Копия верна на документах образец

Существуют следующие ситуации, когда нужно удостоверить копию документа. Гражданину это необходимо когда: ему требуется поступить на учебу или устроиться на работу, ему понадобится копия диплома или трудовой. Правила процедуры Заверенное копии производится в соответствии с определенной процедурой, речь о которой пойдет далее в этом разделе. Какие документы можно заверять самостоятельно В организации допускается самостоятельно заверять в основном те документы, которые в ней и были оформлены. Речь идет о бумагах бухгалтеров, письмах, приказах и т. Также существуют и ситуации, когда на предприятии допускается заверение копий в отношении документов, которые были составлены вне их пределов.

Содержание:

• Запись «копия верна» на документах: образец, фото
• Как правильно заверить копию документа
• Заверение копий документов в организации
• Правила заверения копий документов
• Правила заверения документов
• Как заверить копию документа «надлежащим» образом
• Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?

Запись «копия верна» на документах: образец, фото

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверяется копия по новому ГОСТу Елена А. Пономарева

Как заверить документ у нотариуса? В том случае, если в нормативных документах четко указано, что требуется нотариальное заверение копии документа, то другого выхода у вас нет, придется обращаться именно к нотариусу, ведь в противном случае у вас просто не примут копию бумаги. Например, в случае, если речь идет о российском представительстве какой-то зарубежной компании, то здесь, для того, чтобы не выплачивать налог на прибыль, предприятию нужна будет нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет в налоговую.

Довольно часто к нотариальному заверению, компании прибегают в том случае, когда готовятся документы для получения лицензии. В принципе, при желании, заверить у нотариуса можно абсолютно любую копию документа, причем без обязательства делать это по закону. Например, некоторые предприятия прибегают к такому шагу для того, чтобы повысить к себе уважение, авторитет, увеличить степень доверия.

Хотя, стоит понимать, что любое нотариальное заверение потребует от вас дополнительных материальных вливаний, а поэтому без особой нужды обращаться к нему, все же, не стоит.

В том случае, если в муниципальном районе или же поселении не имеется нотариуса, а к нотариальному заверению копии нужно прибегнуть обязательно, имеет смысл обратиться к главе администрации или же специально уполномоченному должностному лицу.

Дело в том, что заверенные этими лицами документы будут приравниваться к бумагам, заверенным нотариально. Как и когда заверять документ можно самостоятельно? В том случае, если в нормативном документе не идет речи об обязательном нотариальном заверении, никто не будет требовать от вас обязательного похода к нотариусу. Хотя отметим, что последний носит рекомендательный характер. Для самостоятельного заверения отлично подходят копии тех документов, которые были составлены непосредственно на вашем предприятии, то есть письма, приказы, бухгалтерские бумаги и т.

А вот копии иных документов для самостоятельного заверения доступны только в том случае, если их оригиналы хранятся в вашей компании. Для того чтобы самостоятельно подтвердить подлинность копий документа, вам нужно будет проставить здесь такие реквизиты, как: Заверительная надпись. Указать должность лица, которое заверило копию.

В виде такого лица может выступать руководитель компании или же иное лицо, уполномоченное им. Главное, чтобы в компании имелся документ приказ, доверенность , который бы подтверждал такую возможность.

Подпись должностного лица, которое заверило копию. Пожалуй, здесь пояснений не требуется. Расшифровка подписи лица, которое заверило копию. Имеется в виду фамилия и инициалы. Если речь идет о заверении предпринимателем, у которого нет печати, то документ даже без оттиска будет считаться заверенным.

Отметка, что подлинник документа находится в организации. Дата заверения. Этот реквизит является обязательным, хотя суды довольно часто весьма снисходительно относятся к его отсутствию. Указать дату важно с целью доказательства того, что заверение достоверно. Так, существует вероятность, что документ по прошествии времени будет изменен. А теперь приведем конкретный образец заверения копии документов: Очень важно при заверении документа обращать внимание на качество подлинника.

Так, если здесь недостаточно ясный текст, есть приписки или же подчистки, а также иные, не оговоренные исправления, стоит предупредить получателя сразу же о том, что копию у него могут и не принять. Также заметим, что заверять копию документа можно двумя способами. Способ первый — отдельно заверить каждый лист копии.

Способ второй — прошить все листы копии, пронумеровать их, а потом заверить документ на оборотной стороне последнего листа в месте прошивки. Кстати, в случае, если вы выберете именно второй способ, нужно будет указать количество листов. В том случае, если копии документов вам необходимо предоставить ИФНС в рамках проведения налоговой проверки, то, согласно с действующим законодательством, вы можете проставить на них ограниченный набор реквизитов.

Среди обязательных реквизитов в данном случае будут значиться только такие: заверительная надпись; подпись руководителя компании или же лица, уполномоченного им; печать компании. Указанные выше правила являются требованиями самих налоговиков, которые закреплены соответствующим приказом.

