Выдача спецодежды работникам

И, наоборот, сапоги резиновые — на кожаные ботинки либо сапоги. Причем в отношении специальной обуви почти везде уточняется, что она должна быть с жестким подноском. При замене одного вида спецодежды на другой работодателю нужно обращать внимание на нюансы, отмеченные в Типовых нормах. Например, для землекопов, занятых работами по проходке, кожаные ботинки заменяются на резиновые сапоги только при условии, что эти сапоги будут снабжены меховыми чулками. В отдельных случаях изменились сроки носки и количество средств индивидуальной защиты, которые положено выдавать строителям. Для некоторых строителей увеличилось количество выдаваемой спецодежды.

Содержание:

• Специальная и форменная одежда: нюансы учета и налогообложения
• Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты
• Новые правила обеспечения работников спецодеждой и средствами индивидуальной защиты

Специальная и форменная одежда: нюансы учета и налогообложения

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить карточку учета выдачи СИЗ?

Бухучет и отчетность На склад была оприходована бывшая в употреблении спецодежда, принятая от уволенного работника костюм и спецкуртка. Первоначальная стоимость составила: костюм - 25 тыс. Срок носки при первой выдаче: для костюма - 24 мес.

Остаточный срок носки: для костюма - 21 мес. Остаточная стоимость костюма - 21,8 тыс. При оприходовании на склад рабочая инвентаризационная комиссия, созданная в обществе, определила годность спецодежды костюм, куртка к дальнейшей эксплуатации и подтвердила оставшиеся сроки носки 21 мес.

Обществом принято решение передать бывшую в употреблении спецодежду в пользование работнику, которому положена спецодежда по типовым отраслевым нормам: костюм со сроком носки 12 месяцев, а куртка со сроком носки 24 месяца.

Какие проводки в бухгалтерском и налоговом учете необходимо сформировать при повторной передаче в эксплуатацию и дальнейшем списании стоимости бывшей в употреблении спецодежды? На склад была оприходована бывшая в употреблении спецодежда, принятая от уволенного работника костюм и спецкуртка.

В бухгалтерском учете в целях учета затрат на приобретение спецодежды используется первоначально установленный срок ее использования. Движение куртки отражается в бухгалтерском учете на забалансовом счете.

Костюм возвращается на склад по остаточной стоимости, и при повторной выдаче новому сотруднику остаточная стоимость костюма списывается в течение оставшегося срока использования 21 мес. Обоснование позиции: Бухгалтерский учет Спецодежда независимо от стоимости и срока полезного использования учитывается в составе МПЗ п.

До передачи в эксплуатацию спецодежда учитывается на счете 10, субсчет "Специальная одежда на складе" п. В момент выдачи спецодежды работникам ее стоимость переводится на счет 10, субсчет "Специальная одежда в эксплуатации".

С этого счета фактическая себестоимость спецодежды списывается в расходы по обычным видам деятельности п. Стоимость спецодежды со сроком полезного использования более 12 месяцев, вне зависимости от стоимости, списывается в расходы линейным способом исходя из сроков ее полезного использования, предусмотренных в Типовых отраслевых нормах. Единовременное списание стоимости спецодежды при ее выдаче допускается при условии, что срок ее эксплуатации не превышает 12 месяцев п.

Списание специальной одежды с бухгалтерского учета в качестве отдельного объекта учета осуществляется только при его фактическом физическом выбытии. Определение непригодности и решение вопроса о списании спецодежды осуществляются в организации постоянно действующей инвентаризационной комиссией п. Спецодежда, возвращенная работниками по истечении сроков носки, либо при увольнении, но пригодная для дальнейшей эксплуатации, используется по назначению после проведения мероприятий по уходу за ней п.

Поэтому после списания стоимости спецодежды в расходы в целях организации контроля спецодежда может учитываться на забалансовом счете в количественном и суммовом выражении п.

В силу п. Срок полезного использования объекта ОС определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету и в последующем не меняется, кроме случаев улучшения повышения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта ОС в результате проведенной реконструкции или модернизации п.

В рассматриваемой ситуации первоначальные нормативные показатели спецодежды не улучшаются, а расходы на приведение спецодежды в состояние, пригодное к использованию, учитываются в расходах по обычным видам деятельности п. Поэтому в целях учета затрат на приобретение спецодежды мы не видим оснований для изменения срока использования спецодежды, установленного при ее выдаче первому работнику.

