Должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам

Должностная инструкция заместителя по общим вопросам Должностная инструкция заместителя директора предприятия. Основной задачей заместителя генерального директора по общим вопросам-первого заместителя является организация работы по обеспечению хозяйственного обслуживания, надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, создание условий для эффективной работы персонала предприятия. Заместитель генерального директора по общим вопросам назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по согласованию с учредителем. На должность заместителя генерального директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее базовое или полное высшее образование соответствующего направления подготовки и стаж работы по административной работе не менее 3 лет. Заместитель по общим вопросам непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия. Руководит работой обслуживающего персонала предприятия службой зеленого хозяйства, стирального цеха, водителей автотранспорта.

Содержание:

• Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
• Должностная инструкция заместителя генерального директора по общим вопросам
• Должностная инструкция заместителя генерального директора
• Заместитель директора по общим вопросам

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обязанности руководителя. Бизнес тренер Байдюшев А. Видео 1

Должностная инструкция заместителя по общим вопросам Должностная инструкция заместителя директора предприятия. Основной задачей заместителя генерального директора по общим вопросам-первого заместителя является организация работы по обеспечению хозяйственного обслуживания, надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, создание условий для эффективной работы персонала предприятия.

Заместитель генерального директора по общим вопросам назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по согласованию с учредителем. На должность заместителя генерального директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее базовое или полное высшее образование соответствующего направления подготовки и стаж работы по административной работе не менее 3 лет.

Заместитель по общим вопросам непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия. Руководит работой обслуживающего персонала предприятия службой зеленого хозяйства, стирального цеха, водителей автотранспорта. На период отсутствия заместителя по общим вопросам его обязанности исполняет генеральный директор-главный врач ЗАО, или другое должностное лицо, назначенное приказом генерального директора.

Участком работы заместителя генерального директора по общим вопросам-первого заместителя является организация работы по обеспечению хозяйственного обслуживания, надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, закрепленной за предприятием территории, создание условий для эффективной работы персонала предприятия.

Рабочим местом является кабинет, расположенный в административном здании и оснащенный для работы необходимой нормативно-методической документацией. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель: 2. Получает задания от генерального директора предприятия и выполняет свои служебные обязанности согласно настоящей должностной инструкции, инструкции по охране труда и другим нормативным документам.

Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия, составлении смет и хозяйственных расходов. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет надзор за их сохранением и проведением своевременного ремонта.

Организует оформление необходимых материалов для заключения договоров на предоставление услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими подразделения предприятия, а также ведение учета их расходов и составления установленной отчетности.

Контролирует рациональные расходы материалов и средств, выделяемых на административно-хозяйственные цели. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.

Руководит работами по упорядочению, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий и др.

Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, школ и семинаров по обмену передовым опытом работы и других мероприятий, проводимых на предприятии. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению механизации труда обслуживающего персонала. Осуществляет руководство и контроль за работой службы зеленого хозяйства, стирального цеха, автотранспорта и материально-ответственных лиц предприятия.

Ежемесячно составляет установленную отчетную документацию. Составляет и контролирует выполнение планов мероприятий хозяйственной службы по подготовке здравницы к работе в весенне-летний и осенне-зимний периоды, а также принимает участие в разработке комплексного плана предприятия. Изучает потребность предприятия в материалах, спецодежде, спецобуви.

Составляет годовые заявки на них, а также осуществляет контроль за их рациональным использованием. Организует и проводит работу по повышению деловой квалификации обслуживающего персонала предприятия.

Осуществляет контроль за обучением обслуживающего персонала служба зеленого хозяйства, стирального цеха, автотранспорта по охране труда, пожарной безопасности. Проводит своевременный обход территории, подразделений предприятия, осмотр зданий, сооружений и рабочих мест. Осуществляет контроль за соблюдением режима экономии и норм расходования топлива, воды, электроэнергии в хозяйственной службе предприятия.

