Акт передачи бухгалтерских дел при смене главного бухгалтера образец

Шаг 2. Банк-клиент Если бухгалтер был наделен правом подписи платежных поручений — необходимо переоформить карточку с образцами подписей и оттиска печати. Если подписи в банковской карточке не равнозначны, то, скорее всего, утверждение нового порядка новой подписи займет время, так как необходимо будет переоформить электронные сертификаты для Банк-Клиента. При возникновении срочных платежей можно будет оформить платежные поручения в бумажном виде, если такой вариант предусмотрен вашим договором банковского обслуживания. Шаг 3.

Содержание:

• Акт приема-передачи дел главного бухгалтера - образец
• Увольнение главного бухгалтера. Акт приёма-передачи дел
• Образец акта передачи дел главного бухгалтера
• Передача дел при смене главного бухгалтера
• Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера
• Документы бухгалтерского учета
• Скачать образец бесплатно. Акт приема-передачи документов при смене главного бухгалтера

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера - образец

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить передачу дел главным бухгалтером

Шаг 2. Банк-клиент Если бухгалтер был наделен правом подписи платежных поручений — необходимо переоформить карточку с образцами подписей и оттиска печати. Если подписи в банковской карточке не равнозначны, то, скорее всего, утверждение нового порядка новой подписи займет время, так как необходимо будет переоформить электронные сертификаты для Банк-Клиента.

При возникновении срочных платежей можно будет оформить платежные поручения в бумажном виде, если такой вариант предусмотрен вашим договором банковского обслуживания. Шаг 3. Инвентаризация Проведите инвентаризацию имущества и обязательств организации. Главный бухгалтер не является материально ответственным лицом за товары материалы и основные средства.

Однако инвентаризация имущества поможет определить, насколько правильным был учет, организованный увольняемым. Отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность — прямая обязанность главного бухгалтера, соответственно, инвентаризация расчетов особенно необходима. Убедитесь при проверке работы увольняемого главного бухгалтера, как минимум, в наличии: бухгалтерской, налоговой и управленческой если такая ведется отчетности; учетной политики и локальных нормативных актов; переписки с ИФНС и другими контролирующими органами например, требований и актов сверки ; бухгалтерской базы с корректными бухгалтерскими регистрами например, если фирма применяет упрощенную систему налогообложения, то нередко можно обнаружить почти полное отсутствие учета.

Если отчетность главбух отправлял по телекоммуникационным каналам связи далее — ТКС , то, как правило, можно запросить отчет о состоянии отчетности в самой инспекции. Из него можно будет понять, вся ли необходимая отчетность сдана. Также проверьте требования, поступившие из налоговой, — на все ли из них даны ответы и насколько своевременно.

Если после ухода главбуха не запланирована передача ведения учета на аутсорсинг, то лицо или комиссию, принимающих дела у прежнего главбуха, необходимо назначить приказом руководителя компании.

При ведении учета самой компанией в идеале принимающим лицом должны быть: новый главбух; К обязательным атрибутам рассматриваемого приказа можно отнести: срок составление описи передаваемого может занять не один день ; период, за который сформированы документы из описи. Если увольнение происходит по собственному желанию, то устанавливать срок более двух недель противозаконно.

При инициировании увольнения руководством компании или если причина увольнения — пенсионный возраст работника, допустимо установить сроки, комфортные для обеих сторон. Шаг 6. Например, список документов может быть таким: все виды внешней и внутренней отчетности из неочевидных можно назвать, например, статистическую, также вполне может присутствовать в списке и управленческая отчетность ; локальные нормативные акты, включая учетную политику, если главный бухгалтер хранил у себя необходимые для работы бухгалтерии оригиналы, подписанные генеральным директором; ключи от сейфов; е-токены, рутокены и другие носители информации, если именно на них записаны сертификаты ключей ЭЦП для банка, налоговой и других нужд вполне возможно, что ключи записаны непосредственно на компьютер главного бухгалтера ; бумажные носители переписки с контролирующими органами например, акты сверки с подписями представителей налоговой инспекции.

Если взаимодействие с налоговой происходит по ТКС, передача дел будет значительно упрощена, распечатывать из системы ничего не нужно, все и так в ней зафиксировано. Количество передаваемых документов и периоды, за которые они составлены, можно указать: непосредственно в самом акте; в приложениях к акту, а в самом акте отразить группировку передаваемых документов.

Также в качестве приложения к акту нередко используют оборотно-сальдовую ведомость, сформированную на момент передачи дел. Процесс приемки особенно затруднен, если обнаружено, что главный бухгалтер: халатно относился к своим должностным обязанностям, а бухгалтерский и налоговый учет требуют серьезных корректировок или даже восстановления; допустил серьезные ошибки в работе, например, некорректно реагировал на запросы и требования налоговой; утаил угрозу внеплановой налоговой проверки за периоды, по которым нес ответственность; несвоевременно уплачивал или недоплачивал налоги и взносы или же, наоборот, допустил переплату.

Случается, что главные бухгалтеры покидают своего работодателя в трудный момент, к примеру, при получении из налогового серьезного требования. В случае таких ситуаций составление описи и подсчет количества папок — самая легкая часть приемки.

Шанс уменьшить убытки не слишком велик, так как в отличие от договоренностей с ауторсинговой компанией, получить возмещение с бухгалтера как с физического лица довольно сложно. В лучшем случае будет присуждено удержание половины его зарплаты на новом месте, реальный размер которой проконтролировать непросто.

