Как составить благодарственное письмо

Практические советы для написания благодарственного письма Практические советы для написания благодарственного письма Что такое благодарственное письмо и зачем его писать? В российской бизнес-среде такое явление еще не достаточно популярно. Однако это в корне неверно. Написание благодарственного письма партнеру, клиенту или инвестору — признак хорошего тона, выражение уважения. В статье ответим на наиболее популярные вопросы, касающиеся вопроса написания благодарственного письма, разберемся, как написать благодарственное письмо и на что обратить внимание.

Содержание:

• Благодарственное письмо
• Благодарственное письмо: как написать, чтобы оно было деловым и теплым одновременно
• Как написать благодарственное письмо: анализ шести образцов
• Практические советы для написания благодарственного письма
• Как написать благодарственное письмо – образец оформления

Благодарственное письмо

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как написать благодарственное письмо спонсору: Елена Сергиенко

Благодарственное письмо не входит в перечень обязательных документов, составляющих систему документооборота предприятия. Но оформление благодарственных писем необходимо, чтобы выказать свое уважение и признательность сотрудникам, руководителю, партнерам по бизнесу. В статье рассказывается о правилах оформления и составления письма-благодарности. Из статьи вы узнаете: как составить текст для благодарственного письма в адрес сотрудника, руководителя или партнеров по бизнесу.

Оформление благодарственного письма Ошибочно думать, что только деньги или ценные подарки расцениваются как достойная награда за добросовестный труд или оказанные партнерские услуги. Общественное признание и благодарность также входят в число основных потребностей человека. Конечно, можно выразить свою признательность руководителю, сотруднику или партнерам по бизнесу и в устной форме, но письмо благодарности будет предпочтительнее.

Оно является свидетельством того, что вы не только испытываете признательность, но и нашли время, чтобы зафиксировать ее на бумаге, красиво оформив, чтобы доставить удовольствие адресату. Благодарственное письмо воспринимается тем, кому оно адресовано, как: проявление личного уважения и справедливая оценка заслуг; мотивирующий фактор, подтверждающий, что затраченные усилия, добросовестное отношение к обязанностям не остались незамеченными; конкурентное преимущество.

Последнее особенно важно. Ведь, если речь идет о благодарности, выраженной партнерам по бизнесу, после того, как вы оформите ее письмом, вполне можете рассчитывать на получение дополнительных преференций.

Как отмечают психологи, высказанная похвала и признательность заставляют человека, пусть неосознанно, но стараться не разочаровывать благодарящего. Оформление бланка Такой художественно оформленный бланк благодарственного письма, цветной, на плотной бумаге, можно приобрести в канцелярском магазине. Как правило, центральное поле такого бланка остается пустым, чтобы в нем можно было разместить текст для благодарственного письма.

Такой бланк нужно будет заполнить от руки красивым, четким почерком или же подобрать в текстовом редакторе шрифт, напоминающий рукописный.

Но, конечно, лицо или лица, от имени которых будет написана благодарность, должны будут поставить под текстом свою собственноручную подпись. В том случае, когда благодарственное письмо составляется от имени организации и отправляется в адрес физического лица или другого предприятия, для его оформления используется фирменный бланк. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Чтобы избежать излишнего официоза и подчеркнуть личное расположение, для отправки такого письма можно выбрать художественно оформленный конверт. Текст благодарственного письма Составить текст благодарственного письма можно, используя следующий алгоритм. Готовый текст благодарственного письма вычитайте и, при необходимости, откорректируйте.

Учтите, что объем его не должен быть большим, как правило, не более половины стандартного листа. Желательно, проверить текст на отсутствие грамматических и лексических ошибок. Если вы не очень уверены в том, что удалось достаточно убедительно и искренне выразить чувство благодарности, можно показать письмо коллегам и скорректировать текст в соответствии с высказанными ими замечаниями.

Благодарственное письмо сотруднику Такое письмо должно содержать как можно больше персонифицированной информации, чтобы его текст не выглядел формальной отпиской.

Кроме личного обращения, неформальный подход может быть продемонстрирован с помощью упоминания конкретных достижений, личностных качеств работника. Поводов выразить благодарность письмом сотруднику может быть несколько, они также могут быть упомянуты в тексте: за многолетний добросовестный труд; за особые достижения в профессиональной деятельности; за участие в каком-либо мероприятии в качестве представителя компании; в связи с уходом на пенсию.

