Штатное расписание утверждается каждый год или нет

Штатное расписание — это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников. Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением. Зачем нужно штатное расписание В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе: Все должности, существующие в компании Прописана структура организации, в том числе зарплаты или тарифные разряды сотрудников На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров. Помимо этого, штатное расписание помогает упростить пересчет зарплаты сотрудников.

Содержание:

• Штатное расписание: сроки утверждения
• Штатное расписание: правила составления и внесения изменений
• Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году
• Нужно ли в конце года утверждать штатное расписание?
• Штатное расписание утверждается каждый год или нет?
• Штатное расписание на 2020 год: оформляем по всем правилам
• Штатное расписание: правила составления и утверждения + образец бланка

Штатное расписание: сроки утверждения

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации – Елена А. Пономарева

Кто и зачем составляет штатное расписание компании. Где и сколько хранится штатное расписание в организации. Как подготовить штатное расписание к проверке инспекции. Формой документирования кадрового ресурса предприятия в составе и количестве является штатное расписание организации. В стандартном варианте оно содержит в себе список должностных позиций, информацию о количестве штатных единиц и об оплате труда сотрудников с указанием размеров окладов, надбавок и месячных начислений.

Содержание этого документа трактуется локальными документами организации. Шаблон штатного расписания Для чего необходимо составлять штатное расписание организации Штатное расписание — кадровый документ, отражающий данные о штатном составе компании с указанием всех имеющихся должностных позиций и заработной платы персонала организации.

По законодательству разработка этого нормативного акта является обязательной, но его наличие, содержание и правильность оформления обычно проверяет большинство надзорных органов. Все дело в том, что права трудящихся и охрана их деятельности отражаются во многих документах предприятия, в том числе и в штатном расписании.

Это значит, что его отсутствие влечет за собой нарушение трудового законодательства, наказуемое в соответствие со статьей 5. Помимо этого, штатное расписание необходимо для учета кадров, и его составление и изменение являются важными организационными моментами. Кто в компании составляет штатное расписание? Его разрабатывает сотрудник кадрового департамента, а в отсутствие такового — топ-менеджер организации. Данный документ обязательно подписывается руководством, а его оформление и состав диктуется основным документом предприятия — Уставом.

В чем же состоит важность разработки штатного расписания для организаций? Во-первых, трудоустраивать человека на место, отсутствующее в перечне должностных единиц, запрещено законом. Во-вторых, должность принятого на работу сотрудника должна полностью совпадать по названию с соответствующей позицией в расписании — наличие несоответствий административно наказуемо. Иными словами, трудоустраивать нового человека к себе в компанию наниматель должен только на единицы, которые имеются в перечне должностей штатного расписания организации.

Отметим, что этот документ может быть как общим для всего предприятия, так и разрабатываться для его отдельных структурных подразделений, что отражается в уставной документации. Новая должность в штатном расписании: пошаговый алгоритм расчета оклада Штатная расстановка и штатное расписание организации: главные отличия Текучесть кадров характерна для многих действующих компаний.

Она характеризуется своей изменчивостью и при этом не требует утверждения приказом при каждом уменьшении или увеличении штата компании. Другое отличие штатного расписания от штатной расстановки в том, что в расписании показана лишь количественная характеристика должностных позиций, а расстановка отражает, свободна или занята данная должность, а также кто именно из сотрудников с указанием имени и фамилии занимает рабочее место. По какому принципу составлять штатное расписание в своей компании Выбираем идеальную организационную структуру для своей компании.

Алгоритм составления с примерами Обязательно ли нужно составлять штатное расписание организации Законодательством не предусмотрено обязательное составление штатного расписания в организациях. Речь о его наличии среди документов предприятия ведется лишь в Трудовом кодексе РФ — в статьях 15 и 57.

Тем не менее, первое, что проверяют ведомства по трудовому и налоговому надзору, — это наличие и оформление штатного расписания организации. Отсутствие этого кадрового документа трактуется, как нарушение законов об охране труда и влечет за собой наложение штрафа на сумму от 1 000 до 5 000 рублей для индивидуальных предпринимателей и на сумму от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц статья 5.

