Сколько хранятся графики работы сотрудников

Если указанные документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Также постоянно положено хранить штатное расписание. При этом любые документы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания. Такой порядок предусмотрен в статье 22.

Содержание:

• Сроки хранения графиков работы
• О сроке хранения табеля учета использования рабочего времени
• Срок хранения графиков сменности
• Сколько хранятся графики работы сотрудников
• Графики работ сотрудников
• Режим рабочего времени: Графики сменности, Учет рабочего времени, Табель учета рабочего времени
• Вход на сайт

Сроки хранения графиков работы

Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня. Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода.

Элементы режима трудового времени — те позиции, которые в соответствии с законом должны быть определены при формировании режима для каждого трудящегося. В числе этих основных позиций ТК РФ называет: длительность количество трудовых дней недели к примеру, пятидневная или шестидневная, неполная с указанием числа дней и т.

Как и какими документами определяется трудовой режим Распорядок труда для каждого отдельного сотрудника обязательно оговаривается с ним заранее — при заключении трудового соглашения. В целом же, по организации в разрезе структурных подразделений или должностей режим работы определяется в правилах внутреннего трудового распорядка. ПВТР утверждаются нанимателем по согласию с профсоюзной организацией, с этим документом каждый работник при заключении трудового контракта должен быть ознакомлен письменно.

Для сотрудников, должность которых предполагает работу по обычному графику пяти- или шестидневной трудовой недели, в соглашении указывается точное расписание труда. Случаи установления неоговоренного режима трудового времени незаконны, такое нарушение может повлечь для нанимателя ответственность по ст. Решение об изменении ПВТР может быть оформлено в виде приказа Порядок проведения процедуры таков: Для начала руководитель должен принять обоснованное решение о том, для каких должностей или структурных подразделений вводятся новые правила.

Затем по всем правилам изменения локального НПА соответствующие изменения вносятся в ПВТР проект в пятидневный срок должен быть согласован с профсоюзом, затем подписан руководителем. С приказом каждый работник знакомится под роспись. В день издания распорядительного документа с каждым сотрудником заключается дополнительное соглашение к контракту, изменяющее условия по режиму трудового времени.

График работы как документ, ежедневно регламентирующий индивидуальный режим труда График работы — один из важнейших документов для организации труда тех сотрудников, что трудятся не по общему производственному календарю. График составляется, как правило, на один месяц, однако законодательно этот период не регламентирован.

Поэтому в зависимости от обстоятельств и особенностей производственного процесса документ может быть составлен и на неделю, и на квартал, и на год. Форма и условные обозначения В графике сменности достаточно указывать лишь обозначение смены График выглядит как таблица, каждая строка которой присваивается отдельному работнику, столбцы же соответствуют календарным дням периода, избранного для определения трудового режима например, календарного месяца.

Законодательство не обязывает нанимателей при составлении графика труда использовать какую-либо типовую унифицированную форму, придерживаться какой-либо единой системы условных обозначений. А это значит, что каждый работодатель вправе разработать собственные правила составления данного документа, учитывая специфику работы своей организации, руководствуясь максимальным удобством использования графика в работе. Если в качестве учётного периода выбран месяц — итоговая колонка будет одна — месячная норма.

При суммированном учёте в графике обязательно должны присутствовать колонки, отражающие сумму часов за месяц, за квартал в зависимости от учётного периода Процесс составления и утверждения графика Процедура составления и утверждения графика в организации может быть регламентирована либо локальным НПА, либо приказом руководителя. Как правило, график составляет лицо, ответственное за это в структурном подразделении отделе, службе , визирует — начальник структурного подразделения, представитель отдела кадров и профсоюза, утверждает — руководитель предприятия или его заместитель, курирующий соответствующее направление деятельности.

Требования, предъявляемые к графику Составляя график работы, наниматель находится в ситуации, когда необходимо соблюсти массу правил, требований и интересов. В первую очередь, это требования трудового законодательства, защищающего права, интересы и даже здоровье работника: Продолжительность ежедневного труда не должна превышать установленных ст. Число трудовых часов в неделю не должно превышать норму по производственному календарю 40 часов — по общему правилу.

Смены, преимущественно приходящиеся на ночное время, должны быть сокращены на 1 час. После смены, длившейся более 24 часов, предоставляется такой же или больший период отдыха. Если для работника не установлено условие о разделении трудового дня на части, его обеденный перерыв или сумма нескольких в течение дня не должен длиться более двух часов. Минимальный обеденный перерыв — 30 минут.

Он обязателен для установления ежедневно, если для работника соглашением сторон и ПВТР не предусмотрено принятие пищи параллельно с работой. Обеденный перерыв не оплачивается. Запрещается труд в течение двух смен, следующих одна за другой. Часы, приходящиеся на период болезни или отпуска сотрудника, также учитываются в его месячную квартальную норму. Другими словами, дорабатывать до нормы фактически пропущенные часы сотрудник не обязан.

