Дата доверенности позже даты товарной накладной закон

Ответ: В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 28. Постановлением N 78 утверждена товарно-транспортная накладная, предназначенная для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: 1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов. Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах.

Содержание:

• Могут ли различаться даты ТТН и ТОРГ-12
• Доверенности на получение и выдачу ТМЦ
• Бухучет: доверенности и накладные
• Ответы на вопросы
• Первичка на выдачу товара: вопросы и ответы
• Подтверждение факта приемки товаров товарными накладными
• Дата накладной и дата фактического получения товара

Могут ли различаться даты ТТН и ТОРГ-12

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как избежать нарушения валютного законодательства?

Виной всему — пункт 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. Там сказано: первичные документы принимаются к учету,если они заполнены на бланке, содержащемся в альбоме унифицированных форм.

Поэтому даже в случае, когда в накладной есть все реквизиты, перечисленные в этом же пункте, документ скорее всего отбракуют. Ревизоры утверждают, что неунифицированная накладная оформлена не в соответствии с законодательством РФ. Раз так, то бухгалтер фирмы-покупателя по мнению инспекторов теряет право отражать операции по поступлению товара и включать его стоимость в расходы.

А поскольку одним из необходимых условий вычета по НДС является принятие к учету, то контролеры отменят и вычет. Как защищаться Несмотря на неунифицированную форму накладной, покупатель не просто может, но и должен учесть полученную продукцию.

Ведь при формировании достоверной отчетности важен принцип приоритета содержания перед формой1. Он предполагает отражение в бух учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания. Раз покупка ценностей влияет на финансовые результаты предприятия, то операцию необходимо отразить в учете независимо от формы первичного документа. А непринятие к учету партии товара на основании нестандартной накладной — это не что иное, как искажение правдивой картины.

Значит, бухгалтер вправе оприходовать полученный товар и как следствие вычесть налог на добавленную стоимость. Кстати, в обнародованном проекте закона о бухучете отменено требование оформлять операции унифицированными бланками. Если новая редакция закона будет принята, то вопрос о принятии на баланс и вычете потеряет актуальность. Что касается признания затрат в налоговом учете, то нужно ориентироваться на статью 252 НК РФ. Она не содержит требования принимать в качестве подтверждения только унифицированные накладные.

Главное, чтобы первичные документы доказывали, что организация действительно понесла расходы. И содержали обязательные реквизиты, поименованные в законе о бухучете. Но не стоит забывать, что существуют судебные решения, когда арбитры согласились по данному вопросу с инспекцией.

Поэтому по возможности следует настоять, чтобы поставщики выписали унифицированную накладную. Проверяющие настаивают, что в этом документе не должно быть пустых граф и строк. В противном случае по мнению налоговиков накладная не соответствует установленным нормам и ее нельзя принять к учету. Как защищаться Здесь многое зависит от других документов, оформленных по сделке.

Если в них есть информация, которой не хватает в накладной, то компании скорее всего удастся отстоять свое право на признание расходов и вычета.

Об этом свидетельствует судебная практика. Обнаружив, что эти документы подтверждают факт получения товара покупателем, судьи разрешили вычет несмотря на неверное заполнение накладной по форме ТОРГ-12.

Приведем обзор положительных для плательщика судебных решений, где причиной спора послужило отсутствие отдельных реквизитов накладной по форме ТОРГ-12 см. Фискалы утверждают, что 1-Т всего лишь подтверждает факт перевозки груза и служит основанием для отражения расходов фирмой-перевозчиком. Тогда как переход права собственности на продукцию должен быть зафиксирован исключительно при помощи бланка ТОРГ-12.

И только при помощи ТОРГ-12 возможно подтвердить выручку продавца и, что особенно важно, расходы покупателя в бухгалтерском и налоговом учете. В некоторых ситуациях использовать ТОРГ-12 попросту нелепо. Например, при участии перевозчика, так как для него в данном бланке не предусмотрено специальное поле.

Получается, что экспедитор не в состоянии отчитаться перед поставщиком о доставке товара клиенту в целости и сохранности. Или перед покупателем, если право собственности перешло к последнему в момент передачи груза перевозчику. К тому же ни нормы бухучета, ни НК РФ не содержат положений, из которых следует, что только накладная по форме ТОРГ-12 подтверждает передачу товара и переход права собственности.

