Служебная записка о возложении обязанностей

Замещение должности основного работника на время отпуска по ТК РФ Начальство может использовать любой удобный способ возложения должностных обязанностей отпускников на других сотрудников. Имеется несколько вариантов замещения основного сотрудника, ушедшего в отпуск, и каждый обладает своими особенностями. Работодатель может выбрать любой удобный для компании метод. Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска : Совмещение должностей.

Содержание:

• Служебная записка на замещение на время отпуска
• служебная записка образец на исполнение обязанностей
• Приказ о возложении дополнительных обязанностей (образец)
• образец служебной записки о возложении обязанностей на время отпуска в 2014 году
• Возложение обязанностей временно отсутствующего специалиста на другого сотрудника
• Как составить служебную записку о возложении обязанностей на другого работника?
• Служебная записка на доплату
• Заявление на замещение во время отпуска
• Порядок оформления приказов о возложении обязанностей

Служебная записка на замещение на время отпуска

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебные записки 1С Документооборот

В каждой организации бывают ситуации, когда необходимо заменить сотрудника, который временно отсутствует на свое рабочем месте. Чтобы производство не стояло, рассмотрим вопросы возложения обязанностей временно отсутствующего работника. Из этой статьи вы узнаете: как оформить приказ о возложении на работника дополнительных обязанностей; всегда ли нужно оплачивать дополнительную работу; как составляется служебная записка о возложении обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

Когда сотрудник, занимающий ответственную должность, заболел или собирается уходить в отпуск, работодателю приходится срочно искать выход из сложившейся ситуации. Вариантов не так много, и чаще всего практикуется возложение обязанностей временно отсутствующего специалиста на другого работника или их распределение между несколькими членами коллектива кому-то поручается управленческая деятельность, кому-то — выполнение повседневных рабочих задач.

Стандартная схема действий в этом случае выглядит следующим образом: Первым делом оформляется служебная записка о возложении обязанностей отсутствующего работника на его коллегу: составленный в произвольной форме документ подписывается начальником подразделения и передается на рассмотрение руководителю организации.

Не забудьте указать в записке наименование организации, адресата и автора документа, дату его составления, а также подробно изложить суть ситуации, выводы и предложения, касающиеся перераспределения обязанностей между работниками. Скачать образец служебной записки можно здесь. Поскольку такое возложение обязанностей в 2016 году допускается только по желанию сотрудника, которому предстоит справляться с дополнительной работой, необходимо заручиться его письменным согласием ч.

Законом не установлено ограничение на количество должностей, совмещаемых одним работником ст. Запрещено совмещать лишь некоторые категории должностей, например главного бухгалтера в кредитной организации и руководителя компании ч. Образец уведомления представлен здесь. Убедитесь, что в документе присутствуют: дата составления; наименование должности, по которой предлагается совмещение; наименование организации; размер и порядок начисления доплаты за совмещение; срок, объем и содержание дополнительной работы; подписи руководителя организации и работника, выражающего согласие на временное совмещение должностей.

Важно: временно замещающий коллегу работник может выполнять обязанности как по одноименным должностям, так и по абсолютно разным ч.

Например, на время отсутствия секретаря организации допускается возложение обязанностей на сотрудника бухгалтерии. Читайте по теме в электронном журнале.

Заявление на замещение во время отпуска 10773 Формирование заявления на замещение во время отпуска необходимо в тех случаях, когда один из сотрудников изъявляет желание заменить коллегу в период его отдыха. При этом замещение возможно в двух вариантах: временного перевода; совмещение. Временный перевод обозначает, что работник освобождается от исполнения своих должностных функций и полностью сосредотачивается на обязанностях отсутствующего коллеги. При совмещении такого нет: человек выполняет работу отдыхающего сослуживца в качестве дополнительной нагрузки к своим обязанностям. Кого можно замещать, условия замещения Замещать можно любого работника предприятия, даже директора.

служебная записка образец на исполнение обязанностей

Однако, в зависимости от выбранного вида оформления отличается и комплект документов. Наиболее часто используется временный перевод и временное совмещение. Перевод оформляется в том случае, когда замещающий сотрудник полностью переключается на новую должность, а работу по основной не выполняет. Тогда как совмещение предполагает труд сразу по двум специальностям. Основным условием такого перевода является согласие обеих сторон ст.

Приказ о возложении дополнительных обязанностей (образец)

В каждой компании может возникнуть ситуация, при которой на какой-то период времени понадобится заменить отсутствующего работника. Необходимость может возникнуть в разных ситуациях: В случае болезни, отпуска работника; В случае служебной командировки ; В случае отстранения от работы например, сотрудник не прошел обязательный медосмотр и не может выполнять трудовые обязанности ; В случае досрочного расторжения трудового договора. Для временного исполнения дополнительных обязанностей работодатель вправе привлекать штатных работников. В таком случае работник не освобождается от выполнения своей основной работы, но дополнительно выполняет обязанности отсутствующего.

Основанием для доплаты за совмещение должностей сотрудником может стать служебная записка, написанная его непосредственным начальником. Кроме того, совмещение может применяться и для оптимизации рабочего процесса и экономии денежных средств, например, в условиях кризиса. Следует добавить, что срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, и ее объем устанавливаются работодателем с письменного согласия этого работника. Важно помнить, что работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель вправе досрочно отменить поручение о ее выполнении. Для этого стороне-инициатору необходимо уведомить о своем решении другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня ст. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон ст. Он может быть установлен как в твердой сумме, так и в процентах от оклада. Служебная записка о доплате за отсутствующего работника формируется непосредственным начальником сотрудника, на которого возложили обязанности в порядке совмещения. Такая записка пишется на имя руководителя организации и после его визирования издается соответствующий приказ. Если же необходимость в совмещении отпала, то непосредственный начальник работника может составить служебную записка на отмену доплаты за совмещение.

образец служебной записки о возложении обязанностей на время отпуска в 2014 году

Назначение служебной записки На практике стандартная схема действий при возложении обязанностей на другого работника выглядит следующим образом: первым делом оформляется служебная записка о возложении обязанностей отсутствующего работника на другого работника например, его коллегу. Составленная в произвольной форме записка подписывается руководителем подразделения и передается на рассмотрение руководителю организации. Отметим, что составление служебной записки при оформлении возложения обязанностей на другого работника определяется сложившейся в организации практикой документооборота, но абсолютно не требуется с точки зрения закона.

.

Возложение обязанностей временно отсутствующего специалиста на другого сотрудника

.

Как составить служебную записку о возложении обязанностей на другого работника?

.

Служебная записка на доплату

.

Заявление на замещение во время отпуска

.

Порядок оформления приказов о возложении обязанностей

.

.