Письмо на согласование материалов с заказчиком образец

Правила составления данного письма. Уведомление Заказчика, согласование изменений в сметах в выполняемых работах, в ведомостях. Заказчик в ходе работ внес устные пожелания об изменениях в работах. Инфо Необходимо согласовать виды и ст-ть допработ.

Содержание:

• Письмо-просьба
• Привлекаем подрядчиков к исполнению госконтракта
• Замена материала, согласование с заказчиком
• Согласование замены материала с заказчиком
• Образец письма замене строительного материала
• Акт дополнительных работ

Письмо-просьба

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как писать ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА, на которые вам ответят! Разбираем образец письма!

Скачать пустой бланк акта дополнительных работ. В идеале — треть. Акт дополнительных работ составляется в случае, когда появляется необходимость в расходах, не предусмотренных в смете. Но они должны быть четко и аргументированно сформулированы исполнителем. Необходимая для составления информация Для того чтобы точно знать, каким образом сформулировать основную часть документа, необходимо быть знакомым с деталями договора между заказчиком и строительным подрядчиком.

Принципиально важное значение имеют следующие моменты: Вид договора. Цена проведения работ на конкретном участке. В каком порядке и на каких условиях в соглашение должны вноситься изменения и дополнения. Срок, стоимость и объем дополнительных работ не должны превышать заранее оговоренные границы. Общие правила при подобных ситуациях гласят, что обязательным условием будет предварительное подписание сторонами дополнительного соглашения. В отдельных случаях также подлежит утверждению новая смета.

Но это уже после того, как заказчик будет согласен с необходимостью проведения каких-либо изменений. Законодательные основания Для того чтобы изменения были возможны и акт дополнительных работ имел юридическую силу, обеим сторонам соглашения необходимо ознакомиться с 743 статьей Гражданского кодекса. Она касается утверждения сметы и технической документации по проводимым работам. Причем изменения могут касаться только того характера строительных работ, которые были указаны в основном договоре.

Подготовка Перед подписанием акта дополнительных работ должна быть сформирована комиссия. В ее составе должны присутствовать как представители исполнителя, так и представители заказчика. При этом строительство на период согласования необходимости расширения сметы приостанавливается.

Об этом четко прописано в 5-м пункте 663 статьи Гражданского кодекса. Во избежание недоразумений проинформировать о необходимости приостановке нужно заказчика в письменном виде. Стороны не могут производить какие-либо работы в период, когда между ними нет четкого представления о цели подписываемого договора.

Поэтому чем меньше времени займет согласование дополнительных работ, тем на меньший срок задержится фактическое выполнение. Составные части акта Существующее законодательство не предусматривает унифицированных форм для этого документа. Каждая из организаций может менять его по своему усмотрению, дополнять графами и таблицами. Неизменным требованием остается только отражение вновь сформированного документа в учетной политике организации. Также, согласно общепринятым требованиям в отношении официальных документов, в акте указываются: Реквизиты организации-составителя.

Оптимальным решением будет печать акта дополнительных работ на фирменном бланке компании. Город подписания. Дата составления.

Подписи представителей обеих сторон. Все остальное содержание остается на усмотрение договаривающихся сторон. В прилагаемом примере заполнения акта дополнительных работ для удобства в основной части содержатся следующие данные: ФИО представителей заказчика и подрядчика. Также понадобится указание должностей. ФИО главного инженера проекта при наличии , наименование ответственной за выполнение работ проектной компании.

Наименование объекта строительно-монтажных работ. Описание может включать адрес местонахождения. Причины, по которым появились новые объемы для выполнения работ. На эту графу в документе отпущено несколько строчек, так как эти обстоятельства должны быть признаны как исполнителем, так и заказчиком.

Таблица с перечнем дополнительных работ и их описанием. Последний пункт раскрывается наиболее полно, так как именно из-за наличия непредвиденных дополнительных работ и составляется этот акт. Дополнительные работы Таблица содержит в себе несколько столбцов. Каждая строка выделена под отдельный вид работ, которые необходимо провести для продолжения строительства. В таблице необходимо будет прописать при заполнении: Порядковый номер строки. Название вида работы и требующихся для их проведения ресурсов.

Единицы измерения. Необходимое количество. Сметную стоимость единицы выполнения работ в рублях. Последний столбец подразделяется еще на четыре: отдельно прописываются общая цена единицы, стоимость предполагаемого потраченного времени сотрудниками на выполнение, стоимость аренды машин и стоимость ресурсов. Последние будут использоваться при выполнении дополнительных работ. Обычно на них приходится большая часть всей оговариваемой суммы.

Завершается таблица итоговыми подсчетами. При этом сумма прописывается отдельно, цифрами и прописью. В акте дополнительных работ расписываются представители исполнителя и заказчика. Причем последняя подпись имеет особое значение.

Акт дополнительных работ составляется в двух-трех экземплярах. Каждая из сторон должна получить оригинал документа: заказчик, исполнитель, при наличии — представитель проектной организации.

Скачать пустой бланк акта дополнительных работ. В идеале — треть. Акт дополнительных работ составляется в случае, когда появляется необходимость в расходах, не предусмотренных в смете. Но они должны быть четко и аргументированно сформулированы исполнителем. Необходимая для составления информация Для того чтобы точно знать, каким образом сформулировать основную часть документа, необходимо быть знакомым с деталями договора между заказчиком и строительным подрядчиком. Принципиально важное значение имеют следующие моменты: Вид договора.

Привлекаем подрядчиков к исполнению госконтракта

Перенос сроков выполнения работ Подрядчиком. Сроки выполнения окончания работ по контракту переносятся то есть изменяются. Подрядчик официально письменно уведомляет от этом Заказчика. Письмо-уведомление о приостановке работ.

Замена материала, согласование с заказчиком

Указанная стоимость определена без учета стоимости оборудования, проектной документации, приобретение и разработка которых Заказчиком могут быть поручены Подрядчику, и поставляемых Заказчиком строительных материалов, изделий, конструкций по прилагаемому к настоящему договору перечню; 5 порядок и сроки представления проектной документации, ее содержание и состав, количество представляемых экземпляров. Источник финансирования в том числе с выделением суммы обязательств на текущий финансовый год : инновационный фонд. Источник финансирования в том числе с выделением суммы обязательств на текущий финансовый год : собственные средства; 8 ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение договорных обязательств; 9 обязанности заказчика и подрядчика при исполнении договора; 10 форма обеспечения исполнения подрядчиком обязательств по устранению результата строительных, специальных, монтажных работ ненадлежащего качества, выявленного в период гарантийного срока эксплуатации объекта строительства жилищного, социально-культурного, коммунально-бытового назначения, в соответствии с законодательством п. При этом страховые взносы по данному виду страхования не включаются Подрядчиком в затраты по производству и реализации продукции, товаров работ, услуг , имущественных прав, учитываемые при налогообложении. За нарушение этих графиков предусмотрена ответственность подрядчика и заказчика. По данной теме также см.

Скачать пустой бланк письма-просьбы. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т. Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами. Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем. Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания. Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации в крупных компаниях этим занимаются целые отделы. После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия.

Согласование замены материала с заказчиком

Привлекаем подрядчиков к исполнению госконтракта Автор: Наседкина Дарья 4 сентября 2019 Привлечение субподрядчиков — это возможность для поставщика получить помощь от сторонней организации, чтобы исполнить госконтракт вовремя и качественно. Это допускается в закупках и по 44-ФЗ, и по 223-ФЗ. Но есть строгие ограничения и правила.

.

Образец письма замене строительного материала

.

Акт дополнительных работ

.

.

.

.

.