Проверка трудовой книжки

Проверка документов на предмет подделок: анализ споров и судов по персоналу. Предъявление фиктивной трудовой книжки при трудоустройстве Проверка документов на предмет подделок: анализ споров и судов по персоналу. Предъявление фиктивной трудовой книжки при трудоустройстве Автор: Виктория Трофимова Виктория Трофимова, юрист E-mail: vikatrof86 yandex. Трудовая книжка является обязательным документом при трудоустройстве.

Содержание:

• Электронная трудовая книжка: новый сервис уже доступен на сайте ПФУ
• Заполнение трудовых книжек и проверка трудовой инспекции
• О проверке подлинности трудовой книжки
• Несоблюдение нанимателем правил хранения трудовых книжек приведет к негативным последствиям
• 5 главных рисков ускоренного перехода на электронные трудовые книжки
• Проверяем бланки трудовых книжек
• Электронная трудовая книжка (ЭТК)
• Серии трудовых книжек по годам выпуска
• Книжка трудовая: актуальная информация о документе
• Проверка трудовой книжки

Электронная трудовая книжка: новый сервис уже доступен на сайте ПФУ

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронные трудовые книжки: бооольшой минус для «серых» компаний

РУ Правительством РФ внесен в Госдуму пакет законопроектов, целью которых является внедрение электронного учета сведений о трудовой деятельности работников. Суть законопроектов — автоматический переход с 2021 года на электронную трудовую книжку всех работников, которые не напишут письменного заявления работодателю с просьбой оставить бумажную версию трудовой книжки.

Тем, кто впервые поступает на работу с указанного срока, бумажную трудовую книжку заводить уже не будут. Обо всех плюсах законопроекта уже высказывались неоднократно. Я бы хотел остановиться на тех моментах, которые лично у меня пока вызывают вопросы. Согласно данным Росстата в 2018 году зарегистрировано 72,3 млн официально трудоустроенных россиян.

Среднее количество записей в трудовой книжке никто не считал, но в некоторых отраслях с большой текучестью кадров, у работников уже в 30 лет появляется вкладыш в трудовую книжку.

Но, даже если взять среднюю оптимистичную цифру в 20 записей на трудовую книжку, то суммарно по всем работникам —это уже около 1,5 млрд записей, которые нужно внести в систему ПФР, чтобы проект корректно заработал. Сколько времени на это уйдет, каких трудозатрат это потребует, в какой срок необходимо будет внести все данные, какие будут санкции для тех, кто откажется вносить информацию — все эти вопросы пока остаются открытыми.

Так же есть вопрос в контроле корректности первоначального наполнения. Ввиду такого массового и аврального внесения информации вполне возможны ошибки в занесении стажа, должностей, наименования работодателей и прочей информации.

Кто будет это контролировать — ПФР, работодатель или сам работник должен будет сверить свою трудовую с теми данными, которые внесли в систему перс.

Металлический шкаф или сейф, где необходимо хранить трудовые книжки, есть практически в каждой организации, да и стоит он ненамного дороже электронной подписи, которая потребуется для взаимодействия с ПФР, а занести запись в трудовую книжку у опытного кадровика не займет более 2-3 минут.

Однако об отмене личных карточек речи пока не идет и, скорее всего, они после внедрения электронных трудовых книжек останутся, так как необходимы, как минимум для ведения воинского учета в организации. И что в итоге получается: с 2021 года обязанность внести запись в трудовую книжку пропадает, но появляется другая: практически в режиме реального времени — уже на следующие сутки — уведомить ПФР обо всех внутренних переводах и кадровых движениях.

Возможно, разработчики программного обеспечения для ведения кадрового учета доработают программы, и вся информация будет уходить в ПФР без привлечения кадровика, но до этого момента трудозатраты только вырастут.

Экономия бумаги тоже спорный вопрос. Бумажные приказы о кадровых движениях никто пока не отменяет, а законопроект только добавляет обязанность в день увольнения выдать работнику на бумажном носителе заверенную информацию обо всех кадровых изменениях в период работы. А если половина работников в организации написала заявление с просьбой вести им бумажные трудовые книжки? То получается вообще двойная работа — нужно и отчитываться постоянно в ПФР, и дублировать информацию в обеих формах трудовых книжек, плюс выполнять все требования по хранению и ведению трудовых книжек.

Планируется, что они смогут получать информацию о своей трудовой деятельности на сайте госуслуг, МФЦ или ПФР, а также у работодателя.

