Копии документов заверенные в установленном порядке

Трудовой книжки; 2. Приказа о приеме на работу. По ст. Отказать он вам не может, но и обязанности немедленного предоставления запрашиваемых дубликатов у него тоже нет по закону. Поэтому наберитесь терпения и ждите.

Содержание:

• Как с 1 июля 2018 года заверять копии документов по новому ГОСТу
• Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?
• О нюансах заверения документов
• НАДЛЕЖАЩЕЕ ЗАВЕРЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ
• Как заверить копию документа надлежащим образом
• Способы заверения копий документов
• Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь

Как с 1 июля 2018 года заверять копии документов по новому ГОСТу

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверяется копия по новому ГОСТу Елена А. Пономарева

Документ, подтверждающий государственную регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя п. Помимо необходимости для различных процедур по-разному оформлять копии представляемых документов, что само по себе достаточно обременительно, можно также отметить возможность отказа в осуществлении административной процедуры в случае, если представляемые с заявлением документы не соответствуют установленным требованиям см.

В подобной ситуации очевидно необходим поиск и выработка единых, ясных правил представления в уполномоченный орган копий документов. И здесь несомненный интерес представляет изучение соответствующего зарубежного опыта, анализ того, как данный вопрос решается в других странах. Зарубежный опыт регулирования порядка представления в административные органы оригиналов и копий документов В зарубежном законодательстве, как правило, отсутствуют общие нормы о механизме представления копий документов для осуществления административных процедур получения государственных услуг.

В соответствующих процессуальных законах при регламентации процедуры подачи заявления об осуществлении административной процедуры в основном предусматривается, что к заявлению должны прилагаться документы, предусмотренные законодательством. Кроме того, в ряде случаев в подобных актах закрепляются положения о праве административного органа на заверение копий исходящих от него документов.

Аналогичные нормы есть и в отечественном законодательстве. Свидетельствование верности копий справки или другого документа производится уполномоченным органом в трехдневный срок со дня подачи соответствующего заявления. Лишь в отдельных административно-процессуальных актах содержатся нормы, регламентирующие порядок представления заявителями оригиналов и копий документов в административные органы.

Тем не менее данные нормы касаются лишь отдельных аспектов проблемы и направлены на решение частных вопросов. При подаче оригинала документа одновременно с копией административный орган вправе не требовать официального или нотариального заверения его подлинности. Орган власти вправе официально заверять подлинность распечаток документов из автоматизированной базы данных, которая ведется этим органом. Предусматривается, что заверение копии или ксерокопии не требуется, если их подача сопровождается официальным заявлением заинтересованной стороны об истинности всех сообщенных сведений, оформленным в соответствии с пунктом 5 статьи 3 Кодекса об административной процедуре.

Административный орган обязан принимать заверенные копии справок, сертификатов, подтверждений и других подтверждающих документов. Такие копии, а также копии, подача которых сопровождается официальным заявлением в соответствии с пунктом 5 статьи 3 Кодекса, принимаются наравне с оригиналами.

При этом в пункте 5 статьи 3 закрепляются положения, в соответствии с которыми, если иное не установлено особыми положениями, факты или сведения, не подтверждаемые удостоверением личности или иным соответствующим документом, принимаются на основании формального заявления заинтересованной стороны, сделанного на официальном бланке в соответствии с требованиями законодательства. Указанное заявление подается также в случаях, если семейное положение, место жительства и место работы заявителя отличаются от указанных в удостоверении личности.

Основные положения данного Закона, касающиеся копий документов, сводятся к следующему. Производная документа имеет юридическую силу только тогда, если оригинал соответствующего документа обладает юридической силой.

Если в нормативных актах нотариальное заверение правильности производной документа не определено, ее может заверить не только нотариус, но и в определенных случаях также организация или физическое лицо. Правильность производных подтверждающих личность документов или их заменителей не заверяют. Физическое лицо может заверить правильность производной такого документа, автором которого является это лицо. Организация может заверить правильность производной документа: автором которого она является; который она получила от других организаций и физических лиц, если нормативными актами не определено, что необходимо согласие автора документа; который физические лица подают этой организации.

Если необходимо убедиться в юридической силе оригинала документа или в правильности производной документа, лицо, являющееся получателем производной документа, может потребовать, чтобы был предъявлен оригинал документа.