О видах ответственности уволенного главного бухгалтера, вплоть до уголовной Отметим, что аутсорсинговые компании, как правило, разделяют ответственность со своими клиентами. Например, наша компания имеет расширенный полис страхования ответственности.

Вне рамок аутсорсинга передача документов новому главному бухгалтеру подразумевает дополнительные несколько шагов. Так, чтобы сменить главного бухгалтера новому специалисту недостаточно изучить должностную инструкцию — желательно войти в курс дела под руководством прежнего главбуха. Когда новый клиент приходит на бухгалтерское обслуживание в 1С-WiseAdvice, всегда стандартно считается, что первые 3 месяца он находится на адаптации И нам так же, как и главным бухгалтерам, требуются пояснения процессов в компании и введения в курс дела.

Далее, в процессе обслуживания каждый наш сотрудник занимается участком, в котором он специалист, а его работа подвержена многоуровневому контролю: работу бухгалтера контролирует главный бухгалтер; работу главного бухгалтера контролирует куратор; работу куратора контролируют аудиторы и методологи.

Это программа, которая ежедневно проверяет бухгалтерские базы на предмет отклонений от стандартов учета. При наличии подозрительных ситуаций — сразу же поступает сигнал специалистам группы контроля качества, которые все перепроверяют вручную и при обнаружении ошибки оперативно вносят исправления. Как быть, если главный бухгалтер не передал дела?

Если на момент окончания двухнедельной отработки главбуха не было назначено лицо, которому он мог бы передать документы, то принудить его приехать после увольнения невозможно. Причем дело даже не в каких-либо недочетах в работе, вполне возможно, что, уволившись из вашей компании, главбух с головой окунулся в новую работу.

Совет здесь можно дать только новому главному бухгалтеру — составить опись имеющихся документов для того, чтобы: провести разделение между своей деятельностью и деятельностью предшественника каждый отвечает за свои ошибки ; войти в курс дела; точно знать, что где находится на случай проверок и требований из налоговой. Если есть сомнения, что главбух не хочет передавать дела не в силу занятости, а из-за допущенных ошибок, лучше провести аудит и на основе его результатов нивелировать последствия некачественной работы уволившегося главного бухгалтера.

Заказать услугу Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров? Подпишитесь на обновления блога.

Образец акта передачи дел главного бухгалтера Образец акта передачи дел главного бухгалтера Для главного бухгалтера после своего ухода очень важно оставить полный порядок в проделанных им делах, потому что это вопрос профессионализма и этики. Поэтому и предшественник, и приемник должны быть заинтересованы в правильной процедуре приема-передачи дел на фирме. Акт приема-передачи дел в связи с увольнением главного бухгалтера нужен для разграничения ответственности бывшего и нового главбуха. Поэтому обезопасить принятого работника от ошибок прошлого поможет оформление именно такого документа, как акт приема-передачи дел. В актуальном законодательстве не указан порядок передачи дел от одного бухгалтера другому.

Увольнение главного бухгалтера. Акт приёма-передачи дел

Развернутый документ позволит новому специалисту оптимизировать работу на начальном этапе за счет содержания сведений учетного, отчетного и организационного характера. В акте рассматривают следующие моменты: Организация бухучета - характеристика работы бухгалтерии, ведения учета. В организации работы рассматривают укомплектованность бухгалтерской службы, распределение обязанностей, наличие квалификации работников, должностных инструкций и штатного расписания. Отчетность и бухучет должен вестись по унифицированным и типовым формам учетной документации, используются специализированные или специально созданные для этих целей внутри организации бланки. Наличие ведомственных инструкций, обеспечение учета нормативной базой — программным обеспечением, книгами. Наличие у персонала оргтехники, компьютеров.

Образец акта передачи дел главного бухгалтера

Образец акта приема-передачи дел В любой организации выполнение и документальное сопровождение финансовых операций — это важнейшая составляющая всех бизнес-процессов. Функции главного бухгалтера являются во многом ключевыми. Поэтому, несмотря на то, что с точки зрения трудового законодательства это такой же сотрудник, как и все остальные, расставание с ним может быть сопряжено со множеством проблем и трудностей для владельца бизнеса. ФАЙЛЫ В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье.

Анна О. Левченко 19. Какие дополнительные документы, кроме обязательных кадровых , необходимо составить? Как и кому нужно передать дела, которые находятся в ведении бывшего главного бухгалтера, и какие при этом выполнить действия? Ответы на все эти вопросы вы найдете в данной консультации. Общие положения Зачастую работник заранее сообщает о намерении покинуть должность. Так, при увольнении он предупреждает работодателя за две недели, приблизительная дата ухода в декретный отпуск также обычно известна работнице. Возможно, главный бухгалтер собирается занять другую должность на предприятии например, финансового директора? Но и тогда перевод не будет осуществлен спонтанно. Дата выхода главного бухгалтера на пенсию тоже будет запланирована.

Передача дел при смене главного бухгалтера

Некоторые бумаги оформляют в одном экземпляре, но большинство — в двух и более. При составлении нескольких экземпляров они имеют равную силу и являются подлинниками. Для осуществления бухгалтерских записей основанием являются документы именно такого типа. Учетные регистры Учетные, или, иначе говоря, документы бухгалтерского оформления, применяются для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, а также для отражения этих данных на счетах бухучета и в отчетности.

.

Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера

.

Документы бухгалтерского учета

.

Скачать образец бесплатно. Акт приема-передачи документов при смене главного бухгалтера

.

.

.

.