Положение о канцелярии образец

Канцелярия осуществляет документационное обеспечение деятельности организации. В своей деятельности канцелярия руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами в области делопроизводства и архивного дела, организационно-распорядительными документами самой организации и настоящим положением. Деятельность канцелярии осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений заведующего канцелярией 1. Заведующий канцелярией и другие работники канцелярии назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Содержание:

• Должностная инструкция заведующего канцелярией
• Положение о документообороте организации (примерная форма)
• Совершенствование работы с документами в канцелярии филиала высшего учебного заведения
• ПОЛОЖЕНИЕ О КАНЦЕЛЯРИИ
• Инструкция по ведению делопроизводства
• Положение о канцелярии

Должностная инструкция заведующего канцелярией

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: НОВОЕ ХРАНЕНИЕ КАНЦЕЛЯРИИ ОРГАНИЗАЦИЯ

Канцелярия осуществляет документационное обеспечение деятельности организации. В своей деятельности канцелярия руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами в области делопроизводства и архивного дела, организационно-распорядительными документами самой организации и настоящим положением.

Деятельность канцелярии осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений заведующего канцелярией 1.

Заведующий канцелярией и другие работники канцелярии назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность заведующего и других работников канцелярии регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем организации. Канцелярию возглавляет заведующий, на должность которого назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

В период отсутствия заведующего канцелярией его обязанности исполняет его заместитель при его наличии или другой работник, назначенный приказом руководителя организации. Заведующий канцелярией или лицо, исполняющее его обязанности, имеют право подписи документов, направляемых от имени канцелярии по вопросам, входящим в ее компетенцию.

Канцелярия осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины работники канцелярии несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством. Настоящее положение, структура и штатное расписание канцелярии утверждаются руководителем организации.

Совершенствование системы делопроизводства в организации. Оптимизация системы документооборота в организации. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами. Контроль над прохождением и исполнением документов в организации.

Внедрение новых методов организации делопроизводства, в том числе на основе использования современных информационных технологий. Повышение уровня подготовки работников организации в области делопроизводства. Решение иных задач. Документационное обеспечение деятельности организации. Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению. Контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства организации, формирование дел и сдача их на хранение. Разработка и исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в организации.

Обеспечение работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.

Печать и размножение служебных документов. Участие в подготовке созываемых руководством организации совещаний, организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку.

Подготовка и представление руководству организации информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития документационного обеспечения деятельности организации и исполнительской дисциплины. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с назначением и задачами организации. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на канцелярию задач и функций несет заведующий канцелярией.

Заведующий канцелярией несет персональную ответственность за: - организацию работы канцелярии, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений, поручений вышестоящего руководства, действующих нормативно-правовых актов по своему профилю деятельности; - рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов; - состояние трудовой и исполнительской дисциплины в канцелярии, выполнение ее работниками своих функциональных обязанностей; - соблюдение работниками канцелярии правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности; - ведение документации, предусмотренной действующим законодательством РФ; - предоставление в установленном порядке достоверной статистической и иной информации о деятельности канцелярии.

Степень ответственности других работников канцелярии устанавливается должностными инструкциями в соответствии с действующим законодательством РФ.

Ведение делопроизводства на предприятии. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению. Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства. Контроль за сроками исполнения документов, их правильным оформлением. Формирование дел и сдача их на хранение.

Положение о документообороте организации (примерная форма)

Организация делопроизводства на предприятии. Обеспечение единого порядка документационного обеспечения предприятия. Контроль за исполнением документов и подготовкой документов к передаче в архив. Ведение делопроизводства на предприятии. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению. Контроль за сроками исполнения документов их правильным оформлением. Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделений документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.

Совершенствование работы с документами в канцелярии филиала высшего учебного заведения

Осуществление делопроизводства на предприятии учреждении, организации. Анализ работы по делопроизводству. Повышение эффективности работы предприятия учреждения, организации по делопроизводству. Функции канцелярии. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: НОВОЕ ХРАНЕНИЕ КАНЦЕЛЯРИИ ОРГАНИЗАЦИЯ

Общие положения 1. Настоящее положение о документообороте разработано и утверждено для применения в наименование организации далее - Положение и Организация. Положение обязательно к применению всеми подразделениями Организации. За организацию документооборота и контроль исполнения Положения отвечает наименование подразделения далее - Служба делопроизводства. Положение не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную или служебную тайну. Применение Положения будет способствовать созданию единой методической основы организации и ведения документооборота как части делопроизводства Организации и ее структурных подразделениях. Порядок организации документооборота 2. Прием и первичная обработка поступающих документов; 2. Предварительное рассмотрение документов Службой делопроизводства; 2. Регистрация поступающих документов; 2.

ПОЛОЖЕНИЕ О КАНЦЕЛЯРИИ

Форма журнала регистрации приказов по личному составу студентов Как отмечалось ранее, в настоящее время в канцелярии отсутствует журнал регистрации телефонограмм и документов, поступающих по факсу. Это может привести к потере или несвоевременному исполнению документов. Поэтому следует ввести журнал регистрации факсов, телефонограмм, рекомендуемая форма которого представлена на рис.

.

Инструкция по ведению делопроизводства

.

Положение о канцелярии

.

.

.

.

.