Однако с точки зрения работодателя сейчас непонятно, как на этапе подбора персонала и до момента заключения трудового договора с конкретным кандидатом можно будет проверить его трудовой стаж, и понять соответствует ли указанный в резюме профессиональный опыт действительному.

В связи с этим может возникнуть интересная ситуация. Напомню, что сегодня, в соответствии со ст. В случае отсутствия трудовой книжки проверить это самостоятельно можно будет только после трудоустройства работника. Но если выясниться, что работник в ходе трудоустройства предоставил ложные данные, то уволить его на этом основании не получится. Решить этот вопрос можно будет через согласие работника на ознакомление со сведениями о его трудовой деятельности на официальном сайте ПФР либо через предъявление им выписки о своем стаже.

Но так как на законодательном уровне это пока не закреплено, то работник может и отказать в доступе. Как будет контролироваться и предупреждаться некорректное или неполное внесение информации? Кто вообще сможет проверить реальность заносимого стажа и опыта работы, когда одновременно вносится миллионы записей?

Возможно ли задвоение информации в случае ошибочного внесения записи? Как работнику исправить ошибочную запись, если ошибка выявится через 15-20 лет, и как работник сможет подтвердить правоту своих слов?

Если для этого нужно будет хранить выписки, выданные при увольнении, то какой смысл в цифровизации? Поэтому если не уделить должного внимания вопросам безопасности защиты персональных данных работников или сделать систему защиты на скорую руку, то даже сложно представить, какой хаос может внести целенаправленная хакерская атака и уничтожение и кодирование данных о трудовом стаже миллионов работников.

Несмотря на то, что уход в "цифру" неизбежен и в будущем несет только позитивные изменения, к этому вопросу нужно подойти очень осторожно и полтора года — это очень маленький срок для внедрения и тестирования таких глобальных проектов.

Предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через Кабинет страхователя , специализированного оператора связи или обратившись в Клиентскую службу территориального органа ПФР. Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека. Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства. Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года.

Заполнение трудовых книжек и проверка трудовой инспекции

РУ Правительством РФ внесен в Госдуму пакет законопроектов, целью которых является внедрение электронного учета сведений о трудовой деятельности работников. Суть законопроектов — автоматический переход с 2021 года на электронную трудовую книжку всех работников, которые не напишут письменного заявления работодателю с просьбой оставить бумажную версию трудовой книжки. Тем, кто впервые поступает на работу с указанного срока, бумажную трудовую книжку заводить уже не будут. Обо всех плюсах законопроекта уже высказывались неоднократно.

О проверке подлинности трудовой книжки

Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать. С 2004 эти бланки больше не выпускаются, но до сих пор используются некоторыми работниками. То есть если сотрудник приносит вам свой документ о стаже, который имеет реквизиты АТ-II, и он уже предпенсионного возраста, то с этим человеком и его документом, вероятнее всего, все нормально. Но если такой документ принесет лицо в возрасте лет тридцати, да еще и с вшитым вкладышем, это заставит как минимум задуматься о подлинности предоставленных документов и о мотивах лица, его предоставившего.

Уволилась более трёх месяцев назад по причине регулярной задержки зарплаты. Расчёт со мной по сей день не провели. Прийдя за трудовой книжкой, мне предложили расписаться на пустом бланке. После моего отказа, трудовую так и не отдали. Обратилась в инспекцию по труду. В данный момент идёт проверка. Пожалуйста подскажите, могу ли я расчитывать на денежную компенсацию за три месяца, так как не могла устроиться на работу из-за отсутствия трудовой книжки. Обращайтесь сейчас прямо в суд за взыканием зарплаты за время задержки трудовой книжки.

Несоблюдение нанимателем правил хранения трудовых книжек приведет к негативным последствиям

У нас переход на трудовые книжки в электронном виде планируется с 2020 года, причем о полной отмене трудовых книжек на бумажных носителях речи пока не идет - к этому не готовы ни работники, ни работодатели. Выгода до 350 тысяч рублей на автомобили Mazda. Покупка автомобиля с максимальной выгодой от дилера Mazda в Москве. Городской седан Mazda6 прочно удерживает позиции в премиум-сегменте и звание флагмана модельного ряда Сейчас трудовые книжки работников являются основным и по сути единственным источником информации о занятости населения.

.

5 главных рисков ускоренного перехода на электронные трудовые книжки

.

Проверяем бланки трудовых книжек

.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

.

Серии трудовых книжек по годам выпуска

.

Книжка трудовая: актуальная информация о документе

.

Проверка трудовой книжки

.