Должностная инструкция заместителя начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров: 2. Руководит работниками отдела кадров. Возглавляет работу по комплектованию организации кадрами, ведению и своевременному пополнению банка данных о количественном и качественном составе кадров. Определяет критерии поиска и подбора персонала. Разрабатывает планы, методики и программы обучения и развития персонала. Руководит разработкой и внедрением локальных нормативных актов организации.

Содержание:

• Должностная инструкция Начальника отдела кадров
• Должностная инструкция заместителя начальника отдела кадров
• Должностная инструкция заместителя начальника отдела кадров по административной работе
• Должностная инструкция заместителья начальника отдела кадров по подготовке кадров
• Должностная инструкция заместителя начальника отдела
• Должностная инструкция начальника отдела кадров

Должностная инструкция Начальника отдела кадров

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева

Другие нормативные документы кадровой службы. Стаж работы в сфере кадрового делопроизводства не менее 2 лет. Исполнитель этой должности должен знать: Трудовое законодательство. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

Кадровую политику и стратегию предприятия. Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

Организацию табельного учета. Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности. Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда. Основы экономики, организации производства и управления. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи. Правила и нормы охраны труда. Культуру труда и служебную этику; 1.

Функции На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции: Оперативное руководство группой статистики и учета кадров и координация деятельности сотрудников группы. Подготовка и предоставление бюджета отдела и других установленных нормативными документами отчетов отделов. Должностные обязанности Заместитель начальника отдела кадров по административной работе обязан: 1. Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в органы социального обеспечения.

Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение. Организовывать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Организовывать предоставление информации по личному составу фирмы по запросам руководителей подразделений.

Организовывать и своевременно предоставлять бюджет отдела и установленные формы финансовые отчетности. Организовывать поздравления сотрудников Фирмы с днем рождения. Участвовать в подготовке общефирменных мероприятий в объеме, определяемом нормативными документами, приказами и распоряжениями Генерального директора. Оказывать методическое содействие в ведении кадрового делопроизводства в фирмах группы компаний ООО "Колпино". Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.

Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения. Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений. Контролировать исполнение сроков поручений сотрудниками группы статистики и учета кадров. Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

Непрерывно повышать свой профессиональный уровень. Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы. Права Заместитель начальника отдела кадров по административной работе имеет право: 1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности отдела кадров. Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, собраниях руководящего состава и сотрудников по вопросам деятельности организации.

Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы. Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдела кадров предложения по улучшению деятельности фирмы и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности структурных подразделений; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений. Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на группу статистики и учета персонала в части обеспечения выполнения функций группы.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции а также в соответствии с таблицей делегирования полномочий. Требовать от руководителя организации и руководителей структурных подразделений фирмы оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.

Представлять кадровую службу ООО "Колпино" во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению его деятельности. Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдела кадров представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников всех структурных подразделений фирмы; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

Сообщать руководителям всех структурных подразделений о выявленных во вверенных им отделах недостатках. Ответственность Заместитель начальника отдела кадров по административной работе несет ответственность за: 1. Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации 3. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности — в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.

Некорректное отношение к подчиненным и сотрудникам фирмы — в пределах, определенных генеральным директором и директором по персоналу. Взаимоотношения 6. Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений по направлению деятельности группы статистики и учета персонала. Критерии эффективности и оценки работы заместителя начальника отдела кадров по административной работе 1.

Соблюдение требований трудового законодательства, внутренних приказов и распоряжений, связанных с кадровой работой в рамках реализации кадровой политики компании. Выполнение всех приказов и распоряжений по фирме, касающихся работы отдела кадров. Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции. Компетентное руководство группой статистики и учета кадров. Бондарчук С инструкцией ознакомлена:.

Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров Общества. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров отвечает: - за эффективное исполнение поручаемой ему работы по подготовке кадров в соответствии с текущими и перспективными потребностями организации; - за соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины; - за сохранность находящихся у него на хранении ставших ему известными документов сведений , содержащих составляющих коммерческую тайну; - за соблюдение требований безопасности труда, правил пожарной безопасности в процессе работы. На должность заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по подготовке кадров не менее 5 лет. В практической деятельности заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров должен руководствоваться: - установленным порядком регламентом деятельности подразделения; - правилами внутреннего трудового распорядка; - правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты; - настоящей должностной инструкцией. Заместитель начальника отдела кадров по подготовке кадров должен знать: - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по подготовке кадров, повышению их квалификации в части касающейся ; - порядок взаимодействия в процессе деятельности подразделения; - технологии и направления подготовки кадров; - правила ведения деловой переписки по кадровым вопросам; - передовой зарубежный и отечественный опыт в области подготовки кадров по профилю своей работы.

Должностная инструкция заместителя начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров относится к категории руководителей. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно заведующему лабораторией. На время отсутствия начальника отдела кадров его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж работы по управлению персоналом не менее 3 лет. Начальник отдела кадров должен знать: - трудовое законодательство, другие законодательные и нормативные акты, регулирующие трудовые правоотношения; - структуру компании, ее кадровую политику и стратегию развития; - порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах; - состояние рынка труда; - системы и методы оценки персонала; - кадровое делопроизводство; - основы психологии и социологии труда. Начальник отдела кадров руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом организации, Положением об отделе кадров, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; 2.

Должностная инструкция заместителя начальника отдела кадров по административной работе

О сайте Должностная инструкция заместителя начальника отдела Ознакомление с измененной должностной инструкцией заместителей начальников, отделов, служб, руководителей групп , специалистов, служащих и рабочих администрации Общества, начальников, заместителей начальников, специалистов и рабочих служб, участков филиалов и других структурных подразделений под роспись является обязанностью непосредственного руководителя. Ознакомление с измененной должностной инструкцией заместителей генерального директора , руководителей филиалов, главных инженеров , заместителей руководителей филиалов, руководителей отделов, служб администрации Общества возлагается на отдел организации труда и заработной платы. Должностные инструкции заместителей начальников, специалистов отделов, служб администрации Общества, находящихся в прямом подчинении генерального директора , утверждаются генеральным директором или по его поручению - начальниками этих отделов, служб. Она характеризуется наличием руководителя начальника УБР , его заместителей главного инженера , главного геолога , главного экономиста , заместителя начальника по общим вопросам и др. Структурные подразделения аппарата действуют в соответствии с установленным положением и должностными инструкциями , утвержденными начальником управления.

Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора организации. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно генеральному директору организации. Начальнику отдела кадров подчиняются все работники отдела кадров. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется действующим законодательством, уставом организации, локальными нормативными актами организации, приказами и распоряжениями генерального директора. В период отсутствия начальника отдела кадров отпуск, болезнь, командировка его обязанности временно возлагаются на заместителя начальника отдела кадров. Квалификационные требования 2. Должностные обязанности Начальник отдела кадров: 3. Руководит работниками отдела кадров. Возглавляет работу по комплектованию организации кадрами, ведению и своевременному пополнению банка данных о количественном и качественном составе кадров.

Должностная инструкция заместителья начальника отдела кадров по подготовке кадров

Должностная инструкция заместителя начальника отдела Эта запись была сделана в Должностная инструкция заместителя начальника отдела Общие положения 1. Заместитель начальника отдела относится к категории руководителей. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

.

Должностная инструкция заместителя начальника отдела

.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

.

.

.

.

.