Требования к помощнику руководителя
Личный помощник руководителя: обязанности и требования Главный ресурс любой организации — ее сотрудники. Именно они способствуют росту и процветанию производства. Грамотные начальники ценят своих работников. Среди прочих значимых должностей, особенно выделяется помощник руководителя.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Содержание:
Ассистент руководителя. Основные характеристики
Он четко знает свои права и обязанности. Выполнять функции, которые не указаны в инструкции, он не обязан. Нормативно - правовая база для составления должностной инструкции Она в основном выглядит следующим образом: действующее законодательство РФ; Законодательство позволяет предоставлять сотруднику любые функции, если ему доверяют, он имеет достаточно знаний, опыта, квалификации для решения подобных вопросов.
Учтите, что полномочия обязательно необходимо руководителю оформить своим приказом. Она должна отражать фактически выполняемую помощником руководителя работу.
Помощник должен быстро ориентироваться в нормативно-правовой базе, регулирующей его деятельность и работу подчинённых ему должностных лиц.
Необходимо ему изучать федеральное, региональное законодательство, нормативные документы организации. Основные части должностной инструкции Структура представлена в государственных справочниках по квалификации сотрудников. Она содержит все основные требования к помощнику руководителя и указывает его место в структуре организации. Основные составные части инструкции: общие ее положения.
Прописываются условия зачисления в штат, процедура увольнения, субординация в организации, правила подмены помощника при его отсутствии. Указывается уровень квалификации, образование, навыки, стаж; требования и его умения; служебные обязанности.
Указываются четко основные функции помощника; полномочия. В этом пункте прописывается степень компетентности, права помощника; ответственность. Прописывается общий уровень особой ответственности за совершенные в работе промахи, нарушения, указывается их перечень по желанию руководителя ; связи по занимаемой должности.
Раздел определяет круг служебного взаимодействия с другим членами коллектива. Указывается, с кем и по каким именно вопросам требуется сотрудничество. Рассмотрим более подробно каждый раздел. Общие положения помощник - специалист, оказывающий ему помощь в технических и документальных вопросах; назначение на должность и освобождение от нее проводится приказом руководителя организации; в процессе работы, помощник следует приказам и распоряжениям только руководителя; на время его отсутствия, предусматривается адекватная замена, указывается должность его сменщика, издается приказ по организации о замене; помощник должен иметь профильное обязательно высшее образование.
Стаж по профилю - минимум два года. Возможно потребуется повышение квалификации при принятии на работу. Предъявляемые требования Должность помощника руководителя может подразумевать очень разные выполняемые функции. Занимающий эту должность на практике, может быть: фактически его заместителем и подчиняться непосредственно руководителю и только ему. Он часто имеет в подчинении других сотрудников; личным помощником. Он выполняет работу секретаря и находится в приемной, относится тоже к специалистам.
При этом он подчиняется не только руководителю, но и руководителю кадровой службы в части функций секретариата.
Такой помощник имеет гораздо меньше прав и полномочий, чем специалист, соответствующий по своим функциям заместителю руководителя. Он может иметь среднее образование, стаж по специальности может даже не требоваться. Неверно отождествлять указанные должности.
Одна подразумевают выполнение в основном вспомогательных функций, а помощник руководителя выполняет организационно-административные функции. Основные требования к помощнику с организационно-административными функциями: выполнять требования трудового договора, должностной инструкции; знать правила корпоративного этикета и делового общения; знать досконально документооборот, ведение отчетной документации и структуру организации; грамотно вести деловые переговоры; информировать руководителя в области подачи важных отчетов; работать на ПК, пользоваться техникой в офисе сканером и принтером для выполнения своих прямых обязанностей; желательно знание иностранных языков на уровне общения ; уметь составлять типовые соглашения.
Руководитель предприятия, учитывая важность должности своего помощника, может дополнить указанный список, с учетом специфики организации и его работы. Обязанности помощника руководителя Помощник имеет очень много обязанностей, работая непосредственно с руководителем.
Основные обязанности следующие: выполнять неукоснительно все распоряжения, приказы руководства; планировать распорядок дня руководителя на следующий день. Разрабатывать, согласовывать время проведения визитов, приемов.
Встречать клиентов организации, персонал, вести запись и организовывает личный прием посетителей к руководителю. Так же отвечать на их вопросы, которые может самостоятельно решить. С учетом специфики работы самой организации и особенностей работы помощника, предлагаемый перечень полномочий, прав может быть изменен, значительно расширен или, наоборот, сокращен. Обычно заключительный пункт- положения о мерах ответственности, которые предъявляются к работнику.
Область ответственности помощника Взыскания за нарушение договора, должностной инструкции, внутреннего распорядка, законов должны быть только согласно действующему законодательству. Обычно степень ответственности регулирует Трудовой кодекс РФ. Помощник руководителя несет ответственность за: ненадлежащее исполнение служебных обязанностей, отказ исполнения; нарушение сроков выполнения требуемой работы; нарушение приказов, решений, постановлений руководителя; действия не в пределах своей компетенции; не приветливое, грубое обращение с партнерами организации, посетителями, сотрудниками, не соблюдение делового общения и этикета; нанесенный материальный ущерб организации, ее контрагентам, сотрудникам; предоставление недостоверной информации сотрудникам; недостаточное контролирование деятельности подчиненных сотрудников; разглашение персональных данных, конфиденциальной информации, которая имеет ограниченный доступ.
