Письмо на фирменном бланке образец

Я как всегда продолжаю запись своих статей и сегодня тема: фирменный бланк организации ООО и предпринимателя ИП. Фирменный бланк в бизнесе 2016-2018 Начнем по порядку и определим зачем вообще нужен фирменный бланк для ООО или ИП: Приказы организаций и предпринимателей. Деловая переписка в бизнесе производится как раз на фирменных бланках ИП или ООО; Предложение о поставке товаров или услуг. Так же на фирменном бланке можно выставлять счета для организаций. В общем если рассматривать фирменный бланк со стороны бизнес процессов, то он необходим просто в обязательном порядке как для предпринимателей, так и для директоров организаций точно так же как и карточка предприятия.

Содержание:

• Образец делового письма
• Образец фирменного бланка организации
• Реквизиты служебного письма
• Как оформить бланк официального письма
• Фирменный бланк ООО и ИП
• Деловая переписка, бланк письма – правила написания деловых писем
• Фирменный бланк

Образец делового письма

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить ОБЩИЙ БЛАНК организации?

Бланк служит основной формой для деловой переписки и используется в следующих случаях: при составлении исходящей корреспонденции; для оформления любых информационных писем контрагентов: уведомления, поздравления, коммерческие предложения и другие; составление приказов и распоряжений внутреннего характера; составление благодарностей, поздравлений сотрудников; составление договоров с контрагентами, частными гражданами.

Как правило, дизайн фирменного бланка любой организации прорабатывается по заранее созданному образцу. Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам.

Бланк создается в специальной программе или с привлечением специальных фирм, занимающихся оказанием дизайнерских и полиграфических услуг. Используется он в двух вариантах: бумажный; электронный. Оба вида должны быть совершенно одинаковыми не только по содержанию, но и по параметрам страницы, пропорциям и т.

В большей степени бланк играет представительскую роль. Организации удобно связываться со своими партнерами, клиентами или потенциальными покупателями, используя в переписке именно фирменный бланк определенного образца. К тому же это удобно с практической точки зрения: среди множества документов корреспонденцию компании можно найти очень быстро по знакам отличия.

Что содержит фирменный бланк: образец Бланк в обязательном порядке содержит: полное фирменное наименование организации; контактные данные адрес, телефоны, е-мейл ; платежные реквизиты, сайт компании, ИНН, КПП указываются по желанию.

Нормативные документы не обязывают фирму создавать какой-либо логотип, товарный знак и прочие художественные рисунки. Однако чаще всего бланк — это не только сама форма с реквизитами, но и изображение логотипа ООО, ИП или другой компании, которое позволяет ей стать более заметной и соответственно, привлечь больше клиентов.

Таким образом, в самом простом варианте образец фирменного бланка организации может выглядеть так. Или так. А в большинстве случаев используются художественные элементы, чтобы создать эффект уникальности формы: некоторые образцы приведены ниже. Ключевые из них следующие: Текст наносится разборчиво, при этом обязательно наличие таких сведений: полное название фирмы; адрес — фактический и юридический с указанием индекса и региона; организационно-правовая форма ИП, ООО, ПАО, общественное объединение ; подведомственность структуры в случае с бюджетным организациями и органами государственной власти.

Формат листа А4 или А5, бумага стандартного качества, белого цвета или с неярким, светлым фоном, цвет которого оставляется на усмотрение дизайнера. Отступы по полям: слева, снизу и сверху по 2 см; справа 1 см. Если бланк состоит из 2 и более страниц, все они нумеруются — по центру свободного верхнего поля. Бланки могут быть угловыми в правом или левом верхнем углу и продольными по центру или вдоль всей правой стороны , причем к применению рекомендованы угловые бланки, поскольку в этом случае площадь листа используется наиболее экономно.

Если бланк предназначен для использования с зарубежными партнерами, а также в субъекте Российской Федерации, в котором наряду с русским используется местный национальный язык, запись в бланке лучше продублировать — для этого создаются специальные формы. Отступ слева лучше предусмотреть чуть больше нормативного — 25-30 мм, поскольку во многих организациях бумажные носители подшивают в дела. Существуют и другие классификации бланков — нередко такие формы используются не только для организации, но и отдела или конкретного должностного лица, а также для филиала местного подразделения компании.

