Уведомление о необходимости получить трудовую книжку образец

Что делать, если утеряна трудовая книжка Пока сотрудник работает в компании, его трудовая книжка хранится в организации. Но когда он увольняется, у работодателя возникает обязанность своевременно вернуть ему этот документ. Однако не всегда это просто сделать. В таких случаях ему необходимо отправить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой.

Содержание:

• Правила выдачи трудовой книжки работнику при увольнении
• Уведомление о получении трудовой книжки
• Уведомление о получении трудовой книжки образец бланк
• Получение трудовой: как отправить уведомление работнику
• Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой

Правила выдачи трудовой книжки работнику при увольнении

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить титульный лист трудовой книжки?

Необходимость в направлении уведомления возникает в случае, когда работник либо не осведомлен об увольнении, либо отказывается получать трудовую книжку ввиду несогласия с мотивами увольнения. Правовая регламентация В соответствии со ст. Несвоевременный возврат трудовой книжки работнику является административным правонарушением и в случае жалобы работника работодателю грозит солидный штраф. Кроме того, время задержки в выдаче трудовой книжке расценивается судом как время вынужденного прогула, а значит, работодатель будет обязан оплатить этот период работнику, исходя из размера средней заработной платы.

Следует отметить очевидное — работодатели крайне редко задерживают выдачу трудовой книжки. Намного чаще сам работник по тем или иным причинам не является за трудовой книжкой. И если работодатель проявит невнимательность и не направит своевременно уведомление работнику о необходимости забрать книжку, то вполне имеет шанс в скором времени получить повестку в суд. Поэтому, если в день увольнения работник не явился за трудовой книжкой самостоятельно, буквально на следующий день ему следует направить уведомление.

Составление уведомления Закон не устанавливает каких-либо требований по оформлению и содержанию уведомления о получении трудовой книжки, то есть составляется оно в свободной форме с соблюдением правил, предъявляемых к деловой переписке.

По сути уведомление выполняет две функции. Во-первых, оно является извещением о необходимости явиться к работодателю и забрать трудовую книжку.

Во-вторых, оно является способом установить, есть ли у работодателя иная возможность вручить работнику трудовую книжку, если тот не желает забирать ее лично. Поэтому одновременно с извещением текст уведомления должен содержать и вопрос, каким еще способом можно доставить трудовую книжку по назначению — ценным письмом, бандеролью, курьером и т.

Структура уведомления является стандартной и должна включать в себя: наименование и реквизиты работодателя; ФИО и адрес работника; предложение явиться немедленно после получения уведомления за трудовой книжкой или иным способом известить работодателя о том, каким образом передать книжку владельцу; номер телефона, по которому работник может связаться с работодателем; дату и подпись должностного лица.

Уведомление может быть отправлено по домашнему адресу работника заказным письмом или вручено ему нарочным. Следует учесть, что адрес в уведомлении должен соответствовать адресу в трудовом договоре либо быть иным образом подтвержден. Отправка уведомления по непроверенному адресу даст работнику лишние козыри в случае потенциального судебного спора.

Последствия Выше мы говорили, что трудовая книжка должна быть вручена работнику в день его увольнения. То есть невручение трудовой книжки в установленный законом срок уже само по себе является нарушением закона. Читайте также.

Возможна ситуация, когда уволенный работник не хочет или не может получить трудовую книжку например, он не согласен с увольнением, уехал, заболел и поэтому не является на работу. Если кадровик вовремя не вручит работнику трудовую книжку, фирме не избежать не только административного наказания, но и обязанности оплатить работнику время за задержку выдачи трудовой книжки. Однако выход из ситуации, как и каким способом передать данный документ , все же есть. Прекращаем трудовой договор Трудовые отношения с работником заканчиваются расторжением трудового договора. Как же это сделать, если до работника невозможно довести сведения об увольнении? Днем прекращения трудового договора считается последний день работы сотрудника.

Уведомление о получении трудовой книжки

Очевидно, что работник, самостоятельно изъявивший желание покинуть рабочее место , в таком уведомлении не нуждается. Он пишет заявление, в котором указывает точную дату окончательного расчёта. На неё ориентируется руководство при составлении приказа. В этот же день, считающийся последним днём работы, на руки выдаётся трудовая книга. Если же инициатором является работодатель, сотрудник может не знать о предстоящем расчёте.

Уведомление о получении трудовой книжки образец бланк

Если в день увольнения работника нет на работе или он отказывается от получения трудовой книжки, ему необходимо направить заказным письмом уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Направление такого уведомления освободит компанию от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки работнику ст. Ведь если компания не выдаст работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора, то она должна будет возместить ему не полученный им заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки См. Поэтому составить его можно в произвольной форме, но бланке организации. В самом уведомлении необходимо указать следующие сведения: дату и номер уведомления; адресат, которому направляется уведомление должность, фамилия, имя, отчество работника ; адрес, по которому необходимо получить трудовую книжку; рабочее время кадровой службы или структурного подразделения специалиста , ответственного за учет, хранение и выдачу трудовых книжек.

Уведомление о получении трудовой книжки образец бланк Опубликовано Юрист-консультант Когда закончился термин действия соглашений о найме, сотрудник, его подписавший, подлежит увольнению. В этом случае нет необходимости брать у работника заявление об уходе. Договор является достаточным основанием для расчета. Конечно, если соглашение не продлено. Организация-работодатель не обязана ее хранить. Чтобы напомнить о необходимости изъять ее из отдела кадров, составляется уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Составление уведомлений Установленного бланка для написания такого письма нет.

Получение трудовой: как отправить уведомление работнику

Необходимость в направлении уведомления возникает в случае, когда работник либо не осведомлен об увольнении, либо отказывается получать трудовую книжку ввиду несогласия с мотивами увольнения. Правовая регламентация В соответствии со ст. Несвоевременный возврат трудовой книжки работнику является административным правонарушением и в случае жалобы работника работодателю грозит солидный штраф. Кроме того, время задержки в выдаче трудовой книжке расценивается судом как время вынужденного прогула, а значит, работодатель будет обязан оплатить этот период работнику, исходя из размера средней заработной платы.

.

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой

.

.

.

.

.

.