Что такое инструкция по делопроизводству

Особенности создания и оформления отдельных видов документов. Организация документооборота. Особенности работы с электронными документами. Работа исполнителя с документами. Учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков.

Содержание:

• Инструкция по делопроизводству: разработка с нуля
• Инструкция по делопроизводству
• Инструкция по делопроизводству: особенности составления
• Что нужно знать об инструкции по делопроизводству

Инструкция по делопроизводству: разработка с нуля

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инструкция по делопроизводству

Вы узнаете, что можно позаимствовать из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Статью отличает системность подхода. При этом даны и конкретные рекомендации например, объясняется, почему технологию работы с печатями и штампами не стоит включать в текст Инструкции по делопроизводству, а лучше выделить в отдельный регламент; почему в Правилах делопроизводства отсутствует раздел о контроле исполнения документов и в какой части этот аспект стоит регламентировать в разрабатываемой вами Инструкции.

Профессиональное сообщество с большим интересом встретило и приветствовало появление в качестве нормативного правового акта, имеющего общегосударственное значение, Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Они были утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15. Правила делопроизводства: содержат единые требования и нормы, устанавливающие рациональную организацию делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти; опираются на требования действующих законодательных актов об информации и документации; устанавливают единство требований к работе с документами независимо от вида носителя; учитывают требования к документам, установленные национальными стандартами РФ; являются организационной, методической и правовой основой разработки конкретных инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

В Правилах делопроизводства регламентированы также и некоторые управленческие аспекты организации делопроизводства. Это — ориентация на обеспечение документами процессного подхода к управлению и нацеленность на достижение результата в соответствии с требованиями типовых административных регламентов, внедрение принципов линейно-функционального управления в процессе реализации функций делопроизводства, закрепление принципа рационального сочетания централизации и децентрализации.

Постановлением Правительства, утвердившим Правила делопроизводства, определен основной путь внедрения их требований — разработка в федеральном органе конкретной Инструкции по делопроизводству далее — Инструкция. Приказом Федерального архивного агентства от 23.

Кроме того, Инструкция, устанавливающая единые требования к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности документов, создается с одинаковой целью в органах и организациях любого уровня и любой отрасли управления, имеет один и тот же предмет правового регулирования и практически одинаковую структуру. Справка 1 Свернуть Показать Инструкция — правовой акт, издаваемый органом государственного управления или утверждаемый его руководителем в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий их подразделений и служб , должностных лиц и граждан.

Единая государственная система делопроизводства. Система управления документами — информационная система, обеспечивающая сбор документов включение документов в систему , управление документами и доступ к ним. Управление документами. Инструкция должна быть нормативной и технологичной, то есть обеспечивать возможность сотрудникам организации ясно понимать и воспроизводить в процессе трудовой деятельности установленные нормы и правила.

В Инструкции должны быть совершенно адекватно отражены происходящие в организации процессы развития, внедрение информационных технологий, необходимость следовать правилам и нормативам внешней среды и т.

При разработке Инструкции важна точность проецирования норм и правил работы с документами на будущее, некоторое моделирование, выявление и учет возможных путей развития и организационных основ и технологии делопроизводства. Поэтому мы рекомендуем в конкретной Инструкции не осуществлять простое воспроизведение норм, правил и положений, установленных в Правилах делопроизводства или Методических рекомендациях, а формулировать и проектировать их с учетом стратегии, политики, реальных условий и направлений деятельности конкретной организации.

Известно, что название и заголовок документа играют первостепенную роль в его восприятии и понимании. Они определяют правильное его применение в конкретной ситуации. Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё на.

На масштабных предприятиях могут разрабатываться отдельные инструкции по общему и кадровому делопроизводству. В маленьких фирмах обычно составляется документ, который объединяет две инструкции и описывает, как сотрудникам следует работать с документами. Без делопроизводства невозможна деятельность компании, потому что оно обеспечивает создание, движение, учет, хранение документов. Также в статье Вы найдете 4 ключевые компетенции компании, которые нужно взять на вооружение.

Инструкция по делопроизводству

Заголовок к тексту приложения печатается центрированным способом. Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 0,5 интервала. Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта 4 интервалами от текста приложения - 2 - 3 межстрочными интервалами. При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки, печатаются центрированным способом относительно границ текста. Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом.

Инструкция по делопроизводству: особенности составления

Волков, начальник отдела Росархива В. Общие положения 1. Настоящая Примерная инструкция по делопроизводству в государственных органах управления образованием субъектов Российской Федерации далее - органы управления образованием устанавливает единую систему делопроизводства в органах управления образованием, порядок подготовки, оформления, прохождения, контроля за исполнением, учетом, хранением, печатанием, копированием и тиражированием служебных документов. Инструкция составлена на основе Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Федеральной архивной службы России от 27. N 2508.

Вы узнаете, что можно позаимствовать из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Статью отличает системность подхода. При этом даны и конкретные рекомендации например, объясняется, почему технологию работы с печатями и штампами не стоит включать в текст Инструкции по делопроизводству, а лучше выделить в отдельный регламент; почему в Правилах делопроизводства отсутствует раздел о контроле исполнения документов и в какой части этот аспект стоит регламентировать в разрабатываемой вами Инструкции. Профессиональное сообщество с большим интересом встретило и приветствовало появление в качестве нормативного правового акта, имеющего общегосударственное значение, Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Они были утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15. Правила делопроизводства: содержат единые требования и нормы, устанавливающие рациональную организацию делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти; опираются на требования действующих законодательных актов об информации и документации; устанавливают единство требований к работе с документами независимо от вида носителя; учитывают требования к документам, установленные национальными стандартами РФ; являются организационной, методической и правовой основой разработки конкретных инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. В Правилах делопроизводства регламентированы также и некоторые управленческие аспекты организации делопроизводства. Это — ориентация на обеспечение документами процессного подхода к управлению и нацеленность на достижение результата в соответствии с требованиями типовых административных регламентов, внедрение принципов линейно-функционального управления в процессе реализации функций делопроизводства, закрепление принципа рационального сочетания централизации и децентрализации. Постановлением Правительства, утвердившим Правила делопроизводства, определен основной путь внедрения их требований — разработка в федеральном органе конкретной Инструкции по делопроизводству далее — Инструкция. Приказом Федерального архивного агентства от 23.

Что нужно знать об инструкции по делопроизводству

Организационно-распорядительная документация. Это отличный повод создать в организации локальный нормативный акт ЛНА по оформлению документов. В статье рассмотрим источники информации для создания инструкции, какие разделы можно в нее включить, а также как можно ее адаптировать для удобства использования.

.

.

.

.

.

.

.