Когда составляется график отпусков на следующий год

График отпусков - это локальный нормативный акт, который определяет порядок предоставления отпусков. График отпусков утверждается руководителем предприятия. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника ч. График отпусков дает право работникам на ежегодный отдых и помогает работодателю: заранее оформить отпуск и своевременно выплатить отпускные в полном объеме, которые выдаются в срок не менее чем за три дня до начала отпуска в соответствии с ч. Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников под роспись. Кроме этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска в срок не позднее, чем за две недели ч.

Содержание:

• График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства
• Некоторые нюансы ОТПУСКОВ
• График отпусков: начните год правильно
• График отпусков
• Памятка работодателю по составлению графика отпусков
• График отпусков на 2020 год: топ-10 важных вопросов
• График отпусков на 2020 год: как составить, заполнить и утвердить
• 10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя
• Составляем график отпусков

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Составляем график отпусков - Елена А. Пономарева

Темы: Охрана труда , Может ли работодатель установить запрет на уход сотрудников в отпуск в определенные месяцы или иные периоды года из-за особенностей технологического процесса и специфики деятельности организации Может, однако такое ограничение не должно касаться тех категорий сотрудников, которые могут использовать отпуск в нужное им время без учета мнения работодателя. Если в организации есть профсоюз, то при составлении графика нужно учесть и мнение профсоюза.

Если в организации существуют объективные причины в определенные месяцы года не предоставлять сотрудникам отпуск, например особенности технологического процесса не позволяют приостановить работу, или наблюдаются пиковые периоды активности, то работодатель вправе учесть это при составлении графика отпусков на следующий год и просто не ставить сотрудникам отпуска в эти месяцы.

Кроме того, условие о невозможности использования отпуска в определенные периоды можно закрепить в локальном акте организации, например положении об отпусках, чтобы при приеме на работу сотрудники были сразу ознакомлены с этим условием ст. И при добавлении соответствующего условия в локальный акт также нужно сделать оговорку о таких исключениях, иначе положение о запрете брать отпуск в определенные периоды может быть признано недействительным.

Организация так же может отказать сотрудникам в предоставлении отпуска, если дата его начала выпадает на период повышенной загруженности бухгалтерии. Например, с 1-го по 5-е число текущего месяца сотрудники бухгалтерии рассчитывают зарплату за предыдущий месяц и на расчет отпускных времени нет Данное условие при необходимости можно закрепить в локальном акте.

Может ли сотрудник отказаться от ежегодного отпуска, который установлен у него по графику, если он получил уведомление о сокращении Нет, не может. Трудовым законодательством не предусмотрена такая возможность для сотрудника, как отказ от отпуска по графику. При этом уведомление о предстоящем сокращении не является основанием для такого переноса.

Может ли сотрудник подать одно заявление на несколько отпусков Да, может. По общему правилу отпуск предоставляется по графику ст. Указанное позволяет сделать вывод, что одно заявление на отпуск может быть составлено и на разные периоды, то есть на несколько отпусков.

При этом если сотрудник откажется переписывать заявление, то основания не принимать единое заявление на несколько отпусков у работодателя отсутствуют. Можно ли в графике отпусков указывать не конкретные даты, а месяц предполагаемого отпуска Детальный порядок оформления в графике времени ухода сотрудника в отпуск с указанием конкретного числа месяца или с указанием лишь месяца законодательством не установлен.

В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации отсутствуют разъяснения по поводу того, каким образом должно быть указано запланированное время предоставления отпуска. Если же обозначить только месяц, то чтобы определить точную дату ухода в отпуск, понадобится согласовать ее с сотрудником. При этом все же рекомендуется использовать тот же подход, что и при составлении графика по унифицированной форме. Независимо от того, известна точная дата ухода сотрудника в отпуск или только месяц предполагаемого отпуска, работодатель обязан известить сотрудника под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала ч.

Если работодателю известен только месяц ухода сотрудника в отпуск, то формально он должен предупредить сотрудника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели до начала этого месяца. Исходя из указанного следует, что указывать в графике отпусков только месяц предполагаемого отпуска не запрещено.

Однако на практике это не очень удобно, поскольку в последующем придется дополнительно оформлять согласование с сотрудником конкретной даты начала отпуска. Можно ли привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за отказ уйти в отпуск по графику Да, можно, при отсутствии уважительных причин для переноса отпуска. Соблюдение графика является обязательным как для сотрудника, так и для работодателя ч.

При этом работодатель обязан письменно известить сотрудника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска ч.