Для этих целей вполне подойдет другой унифицированный документ. В частности, товарно-транспортная накладная ТТН. Так, в указаниях по применению ТТН2 сказано, что товарный раздел накладной определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей. И служит для списания товара у первых и оприходования у вторых. Существуют судебные решения в пользу фирм, предоставивших именно ТТН см.

А в некоторых случаях объявляют, что затраты вовсе нельзя отражать. При этом работники ИФНС ссылаются на пункт 4 статьи 9 закона о бухучете. Там говорится, что первичный документ нужно составлять в момент совершения операции. А если это невозможно,то непосредственно после ее окончания. Еще налоговики напоминают, что товарная накладная применяется для оформления продажи отпуска ТМЦ. Причем первый экземпляр остается в организации, сдающей ценности, и является основанием для их списания.

Второй экземпляр передается контрагенту и служит основанием для оприходования. Все это, по убеждению контролеров, свидетельствует о том, что дата накладной и дата операции должны совпадать. Как защищаться покупателю Даты отгрузки и поступления продукции не могут совпадать в случае, если продавец и покупатель находятся в разных городах и доставка занимает два дня и более.

В такой ситуации клиент вынужден оприходовать товар по дате его приемки. Ведь именно получение ТМЦ от поставщика или экспедитора является операцией для целей бухучета. И момент ее совершения определяется датой, проставленной в товарной накладной как день принятия. Обратите внимание, что эта дата имеет принципиальное значение исключительно при составлении проводок.

В налоговом учете она ни на что не влияет, ведь если речь идет о материалах, то расходы нужно признавать в момент передачи в производство. В случае с товарами затраты на приобретение уменьшают выручку в периоде реализации. А для основных средств важна дата ввода в эксплуатацию.

Как защищаться поставщику У продавца момент реализации также может не совпадать с датой накладной. Это случается, если по договору поставки право собственности переходит к покупателю, когда товар достигает его склада. Тогда в день отпуска продукции который соответствует дате накладной поставщик не отражает продажу.

Вместо этого он делает проводку по дебету счета 45 и кредиту счета 41 43. А реализацию продавец покажет в момент поступления товара от перевозчика к покупателю. Данная операция затронет дебет счета 62 и кредит счета 90. В налоговом учете поставщика, применяющего метод начисления, доход формируется по дате реализации, то есть в момент перехода права собственности.

Об этом говорится в пункте 3 статьи 271 НК РФ. В обоснование своей позиции приводят пункт 1 статьи 8 закона о бухучете.

В нем говорится, что бухучет надо вести в валюте Российской Федерации, а именно в рублях. Значит, по мнению фискалов, валютная накладная не соответствует законодательству. Как защищаться Чаще всего накладную оформляют в валюте в том случае, когда рублевый эквивалент определяется на момент оплаты товара клиентом. При том, что покупатель перечисляет деньги после того, как получит продукцию.

Соответственно, в день отгрузки цена в рублях еще не сформирована, поэтому определить рублевую стоимость невозможно. В такой ситуации какой бы курс не применил поставщик при заполнении товарной накладной, он допустит искажения если только случайно не угадает курс. Мы видим, что, проставляя рублевые показатели в угоду ревизорам, контрагент нарушит принцип достоверности. Поэтому единственный выход — показывать стоимость в валюте. Но во избежание конфликтов лучше дополнить накладную информацией о цене в рублях.

Такие данные носят справочный характер. Поэтому, дабы не ввести покупателя в заблуждение, в этом же документе нужно указать порядок расчета рублевой суммы, подлежащей оплате клиентом.

Иначе покупатель лишится права отразить расходы на покупку товара и принять вычет по налогу на добавленную стоимость. Как защищаться Во-первых, по закону о бухучете печать не является обязательным реквизитом.

Точно так же допустимо ставить прочерки и в других графах бланка. В-третьих, существует альтернативный способ оформления документов. Он подразумевает оттиск печати на доверенности, заполненной по форме М-2 или М-2а, которую продавец прикладывает к накладной. Тогда в самой накладной вместо печати нужно поставить отметку о получении ТМЦ по доверенности. Это удобно для компаний, у которых печать хранится в офисе, а отпуск товара происходит на складах, расположенных в других зданиях, а иногда и в других регионах.