Разрабатывает должностные инструкции для подчиненных и контролирует их исполнение. Обеспечивает своевременное и достоверное ведение учета и предоставление отчетов и другой информации о работе административно-хозяйственной службы предприятия контролирующим органам.

Предоставляет ежемесячный отчет о проделанной работе. Принимает участие в работе по социальному развитию коллектива предприятия, участвует в разработке, заключении и выполнении коллективного договора. Участвует в работе технического Совета предприятия.

Организует надзор за безопасным и техническим состоянием строительных конструкций согласно "Нормативным документам по вопросам обследования, паспортизации, безопасной и надежной эксплуатации зданий". Проводит работу и несет ответственность за общее состояние охраны труда, пожарной безопасности, электро - и техногенной безопасности, производственной санитарии по службе зеленого хозяйства, стиральному цеху, автотранспорту.

Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с Уставом ЗАО "Санаторий "Саки", действующим законодательством, требованиями нормативных актов, положений и инструкций. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав. Выполнять ежедневные задания, полученные от генерального директора предприятия и задания, согласно утвержденному плану работы.

Принимать своевременные меры по предупреждению хищений материальных ценностей предприятия, нанесению ущерба имуществу предприятия. Вести подбор и расстановку кадров в подчиненных службах, контролировать выполнение ими функциональных обязанностей; ходатайствовать перед генеральным директором предприятия о поощрении или наложении дисциплинарного взыскания на персонал подчиненных служб.

Контролировать выполнение персоналом службы зеленого хозяйства, стирального цеха, водителями автотранспорта правил внутреннего трудового распорядка. Участвовать в разработке и осуществлении годовых и перспективных планов организационно-хозяйственных мероприятий по повышению уровня хозяйственной эксплуатации зданий и сооружений, во внедрении на предприятии новых технологий производства с целью повышения надежности и безопасности работы.

Организовывать и руководить работами по внедрению механизации технологических процессов, широкому распространению передового опыта работы по эксплуатации основных фондов предприятия. Готовить проекты приказов, касающиеся деятельности предприятия по административно-хозяйственным вопросам. Осуществлять контроль за работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, своевременному вывозу бытовых отходов с территории предприятия; праздничному художественному оформлению фасадов зданий.

Организовывать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, выборов и других мероприятий, проводимых в санатории. Участвовать в заключении договоров на предоставление услуг с организациями и физическими лицами, готовить необходимые материалы для их заключения и контролировать соблюдение условий договоров. Принимать участие в приеме выполненных работ. Осуществлять контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

Осуществлять контроль за своевременным составлением заявок на обеспечение предприятия материалами, мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда. Осуществлять надзор за их сохранением и проведением своевременного ремонта.

Разрабатывать и осуществлять мероприятия по подготовке предприятия к работе в весенне-летний и осенне-зимний периоды. Организовывать и руководить работами по внедрению механизации технологических процессов, способствовать широкому распространению передового опыта работы по эксплуатации основных фондов предприятия. Осуществлять контроль за работой сетей телефонизации, радио, телевидения, в том числе кабельного.

Принимать меры к своевременному их ремонту, замене, модернизации и др. Контролировать подготовку кадров и повышение квалификации подчиненного персонала. Контролировать обучение персонала службы зеленого хозяйства, стирального цеха, водителей автотранспорта по охране труда, правилам пожарной безопасности, электро - и техногенной безопасности и промсанитарии.

В установленные сроки выполнять предписания Госнадзорохрантруда, пожарного, санитарного надзора и др. Внедрять более современные и безопасные методы производства работ, конструкций, ограждений, приспособлений, предохранительных устройств, направленных на улучшение условий труда, производственной санитарии, предупреждение аварий, производственного травматизма и профзаболеваний.

Согласно своему плану работы делать обходы в структурных подразделениях предприятия, отражать выявленные недостатки в работе в журналах обходов и контролировать их устранение. Готовить и давать предложения по организации оплаты и условиям труда обслуживающего персонала предприятия, а также по другим социальным вопросам коллектива для включения их в коллективный договор. Принимать участие в работе комиссии по разработке коллективного договора. Контролировать выполнение мероприятий, касающихся хозяйственной службы предприятия, включенных в коллективный договор.

