Опись материалов дела

Внутренняя опись документов личного дела 16975 Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке. Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу — в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков. В дальнейшем в ней же регистрируются все вновь поступающие в личное дело бумаги, факты изъятия документов для каких-либо нужд и их возврат. Вина за утрату или порчу содержащихся в описи бумаг перекладывается на плечи отвечающего за хранение личных дел сотрудника, что является весомой причиной подходить к оформлению описи очень тщательно, учитывая и то, что в практике встречались прецеденты обращения в суд по поводу утерянных компанией документов. К каким личным делам должна составляться опись Закон не требует обязательного наличия внутренней описи документов, хранящихся в личных делах сотрудников. Однако есть некоторые дела, опись к которым прилагать необходимо что отражено в соответствующих законодательных нормативных актах.

Содержание:

• Опись № 1 дел постоянного срока хранения коллекции воспоминаний и личных документов героев Брянщины
• Законодательная база Российской Федерации
• Опись - доказательство отправки определенных документов (судебная практика)
• Приложение N 2. Внутренняя опись документов дела (материала)
• Приложение N 2. Опись материалов дела об административном правонарушении
• Документы личного дела работника: внутренняя опись
• Составляем опись дел
• Внутренняя опись документов личного дела
• Документы для суда
• Образец внутренней описи документов дела

Опись № 1 дел постоянного срока хранения коллекции воспоминаний и личных документов героев Брянщины

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Программа "Опись судебного дела"

N 975 Д В связи с введением с 1 июля 2002 года Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях Собрание законодательства Российской Федерации, 07. Утвердить Инструкцию о порядке формирования материалов дел об административных правонарушениях Приложение. Начальникам таможенных органов организовать изучение настоящего Приказа и обеспечить неукоснительное исполнение его положений.

Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой. Председатель Комитета, генерал-полковник таможенной службы М. ВАНИН 11 сентября 2002 г. Общие положения 1. Настоящая Инструкция устанавливает единый для таможенных органов Российской Федерации порядок формирования материалов дел об административных правонарушениях.

Материалы дел должны состоять из подлинных документов оригиналов либо их копий, заверенных в соответствии с установленным ГТК России порядком, которые формируются с учетом стадии административного процесса в хронологическом и логическом порядке.

Формирование материалов дел об административных правонарушениях, по которым проводилось административное расследование 2. Материалы дел об административных правонарушениях, по которым проводилось административное расследование, систематизируются, нумеруются каждый лист в верхнем правом углу пастой или чернилами одного цвета синего либо черного и подшиваются в тома.

При этом систематизируются и располагаются следующим образом. Опись документов, находящихся в деле листы описи подшиваются в дело с отдельной нумерацией и при подсчете количества листов дела не учитываются. Определение постановление прокурора о возбуждении дела об административном правонарушении и проведении административного расследования.

Материалы, явившиеся поводом к возбуждению дела об административном правонарушении рапорты, заключения, акты, составленные должностными лицами таможенных органов, выявившими административное правонарушение, ГТД, товаротранспортные документы, контракты, накладные, сертификаты, свидетельства, лицензии, инвойсы, счета - фактуры, счета - проформы и др. Распоряжение я о передаче дела для проведения административного расследования. Постановление я о принятии дела об административном правонарушении к своему производству.

Материалы производства по делу: - протоколы опросов лица, в отношении которого ведется производство по делу или его законного представителя , в хронологическом порядке; - протоколы опросов свидетелей подшиваются в дело в соответствии с фамилиями свидетелей в алфавитном порядке; при наличии нескольких протоколов опроса одного и того же лица - еще и в хронологическом порядке ; - протоколы и определения о производстве других процессуальных действий в т.

Ходатайства лица, привлекаемого к ответственности, иные ходатайства и отводы, поступившие в ходе административного расследования, постановления об удовлетворении ходатайств.

Справка о фактах административных правонарушений, ранее совершенных лицом, в отношении которого осуществлялось административное расследование. Справка об издержках по делу об административном правонарушении с подтверждающими сумму издержек документами. Протокол об административном правонарушении либо постановление о прекращении дела об административном правонарушении до передачи его на рассмотрение в этом случае дальнейшее формирование дела не осуществляется.

Рапорт об окончании административного расследования и передаче дела на рассмотрение, а в случае передачи дела на рассмотрение в суд и определение о передаче судье дела об административном правонарушении для рассмотрения.

Документы, составленные в ходе рассмотрения дела в хронологическом порядке. Определение о возвращении протокола об административном правонарушении в случае неправильного составления протокола и оформления других материалов дела либо неполноты представленных материалов, которая не может быть восполнена при рассмотрении дела.

