На фирменном бланке

Стоимость и сроки Фирменный банк работает на ваш имидж постоянно: каждый день, каждый час, каждую минуту. Возможно, даже сейчас, в это время, кто-то читает Ваше коммерческое предложение, полученное по факсу или загруженное с корпоративного сайта. Уверены ли Вы в том, что фирменный бланк компании работает именно в Вашу пользу? В статье мы поговорим о том, на что стоит обращать внимание при разработке одного из важнейших элементов фирменного стиля, как на выходе получить работающий документ. Дизайн VS функционал Фирменный бланк — это рабочий инструмент, почему-то это факт часто игнорируется. Увлечение корпоративный стилем становится столь велико, что этот элемент превращается чуть ли не презентационный каталог.

Содержание:

• Требования к фирменному бланку и печати организации
• Элементы фирменного бланка организации
• Общий бланк организации: как создать и оформить
• Что должно быть на вашем фирменном бланке?
• Фирменный бланк
• Фирменный бланк
• LAWFIRM.ru
• Образец фирменного бланка организации

Требования к фирменному бланку и печати организации

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: как ... сделать фирменный бланк в MS Word

Шелфтокеры Что должно быть на вашем фирменном бланке? Бланк — это документ. Он может понадобиться вам не только для поддержания имиджа организации при общении с клиентами, но и для общения с государственными органами и решения деловых вопросов — например, подача заявок на участие в тендерах.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. ГОСТ Р носит рекомендательный характер, но все же лучше его соблюдать. Всю неизменяемую информацию реквизиты, контактную информацию следует поместить в колонтитулы во избежание непреднамеренного изменения. Логотип компании и наименование компании в первую очередь служат для того, чтобы адресат мог быстро идентифицировать отправителя.

При отсутствии логотипа на бланке размещается полное наименование компании крупным шрифтом и если такое имеется в учредительных документах краткое наименование ниже в скобках. Наиболее популярный и удобный размер шрифта для текста в шапке, как и для письма, 12.

Для наименования, как и для всех заголовков, 16-18. На бланке также необходимо указать актуальные контактные данные организации: почтовый адрес, телефоны, электронную почту. Если на бланке составляется письмо, ему необходимо присвоить номер. Дата, согласно деловой этике, также указывается в цифровом формате.

Указывая адресата письма, сначала ставят наименование компании, должность, затем ФИО. Ниже, под сообщением, ставятся должность, инициалы подписанта и фамилия подписанта именно в таком порядке: сначала инициалы, потом фамилия.

Место для подписи и место для печати. На бланках не принято использовать государственную символику Российской Федерации. Печать бланков можно заказать в типографии или сделать на офисном принтере.

Печать бланков в типографии вам обойдется дешевле, кроме того, вы сможете подобрать качественную бумагу для бланков в том числе, даже дизайнерскую. Печать бланков в Москве можно заказать в нашей типографии на Тульской. Разработка дизайна бланка также входит в перечень наших услуг, как в комплексе с разработкой фирменного стиля компании, так и самостоятельно.

Бланк служит основной формой для деловой переписки и используется в следующих случаях: при составлении исходящей корреспонденции; для оформления любых информационных писем контрагентов: уведомления, поздравления, коммерческие предложения и другие; составление приказов и распоряжений внутреннего характера; составление благодарностей, поздравлений сотрудников; составление договоров с контрагентами, частными гражданами. Как правило, дизайн фирменного бланка любой организации прорабатывается по заранее созданному образцу. Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам. Бланк создается в специальной программе или с привлечением специальных фирм, занимающихся оказанием дизайнерских и полиграфических услуг.

Элементы фирменного бланка организации

Фирменный бланк организации, наравне с визитными карточками сотрудников, является инструментом, который необходим компании с самого начала её основания. Ведь на бланках оформляются исходящие деловые письма, внутренняя документация, отчёты и договора. И, порой, именно при взгляде на фирменный бланк формируется первое представление о компании. В связи с этим необходимо особое внимание уделить дизайну этого небольшого, но очень важного инструмента. Дизайн фирменного бланка организации В первую очередь, дизайн фирменного бланка должен отвечать требованиям фирменного стиля, а также брендбука компании. Но, вне зависимости от того, разработаны ли у компании данные инструменты, составить бланк организации не составит большого труда. Ведь бланк — это инструмент для деловой документации, что обязывает быть бланк строгим, без наличия на нём каких-либо декоративных элементов.

Общий бланк организации: как создать и оформить

Документы свыше 10 лет сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм. Обратите внимание! Бланки писем в бумажном и электронном виде должны быть одинаковыми: совпадать по составу реквизитов и оформлению. Общий бланк организации: образец по ГОСТу Как составить бланк Как сделать бланк организации Расположение реквизитов вашей компании на фирменном бланке может быть продольным или угловым. Традиционно более распространенным является угловое расположение.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дизайн и изготовление фирменного бланка организации

Я как всегда продолжаю запись своих статей и сегодня тема: фирменный бланк организации ООО и предпринимателя ИП. Фирменный бланк в бизнесе 2016-2018 Начнем по порядку и определим зачем вообще нужен фирменный бланк для ООО или ИП: Приказы организаций и предпринимателей. Деловая переписка в бизнесе производится как раз на фирменных бланках ИП или ООО; Предложение о поставке товаров или услуг. Так же на фирменном бланке можно выставлять счета для организаций. В общем если рассматривать фирменный бланк со стороны бизнес процессов, то он необходим просто в обязательном порядке как для предпринимателей, так и для директоров организаций точно так же как и карточка предприятия. Именно вся данная информация указывается в фирменных бланках организаций и предпринимателей. Вы так же можете на фирменном бланке разместить логотип своей организации. Что касается самого оформления фирменного бланка, то тут нет никаких особых ограничений: Вы можете использовать любой шрифт и его размер главное, чтобы все было читаемо. Но чтобы ничего не придумывать нового и не ломать себе голову на этот счет, Вам вполне хватит указанных мной стандартных вариантов фирменных бланков. Как видите тема совершенно не сложная когда ее знаешь и создание своего фирменного бланка дело элементарное и Вы на это потратить от силы 10 мин.

Что должно быть на вашем фирменном бланке?

.

.

Фирменный бланк

.

Фирменный бланк

.

LAWFIRM.ru

.

Образец фирменного бланка организации

.

.

.