В том числе при возврате некачественной продукции. И не принимают для подтверждения операции документ, составленный в свободной форме. Как защищаться Товарная накладная предназначена для оформления реализации. Возврат брака — это не реализация, а аннулирование поставки. Альбомы унифицированных форм не содержат специального бланка на случай возврата. Следовательно, при обратной отгрузке можно использовать документ в свободной форме,утвержденной в учетной политике. Увидев подобный документ, инспекторы незамедлительно отменяют расходы и вычет НДС у покупателя.

При этом они руководствуются пунктом 3 статьи 9 закона о бухучете. Согласно данной норме, первичные документы должны быть подписаны уполномоченными лицами. В противном случае, считают фискалы, бумаги неподлинные. Как защищаться К сожалению, доказать правоту плательщика в данном случае будет нелегко. Сегодня ни налоговое законодательство, ни стандарты бухучета не содержат правил использования факсимиле.

Но есть примеры споров, выигранных налоговиками см. Поэтому лучше стараться избегать подобных ситуаций. Екатеринбург Хотим поделиться с вами комичным случаем, который приключился при налоговой проверке одного из наших клиентов.

В июне 2006 года организация представила декларацию по НДС за май 2006 года, в которой сумма вычетов превышала сумму начислений.

Коллективный разум профессионального сообщества - это великая сила, а кроме того - по мере увеличения числа вопросов что неизбежно , вполне очевидно, нам потребуется Ваша помощь, Ваш бесценный опыт и сформированные в результате практической деятельности знания. Благодарим за сотрудничество! Документы составляются и выписываются заранее и передаются на склад для отгрузки. Вот и сейчас у меня похожая ситуация. Наша компания, в данном случае, выступает Покупателем. По договору купли-продажи осуществляется самовывоз — казалось бы чего проще?

Доверенности на получение и выдачу ТМЦ

Об этих особенностях мы вам и расскажем. Вопрос об использовании доверенностей на получение или выдачу товарно-материальных ценностей ТМЦ заслуживает серьезного внимания. Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке. Кроме того, у продавца есть большие риски не получить деньги, причитающиеся за товар. То же самое касается передачи товара покупателю ненадлежащим лицом со стороны продавца.

Бухучет: доверенности и накладные

Виной всему — пункт 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. Там сказано: первичные документы принимаются к учету,если они заполнены на бланке, содержащемся в альбоме унифицированных форм. Поэтому даже в случае, когда в накладной есть все реквизиты, перечисленные в этом же пункте, документ скорее всего отбракуют. Ревизоры утверждают, что неунифицированная накладная оформлена не в соответствии с законодательством РФ. Раз так, то бухгалтер фирмы-покупателя по мнению инспекторов теряет право отражать операции по поступлению товара и включать его стоимость в расходы. А поскольку одним из необходимых условий вычета по НДС является принятие к учету, то контролеры отменят и вычет. Как защищаться Несмотря на неунифицированную форму накладной, покупатель не просто может, но и должен учесть полученную продукцию.

Бухгалтерия для всех 406910 февраля 2017 От какой даты должна быть выписана доверенность в следующей ситуации: Дата накладной 1 февраля, дата получения товара 15 февраля, можно ли выписать доверенность на получение ТМЦ датой получения груза? Тема: Бухгалтерия для всех да, можно. Главное, чтобы доверенность была у сотрудника на момент получения товара, при этом доверенность может быть оформлена раньше, может — непосредственно в день получения. Законодательство не содержит требования оформлять доверенность и накладную на товар обязательно в один день. Он нужен для учета доверенностей в журнале регистрации. Вести такой журнал или нет, каждый решает сам. А доверенность на получение ТМЦ нужна как раз подотчетнику. Действующее законодательство разрешает выдавать доверенность на ТМЦ не только сотрудникам организации. Если там пусто или стоит прочерк, контрагент вправе не выдать ТМЦ подотчетнику.

Ответы на вопросы

Факт передачи можно фиксировать различными документами, поскольку не установлено законом специальных видов и форм документов. Такими документами могут быть: акт, расписка, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, инвентаризационная опись, квитанции о приемке грузов к перевозке и другие документы. Доказательством сдачи-приемки товаров можно считать письменные документы на бумажном носителе указанные выше, содержащий наименование, количество и цену передаваемого груза, другие обязательные реквизиты, а также полномочия ответственных лиц продавца и покупателя и личные подписи указанных лиц с расшифровкой.

.

Первичка на выдачу товара: вопросы и ответы

.

Подтверждение факта приемки товаров товарными накладными

.

Дата накладной и дата фактического получения товара

.

.

.

.