Нужно ли в график отпусков включать внешних совместителей Да, нужно. Внешний совместитель является сотрудником той организации, в которой он трудится по совместительству ст. График отпусков составляют для всех сотрудников организации, в том числе и внешних совместителей ст. Поскольку отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основной работе, работодателю внешнего совместителя необходима информация о запланированном времени отпуска на основной работе ч.

Для этого работодатель по совместительству может попросить сотрудника предоставить выписку из графика отпусков или соответствующую справку с основного места работы или направить официальный запрос о получении таких документов к основному работодателю.

Нужно ли в графике отпусков указывать информацию о неиспользованных отпусках за прошлые годы Это возможно, однако обязанности нет, поэтому на практике каждый работодатель решает вопрос по своему усмотрению. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется ст. Чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, неиспользованный за прошлый год отпуск для наглядности можно включить в график отпусков на текущий год.

Правомерность такого подхода подтверждают и специалисты Роструда в письме 01 марта 2007 г. В письме говорится, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут быть предоставлены либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между сотрудником и работодателем т. Если организация решит отразить неиспользованную часть прошлогоднего отпуска в текущем графике, то оформление будет иметь следующий вид. Например, сотруднику положен основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

В 2015 году он использовал только 21 день отпуска. Период предоставления неиспользованных по графику дней отпуска нужно согласовать с сотрудником. Нужно ли включать в график отпусков сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам или только планируют с нового года уйти в указанные отпуска Нужно, только если такие сотрудники планируют прекратить свои специальные отпуска и использовать ежегодный отпуск в следующем году.

Поэтому все сотрудники организации, которые на момент составления графика имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в следующем году, должны быть в него включены. Это объясняется тем, что возможность находиться одновременно в двух видах отпуска законодательством не предусмотрена. Отражение иных видов отпусков, помимо ежегодных, в графике недопустимо ст.

Таким образом, если сотрудник планирует и дальше находиться в отпусках, связанных с беременностью и уходом за ребенком, и на ежегодный отпуск не претендует, то и необходимости включать его в график не возникает.

Необходимо иметь в виду, что если сотрудник захочет взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком, то работодатель обязан будет предоставить такой отпуск, при условии что сотрудник имеет на него право, независимо от того, предусмотрен он в графике или нет. Нужно ли включать в график отпусков внутренних совместителей Да, нужно.

Поэтому в графике нужно указать сотрудника дважды по обеим должностям. Нужно ли включать в график отпусков льготные категории сотрудников, которые имеют право на отпуск в любое удобное для них время Да, в общем случае нужно. При этом все сотрудники организации, которые на момент составления графика имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в следующем году, должны быть в него включены. Все остальные должны быть учтены в графике.

График отпусков устанавливает очередность предоставления оплачиваемых отпусков на следующий год ч. График отпусков обязателен как для организации, так и для сотрудника ч. Таким образом, необходимость включать его в график отсутствует. Также в ряде случаев договор может быть продлен или заключен новый срочный договор. Нужно ли включать в график отпусков работников, которым отпуск предоставляют за первый рабочий год. Объясняется данный подход следующим.

Ежегодный оплачиваемый отпуск работнику предоставляют ежегодно. Право на использование отпуска за первый год в общем случае возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы новичка в организации.

Отпуск за второй и последующий годы предоставляют в любое время года в соответствии с принятой очередностью, которая фиксируется в графике отпусков. Таким образом, включать отпуск за первый рабочий год в график не обязательно. Вместе с тем на практике такое включение удобно, поскольку дает комплексное представление о времени отдыха всех работников.

Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков Однозначный ответ на этот вопрос законодательство не содержит. В настоящее время по вопросу ознакомления сотрудников с графиком отпусков сформировались две противоположные позиции.

Сторонники первой считают, что обязанности знакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись законодательство не содержит. Известить о предстоящем отпуске по утвержденному графику работодатель обязан не позднее чем за две недели до его начала ч.

В условиях отсутствия единой позиции по вопросу и во избежание возникновения спорной ситуации работодателю все же рекомендуется ознакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись. Нужно ли отражать в графике отпусков дополнительный отпуск, если сотрудник планирует заменить его денежной компенсацией Да, нужно. При составлении графика отпусков, помимо ежегодного оплачиваемого отпуска, отразите в нем также дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска. В графике отразите общую продолжительность отпуска за год, которая положена в соответствии с трудовым договором или локальным актом работодателя, по каждому сотруднику.