Кстати аналогичные ситуации и для некоторых других случаев также нередки. В таких случаях разумнее всего заверять документы в порядке, изложенном в соответствующих приказах. Чтобы они имели юридическую силу, необходимо их правильно оформлять, а в частности заверять.

Поэтому давайте рассмотрим, как правильно оформить отметку, заверяющую копию необходимого документа, в соответствии с требованиями к реквизитам документов, отраженным в существующих правилах делопроизводства.

На свободном месте внизу последнего или единственного листа заверяемого документа, после основного текста необходимо отразить сведения следующего содержания: желательно включить пункт о местонахождении подлинника документа, а в органах федеральной власти — это обязательно; сделать заверительную надпись ВЕРНО , двоеточие ставить не нужно; должностное положение лица, заверяющего копию; его личная подпись; дата, когда был заверен документ; печать организации в случае отправления документа в другую организацию.

Порядок заверения копий документов, имеющих достаточно большое количество страниц, на данный момент не имеет единых требований, касающихся в частности способа скрепления листов, оформления и содержания надписи на наклейке и т. Взяв за основу собственный опыт, можем посоветовать следующий способ заверения копии многостраничного документа: нумерация листов; их скрепление при помощи нити или металлических скоб; приклеивание на место скрепления бумажной наклейки; наклейка содержит сведения о количестве листов в документе например, в копии всего 23 листа или Прошит и пронумерован 31 лист и подпись с расшифровкой сотрудника, который заверил документ; штамп печати на наклейке, как правило, он затрагивает ее только частично.

Скреплять листы необходимо в обязательном порядке. Недопустим вариант с проставлением на каждой странице документа с большим количеством страниц отметки ВЕРНО. Полученная информация поможет вам заверить копию нужного документа грамотно и правильно. Совет 1: Как правильно заверить копию документа В каких случаях нужно заверять документы Копии документов необходимо заверять в любом случае, иначе они будут считаться просто бумажками, даже если их содержание в точности соответствует оригиналу.

Но то, кем будет заверена копия, во многом зависит от того, в какую организацию вам необходимо предъявить ее. В некоторых случаях достаточно будет, если документ будет заверен печатью вашей организации, в некоторых — за эту процедуру придется заплатить нотариусу. Копии документов могут потребоваться вам для предоставления в налоговые органы и во внебюджетные фонды, при оформлении гражданско-правовых сделок, а также для предъявления в суды и т.

Так, в частности, п. В противном случае, если копии не заверены правильно, судебное решение может быть оспорено и даже отменено. Как заверить копию документа у нотариуса У нотариуса вы можете заверить копию абсолютно любого документа, но поскольку за это придется платить, заверять все-таки следует только те документы, для которых нормативами оговорено именно нотариальное заверение.

Так, только нотариально заверенные копии принимаются в случае постановки предприятия на налоговый учет и регистрации его в государственном реестре или в случае оформления документов для получения членства в СРО и допуска к осуществлению того или иного вида деятельности.

Гражданам нотариальное заверение потребуется в случае оформления наследства, совершения сделок с недвижимостью и пр. При отсутствии нотариуса к его подписи может быть приравнена заверяющая подпись главы администрации муниципального образования или специально уполномоченного должностного лица. Как заверить копию документа самостоятельно Если в нормативном документе прямо не указывается необходимость предоставления нотариально заверенных копий, их подлинность вы можете заверить самостоятельно.

Эти полномочия предоставляются соответствующим приказом по организации. Поэтому и документы самой организации, и ее сотрудников имеет право заверять руководитель или то должностное лицо, которое имеет полномочия на это. Подлинность подписи заверителя подтверждается оттиском печати организации.

Совет 2: Как правильно заверять копии документов При обращении практически в любую организацию за услугой, наравне с оригиналами документов необходимо предоставлять и их копии. Поэтому и неудивительно, что условия заверки копий прописаны в действующем законодательстве.

Копия считается заверенной, когда на ней стоят реквизиты, которые подтверждают ее подлинность и придают ей тем самым юридическую силу. Эти реквизиты прописываются на свободном месте внизу документа. Если документ состоит из нескольких листов, то сведения указываются на последнем из них.

Кроме того многостраничные копии в обязательном порядке прошиваются и нумеруются. Реквизиты ставятся в соответствии с определенными правилами, которые прописаны в законодательстве. Вы можете заверить копию самостоятельно, если являетесь руководителем организации или ее уполномоченным лицом. Однако эта возможность доступна только при условии, если законодательство не предусматривает для данного документа обязательного нотариального заверения. Если же документ содержит несколько листов, то здесь же нужно указать количество этих листов.

Ниже указывается наименование должности лица, которое заверяет копию документа. Под должностью пишется дата, когда был совершен процесс заверки. Рядом ставится печать и подпись. Подпись обязательно расшифровывается: прописывается полностью фамилия, и ставятся инициалы.