По результатам проведенного анализа можно выделить положения зарубежного законодательства, которые, на наш взгляд, заслуживают наибольшего внимания в контексте изучаемого вопроса. Это, в частности, положения о: праве административного органа заверять подлинность сделанных им копий документов; праве организаций заверять копии документов, полученных от других организаций, кроме случаев, когда законодательством не определено, что необходимо получение согласия той организации, которая выдала документ; праве организаций потребовать предъявления оригинала документа в случае, если возникают сомнения в правильности представленной копии.

Предложения по совершенствованию отечественного законодательства Документы, представляемые заинтересованным лицом для осуществления административной процедуры, по своей природе являются письменными доказательствами, подтверждающими определенные факты принадлежность имущества, уровень дохода, образования, место жительство или местопребывания, родственные отношения и др. В этой связи логично проанализировать Гражданский процессуальный кодекс Республики Беларусь ГПК и Хозяйственный процессуальный кодекс Республики Беларусь ХПК , в которых уже существует наработанная схема представления письменных доказательств.

В соответствии со статьей 196 ГПК письменные доказательства представляются в подлиннике. При затруднительности представления подлинника держатель может с согласия суда представить надлежащим образом засвидетельствованную копию документа или выписку из него. Аналогичная норма содержится и в статье 84 ХПК. Как видно, в данном случае речь идет о возможности замены оригинала надлежащим образом засвидетельствованной копией.

Вместе с тем, что понимается под такой копией и какое засвидетельствование будет признаваться надлежащим, в данных актах не уточняется. Таким образом, изучение названных актов также не дает исчерпывающего ответа на интересующий нас вопрос. Какой же вариант более правильный и удобный: предоставление оригинала, копии, оригинала и копии, заверенной копии?

Может ли существовать единственный, подходящий для всех случаев вариант представления копий документов? С одной стороны, предоставление копий в административный орган облегчает для такого органа ситуацию, исключает необходимость самостоятельного ксерокопирования документов. Это может быть удобно и для самого заявителя, в случае, если оригинала документа у него в данный момент отсутствует. Например, когда одновременно необходимо обратиться в несколько учреждений и представить оригинал затруднительно.

В подобной ситуации возникает необходимость в подтверждении тождественности копии документа оригиналу. Наиболее распространенными механизмами такого подтверждения являются заверение копий документов заявителем и представление оригинала для сверки с представленной копией. Вместе с тем следует учитывать, что документы, которые представляются заинтересованными лицами для осуществления административной процедуры, могут быть двух видов: документы, которые составляются самим заинтересованным лицом заявление, письменное согласие на осуществление определенных действий, штатное расписание, различные договоры, выдаваемые доверенности т.

В этой связи важным является вопрос о том, может ли заявитель самостоятельно заверять соответствие копий оригиналам обоих этих видов документов или нет? В соответствии с положениями пункта 64 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19. Как видим с одной стороны презюмируется право самостоятельно заверять копии только тех документов, которые созданы в самой организации.

Но с другой стороны закрепляется возможность заверения без согласия выдавшей документ организации и тех документов, которые подтверждают ее права, полномочия и обязанности лицензии, сертификаты и т. Какие конкретно это документы? Например, можно ли рассматривать в качестве такого документа заключение, выданное третьей организаций, которое необходимо представить в административный орган?

Определенные трудности могут быть также связаны с уровнем данного акта в системе законодательства, что может осложнить его применение к ситуациям, урегулированным актами большей юридической силы. Очевидна необходимость создания более подробного и детального механизма предоставления копий документов в административный орган.

При этом, учитывая различную природу представляемых документов, сомнительной видится выработка единообразной формулировки представления копий документов для всех без исключения случаев. Более предпочтительным выглядит формулирование общих, единообразных правил представления копий документов для осуществления административных процедур. Определенный шаг в этом направлении сделан в Законе Республики Беларусь от 13.

В нем устанавливается, что если в перечнях документов и или сведений, представляемых заинтересованными лицами, не указано, является ли представляемый документ оригиналом либо копией, считается, что подлежит представлению оригинал документа либо его нотариально удостоверенная копия.

