основных нормативных документа: Инструкцию о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденную постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30. Аванс выдаем в иностранной валюте, отличной от иностранной валюты страны командирования и установленных норм на командировочные расходы Приказом нанимателя заместитель директора направлен в служебную командировку в г. Варшаву Польша сроком на 4 дня с 17 марта 2015 г.

Как рассчитывают суточные в командировке

Суточные в долларах, расходы в злотых. Аванс не выдавался. В какой валюте, кроме белок, окончательный расчет? Вопрос второй: Командировка в Польшу и Германию. Суточные в долларах и суточные в евро, расходы в злотых и в евро.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пример расчета командировочных расходов и суточных.

Наем жилого помещения Здесь речь идет о возмещении командировочных расходов, которые работник понес на оплату услуг отелей или гостиниц исключение составляют расходы на посещение баров и ресторанов, услуги по обслуживанию в номерах, затраты на посещение рекреационно-оздоровительных объектов. Суточные Суточными называют дополнительные расходы на проживание вне постоянного места жительства. В законе нет ограничений по поводу размера такого рода затрат, однако их сумма может быть установлена внутренними актами компании. Суточные сотруднику выдают за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздники, а также за дни пребывания в дороге, включая периоды вынужденных остановок в пути. Для определения суточных используют: проездные документы; документы о найме жилого помещения в месте командирования, если сотрудник передвигался на личном транспорте и билетами он не располагает; служебную записку, справку или иной документ принимающей стороны, подтверждающий время приезда и отъезда; расчет суммы суточных к примеру, справку бухгалтерии , факт получения сотрудником финансовых средств расходный кассовый ордер. То есть работник должен не только получить командировочные расходы, но и подтвердить это. Обратите внимание!

Суточные при командировках в 2020 году. Сколько платить работникам?

Порядок компенсации затрат в коммерческих организациях определяется колдоговором или локальным нормативным актом ЛНА с учетом действующего законодательства. Для работников федеральных государственных учреждений имеется особый документ — Постановление Правительства РФ от 12. Для работников региональных органов власти, сотрудников муниципальных и государственных учреждений действуют аналогичные нормативно-правовые акты органов местного самоуправления. Онлайн-калькулятор командировочных в 2020 году поможет легко и без усилий рассчитать нужную величину к выплате.

.

Как правильно оплатить командировку сотруднику

.

Расчет командировки в 2020 году с примерами

.

Расчет командировочных: калькулятор

.

Возмещение расходов при командировках: изменения

.

Онлайн расчет командировочных и суточных выплат сотрудникам

.

.