Нельзя превышать лимиты, установленные ст. Безусловно, при формировании графика учитывается и режим работы предприятия, и нормативы нагрузки, и интересы самого работника. Ознакомление работников С графиком труда наниматель обязан ознакомить работников не позднее одного месяца до дня вступления его в действие — это прямое требование ст.

Нарушение этого срока грозит административной ответственностью. К примеру, график на декабрь следует составить до 15 октября, чтобы успеть вовремя его согласовать, утвердить и ознакомить всех работников ведь некоторые из них на момент ознакомления могут находиться в отпуске или на больничном, однако это обстоятельство не является оправданием в случае нарушения сроков ознакомления.

Как изменить установленный график трудового времени Так как график труда устанавливается по соглашению обеих сторон трудовых правоотношений, то и инициатором его изменения может стать любая из них. Изменение режима как понятия более общего, постоянного по инициативе нанимателя описано в разделе об установлении режима труда на предприятии. В первом случае составитель графика по заявлению работника или по собственной инициативе обусловленной производственной необходимостью составляет корректирующий график, визирует и утверждает его по обычной процедуре подготовки этого документа.

Изменить режим работы можно как группе сотрудников, так и одному из них например, по его заявлению в связи с семейными обстоятельствами Во втором случае по заявлению работника готовится приказ об изменении режима работы — этого достаточно, если график меняется на срок до двух недель. Если период изменения режима труда более длителен — необходимо заключить дополнительное соглашение к контракту.

Если режим работы меняется более, чем на две недели, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору Установление режима работы и составление графиков для работников — одна из первоочередных задач нанимателя в области организации трудового процесса. Кроме того, крайне важно вовремя ознакомить сотрудников с графиком, чтобы избежать возможных санкций со стороны государственных органов, осуществляющих контроль в сфере трудовых правоотношений.

Распечатать Я имею высшее юридическое образование, опыт работы в суде, банке, на предприятии. Несмотря на то, что основная моя специализация - это уголовное право и процесс, вся моя профессиональная деятельность связана с хозяйственным правом, начиная от кадровых вопросов и заканчивая проблемами кредитования. Долгое время я занималась написанием обзоров зарубежных и отечественных СМИ по бизнес-тематике. Оцените статью:.

Срок хранения табеля учета использования рабочего времени в соответствии со статьей 408 Перечня типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденного приказом Министерства юстиции от 12. Перечень согласован с 14 министерствами и другими центральными органами исполнительной власти, в том числе с Минфином, Государственной финансовой инспекцией, Государственной налоговой службой без замечаний. В соответствии с подпунктом 1. Укргосархивом разработан проект Изменений к Перечню, который направлен на обработку структурными подразделениями Министерства юстиции письмо от 07. Проектом Изменений к Перечню срок хранения табеля учета использования рабочего времени предусмотрен 3 года со ссылкой на примечание 1 к статье 186.

О сроке хранения табеля учета использования рабочего времени

Сообщений: 19,554 Re: График работ срок хранения Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения" утв. Главархивом СССР 15. N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения". Сотрудники не сменяют друг друга в течение одного календарного дня, чередуются по дням недели или неделям. Для таких сотрудников имеются графики сменности, которые составляются ежемесячно. В течение какого срока необходимо хранить графики сменности? Какая ответственность предусмотрена за несоблюдение хранения вышеуказанных графиков?

Срок хранения графиков сменности

Срок хранения графиков сменности Графики работ сотрудников Коллеги, подскажите графики работ сотрудников не занятых на вредном производстве храняться год? Я имею ввиду не табели, а те графики, котрые утверждаются заранее. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденный архивной службы России от Да, кстати, графики работ основной инструмент планирования рабочего времени и контроля соблюдения норм труда, ну, это мысли вслух. А зачем, если они не имеют отношения к заданному ТС вопросу? Можно и весь Перечень процитировать - только смысл? В Перечне нет и похожего ничего нет, кстати - следовательно, сроков хранения нет, организация вправе их вообще не хранить.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сменный режим работы: тонкости изменения графиков работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для: упорядочения времени труда сотрудников; для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств; для расчета среднего заработка; для вычисления пособий; при определении страхового стажа работника; во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты ; для выявления переработок сверх нормы и определения доплат. После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком. Кто заполняет Образец графика выхода на работу сотрудников на следующий месяц составляет руководитель или ответственное за составление подобного документа лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике обычно этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание должен составлять руководитель структурного подразделения. После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения. Для простоты можно образец графика работы скачать в exel и использовать в качестве шаблона.

Сколько хранятся графики работы сотрудников

Можно и весь Перечень процитировать - только смысл? Да, кстати, графики работ основной инструмент планирования рабочего времени и контроля соблюдения норм труда, ну, это мысли вслух В Перечне "графики работ" есть? Вот от этого и пляшем. В Перечне нет и похожего ничего нет, кстати - следовательно, сроков хранения нет, организация вправе их вообще не хранить.

.

Графики работ сотрудников

.

Режим рабочего времени: Графики сменности, Учет рабочего времени, Табель учета рабочего времени

.

Вход на сайт

.

.

.

.