Принимать активное участие в работе технического Совета предприятия, отчитываться о своей работе, выступать с докладами, давать предложения по улучшению работы хозяйственной службы предприятия. Обеспечивать безопасные и благоприятные условия для труда работников подчиненных служб; разрабатывать должностные инструкции для ИТР этих служб; контролировать обеспечение служб инструкциями по охране труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии и другими нормативными актами для выполнения работниками своих функциональных обязанностей.

Проводить и обеспечивать обучение, проведение инструктажей и проверку знаний обслуживающего персонала по вопросам охраны труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии, трудовому законодательству и контролировать своевременное их проведение. Постоянно контролировать состояние охраны труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии в хозяйственной службе; участвовать в работе комиссий по проведению оперативного контроля по охране труда на предприятии.

Обеспечивать четкие действия обслуживающего персонала предприятия при возникновении аварийных ситуаций, несчастных случаев, пожаров для чего снабжать их инструкциями и другими нормативными актами об их действиях при вышеупомянутых ситуациях. Участвовать в работе комиссии по проверке знаний персонала по вопросам охраны труда, пожарной, электро - и техноген-ной безопасности, промсанитарии и КЗоТу Украины.

Проводить работу по аттестации и рационализации рабочих мест в хозяйственной службе предприятия. Контролировать своевременное представление заявок на необходимую спецодежду, спецобувь, санитарную одежду и обувь и другие средства индивидуальной защиты, спецмыло, спецпитание в соответствии с действующими нормами, а также осуществлять контроль за своевременной их выдачей и правильным использованием.

Постоянно контролировать соблюдение обслуживающим персоналом правил и норм охраны труда, пожарной, электро - и техно-генной безопасности, промсанитарии, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. Отстранять от работы работников службы при нарушениях, несоблюдении ими правил, норм, инструкций по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности, промсанитарии и правил внутреннего трудового распорядка предприятия.

Проводить работу по консервации и разконсервации основных фондов предприятия. Регулярно проводить осмотры технического состояния зданий и сооружений, проверять наличие и исправность заземления, наличие технической документации. При обнаружении неисправностей принимать меры по своевременному их устранению. Останавливать работу машин, механизмов и другого оборудования в административно-хозяйственной службе, если имеется угроза жизни и здоровью работников предприятия и немедленно извещать об этом генерального директора предприятия.

Не допускать персонал к работе на неисправном оборудовании, при отсутствии у них средств индивидуальной защиты и без обучения и соответствующего инструктажа по охране труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут привести к несчастному случаю, профзаболеванию, вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии возможности устранить эти причины своими силами незамедлительно ставить об этом в известность генерального директора предприятия.

Осуществлять контроль за безопасным хранением, транспортировкой и использованием радиоактивных, ядовитых, взрывоопасных, легковоспламеняемых и др. Осуществлять контроль за прохождением в установленные сроки предварительных и периодических медицинских осмотров работниками подчиненных служб не реже 1 раза в год. Участвовать в работе комиссий по расследованию несчастных случаев, происшедших на предприятии.

Знать и выполнять задачи, стоящие перед хозяйственной службой по ГО предприятия, возможности подчиненных сил и средств ГО предприятия, их обеспеченность. Сообщать генеральному директору или начальнику штаба ГО и ЧС предприятия о предпосылках возникновения чрезвычайных ситуаций на объектах предприятия. Выполнять свои обязанности в составе нештатного формирования ГО предприятия. Проходить обучение по Плану подготовки ГО предприятия.