Постановление по делу об административном правонарушении о назначении административного наказания или о прекращении дела об административном правонарушении либо определение о передаче дела на рассмотрение в суд, по подведомственности и т. Материалы обжалования постановления об административном правонарушении подшиваются в хронологическом порядке с обязательным внесением их в опись документов, находящихся в деле.

При необходимости дело об административном правонарушении может состоять из нескольких томов, в каждом из которых должно быть не более 250 листов. Дела помещаются в скоросшиватели либо скрепляются иным образом с использованием твердых картонных обложек, на лицевой стороне каждой из которых делается надпись следующего содержания: ---------------------------------------------------------------------- Наименование таможенного органа Дело об АП рег.

N ------------- в отношении ------------------- Том N --- Количество листов --- Количество томов ---- дата возбуждения --------- 200- дата рассмотрения -------- 200- по ч. Перед сдачей в архив дело об административном правонарушении каждый том дела должно быть прошнуровано, на узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати таможенного органа. На отдельном последнем листе дела томе дела сверху должна быть сделана заверительная надпись.

Заверительную надпись подписывает ее составитель с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Формирование материалов дел об административных правонарушениях, по которым административное расследование не проводилось 3.

Материалы дел об административных правонарушениях, по которым административное расследование не проводилось, систематизируются и подшиваются с использованием скоросшивателей в порядке, аналогичном приведенному в разделе 2, за тем исключением, что после описи документов, находящихся в деле, подшивается протокол об административном правонарушении постановление прокурора о возбуждении дела об административном правонарушении. Формирование материалов дел об административных правонарушениях при назначении наказаний в виде предупреждения или штрафа с применением постановлений - предупреждений и постановлений - квитанций 4.

В случае применения в соответствии со ст. Постановления - предупреждения и постановления - квитанции перед сдачей в соответствии с установленным порядком в архив таможенного органа пронумеровываются, подшиваются и формируются в архивные дела, в каждом из которых должно быть не более 250 листов. Внутренняя опись документов, находящихся в деле, не составляется. На обложке дела указывают: наименование таможенного органа, вид документов, находящихся в деле, регистрационные номера и даты вынесения оформления постановлений, количество листов в деле, срок хранения 5 лет.

Архивное дело должно быть прошнуровано, на узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати таможенного органа. На отдельном последнем листе дела сверху должна быть сделана заверительная надпись, в которой указывается количество пронумерованных листов дела, а также оговариваются особенности нумерации документов дела пропущенных номеров и др.

Начальник Управления таможенных расследований и дознания, генерал - майор таможенной службы А.

Олеся 06 02 2013 Добрый день. Подскажите, пож-ста, по описи. Правильно ли я понимаю, что опись дела например, опись приказов по личному составу будет выглядеть так же, как и журнал регистрации этих самых приказов...? По сути это одна и та же информация например, о каждом приказе , но различие будет в форме этих описей.

Законодательная база Российской Федерации

Формирование дел 3. Законченные делопроизводством документы группируются в дела в соответствии с Номенклатурой дел. Дела, передаваемые на хранение в Архив Конституционного Суда, формируются и оформляются. Поступающие 3.

Опись - доказательство отправки определенных документов (судебная практика)

Составление и оформление описей дел 3. Для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, составляются архивные описи. Архивная опись далее - опись - это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Описи составляются отдельно: на дела постоянного хранения; дела временного свыше 10 лет хранения; дела по личному составу; дела, состоящие из документов, характерных только для данной организации судебные, следственные дела, научные отчеты по темам и т.

Скачать Часть 2 pdf Библиографическое описание: Хрык А. Основной обязанностью секретаря судебного заседания является ведение протоколов судебных заседаний. Секретарь обязан полно и правильно изложить в протоколе действия и решения суда, а также действия других участвующих в деле лиц в ходе судебного заседания. Секретарь судебного заседания подписывает протокол вместе с председательствующим по делу. В обязанности секретаря судебного заседания входит обеспечение правильного хранения материалов судебных дел. Составление описей документов дел простая работа, но трудоемкая. Описи составляются либо вручную, либо на компьютере.

Приложение N 2. Внутренняя опись документов дела (материала)

.

.

Приложение N 2. Опись материалов дела об административном правонарушении

.

Документы личного дела работника: внутренняя опись

.

Составляем опись дел

.

Внутренняя опись документов личного дела

.

Документы для суда

.

Образец внутренней описи документов дела

.