Помимо этого, отсутствие этого документа в ряде случаев может стать причиной проблем для организации. Так, судебный спор вряд ли решится в пользу работодателя, если уволенный по сокращению штата сотрудник пункт 2 статьи 81 ТК РФ обратился в суд для доказательства того, что его увольнение не имеет должных оправданий. Дать правильное объяснение в суде и доказать правомерность принятого решения об увольнении по сокращению штата поможет компании лишь наличие штатного расписания.

Во избежание лишних затрат на штрафы и прочих неприятных моментов, работодатель должен вести штатное расписание организации, которое составляется для всего предприятия. Также данный кадровый документ нужен для того, чтобы избежать достаточно сложной переквалификации гражданско-правового договора между ИП и ЮЛ в трудовой. При разработке этого документа необходимо соблюдать соответствие количества персонала законодательно установленным лимитам.

Так, если организация применяет упрощенную систему налогообложения, численность штата не должна превышать 100 человек на начало налогового года подпункт 15 пункта 3 статьи 346. Так, если предприятие приняло в штат работницу незадолго до ее ухода в декретный отпуск, и при этом для нее была создана новая должностная единица, надзорные органы потребуют объяснений: руководитель мог преднамеренно сделать это для получения из ФСС возмещения средств, перечисленных на оплату декретных.

Разумным обоснованием послужит наличие служебной записки от начальника подразделения организации с просьбой ввести необходимую вакансию, а также предоставление материалов, подтверждающих выполнение сотрудницей своих должностных обязанностей, к примеру, документов с ее подписью и проч.

Нормативные документы, необходимые для составления штатного расписания организации Разработка штатного расписания организации требует обращения к следующим нормативно-правовым документам: Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов; ТК РФ; единой тарифной сетке РФ. Образец этот не является законоустановленной формой, поэтому его всегда можно изменить с учетом требований организации. Так, любая компания может создать собственное штатное расписание, дополнив единый шаблон необходимыми графами.

В случае отсутствия нужной для заполнения какой-либо из основных граф информации, ячейку оставляют пустой. Штатное расписание начинается с данных: название фирмы в полном или сокращенном варианте , код по ОКПО, дата составления документа фактическая и его номер. Далее вписывается количество штатных единиц, после чего переходят к заполнению основных столбцов формы. Структурное подразделение.

Традиционно структурные подразделения компании располагаются по иерархии — от административного отдела до обслуживающего. Второй столбец таблицы штатного расписания содержит в себе коды структурных подразделений предприятия, установленные руководством. Эта графа больше служит для удобного определения места каждого из подразделений в общей организационной системе компании. Примеры заполнения второго столбца штатного расписания фирмы: для финансового подразделения организации определен код 02, тогда входящим в его состав отделам бухгалтерии и экономического отдела будут соответствовать коды 02.

Третий столбец таблицы штатного расписания организации заполняется информацией о наименованиях должностных позиций, которые традиционно располагаются в иерархическом порядке — от руководящих постов до младших сотрудников. Количество штатных единиц. Четвертый столбец отражает, сколько единиц имеет штат организации. Показатель может быть как целым числом при полной ставке трудящихся , так и в виде дроби — 0,75, 1,5 и т. В данной части таблицы указываются не только имеющиеся на момент разработки расписания штатные единицы, но и незанятые рабочие места.

Делается это с расчетом на перспективу трудоустройства дополнительных кадров, так как принять нового сотрудника в организацию можно только на должностные позиции, обозначенные в расписании. Обратите внимание на то, что количество фактически работающего персонала на момент составления штатного расписания компании и общий трудовой фонд не всегда совпадают по значению.

К примеру, одна позиция может подразумевать несколько сотрудников, занятых по совместительству или на неполной трудовой ставке.

Расписание в этом случае отразит суммарное значение штатных единиц в одной должностной позиции. К примеру, на должности менеджера по кадрам работает два человека на 0,25 ставки и один — на полной. Тогда данный столбец будет содержать число 1,5 штатной единицы. При открытии компанией дополнительных филиалов составлять в каждом из них собственный кадровый документ не нужно, так как он утверждается на юридическое лицо в целом.

Филиалы в этом случае имеют на местах копию штатного расписания организации или выписку из него. Так, в статье 22 ТК РФ сказано, что у работодателя должен быть установлен единый тариф на равнозначную деятельность сотрудников.