Также разделение видов документов связано с их назначением — например, иногда в одной и той же организации создаются образцы фирменных бланков для конкретных документов. Схематично все виды классификации представлены на рисунке. Оформление бланка: практические рекомендации С практической точки зрения следует учесть несколько советов, чтобы использование бланка было максимально удобным: Фоновые изображения на поверхности бумаги применять можно, но если возникнет необходимость отправить документ по факсу, нужно иметь в виду, что они не пропечатаются и могут помешать отражению основного текста.

Опять же с точки зрения отправки по факсу следует учесть, чтобы шрифт был достаточно крупным и читаемым. В электронном варианте документа лучше всего вынести всю неизменяемую информацию в колонтитулы название, контактные данные, платежные реквизиты и т.

Тем не менее, есть несколько общих советов, которые позволяют оформить бланк более красиво и сделать его привлекательным. Стремитесь к простоте С одной стороны, это очевидное требование, хотя на фоне бурного развития современных дизайнерских технологий оно приобретает особую актуальность.

Под простотой имеется в виду использование гармоничных художественных мотивов и сочетание небольшого количества от 1 до 3 цветов. Ошибочно думать, что успех оформления бланка зависит от большого количества элементов или ярких цветов. На самом деле, если обратить внимание на бренды мировых логотипов, их графика в своей основе имеет простые мотивы. Следует учитывать, что и бланк, и товарный знак — это не само содержание, а средство его презентации в наиболее привлекательном виде.

Поэтому если применить избыток ярких цветов, рисунков, то сам бланк просто отвлечет на себя все внимание от контента сообщения. К тому же аляповатые расцветки вносят некоторую несерьезность и даже недоверие к фирме — в этой связи не стоит забывать, что этот документ относится к деловой корреспонденции для официального использования.

Вот пример образца фирменного бланка организации с простым дизайном. Используйте правильный графический редактор Самые простые и при этом вполне привлекательные бланки можно разработать в обычном приложении Ms Office Word. Тем не менее, существует и множество других программ, которые позволяют эффективно обрабатывать графическую информацию и дают большие возможности выбора дизайна: Photoshop; Illustrator; InDesign.

Словесная формула привлекательности бланка такая: он должен обращать на себя внимание и вызывать желание взять его в руки и прочесть содержание.

Если профессиональные программы недоступны, вполне можно использовать Photoshop — важно только настроить разрешение не ниже 300 dpi. В приведенном ниже примере компания хочет выделить свой контактный номер — он напечатан слева крупно, а также товарный знак. Используйте дополнительные средства индивидуализации Оригинальность — это всегда эффективное средство для того, чтобы выделиться из общего потока информации. Поэтому использование оригинальной формы, необычного сочетания цветовой гаммы всегда бросится в глаза и создаст более приятное впечатление, чем дизайн традиционной, ничем не примечательного вида.

Не забудьте о своем бренде Разумеется, бланк должен либо напрямую содержать товарный логотип, либо быть похожим на него своими мотивами: цветом и комбинациями графических элементов. Не экономьте на бумаге Если чересчур экономить на бумаге, то имиджевые потери могут составить куда большие издержки.

Самый правильный вариант — плотная бумага с равномерной, текстурированной поверхностью. Именно такой лист будет приятно взять в руки. Добавьте спецэффекты Любые дополнительные средства оригинальности помогут документу выделиться на фоне прочих. В ход идет сочетание контрастных цветов на поверхности с красивыми узорами. Уделите внимание выравниванию Несмотря на то, что в большинстве случаев применяют угловые бланки, правила форматирования текста не столь очевидны.

Следует уделить им особое внимание. Можно провести опрос среди сотрудников, насколько удачен тот или иной вариант. Создание бланка своими руками: видео Если времени совсем немного, и хочется сделать красивый, но в то же время простой бланк, выполнить работу можно в приложении Ms Word. Видеоинструкция поможет в этом. А вот видеоинструкция по изготовлению формы в Photoshop. Ответственность за использование чужого фирменного наименования Несмотря на то, что в гражданском законодательстве нет понятия фирменный бланк, существуют такие термины: товарный знак; фирменное наименование.

