Штатное расписание организации образец

Разработанная форма штатного расписания утверждается приказом за подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица. Гербовая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. В верхнем грифе указывают реквизиты соответствующего приказа, заверяется все подписью руководителя. Как заполнять: пошаговая инструкция Форма Т-3 состоит из 10 разделов, заполняемых в соответствии с организационной структурой предприятия, оформляем по всем правилам образец штатного расписания на 2020 год по инструкции: Шаг 1. Указываем название организации в соответствии с уставными документами, код ОКПО, порядковый номер документа по Журналу регистрации документов, дату и номер.

Содержание:

• Штатное расписание. Унифицированная форма Т-3
• Штатное расписание: образец и правила составления
• Штатное расписание на 2020 год
• Как правильно составить штатное расписание в 2020 году
• Инструкция: заполняем штатное расписание на 2020 год
• Штатное расписание сотрудников образец бланк
• Штатное расписание: правила составления и утверждения + образец бланка
• Штатное расписание на 2020 год: оформляем по всем правилам

Штатное расписание. Унифицированная форма Т-3

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации – Елена А. Пономарева

Штатное расписание — это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников. Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением.

Зачем нужно штатное расписание В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе: Все должности, существующие в компании Прописана структура организации, в том числе зарплаты или тарифные разряды сотрудников На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров. Помимо этого, штатное расписание помогает упростить пересчет зарплаты сотрудников.

Если штатное расписание в компании оформлено правильно, то оно помогает быстрее и эффективнее работать с другими документами, сверяться по нему и избегать ошибок. Обязательно или нет? Очень важен вопрос об обязательности штатного расписания. С одной стороны, решение о наличии или отсутствии штатного расписания должна принимать компания, в соответствии со своими запросами. А с другой стороны, упоминание в ХКУ говорит о важности такого расписания. Учитывайте то, что компании сами устанавливают систему начисления зарплат и бонусов; структуру и должности — это прописывается в коллективном договоре.

Однако сопоставление должности с окладом указывается только в штатном расписании. Таким образом, штатное расписание — это важный и обязательный документ для каждой компании. Его отсутствие может привести к административной ответственности, согласно с 1 частью статьи 41 Кодекса Украины об административных нарушениях : наложение штрафа от трех до десяти необлагаемых минимальных налогов граждан.

Правила составления штатного расписания Штатное расписание оформляется исходя из внутренней структуры компании, различных документов, бюджета на зарплату сотрудников и т.

Это значит, что штатные расписания разных компаний будут сильно отличаться. И даже у одной компании в течение года оно может измениться, например, из-за создания нового отдела, найма новых кандидатов, открытия должности. Утверждается расписание в начале года приказом об утверждении. Срок действия штатного расписания — один календарный год.

Сложность составления штатного расписания, особенно для коммерческих компаний, состоит в том, что по правилам необходимо указывать унифицированные должности из официального перечня, а некоторые современные профессии там не указаны.

Ниже мы разберемся с основным правилами составления штатного расписания для коммерческих и государственных организаций. Наименование структурных подразделений и должностей Для указания названий отделов нет никаких особых ограничений, но, как правило, одни делятся на две большие категории: Административный аппарат: руководители, бухгалтерия, отдел кадров Рабочий аппарат: все сотрудники или сотрудники по отделам, например, маркетинга, экспорта и т. Что касается наименования должностей, дело обстоит сложнее.

Каждая должность должна быть указана с номером, соответствующим должности в Классификаторе профессий. Этот же номер указывается в трудовых книжках сотрудников, поэтому важно, чтобы код из трудовой был таким же, как и код в штатном расписании. Если должность сотрудника включает функциональные обязанности нескольких профессий, указанных в Классификаторе — нельзя объединять две должности в одну.

В таких ситуациях следует прописать в документе обе должности и указать, что сотрудник их совмещает. Также не стоит забывать, что за совмещение работнику полагается надбавка. Обратите внимание, что это не касается двойных должностей, которые написаны в Классификаторе профессий через дефис, например, секретарь-машинистка. Помимо прочего должны быть указаны: Все возможные на предприятии должности как для штатных сотрудников, так и те, на которых можно совмещать или работать удаленно.

Вакантные должности, поскольку на основе расписания формируются планы набора сотрудников и бюджет для этого. Это относится не непосредственно к сотруднику, а к количеству его обязанностей. Например, если в графе штатная единица указано 0,5 — значит сотрудник работает неполный день или совмещает должности.