Если впоследствии сотрудник планирует заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией, то факт такой замены следует зафиксировать в графике отпусков. Нужно ли ставить печать на графике отпусков Нет, не нужно, если только внутренними правилами работодателя не установлен другой порядок.

Поэтому ставить на нем печать не требуется. Печать организации по общему правилу является дополнительным подтверждением полномочий лица, подписавшего документ, для внешних контрагентов. Нужно ли учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков?

Исключение составляют пожелания отдельных категорий сотрудников. В частности, работодатель обязан учесть пожелания по отпуску: сотрудниц, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет, и сотрудников, воспитывающих таких детей без матери абз. Кроме того, при составлении графика отпусков работодателю следует также учитывать: право беременной сотрудницы на использование отпуска перед или после отпуска по беременности и родам ст.

Таким образом, составлять график отпусков работодатель может без учета мнения сотрудников, за исключением указанных выше категорий. При этом даты предоставления перенесенных дней отдыха должны быть согласованы с сотрудником ст. Отражать их в графике по своему усмотрению работодатель уже не вправе. Оптимально определять даты использования переносимых дней отпуска непосредственно в момент переноса и фиксировать их в соответствующем приказе о переносе отпуска.

Приказ на отпуск подписывает руководитель или уполномоченное им лицо, например директор по персоналу. После чего с приказом нужно ознакомить под подпись и самого работника.

Формы и способы такого извещения организация определяет самостоятельно. Требования законодательства о предварительном уведомлении сотрудника о дате начала отпуска во всех указанных выше случаях будут соблюдены. Вам может быть интересно: Специализация.

Работники в возрасте до 18 лет 31 календарный день Трудовой кодекс РФ — статья 267 2 42, 56 календарных дней конкретная продолжительность установлена постановлением Правительства РФ от 01. Конкретная продолжительность установлена Правительством РФ постановление 06. Указанные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями, согласованными и утвержденными в установленном порядке. Работодатель может по собственной инициативе за счет собственных средств предоставлять отдельным категориям работников удлиненные отпуска. Таким образом, установленная ТК РФ продолжительность отпусков может быть увеличена коллективными договорами, соглашениями, трудовыми договорами; в проверить, нет ли работников, которым отпуска не предоставлялись в прошлом календарном году.

Некоторые нюансы ОТПУСКОВ

Для этого, в первую очередь, нужно утвердить график отпусков работников организации. До окончания нормативного срока утверждения графиков отпусков на 2020 год осталось меньше недели. Мы составили топ-10 ключевых вопросов, касающихся графика отпусков, некоторые из которых являются проблемными и до сих пор не имеют однозначных ответов. Когда утверждать график отпусков? Обычно этот срок приходится на 17 декабря, о чем указывает в своих разъяснениях и Минтруд России письмо Минтруда России от 8 декабря 2017 г. При этом в силу ч.

График отпусков: начните год правильно

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства 27. На практике к оформлению графика отпусков многие относятся как к простой формальности, считая, что важен лишь сам факт его наличия на случай проверки трудовой инспекции. В результате компания рискует допустить целый ряд ошибок, которые грозят как претензиями со стороны проверяющих и штрафом за нарушение законодательства о труде ст. Процедура составления графика Согласно статье 122 Трудового кодекса, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с очередностью, установленной у конкретного работодателя. Эту очередность определяет график отпусков.

Уже сейчас работодатели должны распланировать время и определить очередность предоставления сотрудникам отпусков в 2010 году. Составить график отпусков нужно не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года. О том, на что нужно обратить внимание при составлении документа, как оформить график и внести в него изменения, читайте в статье. В уходящем году последний срок готовности графика отпусков на очередной 2010 год — 17 декабря 2009 года. Напомним, что обязанность составления документа работодателями предусмотрена частями 1 и 2 статьи 123 ТК РФ. В графике должно быть отражено время и продолжительность предоставления отпусков всем без исключения сотрудникам, работающим в компании по трудовому договору в том числе имеющим право на отпуск в любое удобное для них время и внешним совместителям. Сотрудник не просто лишается возможности планировать время отдыха — без графика отпусков ему сложнее реализовать свое право на отдых в течение календарного года.

График отпусков

Сгорают ли неиспользованные отпуска? Что решил Конституционный суд Расчетчик отпускных Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени.

.

Памятка работодателю по составлению графика отпусков

.

График отпусков на 2020 год: топ-10 важных вопросов

.

График отпусков на 2020 год: как составить, заполнить и утвердить

.

10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя

.

Составляем график отпусков

.

.