Обязательно ли штатное расписание в организации

Штатное расписание — это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников. Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением. Зачем нужно штатное расписание В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе: Все должности, существующие в компании Прописана структура организации, в том числе зарплаты или тарифные разряды сотрудников На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров. Помимо этого, штатное расписание помогает упростить пересчет зарплаты сотрудников.

Содержание:

• Штатное расписание в вопросах и ответах
• Штатное расписание: обязательно или нет
• Штатное расписание обязательно
• Штатное расписание: не обязательно, но желательно
• Штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам
• Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году

Штатное расписание в вопросах и ответах

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Штатное расписание от "А" до "Я"

Многие компании расписание не воспринимают как обязательный документ. То есть либо у них вообще штатки нет, либо ее толком не ведут. Какие кадровые документы обязательно оформлять, а какие пригодятся при определенных условиях, смотрите в таблице. Однако кто хоть раз оформлял трудовой договор, знает, что в нем трудовую функцию работника нужно указывать в соответствии со штатным расписанием.

Об этом — статья 57 ТК. А значит, такой документ в организации все-таки должен быть. Образец штатного расписания на 2019 года в конце статьи. Штатное расписание обязательно потребуют трудовые инспекторы при проверке. И если документа не будет, то ждите штрафа. Ответственному сотруднику придется заплатить от 1000 до 5000 руб.

А компанию оштрафуют на сумму от 30 тыс. Сколько действует штатное расписание Срок действия штатного расписания не установлен. Каждый год его пересматривать не нужно. Главное, чтобы штатное расписание было актуальным.

Это значит, что, если в компании меняется перечень должностей, количество штатных единиц, оклады и надбавки, нужно оперативно вносить в этот документ правки. Иначе возможны проблемы с налоговиками и фондами.

Как внести изменения в штатное расписание На каком бланке составлять штатное расписание в 2019 году Малые предприятия, которые заключают с работниками типовые трудовые договоры, штатное расписание могут не оформлять. Если документ решили заполнять, то используйте унифицированную форму или разработайте ее самостоятельно.

Когда используете унифицированную форму, то ее надо заполнять полностью. Кто из сотрудников компании оформляет штатное расписание на 2019 год Составлять штатное расписание на 2019 год в идеале должен экономист по труду.

Ведь именно в его функционал Квалификационный справочник должностей утв. Если такой должности в компании нет, документ может составить и кадровик, и бухгалтер. В этой ситуации имеет смысл издать приказ и зафиксировать обязанности по составлению штатного расписания в должностной инструкции. Либо в трудовом договоре, заключив дополнительное соглашение. Как по всем правилам составить штатное расписание на 2019 год В разделе приведем подробную инструкцию, что включать в состав штатного расписания и как заполнить все строки документа на 2019 год всем правилам.

Воспользуйтесь Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 утв. Эксперты советуют Пересмотрите штатное расписание. Возможно, в нем есть лишние вакансии, на которые вы не собираетесь принимать сотрудников. Уберите ненужную должность, тогда каждый месяц не понадобится тратить время на дополнительный отчет.

На практике был случай, когда девушке, подсчитывая пенсию по инвалидности, не зачли в общий стаж время, пока она трудилась на должности секретаря в приемной. Так что либо по смыслу переводите иноязычное название, либо указывайте должность, как слышите, но русскими буквами. Лекцию читайте в программе " Налоговое и финансовое планирование " в курсе "Управление бухгалтерией". Используйте только общепринятые понятия и определения. Малопонятные и иностранные термины — под запретом.

Ведь в отдельных случаях от наименования отдела также будет зависеть, предоставят вашим работникам причитающиеся привилегии или нет. Вилка окладов Казалось бы, ну что такого запрещенного делает работодатель, когда нанимает нового сотрудника и устанавливает ему зарплату ниже, чем у остальных на этой должности. Его все равно некоторое время придется обучать, ждать, пока человек окончательно освоится на новом месте и начнет показывать хороший результат.

Не совсем справедливо платить ему такие же деньги, как и опытным сотрудникам. И не важно, что люди при этом занимают одинаковую должность, производительность ведь все равно у всех разная. Но вот трудовые инспекторы думают иначе и не разрешают в штатном расписании устанавливать разную зарплату на одинаковых должностях.