Право компании на исключительное использование этих средств индивидуализации закрепляется в статьях 1474 и 1484 Гражданского кодекса. Указывать свое название и знак можно не только на бланках, но и на любых других объектах: вывеске;.

Дата может иметь формат 17. В случае, когда дата указывается в документе несколько раз, рекомендуется выдерживать единый стиль написания. Присвоение регистрационного номера происходит в соответствии с той системой регистрации исходящей документации, какая принята в организации, и только после подписания документа. Номер регистрации состоит из порядкового номера документа, который может быть дополнен индексом дела или буквами. Важно отметить, что регистрация исходящего документа облегчает обработку почтовой корреспонденции как вам, так и вашему получателю. В этом случае в ответном письме указывают дату и номер полученного.

Образец фирменного бланка организации

Фирменный бланк Фирменный бланк Фирменный бланк — это не просто атрибут документооборота и деловой переписки, это важный элемент фирменного стиля компании. Грамотно и качественно выполненный фирменный бланк способствует созданию положительного имиджа Вашей компании, подчеркивает ее надежность и основательность. Визуальное впечатление, которое оставляет письмо на фирменном бланке, может оказаться гораздо более сильным средством развития партнерского диалога, чем многочисленные переговоры. Фирменные бланки наравне с почтовыми конвертами и визитками являются элементом фирменного стиля компании. Ваша компания конечно может обойтись и без фирменного бланка, но исходящие документы значительно выиграют, если будут напечатаны или написаны на фирменном бланке. В целом порядок оформления организационно распорядительной документации, а в частности фирменный бланк регламентируется требованиями к оформлению документов ГОСТ Р. Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации УСОРД , - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и дрругие документы, включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" ОКУД класс 0200000.

Реквизиты служебного письма

Оформление реквизитов и бланков документов в госорганах Оформление бланка делового письма Оформление фирменной корреспонденции должно соответствовать требованиям корпоративного стиля и брендбука организации при его наличии. Зачастую первое представление о компании складывается при взгляде на ее официальный бланк. Он должен быть достаточно строгим, так как является инструментом деловой коммуникации, и не содержать излишних декоративных элементов. Официальная корреспонденция может служить имиджевым инструментом, поэтому важно оформить бланк письма в соответствии с правилами типографики и требованиями делового стиля. Так, например, не стоит использовать несколько разных шрифтов, не сочетающихся между собой. Кроме того, лучше не видоизменять шрифты подчеркивание, курсив , если на то нет достаточно объективных причин. Справка При оформлении рекомендуется придерживаться следующих принципов: Избегать использования фоновых изображений, которые затрудняют чтение и не передаются при сканировании и отправке по факсу; Использовать хорошо читаемый, простой шрифт; При компоновке элементов дизайна и размещении текста оставлять чистыми поля: 20 мм.

К записи 337 комментариев Татьяна 04 08 2016 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, какой из вариантов правильный? Светлана 25 08 2016 Здравствуйте! У нас гос учреждение и в этом месяце сменилось наименование Соответственно меняем фирменные бланки. На бланке как правильно тоже с маленькой или так как новая строка то с Большой буквы? На бланке организации указывается наименование организации согласно уставу. Другое дело, что и в уставе может быть ошибка.

Как оформить бланк официального письма

Бланк служит основной формой для деловой переписки и используется в следующих случаях: при составлении исходящей корреспонденции; для оформления любых информационных писем контрагентов: уведомления, поздравления, коммерческие предложения и другие; составление приказов и распоряжений внутреннего характера; составление благодарностей, поздравлений сотрудников; составление договоров с контрагентами, частными гражданами. Как правило, дизайн фирменного бланка любой организации прорабатывается по заранее созданному образцу. Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам. Бланк создается в специальной программе или с привлечением специальных фирм, занимающихся оказанием дизайнерских и полиграфических услуг.

.

Фирменный бланк ООО и ИП

.

Деловая переписка, бланк письма – правила написания деловых писем

.

Фирменный бланк

.

.

.

.