Также считается важным пункт, где описывается, в каком месте находится подлинник документа, копию, которого вы заверяете.

Если вы собираете копии для федерального органа власти, выполнить это условие необходимо в обязательном порядке. Не удивляйтесь, если все сведения будут проставлены одним штампом конечно, кроме подписи заверяющего — это используется для ускорения процедуры и не противоречит установленным нормам.

Проверьте копию на качество. Это значит, что текст откопированного документа должен быть понятен. Копия не должна содержать потертостей или темных бликов, которые могут получиться в результате сканирования по техническим причинам. В противном случае заверенную копию у вас не примут. Что же скрывается под мудреными формулировками? Как заверять Несмотря на то, что в требованиях на заверение применяются одни и те же формулировки, которые вы прочли выше, в нормативных документах нет определения этих терминов.

Но давайте подумаем, для чего нужны копии документов? Цель — подтверждение соответствия копии оригиналу документа. Заверить копии документов могут: Нотариальное заверение происходит, если нормативный акт прямо указывает на такую необходимость. Но если требования нет, то затраты времени и денег на это не будут оправданы. Чаще всего организация заверяет документы, которые у нее имеются, самостоятельно. Но вот перед вами копия, которую вам надо заверить. Что делать, как написать, на что опереться?

Несмотря на его почтенный возраст и ограниченную сферу применения судя по названию , он является действующим документом, а порядок заверения, изложенный в нем, распространяется и на другие документы по обычаям делового оборота.

Как заверить документ у нотариуса? В том случае, если в нормативных документах четко указано, что требуется нотариальное заверение копии документа, то другого выхода у вас нет, придется обращаться именно к нотариусу, ведь в противном случае у вас просто не примут копию бумаги. Например, в случае, если речь идет о российском представительстве какой-то зарубежной компании, то здесь, для того, чтобы не выплачивать налог на прибыль, предприятию нужна будет нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет в налоговую. Довольно часто к нотариальному заверению, компании прибегают в том случае, когда готовятся документы для получения лицензии. В принципе, при желании, заверить у нотариуса можно абсолютно любую копию документа, причем без обязательства делать это по закону. Например, некоторые предприятия прибегают к такому шагу для того, чтобы повысить к себе уважение, авторитет, увеличить степень доверия.

Как правильно заверить копию документа

Рейтинг 4. Звонивший — заместитель генерального директора акционерного общества — интересовался мнением редакции относительно правомерности применения правил ГОСТа Р 6. Он рассказал, что его компания-подрядчик обратилась в арбитражный суд с иском о взыскании крупной суммы долга по договору подряда, а заказчик он же ответчик по иску выступал в суде против удовлетворения требований, ссылаясь среди прочего на то, что в обоснование иска в суд были представлены ненадлежащим образом заверенные копии документов. Неправильными ответчик посчитал копии документов, оформленные в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6. Его результатами и делимся с вами в статье. Итак, теперь мы видим, что заверенную копию документа от обычной, не имеющей юридической силы, отличает наличие специальных реквизитов. Это вполне логично.

Заверение копий документов в организации

Правила заверения копий документов Что такое заверка документации Копия документа воспроизводит его информационную наполненность, идентичную с оригинальной версией. Без подтверждения подлинности бумага не имеет юридической силы и ею невозможно воспользоваться в правовых взаимоотношениях. Заверенная копия документа — это документация, имеющая аналогичную структуру и содержание, но содержащая специальную отметку, обеспечивающую бумаге право на совершение юридических действий. Помощь нотариуса Если вид бумаг требует нотариального заверения, то документ не будет принят представителями уполномоченных органов без именно такого типа заверения. Проведение процедуры заключается в посещении нотариуса и в предоставлении ему оригиналов бумаг, с которых он самостоятельно снимет копии и проведёт с документацией требуемую операцию, зарегистрировав свои действия. Заверение стандартным штампом Необходимость нотариального подтверждения истинности конкретного документа обычно идентифицируется нормативными актами. Если в законе ситуация не оговорена, то можно осуществлять заверение копий документов в организации.

Характерная особенность копий заключается в отсутствии личной подписи владельца, который подписал подлинник. При этом наименование информационного листа, а также расшифровка подписи должны быть воспроизведены в полной мере. В связи с отсутствием подлинной подписи какой-либо из сторон, копия нуждается в заверении. Компания вправе провести заверение только документов, которые были созданы в ее рамках. Если ведется речь о сторонних компаниях, то заверение допустимо только при наличии соответствующего разрешения от тех организаций. Если таковое отсутствует, можно заниматься изготовлением копий в процессе решения нескольких вопросов, перечень которых ограничен: подтверждение стажа труда; создание личного дела каждого. На практике часто применяется вид копий, при котором материалы в автоматическом режиме получают заверение, причем это относится ко всем экземплярам.

Правила заверения копий документов

.

.

Правила заверения документов

.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

.

Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?

.

.

.

.