Количество основных сотрудников рассчитывается исходя из сложности выполняемой работы и количества создаваемого продукта. Для расчета количества вспомогательных рабочих используются нормы обслуживания, которые зависят от размера помещений, количества техники и т. Численность персонала зависит от структуры аппарата управления компании и нормативов численности, если такие имеются.

Установление окладов Рассмотрение размера окладов стоит начать с коллективного договора, где должна быть прописана зарплатная вилка минимальная и максимальная зарплата для каждой должности.

А вот точная сумма, которую получает каждый из сотрудников на своей должности, указывается именно в штатном расписании. Зарплата сотрудников не должна быть меньше суммы, установленной государством, как минимальная заработная плата. При расчете важно также учитывать количество штатных единиц: если сотрудник работает на полставки — его ЗП должна быть не менее половины минимальной, а если на 1,5 ставки, то, соответственно, — 1,5 минимальной зарплаты. Обратите внимание, мы говорим о минимально допустимых размерах окладов сотрудников, а не о рекомендациях, касательно ЗП.

Некоторые категории сотрудников имеют право на доплаты и надбавки. Эта возможность и размер таких бонусов регулируются внутри компании. Утверждение штатного расписания Для того чтобы штатное расписание вступило в силу, его необходимо утвердить. Утверждается документ приказом руководителя. Для приказа нет предписанной формы, поэтому составляться он может в произвольной форме, но, конечно, с учетом стандартов оформления документации.

Что обязательно должно быть в приказе об утверждении штатного расписания: Название документа Дата, с которой расписание вступает в действие Дата подписания Образец приказа об утверждении штатного расписания Внесение изменений в штатное расписание В штатное расписание могут быть внесены изменения в следующих случаях: Увольнение или найм сотрудников Изменение названий должностей, переформирование отделов и другие изменения в условиях труда Есть два способа изменить какую-либо информацию в штатном расписании: Создать и утвердить новое штатное расписание.

Внести изменения в существующее расписание приказом. Для того чтобы внести изменения, составляется соответствующий приказ, по форме аналогичный приказу об утверждении расписания, но в нем обязательно должны быть указаны причины внесения этих изменений. Основания для внесения изменений:.

Больше образцов Как правильно составить штатное расписание Прежде чем составлять штатное расписание — подготовьтесь. Понадобятся документы, определяющие структуру предприятия и условия оплаты труда. Над структурой и штатной численностью придется потрудиться кадровику. Информацию, связанную с оплатой труда найдете в коллективном договоре положении об оплате труда , которые разрабатывает бухгалтерская служба. Определение организационной структуры В большинстве организаций негосударственного сектора экономики вопросы формирования и изменения организационной структуры, определение численности персонала относится к компетенции руководителя.

Штатное расписание: образец и правила составления

Справка Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять этот документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. В нем фиксируются вся кадровая структура организации, состав и численность работников, ежемесячный фонд заработной платы. При желании работодатель вправе работать и без него, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу.

Штатное расписание на 2020 год

Штатное расписание сотрудников образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн В трудовом законодательстве предусмотрена система учёта рабочих мест на предприятии. Это необходимо и предприятию, при большом количестве работников, руководству легче, сверяясь с определённым документом, иметь представлении о наличии той или иной должности в структурных подразделениях организации, представить общее количество работников, увидеть уровень оплаты труда, соответствующий занимаемой работником позиции в организации. Такая система учёта называется штатным расписанием, которая, по сути, представляет собой специальную таблицу. Форма такой таблицы является универсальной, и применять её можно на любых предприятиях, независимо от формы собственности и размера самого предприятия.

Штатное расписание — это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников. Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением. Зачем нужно штатное расписание В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе: Все должности, существующие в компании Прописана структура организации, в том числе зарплаты или тарифные разряды сотрудников На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров. Помимо этого, штатное расписание помогает упростить пересчет зарплаты сотрудников. Если штатное расписание в компании оформлено правильно, то оно помогает быстрее и эффективнее работать с другими документами, сверяться по нему и избегать ошибок. Обязательно или нет? Очень важен вопрос об обязательности штатного расписания.

Как правильно составить штатное расписание в 2020 году

Бланк штатки в формате word Скачать бесплатно Далее в статье мы приведем образец штатного расписания на 2020 год, на основании которого вы сможете сформировать собственный документ. А по этой ссылке вы можете скачать, любые бланки кадрового учета, в том числе штатное расписание. Другой порядок применяют в государственных и муниципальных учреждениях.

.

Инструкция: заполняем штатное расписание на 2020 год

.

Штатное расписание сотрудников образец бланк

.

Штатное расписание: правила составления и утверждения + образец бланка

.

Штатное расписание на 2020 год: оформляем по всем правилам

.

.

.