Ведь в этом случае налицо дискриминация прав работников в вопросе оплаты труда. Да и возможны споры с работниками. Он решил, что это дискриминация, и потребовал поднять оклад. В итоге спор выиграла компания. Первый: вы можете установить категории для должностей работников: инженер 1-й категории и т. Правда, для этого в должностных инструкциях нужно четко прописать обязанности того или иного специалиста.

Да так, чтобы было видно: вы предъявляете разные требования к образованию, опыту работы и прочим составляющим. Второй вариант — складывайте название должности из частей. Например, так: младший, старший, ведущий и главный бухгалтер. При этом не забывайте, что обязанности работников должны различаться. Третий вариант: можно установить индивидуальные надбавки. То есть оклад у сотрудников на одинаковой должности будет равный. А все остальные суммы конкретным работникам, которых вы хотите материально поощрять, оформите в виде надбавок.

Только вот все критерии для прибавок четко пропишите в локальном нормативном акте. А размер надбавки укажите в трудовом договоре. Три подсказки для заполнения штатки Штатное расписание на 2019 год: образец Знакомить ли со штатным расписанием нового работника Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, который не регулирует трудовую деятельность сотрудников.

Знакомить сотрудников со штатным расписанием работодатель не обязан, в том числе и при приеме на работу. Работодатель должен будет знакомить персонал с документом, если такая обязанность предусмотрена коллективным договором или иным локальным актом письмо Роструда от 15.

Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00? Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!

В этой статье рассмотрены вопросы, связанные с составлением, утверждением и использованием штатного расписания. Обязаны или не обязаны работодатели иметь штатное расписание? Штатное расписание упоминается только в ст. Согласно этой статье в трудовом договоре указываются должность, специальность, профессия с квалификацией в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция работника. Отсюда следует, что если трудовым договором определена должность, специальность или профессия как это обычно бывает , то работодатель, заключивший такой трудовой договор с работником, обязан иметь штатное расписание.

Штатное расписание: обязательно или нет

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье. Для чего нужно штатное расписание? В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.

Штатное расписание обязательно

Из отдельных материалов наших экспертов вы узнаете, как правильно составить штатное расписание для автотранспортного предприятия, ЧОП, ИП, кафе и ресторана, строительной организации, магазина, гостиницы и некоторых современных компаний. Как заполнить каждый пункт? Заполнение при использовании бланка Т-3 производится следующим образом: Подразделения, если они есть, указываются по алфавиту. Коды графа 2 обязательны только для государственных организаций, но в ООО директор может ввести их самостоятельно. Название должности должно быть указано согласно Общероссийскому классификатору профессий.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации – Елена А. Пономарева

Кадры 71193 В силу организационных, производственных, экономических причин в организации могут изменяться условия и размеры оплаты труда, вводиться или исключаться должности, создаваться новые структурные подразделения и т. Рассмотрим, как правильно это сделать. Но прежде разберемся, что собой представляет штатное расписание, в какой форме оно составляется и как оформляется. Обратите внимание! Штатное расписание должно быть у каждого нанимателя, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, использующий наемный труд. Законодательством форма штатного расписания не закреплена за исключением некоторых бюджетных организаций. Поэтому в коммерческой организации форму, а также содержание, порядок составления, утверждения штатного расписания и внесения в него изменений и дополнений наниматель определяет самостоятельно. В дальнейшем он может совершенствовать ее применительно к своей организации, к примеру: — добавлять новые графы; — исключать те графы, которые ему не нужны; — переименовывать графы. Несмотря на то что штатное расписание не является формализованным документом, в нем принято отображать ряд сведений, в частности: — организационную структуру нанимателя, то есть перечень имеющихся в организации структурных подразделений; — наименования должностей и профессий. При создании формы штатного расписания наниматель должен опираться на акты законодательства, регулирующие порядок наименования должностей профессий работников ЕКСД, ЕТКС ; — количество штатных единиц по каждой должности и профессии; — размеры тарифных ставок окладов для соответствующих штатных единиц; — дату введения в действие штатного расписания.

Штатное расписание: не обязательно, но желательно

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают им, однако ГИТ может посчитать это нарушением. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2020 год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников.

.

Штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам

.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году

.

.

.

.

.