Образец текста благодарственного письма сотруднику представлен ниже. Скачать образец можно здесь. Благодарственное письмо руководителю Письмо с выражением благодарности в адрес руководителя, как правило, пишется от лица коллектива предприятия или одного из его подразделений.

В этом случае фирменный бланк уже не используется, поэтому текст следует написать на красивом, но строго оформленном специальном художественном бланке. То, что благодарственное письмо пишется в адрес руководителя, не должно означать, что его текст должен быть сухим и официальным.

Все зависит от стиля руководства компанией и ее организационной культуры. Но при этом никакой фамильярности допускать нельзя. Благодарственное письмо партнерам Этот вид письма-благодарности также подразумевает официальный, деловой стиль изложения. Чаще всего такие письма направляются как знак и подтверждение плодотворного сотрудничества. Общий смысл документа — благодарность за оказанные услуги или выполненную работу, предложение и надежда на дальнейшее взаимовыгодное партнерство.

В письме нужно будет сослаться на конкретные услуги или работы, упомянуть ситуации или обстоятельства, которые наиболее ярко характеризуют взаимную выгоду сотрудничества. Естественно, не стоит упоминать о каких-либо недоразумениях, если даже они и случались. Рекомендуем материалы по теме:.

Рекомендации, структура письма, примеры, шаблоны Каждый в своей жизни сталкивался с тем, что нужно написать или произнести слова благодарности кому бы то ни было. Но как сделать их эффектными и запоминающимися не всякий знает. Действуя по определенному шаблону гораздо легче построить свою речь, но не нужно забывать, что слова должны исходить от чистого сердца и души. Обсудить статью Опубликовать свой материал Что такое благодарственные письма и зачем они нужны? Благодарственное письмо — это не часть канцелярской бюрократии, оно не является составляющей информационного обмена и не имеет коммуникационной функции. Благодарственное письмо, в первую очередь, выполняет задачу выражения признательности кому-либо за проделанную работу, за достигнутые успехи.

Благодарственное письмо: как написать, чтобы оно было деловым и теплым одновременно

С одной стороны, благодарят, а с другой — искренне радуются своим достижениям. К чему мы клоним: в письме нет конкретики. Тех особенных фактов, которые можно подчеркнуть в работе студии. Это не грубая ошибка, но ее отсутствие поможет вашему Thank You Letter стать более личным, ценным. Как в следующем примере. Такой текст приятно читать. Он личностный, человечный, но в то же время уверенный.

Как написать благодарственное письмо: анализ шести образцов

Благодарственное письмо не входит в перечень обязательных документов, составляющих систему документооборота предприятия. Но оформление благодарственных писем необходимо, чтобы выказать свое уважение и признательность сотрудникам, руководителю, партнерам по бизнесу. В статье рассказывается о правилах оформления и составления письма-благодарности. Из статьи вы узнаете: как составить текст для благодарственного письма в адрес сотрудника, руководителя или партнеров по бизнесу. Оформление благодарственного письма Ошибочно думать, что только деньги или ценные подарки расцениваются как достойная награда за добросовестный труд или оказанные партнерские услуги. Общественное признание и благодарность также входят в число основных потребностей человека. Конечно, можно выразить свою признательность руководителю, сотруднику или партнерам по бизнесу и в устной форме, но письмо благодарности будет предпочтительнее.

К записи 499 комментариев Татьяна 16 11 2016 Добрый день, помогите, пожалуйста написать благодарственное письмо Начальнику управления образования. Организация инвалидов обращалась к ней с просьбой провести в городе мастер классы для инвалидов, которые прошли с декабря по май этого года и все инвалиды были довольны такими занятиями. Заранее благодарю. Эти мероприятия помогли инвалидам освоить новые профессии, в результате многие инвалидам смогли трудоустроиться. Денис 16 11 2016 Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, написать благодарственное письмо помощнику депутата от имени депутата Государственной Думы за пятилетнюю работу. Ваша помощь во многом неоценима для депутата. Гульнур 24 11 2016 Помогите написать благодарственное письмо сотруднику полиции admin 27 11 2016 Здравствуйте!

Практические советы для написания благодарственного письма

Скачать пустой бланк благодарственного письма. Для автора это не особо затратный, но действенный способ дать понять сотруднику или партнеру о признании его заслуг, а для адресата — всегда приятное напоминание о собственной значимости. Довольно часто благодарственные письма служат дополнительным мотиватором, стимулом для более результативной работы.

.

Как написать благодарственное письмо – образец оформления

.

.

.

.

.

.