Предусмотрены наказания за: не выполнение служебных обязанностей в полном объеме или недостаточно добросовестно согласно Трудовому кодексу РФ ; правонарушения согласно законодательству: административному, гражданскому, уголовному ; причиненный материальный ущерб согласно Трудовому и Гражданскому кодексам РФ.
Предусмотренное наказание может быть в виде лишения материального вознаграждения, даже увольнения. В конце текста документа должны быть визы работников, согласующих его и подпись помощника руководителя. Руководитель организации разрабатывает инструкцию, согласовывают: юрист, руководитель отдела кадров, по охране труда. После внесения поправок, добавлений, утверждает руководитель. Указывается его должность, фамилия с расшифровкой , дата утверждения и роспись. Его подпись подтверждает согласие с изменениями при внесении поправок и законность данного документа.
Заключение Должность - помощник руководителя очень многогранная, ответственная, особая должность. Он подчиняется непосредственно только руководителю и должен безукоризненно выполнять все его указания - главное в его работе. У него повышенная ответственность за недобросовестное отношение к работе.
В этом случае возможны последствия с нанесением ущерба самому работодателю. Помощник должен иметь особые личные качества: обязательность при выполнении своих функций, добросовестность, коммуникабельность, быть требовательным к себе, уметь общаться с большим количеством людей. Он должен иметь определенную врожденную харизму и обаятельность. Мы подробно рассмотрели составные части инструкции, круг обязанностей, функций и требований. Они могут добавляться и уточняться в зависимости от специфики, величины организации.
Главное - инструкция должна составляться руководителем, согласовываться с соответствующими службами. С ней обязательно должен быть ознакомлен соискатель этой должности под личную роспись и желательно получить ее на руки. Деловой помощник нужен каждому руководителю, которому, при управлении большой компанией, он может доверить выполнение многих своих обязанностей. Это должен быть человек с нужными знаниями, навыками, компетенцией, которому во всем обязательно доверяешь.
Не даром квалификационный справочник относит его к специалистам - руководителям. Понравилась статья? Копирование материалов с сайта запрещено. Все вопросы и предложения на: info finanbi.
Отметим, что ассистент руководителя, обязанности которого совпадают с вышеперечисленными, зачастую вынужден выполнять ряд личных поручений. Данный круг обязанностей рекомендуется определять непосредственно при приеме на работу. Личные качества помощника руководителя Задачи помощника руководителя не из легких. Поэтому сотрудник должен быть максимально готов к их выполнению, как морально, так и физически. Давайте рассмотрим наиболее важные личные качества, которыми должен обладать личный помощник.
Личный помощник руководителя: обязанности и задачи
Квалификационные требования к помощнику руководителя устанавливаются профессиональным стандартом, утвержденным Приказом Минтруда от 06. Стандарт определяет следующие требования к работникам: образование — среднее специальное; дополнительное образование — программа профподготовки по профессии служащих; требования к опыту — не предъявляются; особые условия допуска к работе — не предъявляются. Функции Профессиональный стандарт необходим работодателю для понимания четких функциональных требований к сотруднику. Но закон позволяет выбирать между требованиями стандартов и квалификационных справочников. В соответствии с ней, должностные обязанности помощника руководителя сводятся к таким функциям: осуществление работы по организационно-административной деятельности руководителя предприятия; ведение делопроизводства фирмы, выполнение поручений руководителя; организация процесса приема посетителей, звонков и разбор корреспонденции.
Помощник руководителя: обязанности, требования к должности и резюме
Он четко знает свои права и обязанности. Выполнять функции, которые не указаны в инструкции, он не обязан. Нормативно - правовая база для составления должностной инструкции Она в основном выглядит следующим образом: действующее законодательство РФ; Законодательство позволяет предоставлять сотруднику любые функции, если ему доверяют, он имеет достаточно знаний, опыта, квалификации для решения подобных вопросов. Учтите, что полномочия обязательно необходимо руководителю оформить своим приказом.
Ведение документации: работа с документами — это грамотное со всех точек зрения составление деловых писем, бумаг, заявлений, договоров, распоряжений, различных отчетов и т. Тайм-менеджмент: составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания; фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях; оптимальная организация рабочего дня руководителя; планирование собственного рабочего времени. Работа заместителем функции второго лица : владеть в совершенстве не только базовыми профессиональными знаниями и умениями, но и обладать определенными знаниями в различных сферах; способность управлять: организовывать сотрудников в т. Управление секретариатом: постановка задач водителям, курьерам, осуществление закупок для мероприятий, совмещение функций офис-менеджера; оформление договоренностей с поставщиками, обращение в нужную инстанцию для оперативного решения вопросов с техническим обеспечением процесса работы; жизнеобеспечение кабинета руководителя и приемной. Работа переводчиком: письменный перевод документов; ведение деловой переписки на иностранном языке. Управление личными делами руководителя личное сопровождение. Какими качествами обладают лучшие ассистенты руководителя? Наиболее важным качеством для руководителей оказалась преданность.
Должностные обязанности помощника руководителя
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Фига! Молодец!
Хоть кто-то здравомыслящий остался