Поскольку в данном случае куртка и костюм физически не выбывают, а остаются теми же курткой и костюмом с учетом определенной степени изношенности не становятся иными МПЗ, например, ветошью , то мы также не видим основания для списания куртки и костюма что запрещено п. При повторной выдаче спецодежды не возникает ни расходов, ни доходов, так как не происходит выбытия активов, и поступления новых активов п. В рассматриваемой ситуации фактическая себестоимость костюма до сдачи его на склад первым пользователем не перенесена полностью на себестоимость выпущенной продукции работ, услуг.

Поэтому на счет 10, субсчет "Специальная одежда на складе" он должен поступить по остаточной стоимости: Дебет 10, субсчет "Специальная одежда на складе" Кредит 10, субсчет "Специальная одежда в эксплуатации" - 21 800 руб.

Полагаем, что в периоде нахождения костюма на складе до момента его выдачи другому сотруднику погашение оставшейся стоимости не производится, так как после принятия костюма на склад прекращается его использование в производстве п. При повторной выдаче костюма следующему пользователю списание его стоимости возобновляется п. Далее ежемесячно в течение 21 месяца: Дебет 20 25, 26, 44 Кредит 10, субсчет "Специальная одежда в эксплуатации" - 1 038 руб.

Поскольку сотруднику по истечении 12 месяцев будет снова выдан костюм, то рассматриваемый нами костюм он должен будет вернуть на склад. Организации необходимо будет снова его оприходовать по остаточной стоимости и выдать следующему сотруднику. Если же костюм будет признан не пригодным к использованию, то его остаточную стоимость необходимо будет списать в состав прочих расходов п.

Налог на прибыль В рассматриваемой ситуации по стоимостному критерию костюм и куртка не признаются амортизируемым имуществом п.

Поэтому затраты на их приобретение учитываются в составе материальных расходов единовременно по мере ввода их в эксплуатацию по мере выдачи работникам пп. Москве от 05. Возвратным отходом или имуществом, полученным от ликвидации активов имуществом с новыми характеристиками спецодежда не является п.

Работодателю не обязательно производить уход своими силами. Он имеет право заключить договор на оказание таких услуг со специализированной организацией. Наниматель также отвечает за качественное хранение неиспользуемой спецодежды и оборудования, для этой цели на предприятии выделяется отдельное помещение. Работодатель может с учетом мнения профсоюза заменять средства личной защиты, указанные в государственных нормативах, аналогичными, обеспечивающими равноценную защиту от нежелательных производственных факторов. В зависимости от финансово-экономического положения и рекомендаций профсоюза, может быть установлена собственная норма обеспечения средствами индивидуальной защиты работников, улучшенная, по сравнению с типовыми нормами защиты. Или могут быть введены более мягкие нормативы, регулирующие обеспечение средствами индивидуальной защиты, установленный порядок по ГОСТам спецодежды при этом уменьшать нельзя, как и ужесточать условия их эксплуатации.

Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты

Бухучет и отчетность На склад была оприходована бывшая в употреблении спецодежда, принятая от уволенного работника костюм и спецкуртка. Первоначальная стоимость составила: костюм - 25 тыс. Срок носки при первой выдаче: для костюма - 24 мес. Остаточный срок носки: для костюма - 21 мес.

Новые правила обеспечения работников спецодеждой и средствами индивидуальной защиты

Работник увольняется: что делать со спецодеждой? Работодатель должен обеспечить, в частности, приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств работникам, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. Выдаваемая работникам спецодежда должна пройти обязательную сертификацию или декларирование соответствия, без которых ее выдача сотрудникам не допускается... Вправе ли работодатель удержать при расчете с увольняемым работником стоимость спецодежды, которую тот не хочет возвращать? Может ли работодатель отказать в приеме изношенной спецодежды от работника, которого увольняют в связи с сокращением штата? Выдаваемая работникам спецодежда должна пройти обязательную сертификацию или декларирование соответствия, без которых ее выдача сотрудникам не допускается.

Некоторые компании обеспечивают своих работников спецодеждой и или форменной одеждой. На практике многие путают эти понятия. Между тем эти виды одежды имеют разное целевое назначение, что определяет особенности их учета. В отличие от форменной одежды учет спецодежды имеет четкое нормативное регулирование. С нее и начнем. Спецодежда Спецодежда является разновидностью средств индивидуальной защиты работника от воздействия неблагоприятных факторов на рабочем месте ст. Ею должны обеспечиваться работники, которые трудятся на работах с вредными и или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением ст. Порядок выдачи Выдача спецодежды работникам осуществляется по типовым нормам, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ ст. Так, общими для всех видов экономической деятельности являются типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утвержденные приказом Минтруда России от 09.

.

.

.

.

.

.

.

.