В штатном расписании организации каждой должностной позиции соответствует определенный тариф оплаты труда, или размер оклада. Это правило может не соблюдаться только в отношении должностей, закрепленных за разными структурными подразделениями организации. К примеру, менеджер в отделе снабжения и менеджер в отделе рекламы могут иметь различные суммы окладов.

Оплату труда работников организации, находящихся на одной должностной позиции, но имеющих различные нагрузки, уровень квалификации, опыт трудовой деятельности, можно корректировать надбавками.

Шестой, седьмой и восьмой столбцы штатного расписания отражают надбавки мотивационного и компенсационного характера, подразделяющиеся на: выплаты, которые компания должна начислять работникам по закону территориальные компенсации, за наличие ученых степеней ; выплаты, установленные локальными документами организации за сверхурочные часы, высокую степень профквалификации, владение иностранным языком и т. Надбавки, являющиеся обязательными по закону, отражаются в штатном расписании компании в своем возможном минимуме.

Размер надбавок в расписании может отражаться в денежном эквиваленте, в процентах или в виде коэффициента. Лучше для обозначения всех видов надбавок в одной организации применять один и тот же метод. Несколько систем определения в штатном расписании применяется лишь в порядке исключения. Если единое обозначение не отражает суть начисления заработной платы, таблица документа дополняется нужными столбцами. Они перечислены в правилах внутреннего распорядка и в трудовом договоре с сотрудником.

Оформление штатного расписания организации осуществляется таким образом, что столбцы 6-й, 7-й и 8-й содержат в себе информацию о всех возможных надбавках, которые могут начисляться для каждой должности в данной компании.

Таким образом, в 9-ом столбце будет указываться суммарное денежное выражение окладов, причитающихся всему количеству имеющихся штатных единиц, и возможных надбавок для всех должностных позиций.

Руководящий состав предприятия сам распределяет части из общей суммы надбавок, начисляемые каждому отдельному сотруднику. Итоговая строка относится к столбцам с 4-го по 9-й. Данная строка таблицы отражает объем фонда оплаты труда компании, запланированный на период действия документа. Указанное значение в ходе деятельности может изменяться в сторону уменьшения в случае простоя, нахождения сотрудников в отпусках, на больничных и проч.

Как выявить и сократить лишних работников Кем и как утверждается штатное расписание в организации Составленное штатное расписание подлежит обязательному утверждению органом управления компании. Подготовка документа традиционно происходит в конце года на следующий.

В случае если организация не планирует увеличивать количество должностных позиций, срок действия штатного расписания можно устанавливать более года. Данный кадровый документ обретает юридическую силу только после того, как приказ компании о штатном расписании издан и подписан руководителем. Заменить приказ может соответствующее распоряжение. Приказ подлежит порядковой нумерации и составляется в свободной форме. Хранение документа происходит там, где он был составлен и утвержден.

Иные бумаги, касающиеся его разработки справки, рекомендации, решения , имеют срок хранения 5 лет. В каком порядке вносятся изменения в штатное расписание организации Штатное расписание разрабатывается в декабре текущего года на следующий год. На этот случай есть два варианта действий: разработка и утверждение нового штатного расписания организации при больших преобразованиях кадрового ресурса компании или публикация приказа на внесение корректировок при несущественных перестроениях.

Для редакции приказа на внесение изменений можно указывать следующие основания: реорганизация компании;.

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают им, однако ГИТ может посчитать это нарушением. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2020 год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников.

Штатное расписание: правила составления и внесения изменений

Кто и зачем составляет штатное расписание компании. Где и сколько хранится штатное расписание в организации. Как подготовить штатное расписание к проверке инспекции. Формой документирования кадрового ресурса предприятия в составе и количестве является штатное расписание организации.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье. Для чего нужно штатное расписание?

Актуально на 30 марта 2018 Каковы сроки утверждения штатного расписания на следующий год? В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. Зачастую у кадровиков возникает вопрос про сроки утверждения штатного расписания. Остановимся на этом вопросе подробно. Необязательно, но нужно Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда ст. Трудовые отношения — это соглашение между работником и работодателем организацией или индивидуальным предпринимателем о выполнении работы, определенной договором, за плату.

Нужно ли в конце года утверждать штатное расписание?

.

.

Штатное расписание утверждается каждый год или нет?

.

Штатное расписание на 2020 год: оформляем по всем правилам

.

Штатное расписание: правила составления и утверждения + образец бланка

.

.

.

.