В ответ на служебную записку

Образец ответа на служебную записку Общая информация о назначении служебной записки Под служебной запиской понимается наиболее распространенный элемент внутренней коммуникации в компании. Подобные бумаги могут передаваться как горизонтальным, так и вертикальным путем. Основной целью служебной записки является информирование адресата о каком-либо факте хозяйственной жизни. Подразумевается оповещение вышестоящего управленца о совершенном правонарушении коллеги составителя или непосредственного подчиненного.

Содержание:

• Как составить служебную записку
• Ответ на служебную записку пример
• Вход на сайт
• Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная
• Ответ на служебную записку: образец
• Служебная записка – что это за документ?

Как составить служебную записку

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебные записки

Если записка подразумевает получение ответа, то руководитель должен его предоставить. Никаких определенных сроков на отправку ответа нет, так как это зависит от ситуации. Например, ответ на служебную записку о причинах лишения премии руководитель должен ответить в течение 10 дней. Что касается формы ответа, то она устанавливается локальными документами организации.

Чаще всего это пояснительная записка, в которой содержится информация о том, какие меры принял адресат в ответ на сообщение сотрудника. Тем не менее, многие предприятия ведут учет служебных записок, регистрируя их в специальном журнале.

Благодаря этому можно контролировать общее количество полученных документов. Журнал регистрации должен включать следующую информацию: номер и дату каждой служебной записки; личные данные о должностном лице, отвечающем за ведение журнала; краткое содержание полученной записки.

Очень часто журналы регистрации заменяют специальными электронными программами, которые содержат всю информацию о внутреннем документообороте.

Это позволяет экономить время и быстро находить нужные данные. Срок хранения оригиналов служебных записок у ответственных за них лиц составляет 5 лет. После этого срока специальная экспертная комиссия решает их судьбу. Докладная записка Докладная записка — это разновидность внутреннего документа, который используется для информирования вышестоящего руководства о той или иной проблеме.

Помимо этого, докладные записки нередко содержат информацию о проделанной работе. В зависимости от получателя докладные записки делятся на внутренние и внешние. Внутренние докладные записки составляются согласно стандартам и обязательно содержат регистрационный номер. Внешние записки отправляются в вышестоящие инстанции, поэтому они оформляются на специальном бланке и должны быть подписаны руководителем предприятия. Копия документа, отправляемого в другие организации, всегда остается у отправителя.

В зависимости от содержания докладные записки делятся на: Инициативные. Они содержат конкретные предложения и рекомендации. Содержат сведения о выполнении определенной работы. Составляются в качестве отчета о проделанной работе.

Конечно, служебная и докладная записки похожи между собой по структуре. Иногда в дополнение к одной записке может быть написана другая. Отличиями документов являются: Служебная записка может отправляться одним сотрудником другому, в то время как докладная записка всегда направляется вышестоящему руководству.

Докладная записка может служить способом переписки с другими юридическими лицами, служебные же записки используются только во внутреннем документообороте. Деловая корреспонденция подразумевает наличие большого количества различных писем и записок. Поэтому каждый сотрудник обязательно должен знать правила составления каждой служебной записки. Для этого при необходимости кадровые работники должны предоставлять образцы записок. Чем отличается служебная от докладной смотрите в видео-ролике: Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: Это быстро и бесплатно!

Ответ на служебную записку: образец В ответ на вашу служебную записку Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Ответ на служебную записку пример

Ответ на служебную записку образец Служебная записка Служебная записка - это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации. Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника. Написание служебных записок, в отличие от докладных записок. Образец служебной записки Добрый день, подскажите, как правильно написать служебную записку с просьбой в отдел информационных технологий о предоставлении электронных адресов всем сотрудников компании. Подскажите, служебную, как написать, умную, пожалуйста.

Вход на сайт

Докладная записка - информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Норма части второй пункта 13 Инструкции направлена на исключение из документирования информационного обмена между структурными подразделениями организации, прежде всего, такой разновидности документа, как служебная записка. Служебная записка - это информационный документ, адресуемый лицу, не соподчиненному по должности, и содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами, предложениями или просьбами составителя. Вместе с тем в нормативных правовых актах Республики Беларусь отсутствует определение понятия "служебная записка".

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебная записка и официальный ответ!) Едем в ЕКБ

Если записка подразумевает получение ответа, то руководитель должен его предоставить. Никаких определенных сроков на отправку ответа нет, так как это зависит от ситуации. Например, ответ на служебную записку о причинах лишения премии руководитель должен ответить в течение 10 дней. Что касается формы ответа, то она устанавливается локальными документами организации. Чаще всего это пояснительная записка, в которой содержится информация о том, какие меры принял адресат в ответ на сообщение сотрудника. Тем не менее, многие предприятия ведут учет служебных записок, регистрируя их в специальном журнале. Благодаря этому можно контролировать общее количество полученных документов. Журнал регистрации должен включать следующую информацию: номер и дату каждой служебной записки; личные данные о должностном лице, отвечающем за ведение журнала; краткое содержание полученной записки. Очень часто журналы регистрации заменяют специальными электронными программами, которые содержат всю информацию о внутреннем документообороте. Это позволяет экономить время и быстро находить нужные данные.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Дата и номер докладной записки пишутся на одной строке. Дата оформляется арабскими цифрами 21. Обратите внимание Датой внешней докладной записки является дата ее визирования и отправки адресату, датой внутренней докладной записки — дата составления и подписания.

.

Ответ на служебную записку: образец

.

Служебная записка – что это за документ?

.

.

.

.

.