Где должны храниться трудовые книжки работников

Этот персональный документ отражает факты последовательной трудовой биографии человека, его квалификационный и служебный рост, отношение к труду, причины увольнения. В настоящей статье рассмотрим порядок хранения трудовых книжек. Прежде напомним, что работодатель обязан за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной часть 3 статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации далее - ТК РФ. Трудовая книжка должна быть предъявлена работником при заключении трудового договора. В отдельных случаях, предусмотренных трудовым законодательством, трудовые отношения могут возникнуть и без предъявления трудовой книжки, причем отсутствие трудовой книжки не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора. Обратите внимание.

Содержание:

• Правила ведения и хранения трудовых книжек в соответствии с законодательством
• Где должны храниться трудовые книжки работников?
• У кого должна храниться трудовая книжка?
• Трудовая книжка хранится не в офисе: последствия для работодателя
• Как хранить трудовые книжки и личные дела сотрудников?
• Работодателям запретили хранить трудовые книжки работников
• Какой срок хранения трудовых книжек, не полученных работниками при увольнении
• Сайт адвоката Савостьяновой О.Н. :: Ведение и хранение трудовых книжек работодателем

Правила ведения и хранения трудовых книжек в соответствии с законодательством

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как организовать хранение и учет трудовых книжек – Елена А. Пономарева

Сообщений: 19,554 Re: Хранение трудовых книжек Организация, которая находится в Москве, создала обособленные подразделения в г. Санкт-Петербурге и г. Заключением трудовых договоров с работниками подразделений и ведением кадровой документации пока занимается головная организация, но имеется намерение передать эти полномочия филиалам.

Где должны храниться трудовые книжки и кто должен заверять их? Как быть, если увольняющийся сотрудник не приехал в последний день работы в головную организацию, чтобы получить трудовую книжку? Можно ли весь кадровый документооборот передать в обособленные подразделения, если да, как должен вестись кадровый учет? Согласно ст.

То есть филиал в принципе не может являться работодателем, так как согласно п. Вместе с тем филиалы могут осуществлять отдельные функции юридического лица, если им делегировано такое право положением о филиале, на основании которого филиал создавался, и у руководителя филиала имеется соответствующая доверенность.

Такие полномочия могут быть оформлены доверенностью юридического лица, предусмотрены в его уставе или в положении об обособленном подразделении. Пока полномочия работодателя филиалу не переданы, они осуществляются головной организацией. Каких-либо особых правил ведения трудовых книжек работников обособленных подразделений организации, начисления им заработной платы и пособий, оформления кадровой документации по их трудовой деятельности, учета их рабочего времени, ведения личных дел не установлено.

Соответственно, работодатель может разрешить этот вопрос по собственному усмотрению, в том числе предусмотрев, что часть этих функций осуществляется по месту нахождения головной организации, а часть - по месту нахождения филиала.

В соответствии с п. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя. Как правило, работодатель своим приказом назначает специально уполномоченное лицо, которое несет ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек п.

Вопрос о том, где именно следует хранить трудовые книжки сотрудников филиала - в головном офисе или по месту расположения филиала - трудовым законодательством не регулируется.

Он должен решаться работодателем на уровне локальных нормативных актов, принятых в порядке, установленном ст. При этом работодатель должен обеспечить сохранность трудовых книжек, правильность их ведения и хранения.

Следует учитывать, что хранение трудовых книжек не по месту расположения филиала, где непосредственно осуществляется трудовая функция работников филиала, не является основанием для задержки их выдачи сотруднику при увольнении.

Независимо от того, где они хранятся территориально, трудовые книжки должны выдаваться работникам на руки при увольнении в срок, установленный частью четвертой ст. Соблюдение данного правила является обязанностью работодателя и может обеспечиваться путем передачи привоза книжек и книги их учета в день увольнения в филиал - например, работником головной организации, ответственным за ведение трудовых книжек.

Обязывать работника явиться за трудовой книжкой в день увольнения в другой город и даже регион по месту нахождения головной организации работодатель не вправе. Если же филиалу будут переданы все полномочия работодателя в отношении работников филиала, то именно руководитель филиала должен будет вести кадровую документацию в отношении сотрудников, которые выполняют трудовые функции в филиале организации. Он будет иметь право на издание в отношении них приказов, будет обязан вести их личные карточки и трудовые книжки, для чего их надо будет передать на хранение в филиал.

Следует учитывать, если трудовой договор подписывает руководитель филиала, он все равно действует от имени головной организации, поскольку договоры, заключаемые руководителем филиала на основании полномочий, указанных в положении о филиале и доверенности, считаются совершенными от имени юридического лица п. Следовательно, и трудовые соглашения, заключенные филиалом в лице его руководителя с работниками этих филиалов, будут считаться заключенными от имени юридического лица.

То есть работники, выполняющие свои трудовые функции в филиале, юридически все равно будут являться работниками головной организации. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру. А волшебства на свете нет, деточка. Есть только чуткость, доброта и чуткость, и ещё умение видеть насквозь с.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Форма трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, а также порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее предусмотрены Приказом Минфина РФ от 22 декабря 2003 г. N 117н "О трудовых книжках". N 225 "О трудовых книжках".

Где должны храниться трудовые книжки работников?

Профессиональное развитие Вакансии Описание актуальных вакансий. Контакты менеджеров по подбору персонала. Схема проезда Тест-драйв Как хранить трудовые книжки и личные дела сотрудников? Распечатать Возможности: организовать хранение кадровых документов в соответствии с требованиями законодательства. Трудовые книжки Трудовые книжки работников, а также чистые бланки трудовых книжек и вкладышей в них должны храниться в сейфе или в специальном помещении организации, позволяющем обеспечить их сохранность п.

У кого должна храниться трудовая книжка?

В организации был пожар. Кто будет восстанавливать стаж и трудовые книжки работникам? Наталья Гущина Автор 24. Работодатель должен всеми возможными способами оказывать гражданам содействие в восстановлении трудовых книжек и получении документов, подтверждающих стаж его работы.

Почему нужно гарантировать сохранность трудовых книжек Личные книжки с записями о трудовом стаже были введены еще в 1939 году. До настоящего времени они являются едва ли не единственными документами, подтверждающими рабочий стаж до 2002 года при оформлении пенсии по старости. Но такая инициатива сопряжена с рисками технического характера, которые требуют серьезной проработки, поэтому соответствующий закон пока не принят. Индивидуальная трудовая книжка, как правило, заводится единожды и продлевается вкладышами. В перспективе на 25—50 лет вперед нельзя исключить реорганизации и ликвидации предприятий, на которых трудился тот или иной гражданин, а значит, не исключен риск утери архивной документации. Действующие нормативные акты придают большое значение тому, где хранятся трудовые книжки работников на предприятии. В свете п.

Трудовая книжка хранится не в офисе: последствия для работодателя

Где должны храниться трудовые книжки работников? Ответ Ответ на вопрос: Нормативные акты, регламентирующие данную сферу работы, не содержат четких указаний относительно оснащения места, где хранится трудовая книжка работника. То есть законодательством не установлено требований о хранению трудовых книжек, например, в сейфе или металлическом шкафу.

.

Как хранить трудовые книжки и личные дела сотрудников?

.

Работодателям запретили хранить трудовые книжки работников

.

Какой срок хранения трудовых книжек, не полученных работниками при увольнении

.

Сайт адвоката Савостьяновой О.Н. :: Ведение и хранение трудовых книжек работодателем

.

.

.