Вторым шагом представляется должен стать пересмотр существующих перечней административных процедур в целях обеспечения единообразной практики формулирования норм о предоставлении копий документов. В последнем случае порядок заверения копии документа будет регламентироваться Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.

В соответствии с пунктом 64 данной Инструкции копия документа должна воспроизводить все реквизиты этого документа, в том числе реквизиты бланка. Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена засвидетельствована уполномоченным должностным лицом организации. Например: Инспектор отдела кадров Подпись А. Леонов 25. Представляется, что предложенные меры могут сыграть свою положительную роль, уменьшить степень дискреционного усмотрения работников уполномоченных органов и, в конечном итоге, упростить порядок прохождения административных барьеров.

Так, к примеру, в процессуальном законодательстве РФ предусмотрено, что письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии ч. Требование о необходимости представления надлежащим образом заверенных копий документов содержат многие нормативные правовые акты. Например, такое требование можно найти в ст. Что следует понимать под "надлежащим образом заверенной копией документа"? Общие правила В соответствии с пп.

Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?

Обране О нюансах заверения документов Государственная регистрационная служба в письме от 07. Так, госорган разъясняет, что вместе с заявлением о государственной регистрации прав и обременений в бумажной форме представляются оригиналы документов, необходимых для государственной регистрации прав и обременений, их копии, заверенные в установленном порядке. Законодательство Украины выделяет различные механизмы заверения копий документов, а именно: 1 нотариусы, должностные лица органов местного самоуправления, которые совершают нотариальные действия, заверяют копии документов, выданных предприятиями, учреждениями и организациями, при условии, что эти документы не противоречат закону, имеют юридическое значение и заверение их копий не запрещено законом. При этом верность копии документа, выданного гражданином, заверяется в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на оригинале этого документа заверена нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления либо предприятием, учреждением, организацией по месту работы, учебы, проживания или лечения гражданина; 2 в соответствии с п.

О нюансах заверения документов

Законодательство Российской Федерации предусматривает различные механизмы удостоверения копий документов, а именно: - нотариальное удостоверение копий документов [1] ; - заверение копий государственными органами, издавшими соответствующие документы; - заверение копий подписью руководителя или должностного лица заказчика, уполномоченного свидетельствовать верность копий документов и выписок из них, а также скрепление печатью заказчика. В связи с тем, что законодательство об оценочной деятельности не предусматривает более подробного разъяснения требований, касающихся предоставления документов в виде копий, удостоверенных в установленном порядке, данный вопрос представляется правильным рассмотреть по аналогии закона. В частности, такая аналогия может быть выявлена с требованиями, предъявляемыми ст. В соответствии с п. Как предусмотрено п. Делопроизводство и архивное дело. Приказом Росстандарта от 17.

Тимошкина Ю. Москве, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса Любая организация сталкивается с необходимостью представить копию какого-либо документа. Причем чаще всего требуется не просто копия, а заверенная надлежащим образом. Однако, согласно п. Это может быть ксерокопия, фотокопия и так далее. В отличие от оригинала документа, копия не имеет юридической силы: не может являться доказательством в суде, подтверждать право на льготы и т. Для придания простой копии документа таких свойств необходимо ее надлежащее заверение, которое производится путем проставления на ней в установленном порядке необходимых реквизитов. Существует два способа заверения копий документов: нотариальное и самостоятельное заверение организацией. Заверение копии документа нотариусом является нотариальным действием, порядок совершения которого четко регламентирован Основами законодательства РФ о нотариате. За совершение указанного действия взыскивается государственная пошлина, что требует как временных, так и материальных затрат со стороны организации.

НАДЛЕЖАЩЕЕ ЗАВЕРЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ

Рейтинг 4. Звонивший — заместитель генерального директора акционерного общества — интересовался мнением редакции относительно правомерности применения правил ГОСТа Р 6. Он рассказал, что его компания-подрядчик обратилась в арбитражный суд с иском о взыскании крупной суммы долга по договору подряда, а заказчик он же ответчик по иску выступал в суде против удовлетворения требований, ссылаясь среди прочего на то, что в обоснование иска в суд были представлены ненадлежащим образом заверенные копии документов.

.

Как заверить копию документа надлежащим образом

.

Способы заверения копий документов

.

Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь

.

.

.

.