Сопроводительное письмо о предоставлении документов

Бухгалтерия Как написать сопроводительное письмо в налоговую Хотя сегодня предпочтение отдается электронным документам, многие по-прежнему используют бумажные. В любом случае понадобится составить сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов. Самединов Термины документооборота Обмен документами между налоговыми органами и налогоплательщиками регулируется двумя основными нормативными актами: Приказом МФ РФ от 02. В них участниками информационного взаимодействия понимаются не только налогоплательщики их представители и налоговые органы, но и операторы ЭДО в случае электронного документооборота. Под налогоплательщиками понимаются плательщики налогов, сборов, страховых взносов, а также налоговые агенты.

Содержание:

• Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов
• Сопроводительное письмо
• Сопроводительное письмо к документам
• Сопроводительное письмо
• Как написать сопроводительное письмо в налоговую
• Как написать сопроводительное письмо для передачи документов
• Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить сопроводительное письмо

Составление сопроводительного письма — это неписаное правило делопроизводства и обычай делового оборота, но не требование, содержащееся в обязательных для исполнения документах. Однако если разобраться, то становится понятно: сопроводительное письмо нужно в первую очередь не получателю, а отправителю.

Сопроводительное письмо к документам, как и вся прочая поступающая корреспонденция, подлежит регистрации у секретаря организации-получателя. Но если вы по опыту знаете, что с этим могут возникнуть проблемы, лучше избежать неприятного разговора и просто отправить весь пакет документов по почте, заручившись уведомлением о вручении письма. Имея на руках уведомление, отправитель может уже не волноваться о том, было ли зарегистрировано письмо, и оставить это на совести получателя.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Готовый бланк письма, оформленный в соответствии с ГОСТ 6. Эмблема организации или товарный знак знак обслуживания является факультативным реквизитом. Сопроводительное письмо может быть подготовлено на бланке письма см.

Пример 1 , бланке структурного подразделения см. Пример 2 или на бланке должностного лица см. Пример 3. Текст сопроводительного письма зачастую носит формальный характер и всего лишь сообщает о направлении документов. Важнейшая часть информации содержится в описании приложений. Однако тексты сопроводительного письма могут различаться по уровню сложности. Самый простой текст письма-сопровождения может выглядеть так: или Как видим, в таком тексте содержится лишь сообщение о том, что в адрес получателя высланы некие документы.

С обоснованием. Особенность сопроводительного письма заключается в том, что его смысловым центром является вовсе не текст, а перечень прилагаемых документов. Примеры 1—3. Особое внимание уделим правильному оформлению этого реквизита в частных случаях. Случай первый — простой. Если документов-приложений несколько, то каждый из них получает свой порядковый номер, за которым следует указание количества листов и экземпляров. Документы перечисляются либо в произвольном порядке, либо от основного документа к второстепенным.

В тексте письма прилагаемые документы не называются, например: Случай третий — полиграфический. При направлении каталога, бренд-бука, методического пособия, изготовленного в типографии, то есть любого сброшюрованного документа, количество его листов не указывается: Случай четвертый — электронный.

При этом практика направления организациями друг другу флеш-карт или компакт-дисков довольно широко распространена. Приходится изобретать собственные правила оформления, руководствуясь элементарной логикой. Так, бессмысленно указывать количество листов и экземпляров электронного документа.

Достаточно будет его наименования, формата чтобы получатель заранее знал, откроется ли файл на его компьютере и, пожалуй, объема. Не нужно забывать и об указании вида носителя, например: Случай пятый — сочетанный.

Бывают сложные письма, которые одновременно являются и информационными, и сопроводительными. Если одно письмо направляется в несколько адресов, причем все адресаты получают информацию, а некоторые — еще и документы-приложения, то реквизит оформляется так: или Случай шестой — описательный.

Если приложений настолько много, что их перечисление займет не одну страницу, целесообразно составить их опись и оформить ее как единственное приложение к письму. Это делается для того, чтобы работник, ответственный за выполнение поручения по письму, получил вместе со всеми приложениями их опись, ведь сопроводительное письмо и приложения к нему практически всегда идут в организации разными маршрутами. Текст и отметка о наличии приложения будут выглядеть в этом случае так: Остальные реквизиты сопроводительного письма оформляются в общем порядке, предписанном ГОСТ 6.

К обязательным реквизитам относятся:.

Поделиться ссылкой: Для чего составляется Документ составляется в произвольной форме, поскольку унифицированного образца не существует. Основное назначение — дать правильное представление адресату, какие именно документы были посланы и главное — какая цель преследуется отправителем. Хотя формально компания не обязана составлять сопроводительные письма, однако в деловом документообороте это довольно устоявшаяся норма, которой следует придерживаться. Оно позволяет решить сразу несколько задач: Прежде всего, именно оно содержит основные разъяснения отправителя, которые он хочет довести до адресата. В данном случае это имеет значение, поскольку деловая переписка — это опосредованное общение, которое должно быть предельно понятно обеим сторонам.

Сопроводительное письмо

Лицо, подтверждающее достоверность. Нумеруются сопроводиловки по правилам делопроизводства организации, как и другую корреспонденцию. В настоящее время правила делопроизводства относятся к внутренним вопросам предприятия и устанавливаются локальными актами. При отправке сопровождения в ответ на обращение адресата, под номером отправления можно указать его исходящий номер и дату. В случаях, когда общение должно происходить с непосредственным исполнителем, его контакты необходимо указать. Настоящая информация чаще всего проставляется в нижнем левом углу бланка.

Сопроводительное письмо к документам

Как составить сопроводительное письмо к документам. Как зарегистрировать сопроводительное письмо Часто бухгалтерия сдает в канцелярию счета-фактуры, акты и товарные накладные без сопроводительного письма. И это неправильно. Объясню почему. Информационной нагрузки сопроводительное письмо не несет, однако выполняет три важных функции: — подтверждает факт отправки; — предоставляет перечень отправленных документов и инструкцию по обращению с ними; Правильное приложение - это наука сама по себе, и бесчисленные гиды, которые распространяются в Интернете или покупают в книжных магазинах, показывают, насколько важна эта тема. Ваша заявка должна состоять из этих строительных блоков: письмо с мотивацией, в котором вы объясните, почему вы являетесь оптимальным кандидатом на позицию, которую ищете, резюме и доказательство своих способностей, например.

Что это дает и как его оформить? Каковы сроки его исполнения? Как потом хранить? Сопроводительное письмо — это вид делового письма, который нужен для описания направляемого адресату пакета документов, если в этих документах отсутствует адресная часть. Таким образом, информационной нагрузки сопроводительное письмо не несет, однако выполняет три важных функции: подтверждает факт отправки; предоставляет перечень отправленных документов и инструкцию по обращению с ними; благодаря регистрационным данным позволяет определить срок исполнения. Как и большинство деловых писем, сопроводительное письмо оформляется на фирменном бланке и получает исходящий регистрационный номер отправителя. Правила оформления служебных писем мы подробнейшим образом не раз разбирали в журнале, поэтому сейчас сосредоточимся на особенностях сопроводительного письма. Текст же документа краток и условно делится на две части: сообщение о направлении документов, просьба о своевременном ответе ознакомлении, согласовании, возврате подписанного экземпляра и т.

Сопроводительное письмо

.

.

Как написать сопроводительное письмо в налоговую

.

Как написать сопроводительное письмо для передачи документов

.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

.

.

.

.