Нужно ли заверять печатью организации приказы руководителя

Пункт 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. Печать ставят там, где этого требуют указания по заполнению формы Приказы Минфина России об утверждении форм деклараций Примечание: Смотрите полный Перечень документов, на которых обязательна необязательна печать организации С 1 января 2013 года компании в общем случае могут использовать собственные бланки первички, прописав это в учетной политике. Главное, чтобы в них были все обязательные реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. Поэтому если в формах документов, которые разработала или усовершенствовала и теперь использует ваша компания, нет поля для печати, ее оттиск на документе не нужен. Смело работайте без него.

Содержание:

• Кадровые приказы (нужна ли на них печать).
• Тест для итогового контроля знаний по теме "Документационное обеспечение управления"
• Печать на внутренних приказах организации
• Документы, которые утверждаются печатью и подписью нанимателя
• Обязательно ли копии приказов заверять печатью?
• Вход на сайт
• Ставится ли печать на приказах организации в 2019-2020 году

Кадровые приказы (нужна ли на них печать).

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверяется копия по новому ГОСТу Елена А. Пономарева

Документы, которые утверждаются печатью и подписью нанимателя Наталия Владыко, юрист Юридическая сила документа На практике достаточно часто у работников кадровых служб возникает вопрос, какие же документы нужно утверждать печатью нанимателя. Для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов: — наименование организации и или структурного подразделения; — дата издания документа; — регистрационный индекс; — подпись.

Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии п. Подпись является обязательным реквизитом, удостоверяющим документ, а печать — дополнительным. Таким образом, при удостоверении подлинности документа он должен быть сначала подписан, а затем при необходимости — заверен печатью.

На утверждаемых документах печать при необходимости проставляется после утверждения документа. Существует 3 вида печати: печать организации, печать структурного подразделения организации, печать, указывающая на ее целевое назначение для документов и т. Печати организаций подразделяются на гербовые печати с изображением Государственного герба РБ и простые.

Порядок использования и ответственность за хранение печатей должны быть закреплены в локальных нормативных правовых актах организации, разрабатываемых в соответствии с законодательством РБ.

Информация об использовании и хранении печатей может быть закреплена в Инструкции по делопроизводству организации или Положении о кадровой службе. Перечень документов, на которых проставляется печать, организация определяет самостоятельно, руководствуясь законодательством РБ. Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях для заверения подлинности копии , в т.

Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего утвердившего документ. Обращаем внимание работников кадровой службы на тот факт, что примерная форма трудового договора, утвержденная постановлением Минтруда РБ от 27. В то же время примерная форма контракта, утвержденная постановлением Совета Министров РБ от 02.

Записи в трудовой книжке работника, подлежащие удостоверению печатью Первая страница титульный лист трудовой книжки, содержащая перечисленные сведения о работнике, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя — печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя часть вторая п.

Кроме того, изменение записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии, специальности производится нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату п. Ссылку на соответствующий документ записывают на внутренней стороне обложки, заверяют подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя — печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя.

Изменение записей о профессии, специальности на первой странице титульном листе трудовой книжки в случае получения работником новой профессии, специальности производят путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных. Ссылки на документы, на основании которых были внесены корректирующие записи, записывают на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяют подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью отдела кадров.

При увольнении работника все записи о работе, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время его работы, следует заверять подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя п. В каких случаях нужно ставить печать на приказах Печать на приказах организации не ставится, поскольку приказ является внутренним организационно-распорядительным документом приказы о приеме на работу, приказы о предоставлении трудовых отпусков, приказы об увольнении.

Копии приказов о приеме на работу и иные копии кадровых документов, исходящие документы требуют надлежащего заверения, поэтому на них необходимо проставлять печать. Таким образом, можно сделать вывод, что удостоверению печатью подлежат копии только тех документов, которые созданы в самой организации.

В порядке исключения разрешается изготавливать и заверять копии документов, выданных другими организациями, при решении вопросов, находящихся в компетенции самой организации.

Например, организация вправе изготовить и заверить копию диплома об образовании для включения в личное дело работника, копии свидетельства о рождении ребенка и свидетельства о праве на льготы для представления в бухгалтерию в целях учета при исчислении подоходного налога и т.

Документы, которые утверждаются печатью и подписью нанимателя Наталия Владыко, юрист Юридическая сила документа На практике достаточно часто у работников кадровых служб возникает вопрос, какие же документы нужно утверждать печатью нанимателя. Для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов: — наименование организации и или структурного подразделения; — дата издания документа; — регистрационный индекс; — подпись. Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии п. Подпись является обязательным реквизитом, удостоверяющим документ, а печать — дополнительным. Таким образом, при удостоверении подлинности документа он должен быть сначала подписан, а затем при необходимости — заверен печатью. На утверждаемых документах печать при необходимости проставляется после утверждения документа.

Тест для итогового контроля знаний по теме "Документационное обеспечение управления"

В тесте необходимо выбрать правильный ответ их может быть несколько или указать последовательность объектов. Документ — это: 1. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Носитель информации, используемой в целях регулирования социальных отношений. Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе.

Печать на внутренних приказах организации

Обязательно ли копии приказов заверять печатью? Какую печать нужно ставить на копии: печать организации или печать подразделения, например отдела кадров? Ответ На вопрос о том, обязательно ли заверять копии приказов, рассылаемых по структурным подразделениям и в подведомственные организации, печатью, может быть только один ответ: да, копии приказов должны быть заверены печатью. Только в этом случае копия будет иметь статус документа. Не заверяются печатью копии документов только в том случае, если копии помещаются в дела того подразделения, где они изготовлены. Все о печатях и штампах вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

Какие бывают печати Перечислим разновидности печатей: Гербовые. Гербовые печати применяются в государственных учреждениях и организациях, имеющих право использовать символику Российской Федерации например, нотариальные конторы. Приравненные к гербовым. Такие печати создаются для коммерческих организаций. На них может быть нанесен логотип либо уникальная фирменная эмблема. В любом случае на ней обязательно должны быть указаны ИНН и номер свидетельства о госрегистрации. ИП дополнительно указывает фамилию, имя и отчество, а вот логотип уже не наносится.

Документы, которые утверждаются печатью и подписью нанимателя

Какие документы организации должны заверяться печатью организации? Если проставление печати в договорах - дело добровольное, то на некоторых других документах ее наличие обязательно. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации п.

.

Обязательно ли копии приказов заверять печатью?

.

Вход на сайт

.

Ставится ли печать на приказах организации в 2019-2020 году

.

.

.

.