Заполнение трудовой книжки при приеме на работу

Записи вносятся на русском языке синими или черными чернилами. Заполнение начинается с титульника: С паспорта вносятся Ф. О сотрудника. Дата рождения. Сведения об образовании. Профессия и специальность вписываются на основании диплома.

Содержание:

• Заполнение трудовой книжки при приеме на работу - образец
• Оформление трудовой книжки
• Заполнение трудовой книжки при приеме на работу
• Заполнение трудовой книжки в 2020 году: образцы
• Правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу
• Заполнение трудовой книжки: основные правила
• Правила заполнения трудовой книжки
• ЗАПОЛНЕНИЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу - образец

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Особенности заполнения трудовой при приеме в отдельных случаях Оформление трудовой книжки при приеме на работу: общие положения Трудовым кодексом РФ обязанность вести трудовые возложена на организацию или ИП, у которых граждане трудятся по основному месту работы. Есть 2 нормативных документа в данной сфере: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.

При приеме на работу новых сотрудников нужно соблюсти определенную последовательность и сроки действий ст. Издать приказ о приеме на основании договора не позднее чем в 1-й день работы, ознакомить с ним сотрудника в пределах 3 дней от начала работы.

Внести на основании приказа запись в трудовую книжку абз. Сделать это нужно не позднее 1 недели со дня начала работы п.

С учетом ст. Технические требования к заполнению трудовой книжки Любые записи вносятся в трудовую с учетом требований пп. Основные из них следующие: Требование к типу ручки. Разрешается пользоваться гелевой, а также шариковой и даже перьевой ручкой. Требование к цвету записей. Требования к уточнениям, корректировке.

В разделах, где приводятся сведения о работе и награждениях, зачеркивать что-либо запрещается сначала надо под следующим порядковым номером внести запись, отменяющую ошибочную, и только потом под очередным номером внести исправляющую. А вот на титульном листе зачеркнуть неверные Ф.

При этом рядом нужно вписать новые сведения, а ссылку на обосновывающий документ сделать в порядке п. Запрет на сокращения.

Требование об аккуратности. Под ней подразумевается в том числе ясность почерка, а значит, однозначность прочтения и недопустимость неверной интерпретации.

Если в учредительных документах есть сокращенное название, оно тоже указывается, чаще в скобках п. На следующей строке в графу 1 вносится номер записи. Порядок записей нарушать нельзя. На той же строке на уровне номера записи и даты в графу 3 вносится запись о приеме: указывается должность сотрудника по штатному расписанию, подразделение, если оно упоминается в трудовом договоре п.

Если профессия влечет наличие льгот, компенсаций, ограничений, ее название должно звучать так же, как в квалификационных справочниках ст. В графе 4 на той же строке на уровне номера, даты, записи о приеме приводится основание трудоустройства, чаще всего номер и дата приказа. Печать и подпись работодателя на запись о приеме не ставятся п. Так удостоверяются только записи о прекращении трудовых отношений п. Оформление трудовой при приеме на работу впервые или при ее утрате Если работник трудоустраивается впервые, работодатель обязан оформить ему новую трудовую книжку ч.

Запись о приеме делается в порядке, аналогичном описанному в предыдущем разделе. Дополнительно нужно заполнить информацию о владельце трудовой. Если работающий сотрудник заявил об утере или порче трудовой, ему тоже нужно оформить новую.

Но перед этим он должен подать заявление и объяснить отсутствие у него книжки ч. Так, в Беларуси используется форма 1974 года, соответственно, гражданину этой страны заводить новую книжку в России не нужно. Напротив, украинские трудовые по форме, принятой в суверенном государстве, в РФ неприменимы, и гражданину Украины потребуется оформить российскую трудовую книжку письмо Роструда от 15. Согласно п. Правила заполнения титульного листа трудовой Инструкцией установлен порядок заполнения сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки: Личные данные Ф.

Сокращать, изменять их нельзя абз. Записи об уровне образования, профессии, специальности делаются на основании документов об образовании в точном соответствии с ними абз. Указывается дата заполнения трудовой книжки, при этом месяц пишется прописью исходя из формы строки. Дата на титульном листе может отличаться от дня начала работы, что вполне допустимо. Обязательна подпись владельца трудовой на титульном листе для подтверждения внесенных данных п. Лицо, заполнившее трудовую книжку, обязано поставить свою подпись и печать работодателя при наличии.

Оно должно быть назначено приказом и нести ответственность за трудовые книжки работников п. Часто это работник отдела кадров, но может быть и иное лицо например, бухгалтер , в т. Особенности заполнения трудовой при приеме в отдельных случаях Необходимо упомянуть о наиболее часто встречающихся особенностях оформления приема работников и внесения таких записей в трудовые книжки: Согласно п. При этом наименование работодателя отдельным заголовком указывать не нужно.

В силу п. При оформлении приема руководителя организации некоторые кадровики указывают в графе 4 реквизиты решения собственников письмо Роструда от 11. Таким образом, заполнение трудовой книжки с точки зрения сроков и порядка внесения записей строго регламентировано подзаконными актами. По спорным вопросам, не отраженным в Инструкции и Правилах, можно получить консультацию Роструда или воспользоваться советом, данным ранее в одном из писем ведомства.

Порядок внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работник не является совместителем ч. Запись о приеме на работу делается на основании соответствующего приказа распоряжения не позднее недельного срока п. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений п. Отсутствие в трудовой книжке записи об увольнении с предыдущего места работы При приеме на работу работник может предъявить трудовую книжку без внесенной в нее записи об увольнении с предыдущего места работы. Отсутствие подобной записи не может являться основанием для отказа в заключении трудового договора. Такой отказ может быть расценен как ограничение прав при заключении трудового договора ч.

Оформление трудовой книжки

Указать дату увольнения в формате ДД. Запись заверить подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации. Ознакомить работника с записью под роспись 4 Указать номер и дату приказа об увольнении Оформление дубликата трудовой книжки Если трудовая книжка утеряна или испорчена, работник имеет право обратиться к работодателю с заявлением об оформлении дубликата. В течение 15 рабочих дней работодатель должен оформить дубликат.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу

По Инструкции: записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Например, если работник принят на работу 25 декабря 2020 г. Как исправить ошибку в трудовой книжке В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого необходимо внести данные так, как требуется.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовая книжка - какой срок дли ЗАПИСИ при приёме на работу

При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко прописанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5. Заполняем титульный лист Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях: первое трудоустройство; оформление дубликата. Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16. Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать: Ф. Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Текст вписывается аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами. Какие документы работник предоставляет при заключении трудового договора: об образовании если работа требует специальных знаний, умений и навыков ; о воинском учете если лицо военнообязанное ; СНИЛС если отсутствует — работодатель оформляет этот документ сам ; паспорт.

Заполнение трудовой книжки в 2020 году: образцы

.

.

Правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу

.

Заполнение трудовой книжки: основные правила

.

Правила заполнения трудовой книжки

.

ЗАПОЛНЕНИЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

.

.

.