Участвовать в разработке плана мероприятий ГО предприятия при угрозе и ликвидации последствий аварий, катастроф и стихийных бедствий. Знать сигналы оповещения ГО, порядок действия по ним и выполнять его. При получении сигнала немедленно принимать меры по ликвидации и расследованию всех чрезвычайных происшествий на предприятии и одновременно информировать о случившемся генерального директора предприятия, а также заинтересованные организации города СЭС, милиция, пожарная часть и т.

Принимать участие в пропаганде вопросов ГО среди работников предприятия. Оказывать первую помощь пострадавшим при несчастных случаях и чрезвычайных ситуациях на объектах предприятия. Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии.

Знать и выполнять требования нормативных актов по охране труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии, инструкции и Правила обращения с технологическим оборудованием и другими средствами производства, пользоваться средствами коллективной и индивидуальной защиты. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка. В установленные сроки проходить обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии, по объектам повышенной опасности и трудовому законодательству в учебно-методических центрах.

Повышать свою квалификацию путем постоянно изучения специальной литературы, периодических изданий. Содержать свое рабочее место в чистоте и порядке. Сотрудничать с администрацией предприятия в деле организации безопасных и невредных условий труда, лично принимать посильные меры по устранению любой производственный ситуации, создающей угрозу его жизни и здоровью или окружающих его людей и окружающей среды.

Скачать образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам. Для руководителя компании корректно написанный документ позволяет спокойно планировать рабочий процесс сотрудника, не отвлекаясь на постоянные недопонимания. Другим руководителям компании документ помогает распределить зоны ответственности и свои полномочия. Для заместителя директора положения инструкции помогают определить, что ожидает от него директор компании и каким комплексом полномочий он наделен для выполнения возложенных обязанностей. Таким образом, инструкция помогает снизить вероятность возникновения рабочих конфликтов и повысить эффективность рабочих процессов.

Должностная инструкция заместителя генерального директора по общим вопросам

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам 1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей. Заместитель директора по общим вопросам принимается на работу и увольняется приказом генерального директора предприятия. Заместитель директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору. На должность заместителя директора по общим вопросам назначаются лица с высшим профессиональным образованием и минимальным рабочим стажем 1 год.

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Некоторым заместителям генеральный директор может предоставить право подписи финансовых и отчетных документов, к примеру платежных поручений, на период своего отсутствия во время ежегодного или учебного отпуска, командировок, больничных листов. Данное право должно быть закреплено соответствующим приказом руководителя, а также подписанием документов для ряда сторонних организаций к примеру, карточек образцов печати и подписей для банка. Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому и должностные обязанности у него должны быть соответствующие: Участие в разработке миссий компании, долгосрочных планов по развитию, в том числе в области бизнес-планирования. Организация деятельности и эффективного взаимодействия доверенных ему направлений, структурных подразделений. Координация и контроль за деятельностью подчиненных ему подразделений и их сотрудников. Подготовка отчетных документов о результатах своей деятельности для высшего руководства. Участие в разработке общей кадровой политики на предприятии.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Воспоминания В.К. Малявского, заместителя директора по общим вопросам о Святославе Фёдорове

Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. Общие положения 1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя]. Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя]. На должность заместителя директора по общим вопросам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее [вписать нужное] лет. Заместитель директора по общим вопросам должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия и перспективы ее развития; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. В своей работе заместитель директора по общим вопросам руководствуется: - законодательными и нормативными актами, регламентирующими производственно-хозяйственную деятельность предприятия; - уставом предприятия; - приказами, распоряжениями и другими указаниями руководителя предприятия; - настоящей должностной инструкцией. Во время отсутствия заместителя директора по общим вопросам его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке его заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение этих обязанностей.

Заместитель директора по общим вопросам

Цели 1. Обеспечивать экономическую и информационную безопасность фирмы; создавать возможности для ее постоянного развития, формируя кадровый резерв по всем направлениям деятельности. Подбирать и обучать персонал, направляя его на выполнение миссии: работать для людей, у которых есть стремление жить в ногу со временем; которые умеют ценить комфорт, уют и тепло.

.

.

.

.

.

.

.